FEATURED:

 “Ứng tuyển nhanh chóng - Nhận ngay thưởng nóng" Xem ngay danh sách công việc đang trao thưởng.
Thu phục nhân tài

Xây dựng và quản lý Talent Pool từ cơ bản đến nâng cao

Tuyển dụng nhân sự là một trong những việc làm quan trọng nhất của một doanh nghiệp. Vậy làm cách nào để quản lý dữ liệu thông tin của ứng viên tiềm năng một cách dễ dàng nhất? Ở nhiều quốc gia trên thế giới, các doanh nghiệp đã và đang sử dụng Talent Pool như một công cụ hỗ trợ trong mỗi đợt tuyển dụng nhân sự. Tuy nhiên nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam lại chưa thực sự biết đến công cụ hữu ích này. Vậy hôm nay chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu cách để xây dựng và quản lý Talent Pool từ cơ bản đến nâng cao hiệu quả nhất.

Talent Pool là gì?

Ở mỗi đợt tuyển nhân sự của một doanh nghiệp, sẽ có hàng nghìn hồ sơ ứng tuyển của các ứng viên tiềm năng. Nhưng doanh nghiệp chỉ có thể tuyển dụng được một trong số đó. Vậy doanh nghiệp bắt buộc phải loại những ứng viên phù hợp về năng lực và khả năng vì đã đủ số lượng cần thiết. Chính vì điều này mà Talent Pool được tạo ra để lưu trữ cơ sở dữ liệu của những nhóm ứng viên tiềm năng đó.

xây dựng và quản lý talent pool sao cho hiệu quả
Source: freepik

Những ứng viên mà có đủ năng lực và kinh nghiệm ở những vị trí nhất định trong công ty sẽ được lưu lại ở Talent Pool. Nhằm mục đích mỗi khi doanh nghiệp thiếu nhân lực hay có nhu cầu tuyển thêm nhân sư gấp ở vị trí nào đó thì sẽ dễ dàng liên hệ trực tiếp với những ứng viên đó thay vì tốn thời gian xử lý thêm hàng nghìn hồ sơ xin việc khác trong khi số lượng cần tuyển thì rất ít.

Lợi ích của việc xây dựng và quản lý Talent Pool

  • Giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí và thời gian.
  • Hàng năm, mỗi doanh nghiệp sẽ phải tổ chức những đợt tuyển nhân sự khác nhau với mục đích tìm ra những ứng viên tiềm năng cho nhiều vị trí của doanh nghiệp. Điều này tốn rất nhiều chi phí cho công ty cũng như thời gian xử lý đơn xin việc của từng ứng viên.
  • Nhưng bằng cách sử dụng Talent Pool, doanh nghiệp của bạn sẽ không cần phải đi từng bước đầu tiên trong quá trình tuyển dụng nhân sự nữa. Thay vào đó, mỗi khi công ty có vị trí cần gấp ứng viên hay cạn kiệt nhân sự thì doanh nghiệp đó có thể dễ dàng liên hệ ngay đến những ứng viên tiềm năng đó.
  • Điều này giúp doanh nghiệp của bạn tiết kiệm rất nhiều chi phí và thời gian trong quá trình tuyển dụng.
  • Dễ dàng kết nối giữa doanh nghiệp với ứng viên tiềm năng.
  • Bởi bản chất của Talent Pool là một danh sách ghi lại những ứng viên tiềm năng để hỗ trợ quá trình tuyển dụng nhân sự. Vì thế, những ứng viên có cơ hội cao để có thể làm được một công việc bản thân yêu thích. Bạn cũng có thể kết nối với công ty ngay từ khi còn là sinh viên.

>>> Xem thêm 7 Lý do quan trọng khiến bạn mất nhân tài vào tay đối thủ

Có thể tìm kiếm nguồn ứng viên ở đâu?

Để doanh nghiệp xây dựng được một Talent Pool của riêng mình. Thì trước tiên doanh nghiệp đó phải có được nguồn ứng viên tiềm năng. Vậy làm sao để các doanh nghiệp tìm ra được nguồn ứng viên đó? Sau đây là một vài nguồn mà chúng tôi muốn giới thiệu đến doanh nghiệp của các bạn.

tìm kiếm nguồn ứng viên ở đâu hiệu quả
Source: freepik
  • Ứng viên cũ đã từng xin ứng tuyển vào công ty trước đó: Đây là một nguồn ứng viên mà doanh nghiệp có được trong mỗi đợt tuyển dụng. Những ứng viên này có đầy đủ tố chất, nhưng không được tuyển do công ty đã tuyển đủ nhân sự phù hợp.
  • Thực tập sinh: Mỗi năm, số lượng sinh viên đi thực tập là rất lớn. Doanh nghiệp có thể theo dõi quá trình thực tập của từng sinh viên, từ đó rút ra được điểm mạnh của thực tập sinh đó là gì, sẽ phù hợp với những vị trí nào.
  • Hồ sơ trực tuyến: Hiện nay, hồ sơ trực tuyến là một môi trường lý tưởng giúp kết nối giữa doanh nghiệp và ứng viên. Trang mạng xã hội hồ sơ trực tuyến bạn có thể tham khảo chính là linkedin.
  • Ở linkedin, ứng viên có thể thỏa sức thể hiện tư tưởng cá nhân của bản thân về các vấn đề việc làm, đăng tải chứng chỉ…Từ đấy doanh nghiệp dễ dàng thu nhập được nguồn ứng viên tiềm năng, nhiệt huyết, có lối tư tưởng phù hợp với vị trí trong công ty.
  • Các cuộc thi: Đây là một nguồn hiệu quả giúp doanh nghiệp tìm kiếm được cách ứng viên tiềm năng nhất.

>>> Trang đăng tin tuyển dụng miễn phí chất lượng và uy tín tại Việt Nam

Làm sao để xây dựng và quản lý Talent Pool một cách có hiệu quả nhất?

Để bắt đầu xây dựng và quản lý một hệ thống Talent Pool hiệu quả, doanh nghiệp của bạn cần phải xây dựng một kế hoạch gồm:

  • Xem xét lại các chiến lược của công ty: Trước khi xây dựng một Talent Pool, doanh nghiệp cần phải xác định rõ được chiến lược, tổ chức của công ty mình như thế nào. Từ đó dễ dàng phân loại được từng lĩnh vực phù hợp với từng dự án.
  • Một Talent Pool có lớn đến đâu mà không đáp ứng được mong muốn, hoàn thành được dự án của doanh nghiệp đó thì là một hệ thống quản lý thông tin vô ích.
  • Xây dựng tiêu chí để thiết lập Talent Pool hiệu quả: Doanh nghiệp cần quan sát các năng lực phù hợp có thể đáp ứng nhu cầu của chiến lược mà mình đã đề ra. Từ đó xây dựng những tiêu chí cụ thể ở từng lĩnh vực nhất định.
  • Thông qua đó có thể hoạch định ra được những vị trí nào phù hợp với từng nhóm ứng viên nào. Hay lúc doanh nghiệp muốn mở rộng khu vực kinh doanh thì chọn nhóm ứng viên khu vực đó.
  • Phân loại ứng viên: Ngoài việc lập nên được những tiêu chí quan trọng để thiết lập Talent Pool thì doanh nghiệp cũng cần phân chia danh sách ứng viên tiềm năng thông qua những tiêu chí như sau:
  • Địa điểm: Tiêu chí này phù hợp với những doanh nghiệp có nhiều chi nhánh trên thị trường. Ở đây, doanh nghiệp sẽ phân bổ được ứng viên ở từng khu vực một cách cụ thể nhất để dễ dàng đáp ứng nhu cầu tuyển dụng của khu vực đó.
  • Thời gian: Ví dụ như part-time, full-time, thực tập sinh ngắn hạn, cộng tác viên…
  • Năng lực: Ngoài việc lập Pool ra để theo dõi ứng viên tiềm năng, doanh nghiệp cũng nên lập pool để giám sát và nắm bắt năng lực của từng nhân viên trong công ty. Từ đó giúp điều hành công ty một cách hợp lý nhất hoặc có thể lưu chuyển nhân viên sang bộ phận khác thích hợp hơn.
  • Vị trí nhân sự: Đây là nơi để doanh nghiệp phân chia từng người phù hợp với từng vị trí nhất định nào. Nếu như công ty thiếu nhân lực đột xuất thì sẽ dễ dàng liên hệ với ứng viên ở chuyên môn ấy.
  • Giám sát tiến độ và theo dõi lợi ích mà Talent Pool đem lại cho doanh nghiệp: Hiệu quả của Talent Pool hoàn toàn phụ thuộc vào mức độ thỏa mãn nhu cầu của doanh nghiệp. Khi nhu cầu và chiến lược của tổ chức thay đổi, Talent Pool phải thích ứng với nó.
  • Vì thế, doanh nghiệp cần phải theo dõi Talent Pool của mình thường xuyên để từ đó điều chỉnh theo xu hướng mới của doanh nghiệp.
cách xây dựng talent pool hiệu quả
Source: freepik

>>> Xem thêm Quy trình lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự doanh nghiệp

Với những ưu điểm tuyệt vời của mình, Talent Pool có thể giúp ích được rất nhiều cho doanh nghiệp nếu như doanh nghiệp ấy biết cách xây dựng và vận hành một Talent Pool đúng với thực trạng công ty của mình. Talent Pool được ví như “chìa khóa vàng” để dẫn đến thành công trong việc tuyển dụng nhân sự. Vì thế nếu chưa xây dựng một Talent Pool cho mình chứng tỏ rằng doanh nghiệp của bạn đang lãng phí một tài sản vô hình đó là dữ liệu ứng viên tiềm năng.

Trên đây là cách để xây dựng và quản lý Talent Pool từ cơ bản đến nâng cao một cách hiệu quả nhất. Bạn thấy những thông tin trên có giúp ích được cho mình không? Vào bài viết tiếp theo, bạn muốn chúng tôi giới thiệu về chủ đề gì? Hãy để lại ý kiến của mình thông qua phần bình luận dưới đây nhé.

Có thể bạn quan tâm:

trang đăng tin tuyển dụng
Related posts
Nhân Sự & Tuyển dụngThu phục nhân tài

Cách xây dựng mẫu khảo sát mức độ hài lòng của nhân viên

Kỹ năngThu phục nhân tài

Hướng dẫn 5 bước xây dựng khung năng lực nhân viên trong tổ chức

Thu phục nhân tài

Bí quyết tuyển dụng nhân sự cấp cao hiệu quả cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Thu phục nhân tài

7 Cách giúp nâng cao trải nghiệm ứng viên trong tuyển dụng