Là một nhân viên nhân sự, thật thiếu sót nếu bạn không biết chúng ta phải hoàn thành những loại mẫu báo cáo nhân sự quan trọng nào vào cuối tháng và cuối quý. Trên cơ sở số liệu của báo cáo, HĐQT sẽ có thêm cơ sở để phân tích tính hiệu quả và ổn định của công tác quản lý, tìm ra nguyên nhân của những hạn chế, chỉ tiêu yếu kém, để kịp thời đưa ra quyết định. các giải pháp cụ thể để hoàn thiện giải pháp. Hãy cùng freeC tìm hiểu qua các loại báo cáo nhân sự dưới đây.
Báo cáo về biến động nhân sự
Mục đích của báo cáo này là theo dõi sự thay đổi số lượng nhân viên của công ty dựa trên các tiêu chí như thâm niên, thời gian, chức vụ, đồng thời biết được sự tăng giảm nhân viên chính thức thử việc.
>>> Xem thêm Chân dung của HR Manager – Vai trò và tố chất để làm quản lý nhân sự
Mẫu báo cáo nhân sự biến động thâm niên
Xác định thời gian một nhóm nhân viên có biến động lớn nhất và nhỏ nhất. Từ đó, hội đồng quản trị có thể tìm ra nguyên nhân cơ bản và đưa ra biện pháp xử lý. Loại báo cáo này thường được chia thành các nhóm thâm niên (nhóm người lao động có thâm niên dưới 01 tháng, dưới 03 tháng, dưới 06 tháng, dưới 12 tháng, dưới 24 tháng, dưới 36 tháng và trên 36 tháng tháng).
Báo cáo theo thời gian
Báo cáo này giúp ban quản lý biết được khi nào nhân viên có nhiều khả năng thay đổi công việc nhất. Thông thường công ty sẽ có doanh thu chủ yếu vào khoảng ngày T1, T2 của năm dương lịch khi người lao động vừa được thưởng Tết. Dựa vào đó, bộ phận nhân sự ngồi lại để tìm ra những yếu tố ảnh hưởng đến quyết định nghỉ việc của nhân viên và tạo nguồn ứng viên kịp thời. Loại báo cáo này thường được chia theo tỷ lệ tháng / năm.
>>> Xem thêm Mẫu đánh giá ứng viên phỏng vấn mới nhất năm 2022
Mẫu báo cáo nhân sự theo quy định ca làm việc
Mục đích của báo cáo này là để bộ phận nhân sự có cái nhìn tổng thể về việc tuân thủ thời gian làm việc và các quy định của từng bộ phận và của toàn công ty. Từ đó, HR có cơ sở để phân tích và nêu ra những vấn đề đi ngược lại với quy trình, thể hiện năng lực lãnh đạo của tổ chức, các cấp quản lý cấp cao, cũng như nhận thức của nhân viên.
Mẫu báo cáo hiệu quả sử dụng lao động
Mẫu báo cáo sử dụng hiệu quả lao độngĐây là loại báo cáo cực kỳ quan trọng giúp ban lãnh đạo có thể nhìn nhận được hiệu quả công việc của nhân viên ảnh hưởng như thế nào đến hiệu quả kinh doanh và cũng là câu trả lời cho câu hỏi cơ cấu công việc, cơ cấu công việc, tiền lương, cơ cấu kỹ năng của nhân viên trong đơn vị có phù hợp hay không.
- Có nhiều biến thể khác nhau tùy thuộc vào mục tiêu và đặc điểm của từng loại hình doanh nghiệp.
- Thường được phân tích bằng cách so sánh một bộ phận hoặc công ty cụ thể với chính nó theo tháng / quý / năm.
- Dùng để so sánh công năng của bộ phận này, bộ phận này với bộ phận khác (cùng chức năng).
>>> Đăng tin tuyển dụng miễn phí chất lượng và hiệu quả
Mẫu báo cáo nhân sự hiệu quả tuyển dụng
Về các loại báo cáo nhân sự quan trọng, không thể không kể đến Báo cáo hiệu quả công việc tuyển dụng. Với báo cáo này, bộ phận nhân sự cần chỉ ra được hiệu quả của quá trình tuyển dụng và so sánh các kênh nhằm thu hút ứng viên đến với công ty.
Đây là những báo cáo quan trọng mà bộ phận nhân sự nào cũng cần biết. Trong quá trình báo cáo, bạn sẽ gặp một số khó khăn khi thu thập dữ liệu, đưa ra các phân tích và đề xuất giải pháp. Hy vọng bài viết trên cung cấp cho bạn những thông tin tham khảo hữu ích.
Có thể bạn quan tâm: