Soạn thảo các bản mô tả công việc (JD) được viết tốt là một khía cạnh quan trọng để thu hút các ứng viên đủ tiêu chuẩn. Người tìm việc dựa vào những mô tả này để hiểu được vai trò, trách nhiệm và yêu cầu của một vị trí. Tuy nhiên, việc viết các JD chuẩn chỉnh và hấp dẫn có thể là một nhiệm vụ đầy thách thức. Đây là lúc ChatGPT, một mô hình ngôn ngữ tiên tiến được phát triển bởi OpenAI, phát huy tác dụng. Trong bài viết này, freeC sẽ cùng anh/chị khám phá cách ChatGPT có thể trở thành một công cụ có giá trị trong việc tạo ra các JD hiệu quả để thu hút các ứng viên tiềm năng.
[quá trình hiển thị block bị dừng]
Mục Lục
- 1 Hướng dẫn từng bước cách sử dụng ChatGPT để viết JD hiệu quả
- 2 Các bước hay nhất để viết JD với ChatGPT
- 2.1 Xác định rõ ràng vai trò và trách nhiệm của công việc
- 2.2 Kết hợp các từ khóa và cụm từ có liên quan
- 2.3 Cân bằng tính toàn diện và tính súc tích
- 2.4 Điều chỉnh JD để thu hút đối tượng mục tiêu
- 2.5 Sử dụng ngôn ngữ thuyết phục và kỹ thuật kể chuyện
- 2.6 Bao gồm các chi tiết cần thiết về văn hóa và giá trị của công ty
- 3 Đảm bảo bình đẳng và công bằng
- 4 Rà soát, tinh chỉnh và hoàn thiện JD
- 5 Sử dụng từ khóa để mô tả công việc thu hút nhiều ứng viên
- 6 Những câu hỏi thường gặp
- 7 Lời kết
Hướng dẫn từng bước cách sử dụng ChatGPT để viết JD hiệu quả
ChatGPT, với khả năng xử lý ngôn ngữ tiên tiến, có thể là một trợ thủ đắc lực trong việc tạo ra các JD hấp dẫn và có cấu trúc tốt. Bằng cách tận dụng khả năng của mình, anh/chị có thể tạo nội dung chất lượng cao phù hợp với ứng viên mục tiêu.
Bước 1: Thu thập thông tin về vai trò
Việc xây dựng mô tả công việc hiệu quả đòi hỏi phải có thông tin đầy đủ về vị trí cần tuyển (vai trò). Với sự hỗ trợ của ChatGPT, anh/chị có thể hợp lý hóa quy trình này. Giai đoạn đầu tiên liên quan đến việc xác định các chi tiết cần thiết mà anh/chị muốn đưa vào tin tuyển dụng của mình. Những điều này phải bao gồm các khía cạnh sau để thu hút ứng viên phù hợp với công việc và công ty:
- Chức danh: Ghi rõ chức danh cần tuyển.
- Trách nhiệm: Phác thảo các trách nhiệm và nhiệm vụ cụ thể có liên quan đến vị trí.
- Trình độ chuyên môn và kinh nghiệm: Nêu rõ trình độ, kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết mà công ty đang tìm kiếm.
- Sứ mệnh và Văn hóa Công ty: Mô tả các giá trị, văn hóa và sứ mệnh chung của công ty.
- Phúc lợi: Liệt kê các đặc quyền và lợi thế liên quan đến vị trí.
- Quy trình tuyển dụng: Cung cấp thông tin tổng quan về quy trình tuyển dụng, bao gồm mọi đánh giá, phỏng vấn hoặc các giai đoạn mà ứng viên có thể phải trải qua.
Khi đã thu thập tất cả thông tin liên quan được đề cập ở trên, anh/chị đã sẵn sàng bắt đầu sử dụng các khả năng của ChatGPT để tạo bản mô tả công việc hấp dẫn. Hãy nhớ điều chỉnh nội dung cho phù hợp với yêu cầu cụ thể của anh/chị để thu hút đúng nhân tài cho công ty.
Bước 2: Viết JD bằng ChatGPT
Sao chép prompt (câu hoặc đoạn văn bản mà người dùng cung cấp để bắt đầu một cuộc trò chuyện với hệ thống. Khi nhận được prompt, ChatGPT sử dụng mô hình ngôn ngữ của nó để tạo ra một phản hồi có ý nghĩa liên quan đến prompt đó) sau:
Generate an inclusive job description with the following criteria:
Every title should be in bold and the other information in bullet points.
For every line use the information between “ and “ and rewrite it to make it appealing.
End the job description with a call to action.
Title: “Your Title”
**Job Responsibilities:
“List the primary responsibilities of the role, including both daily tasks and long-term projects.”
**Skills and Education required:
“Indicate the specific skills, experience, and qualifications required to perform the role effectively.”
**Benefits and Perks:
”Describe what employee get for this opportunity”
**Company Culture:
”Briefly describe the company culture, working environment, and what kind of person will fit in”
**The recruitment process:
”Describe the recruitment process”
Copyright: Hirepeople
Bước 3: Dán và Thay thế các câu in nghiêng bằng các tiêu chí của anh/chị
Đây là một ví dụ về prompt:
Nếu anh/chị không muốn cho biết phần thông tin nào như quy trình tuyển dụng, hãy xóa phần thông tin này.
Bước 4: Chỉnh sửa đầu ra JD
Xem lại nội dung do ChatGPT tạo ra và tinh chỉnh nội dung đó để đảm bảo tính rõ ràng, mạch lạc và chính xác. Chỉnh sửa ngữ pháp, dấu chấm câu và khả năng đọc tổng thể. Đảm bảo JD phản ánh tiếng nói của tổ chức và phù hợp với giai điệu mong muốn.
ƯU ĐÃI KHỦNG TRONG THÁNG
freeC Asia “DISCOUNT” lên đến 50% các dịch vụ!
Các bước hay nhất để viết JD với ChatGPT
Việc tạo các JD hiệu quả cần có sự kết hợp giữa chuyên môn của con người và sự hỗ trợ của ChatGPT. Dưới đây là một số cách thực hành tốt nhất cần xem xét khi sử dụng ChatGPT để viết JD:
Xác định rõ ràng vai trò và trách nhiệm của công việc
Xác định rõ mục đích của vai trò, trách nhiệm chính và cấu trúc báo cáo. Sử dụng các động từ hành động và ngôn ngữ mô tả để thu hút người đọc và giúp họ hình dung vị trí.
Kết hợp các từ khóa và cụm từ có liên quan
Nghiên cứu các từ khóa dành riêng cho ngành và kết hợp lại theo một cách tự nhiên trong toàn bộ JD. Điều này giúp tối ưu hóa JD cho các công cụ tìm kiếm, tăng khả năng hiển thị cho các ứng viên tiềm năng.
Cân bằng tính toàn diện và tính súc tích
Mặc dù điều quan trọng là phải cung cấp đầy đủ thông tin chi tiết (toàn diện), nhưng hãy tránh áp đảo các ứng viên bằng những đoạn văn dài. Sử dụng gạch đầu dòng và câu ngắn gọn để truyền đạt thông tin hiệu quả.
Điều chỉnh JD để thu hút đối tượng mục tiêu
Xem xét nhu cầu và mong đợi của đối tượng mục tiêu của anh/chị. Làm nổi bật các khía cạnh của vai trò và văn hóa công ty gây được tiếng vang với các ứng viên mong muốn. Tùy chỉnh ngôn ngữ và giọng điệu phù hợp.
Sử dụng ngôn ngữ thuyết phục và kỹ thuật kể chuyện
Để làm cho JD của anh/chị nổi bật, hãy sử dụng các kỹ thuật kể chuyện và ngôn ngữ thuyết phục. Sử dụng các giai thoại hoặc ví dụ thực tế để minh họa tác động của vai trò và tạo kết nối cảm xúc với các ứng viên tiềm năng.
Bao gồm các chi tiết cần thiết về văn hóa và giá trị của công ty
Các ứng viên đánh giá cao tính minh bạch và ý thức phù hợp với các giá trị của công ty. Trình bày rõ ràng văn hóa, giá trị và sứ mệnh của tổ chức anh/chị để thu hút những ứng viên có cùng nguyên tắc.
Đảm bảo bình đẳng và công bằng
Giải quyết các thành kiến tiềm ẩn trong nội dung do ChatGPT tạo ra
Mặc dù ChatGPT có thể là một công cụ có giá trị, nhưng điều quan trọng là phải phát hiện được những thành kiến tiềm ẩn trong nội dung được tạo. Xem xét và chỉnh sửa JD để loại bỏ mọi ngôn ngữ hoặc yêu cầu phân biệt đối xử có thể vô tình loại trừ các ứng viên đủ điều kiện.
Đánh giá JD về tính công bằng và cơ hội bình đẳng
Đảm bảo rằng JD thúc đẩy tính công bằng và cơ hội bình đẳng. Tránh sử dụng ngôn ngữ phân biệt giới tính và tập trung vào các kỹ năng và trình độ hơn là các đặc điểm cá nhân. Hãy nói rõ rằng các ứng viên có xuất thân đa dạng được khuyến khích nộp đơn.
Loại bỏ ngôn ngữ và yêu cầu phân biệt đối xử
Loại bỏ bất kỳ ngôn ngữ hoặc yêu cầu nào có thể được coi là phân biệt đối xử. Đảm bảo rằng JD tuân thủ luật lao động địa phương và các quy định về cơ hội việc làm bình đẳng.
Tìm kiếm thông tin phản hồi từ các quan điểm đa dạng
Chia sẻ JD với một nhóm cá nhân đa dạng trong và ngoài tổ chức để thu thập phản hồi. Điều này giúp xác định bất kỳ thành kiến tiềm ẩn nào, lỗ hổng thông tin hoặc các lĩnh vực có thể được cải thiện để thu hút nhiều ứng viên hơn.
Rà soát, tinh chỉnh và hoàn thiện JD
- Tầm quan trọng của việc đọc và chỉnh sửa. Đọc lại JD để tìm các lỗi ngữ pháp, lỗi đánh máy và sự không nhất quán. Việc chỉnh sửa đảm bảo rằng nội dung trôi chảy và truyền tải thông điệp mong muốn một cách hiệu quả.
- Cộng tác với các bên liên quan để thu thập thông tin đầu vào và sửa đổi. Thu hút các bên liên quan, chẳng hạn như người quản lý tuyển dụng và chuyên gia trong ngành, trong quá trình xem xét. Thông tin đầu vào của họ có thể cung cấp thông tin chi tiết có giá trị và giúp tinh chỉnh JD.
- Tiến hành lặp lại nhiều lần để đạt được kết quả mong muốn. Tạo một JD hấp dẫn thường yêu cầu nhiều lần lặp lại. Anh/chị cần liên tục tinh chỉnh và sửa đổi nội dung cho đến khi nội dung đó thể hiện chính xác vai trò và gây được tiếng vang với các ứng viên tiềm năng.
- Hoàn thiện JD và chuẩn bị cho việc xuất bản. Sau khi JD đáp ứng các tiêu chuẩn mong muốn, hãy hoàn thiện nội dung và chuẩn bị xuất bản. Chọn các nền tảng phù hợp, chẳng hạn như trang web của công ty hoặc website tuyển dụng (job boards), để đảm bảo khả năng hiển thị tối đa.
>>> Ấn vào đây để khám phá ngay 10 Bí quyết viết JD không phải nhà tuyển dụng nào cũng biết <<<
Sử dụng từ khóa để mô tả công việc thu hút nhiều ứng viên
Vai trò của từ khóa trong việc tối ưu hóa JD cho công cụ tìm kiếm
Từ khóa đóng một vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa JD cho công cụ tìm kiếm. Những từ này giúp người tìm việc tìm được các vị trí phù hợp và tăng khả năng hiển thị của JD trong kết quả tìm kiếm.
Tiến hành nghiên cứu từ khóa bằng cách sử dụng các công cụ và tài nguyên
Sử dụng các công cụ và tài nguyên nghiên cứu từ khóa để xác định các từ khóa có liên quan trong ngành hoặc thị trường ngách của anh/chị. Những công cụ này cung cấp thông tin chi tiết về khối lượng tìm kiếm (search volume), cạnh tranh (competition) và các từ khóa liên quan (related keywords).
Ví dụ: Google Keyword Planner, Google Suggestion, Ahrefs, SEMRush,…
Kết hợp các từ khóa có liên quan một cách tự nhiên trong suốt JD
Tích hợp các từ khóa một cách tự nhiên vào nội dung JD, một cách phù hợp liền mạch với ngữ cảnh. Tránh nhồi nhét từ khóa, điều đó có thể ảnh hưởng tiêu cực đến khả năng đọc và trải nghiệm người dùng.
Cân bằng tối ưu hóa SEO với khả năng đọc và trải nghiệm người dùng
Mặc dù việc tối ưu hóa JD cho các công cụ tìm kiếm là quan trọng nhưng việc duy trì khả năng đọc và cung cấp trải nghiệm tích cực cho người dùng nên là ưu tiên hàng đầu. Tạo sự cân bằng giữa tối ưu hóa SEO và tạo nội dung thu hút và cung cấp thông tin cho các ứng viên tiềm năng.
Những câu hỏi thường gặp
Tôi có thể chỉ dựa vào ChatGPT để viết mô tả công việc của mình không?
Mặc dù ChatGPT là một công cụ có giá trị nhưng điều quan trọng là phải kết hợp hỗ trợ của đó với chuyên môn của con người. Xem lại, chỉnh sửa và tinh chỉnh nội dung do ChatGPT tạo để đảm bảo tính chính xác và rõ ràng.
Làm thế nào tôi có thể đảm bảo các mô tả công việc của mình là công bằng và không thiên vị?
Xem lại các JD của anh/chị để biết các thành kiến tiềm ẩn, ngôn ngữ mang tính phân biệt đối xử và các yêu cầu. Tìm kiếm phản hồi từ các quan điểm đa dạng và thực hiện các điều chỉnh cần thiết để thúc đẩy tính công bằng và cơ hội bình đẳng.
Tôi có nên ưu tiên tối ưu hóa SEO hơn khả năng đọc không?
Cân bằng giữa tối ưu hóa SEO và khả năng đọc là rất quan trọng. Mặc dù việc kết hợp các từ khóa có liên quan là rất quan trọng, nhưng hãy tập trung vào việc tạo nội dung thu hút người đọc và mang lại trải nghiệm tích cực cho người dùng.
Lời kết
Việc tạo ra các JD hấp dẫn là rất quan trọng để thu hút các ứng viên đủ tiêu chuẩn đến với tổ chức của anh/chị. Với sự hỗ trợ của ChatGPT, anh/chị có thể hợp lý hóa quy trình và tạo các JD hấp dẫn và đủ thông tin. Bằng cách làm theo hướng dẫn từng bước, kết hợp các phương pháp hay nhất và đảm bảo bình đẳng cũng như công bằng, anh/chị có thể tối ưu hóa JD của mình để nổi bật so với đối thủ. Hãy nhớ không ngừng học hỏi và cải thiện kỹ năng viết JD của anh/chị để thu hút những nhân tài tốt nhất cho công ty.
Các bài viết cùng chủ đề
