Gọi điện thoai cho nhà tuyển dụng sau một cuộc phỏng vấn liệu có phải là một ý tưởng hay? Nếu bạn quyết định gọi điện thoại, bạn nên nói gì cho hợp lý? Người tìm việc làm nhanh thường do dự khi gọi điện thoại để theo dõi kết quả sau cuộc phỏng vấn. Có lẽ, bạn sẽ tự hỏi liệu bạn có đang làm phiền người phỏng vấn hay không và liệu một cuộc điện thoại có giúp ích hay cản trở cơ hội nhận được cuộc phỏng vấn thứ hai, hoặc thậm chí là một lời mời làm việc hay không? Liệu có nên gọi điện thoại cho nhà tuyển dụng sau phỏng vấn hay không?
Tất nhiên, liên hệ bằng email luôn là một lựa chọn ưu tiên, nhưng gọi điện có thể giúp bạn liên hệ trực tiếp với người quản lý tuyển dụng. Nó cho thấy rằng bạn đã chủ động hơn một chút. Nó cũng sẽ cho bạn cơ hội để có thể tiến gần tới công việc bạn mong muốn.
Mục Lục
Nhà tuyển dụng ưu chuộng liên hệ qua đâu?
:max_bytes(150000):strip_icc():format(webp)/job-interview-follow-up-phone-call-do-s-and-don-ts-2061305-v2-5b323cd8119fa80036c1e45e.png)
Theo khảo sát từ Accountemps cho thấy rằng các nhà tuyển dụng việc làm xem việc gọi điện thoại là một trong những phương tiện liên lạc ưa thích của họ với các ứng viên.
Đây là cách các nhà quản lý nhân sự muốn được liên hệ:
- Email: 94%
- Ghi chú viết tay: 86%
- Gọi điện thoại: 56%
- Mạng xã hội: 7%
- Tin nhắn Văn bản: 5%
Ba lựa chọn đầu tiên là những lựa chọn tốt nhất — những người phỏng vấn và quản lý nguồn nhân lực thích một bức thư cảm ơn viết tay hoặc gửi qua email hoặc một cuộc gọi điện thoại. Nhắn tin rõ ràng không được ưu tiên mấy. Tốt nhất là bạn nên tránh gửi tin nhắn qua mạng xã hội. Giám đốc nhân sự hoặc sếp trong tương lai không phải là bạn trên Facebook của bạn.
Tuy nhiên, nếu bạn đã giao tiếp thông qua LinkedIn, gửi tin nhắn đến đó là việc phù hợp. Bất kể hình thức theo dõi của bạn là gì, nó cần phải chuyên nghiệp như khi bạn phỏng vấn ứng tuyển.
>>> Xem thêm Cách trả lời thư mời phỏng vấn gây điểm
Có nên gọi điện cho nhà tuyển dụng sau phỏng vấn?
Gọi điện thoại là một cách nhanh chóng và dễ dàng để theo dõi kết quả. Ngoài ra, nó mang tính cá nhân hơn là một email cảm ơn hoặc một thư cảm ơn, mặc dù cả hai đều có điểm tốt riêng.
Bạn đang kết nối cá nhân với người có thể đưa ra quyết định thuê bạn hoặc người ít nhất sẽ có một số ảnh hưởng đến quyết định đó. Ít nhất, nó nhắc nhở người phỏng vấn về ứng cử viên của họ. Do đó, nó có thể giúp bạn đảm bảo một cuộc phỏng vấn thứ hai hoặc thậm chí là một lời mời làm việc ngay.
Cần nói những nội dung gì khi gọi điện
Gọi điện trực tiếp cho người phỏng vấn của bạn, lý tưởng nhất là trong vòng 24 giờ sau cuộc phỏng vấn. Nếu bạn nhận được hộp thư thoại trong lần thử đầu tiên, bạn không cần để lại tin nhắn. Hãy thử lại và xem liệu bạn có thể kết nối được số liên lạc cần gọi qua điện thoại trong thời điểm có sẵn hay không. Sớm hoặc muộn trong ngày sẽ có hiệu quả nhất, vì khi đó mọi người ít có mặt trong các cuộc họp hoặc phỏng vấn hơn.
Tuy nhiên, đừng gọi quá nhiều lần mà không để lại tin nhắn. (Nhiều văn phòng có một số dạng ID người gọi và mọi người sẽ thấy bản ghi các cuộc gọi nhỡ.) Nếu bạn không liên lạc được với người phỏng vấn trong lần thử thứ hai, hãy để lại tin nhắn với thông tin sau:
- Tên của bạn
- Chức danh công việc bạn đã phỏng vấn
- Thời gian phỏng vấn
- Một lời cảm ơn
- Yêu cầu người đó gọi lại cho bạn nếu bạn cần một vài thông tin
- Số điện thoại của bạn
Nếu bạn tiếp cận được người phỏng vấn, trước hết, đó là một tín hiệu tốt cho bạn. Nhiều người sàng lọc tất cả các cuộc gọi của họ trong những ngày này. Hãy ngắn gọn đi vào trọng tâm, cảm ơn người quản lý tuyển dụng đã dành thời gian của họ, tóm tắt lại trình độ của bạn, sau đó hỏi người phỏng vấn có muốn cần thêm thông tin gì không. Cuối cùng, hãy hỏi xem bạn có thể cung cấp thêm thông tin nào về bằng cấp hoặc kinh nghiệm của mình hay không.
Những việc nên và không nên khi gọi điện cho nhà tuyển dụng
Có sự chuẩn bị. Chuẩn bị sẵn bản sao sơ yếu lý lịch của bạn khi bạn gọi điện. Bằng cách đó, bạn sẽ sẵn sàng trả lời các câu hỏi nếu người phỏng vấn có bất kỳ câu hỏi nào. Điều này cũng sẽ giúp bạn tránh bị lan man hoặc cảm thấy bối rối trong cuộc điện thoại.
Thực hành. Nếu bạn lo lắng về việc gọi điện, điều đó hoàn toàn có thể hiểu được, hãy luyện tập. Yêu cầu một người bạn hoặc thành viên gia đình đóng giả họ là người quản lý tuyển dụng và thực hiện một vài cuộc gọi. Bạn càng nói nhiều, cuộc trò chuyện sẽ càng dễ dàng hơn khi gọi thật.
Gọi cho người ra quyết định. Hãy nhớ lấy danh thiếp của người phỏng vấn vào cuối buổi phỏng vấn nếu bạn chưa có số điện thoại. Điều quan trọng là nói chuyện với người có thẩm quyền tuyển dụng hoặc người ít nhất có thể đưa ra lời mời bạn như một ứng viên hàng đầu cho công việc.
Có lí do chính đáng. Gọi điện thoại dễ dàng hơn nhiều khi bạn có lý do để gọi. Bạn có thể sử dụng cuộc gọi tiếp theo của mình như một cách để vừa cảm ơn người phỏng vấn vừa để hỏi xem bạn có thể cung cấp thêm bất kỳ thông tin nào để giúp họ đưa ra quyết định hay không.
Lập danh sách. Tạo một danh sách ngắn về những gì bạn sẽ nói, bao gồm các bằng cấp chính của bạn cho công việc. Giữ cho danh sách ngắn gọn. Bạn sẽ thực hiện một cuộc điện thoại ngắn gọn và súc tích thay vì tham gia vào một cuộc trao đổi dài dòng. Nhắc người phỏng vấn về bạn là ai và công việc mà bạn đã ứng tuyển.
Đến thẳng trọng tâm. Đề cập đến việc bạn hoàn toàn phù hợp với vị trí như thế nào, làm nổi bật — chính xác — tại sao bạn phù hợp. Đề cập ngắn gọn những bằng cấp bạn có và gắn chúng với những gì nhà tuyển dụng đang tìm kiếm. Hãy thuyết phục ngắn gọn để thể hiện lý do tại sao bạn là người phù hợp tuyệt vời cho công việc.
Tìm kiếm nơi yên tĩnh. Rõ ràng là bạn không muốn gọi từ buồng riêng tại nơi làm việc, nhưng điều quan trọng là để không có nhiều tiếng ồn xung quanh nếu bạn gọi từ nhà hoặc nơi nào đó ở nơi công cộng. Bạn cần phải tập trung, suy nghĩ và nói chuyện rõ ràng, và một nơi yên tĩnh cho cuộc gọi sẽ tạo nên sự khác biệt trên thế giới.
Hãy thật tự tin. Nếu bạn thể hiện sự tự tin khi bạn gọi, nó sẽ được chuyển đến đầu dây bên kia của đường dây điện thoại. Những ứng viên tự tin chắc chắn sẽ có cơ hội nhận được lời mời làm việc cao hơn so với một người đang lo lắng và do dự.
Tiến thêm một bước nữa. Nếu cuộc trò chuyện diễn ra suôn sẻ, bạn thậm chí có thể hỏi khi nào công ty có thể đưa ra quyết định.
Đừng lạm dụng nó. Đừng gọi cho người phỏng vấn nhiều lần. Các nhà tuyển dụng được Accountemps khảo sát chắc chắn không muốn có nhiều cuộc điện thoại. Đây chỉ là một cách để bạn tạo ấn tượng tốt khác, vì vậy hãy sử dụng nó một cách khôn ngoan. Nhưng đừng lạm dụng nó. hoàn toàn phù hợp với vị trí, làm nổi bật — cụ thể — tại sao bạn xứng đáng cho vị trí đó. Đề cập ngắn gọn những bằng cấp bạn có và kết nối chúng với những gì nhà tuyển dụng đang tìm kiếm.
>>> Tham khảo Kinh nghiệm trả lời phỏng vấn mức lương mong muốn
Cách khác để gửi lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng
Bạn cảm thấy không thoải mái khi gọi điện thoại? Thay vào đó hãy viết nó bằng văn bản. Những ghi chú cảm ơn có rất nhiều lợi thế so với các cuộc gọi điện. Hãy gửi một thông báo qua email và tận dụng thời gian quay vòng nhanh chóng hoặc gửi một lời cảm ơn kiểu cũ và gây ấn tượng với người quản lý tuyển dụng bằng sự cống hiến của bạn.
Cách bạn nói lời cảm ơn như thế nào không quan trọng bằng việc phải thể hiện nói ngay từ đầu. Người quản lý tuyển dụng muốn biết rằng bạn đánh giá cao thời gian của họ dành cho bạn. Hy vọng qua bài viết có nên gọi điện cho nhà tuyển dụng sau phỏng vấn, các bạn sẽ có thêm những thông tin hữu ích và áp dụng thành công.
Bài viết liên quan:
