Đứng dưới góc nhìn tôi đã tham gia nhiều buổi phỏng vấn tại nhiều công ty. Thì rút ra 1 điều rằng tất cả công ty thì quy trình đều tương đồng nhau, điểm khác nhau ở quy trình tuyển dụng của các tập đoàn lớn sẽ thực hiện chuyên nghiệp hơn và các bài test đánh giá khả năng của bạn cũng đã được chuẩn bị trước.
Cái quan trọng của bạn là Sự Chuẩn Bị thật tốt và nắm được các vòng tuyển dụng sẽ như thế nào. Bạn hãy chắc chắn nắm rõ 1 quy trình tuyển dụng bên dưới nhé.
(1)Trao Đổi Cùng Bộ Phận Nhân Sự -> (2) Hẹn Phỏng Vấn ->(3) Phỏng Vấn Cùng Quản Lý Trực Tiếp -> (4) Test Kỹ Năng (tùy vị trí) -> (5) Phỏng vấn cùng trưởng bộ phận -> (6) Thương Lượng Offer (7) Thông báo Offer nhận việc
Quy trình tuyển dụng của các tập đoàn lớn
Bước 1: Trao đổi cùng bộ phận nhân sự
- Hình thức: Phương thức liên hệ sẽ bao gồm: Email, Cuộc gọi trực tiếp, Linkedin Message, Video Call.
- Nội dung: First Contact của bạn lúc nào cũng sẽ là Bộ Phận Tuyển Dụng, người chịu trách nhiệm chính với vị trí tuyển dụng này tại công ty. Trừ khi bạn được giới thiệu từ 1 người quen tại công ty, thì sẽ trực tiếp gặp quản lý trực tiếp bên ngoài trước.
Có 2 loại hình thức ứng viên thì buổi trao đổi sẽ khác nhau:
- Ứng viên Chủ Động : tức là bạn đã được tham khao Mô Tả Công Việc tại công ty và chủ động liên hệ với công ty trước.
- Ứng viên Bị Động : bạn chưa tìm hiểu hay nhận biết về công ty, bộ phận sẽ chủ động và chia sẻ Mô Tả Công Việc với bạn.
Bước 2: Thư mời phỏng vấn
- Hình Thức : Bạn sẽ nhận Email Thư Mời Phỏng Vấn hoặc tin nhắn nội dung đến từ Bộ Phận Tuyển Dụng
- Nội Dung : Thư mời luôn phải tên công ty, vị trí tuyển dụng, thời gian, địa điểm (hoặc link video), mô tả công việc, chữ ký công ty.
>>> Xem thêm Cách trả lời thư mời phỏng vấn gây điểm nhà tuyển dụng
Bước 3: Phỏng vấn cùng quản lý trực tiếp
- Hình Thức : Trực tiếp đến công ty hoặc qua Online Video
- Nội Dung : rất quan trọng, gần như quyết định tất cả trong toàn bộ quy trình phỏng vấn. Bạn sẽ được cơ hội trao đổi và chia sẻ về kinh nghiệm làm việc bản thân, mục tiêu nghề nghiệp tại đây, lý do tại sao bạn quan tâm công việc này, bạn có kỹ năng gì phù hợp với đội nhóm chúng tôi. Và quan trọng hết cũng là cơ hội bạn hiểu rõ về công việc sắp tới, nên hãy cố gắng đặt thật nhiều câu hỏi.
Bước 4: Test kỹ năng
- Hình Thức : Online hoặc sau buổi phỏng vấn đầu tiên
- Nội Dung : Trong 1 công ty lớn, với số lượng nhân viên đông đảo, thì vấn đề teamwork luôn được đặt hàng đầu. Nên việc kiểm tra bạn có phù hợp với văn hóa với doanh nghiệp đó hay không rất được quan tâm. Một bài test thứ 2 sẽ là về chuyên môn. Ví dụ bài test Java cho vị trí Java Developer hay bài test dùng AI cho vị trí Designer.
Bước 5: Phỏng vấn cùng trưởng bộ phận
- Hình Thức : Trực tiếp đến công ty hoặc qua Online Video
- Nội Dung : Sau khi đã thành công với phỏng vấn cùng quản lý của bạn. Trưởng bộ phận sẽ không quan tâm chuyên môn của bạn quá nhiều. 80% họ sẽ quan tâm về định hướng của bạn trong cơ hội nghề nghiệp và bạn có đặc biệt gì so với các ứng viên khác/ nhân viên hiện tại không. Thông thường tại các công ty, Trưởng bộ phận sẽ quản lý ngân sách nhân sự trong bộ phận, nên bạn có thể thương lượng trước với họ trong vòng này.
>>> Có việc 100% ngay tại trang web tuyển dụng tân tiến nhất
Bước 6: Thoả thuận lương và phúc lợi
- HÌnh Thức : Cuộc gọi trực tiếp cùng bộ phận tuyển dụng hoặc nằm trong bước 5.
- Nội Dung : Thời điểm này khi bạn đã hoàn thành tốt đẹp các vòng phỏng vấn. Theo quy trình tuyển dụng của các tập đoàn lớn, họ đã có những khung lương chuẩn. Thì gần như họ mức thu nhập và phúc lợi đều đã có chính sách phê duyệt của cả công ty. Nên Bộ Phận tuyển dụng sẽ hỏi bạn mức mong muốn của bạn như thế nào? Sau đó họ sẽ đưa ra mức mà công ty có thể đáp ứng. Nếu trường hợp mức thu nhập được thông báo thấp hơn mong đợi của bạn, bạn hãy cố gắng hỏi thật kỹ cách tính Net/Gross của công ty nhé, bao gồm cả các phụ cấp đi kèm. Lưu ý rằng khi bạn đang thương lượng mức cao hơn, hay đảm bảo bạn đã phỏng vấn thật tốt các vòng trước đó, thì cơ hội bạn được thương lượng thành công sẽ cao hơn.
Bước 7: Thông báo offer nhận việc
- Hình Thức : Cuộc gọi và email xác nhận
- Nội Dung : Kết quả cuộc buổi thương lượng mức lương của bạn trước đó. Xác nhận thu nhập của bạn và thời gian ngày nhận việc chính thức. Giai đoạn này bạn hãy cố gắng đặt ra các câu hỏi “ Tôi cần chuẩn bị gì cho ngày nhận việc nhé” bạn sẽ không muốn ngày đầu tiên phải chuẩn bị đâu đúng không ?
Dù là công ty lớn hay nhỏ thì việc chuẩn bị sẽ không bao giờ là dư thừa, điểm khác biệt ở quy trình tuyển dụng của các tập đoàn lớn sẽ chuẩn chỉnh hơn và chuyên nghiệp hơn vì họ có bộ phận tuyển dụng riêng để phụ trách. Hãy trang bị cho bản thân kiến thức về quy trình tuyển dụng và chuẩn bị kiến thức chuyên môn cho vị trí thật tốt nhé.
Bài viết liên quan:
- Có nên gọi điện cho nhà tuyển dụng sau phỏng vấn?
- Mẹo giới thiệu bản thân khi đi phỏng vấn ấn tượng
- Những lời “nói dối” cần thiết khi phỏng vấn xin việc
