Khi có các vị trí cần tuyển dụng, nhiều công ty thường đăng quảng cáo tuyển dụng trên trang web của họ để tìm nhần tài từ bên ngoài. Bộ phận Nhân sự cũng có thể tìm kiếm trong nội bộ công ty ứng viên để thay thế. Vậy trong tuyển dụng, doanh nghiệp nên chọn in-house hay recruitment agency để có được hiệu quả nhất.
Tuyển dụng in-house ( nội bộ)
Bạn cần thông báo các vị trí trong toàn công ty để thu hút ứng viên. Nhưng bên cạnh đó, bạn cũng có thể xem qua CV hoặc bảng đánh giá nhân viên để tìm kiếm người phù hợp.
Người được chọn có thể là một nhân viên được thăng chức từ bên trong một bộ phận được tuyển hoặc chuyển từ chi nhánh hoặc bộ phận khác. Tuyển dụng nội bộ có những ưu và nhước điểm sau:
Ưu điểm
- Nhân viên đã quen với phong cách làm việc và văn hóa doanh nghiệp, đã xây dựng các mối quan hệ bên trong và bên ngoài để làm việc, đồng thời hiểu rõ các vấn đề của công ty và hoạt động kinh doanh.
- Người sử dụng lao động biết rõ từng cá nhân và khả năng của họ.
- Giảm chi phí, giảm thời gian đăng tin tuyển dụng, tuyển chọn và đào tạo nhân viên mới.
- Tạo động lực cho nhân viên ở lại công ty lâu dài và nỗ lực theo đuổi sự nghiệp trong chính công ty của họ.
Nhược điểm
- Có thể xuất hiện các hiện tượng bè phái, đề cử thăng tiến không công bằng.
- Có thể xảy ra xung đột và bất mãn giữa các nhân viên nếu quá trình tuyển chọn không rõ ràng và không thuyết phục.
- Để lại một khoảng trống khác trong công ty có thể khiến việc lấp đầy vị trí đó thậm chí còn khó khăn hơn.
>>> Tham khảo Giảm chi phí tuyển dụng: chọn tuyển dụng nội bộ hay dịch vụ nhân sự?
Tuyển dụng thông qua Recruitment agency
Nếu bạn vẫn còn những thắc mắc nên chọn in-house hay recruitment agency cho doanh nghiệp, hãy cùng điểm qua xem những ưu và nhược điểm khi dùng dịch vụ nhân sự bên ngoài như thế nào. Sử dụng dịch vụ nhân sự là giải pháp ưa thích của nhiều doanh nghiệp hiện nay. Chìa khóa của giải pháp này là duy trì hoạt động kinh doanh cốt lõi của bạn và đẩy các hoạt động hỗ trợ rủi ro cho các chuyên gia bên ngoài lo liệu.
Nhìn chung, các doanh nghiệp có thể được hưởng nhiều lợi ích, bao gồm tiến độ được đảm bảo và hiệu quả chi phí cao. Tuy nhiên, bên cạnh đó, giải pháp này cũng có nhiều nhược điểm riêng biệt đòi hỏi một công ty phải cân nhắc kỹ lưỡng trước khi quyết định sử dụng nó.
Ưu điểm
- Giảm chi phí: Chi phí cho dịch vụ nhân sự thường thấp hơn chi phí xây dựng đội ngũ trong doanh nghiệp. Nếu công ty duy trì đội ngũ riêng, công ty sẽ phải đóng thêm thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế cho người lao động.
- Tiết kiệm chi phí về cơ sở vật chất: Cần có đủ diện tích văn phòng và trang thiết bị làm việc (bàn ghế, máy móc …), máy tính, máy fax, văn phòng phẩm, nước uống, … để xây dựng cơ cấu tổ chức của nhân sự làm việc trong công ty. Với giải pháp tuyển ngoài, bạn chỉ cần đầu tư một phần vào cơ sở vật chất này.
- Giữ cho công việc không bị gián đoạn: Nhân viên toàn thời gian có quyền nghỉ phép, nghỉ ốm nhưng doanh nghiệp cần đảm bảo rằng công việc vẫn tiếp tục. Bằng cách sử dụng recruitment agency, công việc luôn được vận hành mà không bị gián đoạn.
- Tiết kiệm thời gian và đảm bảo chất lượng: Dịch vụ nhân sự giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian mà vẫn đảm bảo chất lượng của kết quả.
Nhược điểm:
- Khó kiểm soát quá trình tuyển dụng từ bên dịch vụ headhunter ở ngoài
- Tiếp cận ứng viên gián tiếp
- Đôi khi gặp vấn đề giao tiếp với phía dịch vụ headhunter
Gợi ý
freeC mang đến giải pháp nhân sự với những tính năng vượt trội và cải tiến. Tối ưu hoá rủi ro cũng như chi phí, cam kết đặt chất lượng lên hàng đầu. Giờ đây Quý doanh nghiệp không còn phải bận tâm về những vấn đề hay gặp phải khi sử dụng dịch vụ nhân sự headhunter.
Nên chọn in-house hay recruitment agency
Sử dụng in-house khi:
- Công ty đang trên đà phát triển ổn định.
- Công ty có đủ nhân tài với các kỹ năng cần thiết đáp ứng các vị trí yêu cầu kỹ năng chuyên biệt cụ thể.
- Đánh giá hiệu quả làm việc và có kế hoạch nhân sự phù hợp.
- Cần có thời gian để tích hợp một nền văn hóa doanh nghiệp độc đáo và những người mới gia nhập.
- Chưa có chương trình đào tạo, tạo điều kiện cho nhân viên mới hòa nhập.
Sử dụng recruitment agency khi:
- Công ty cần gấp các vị trí trong thời gian ngắn
- Công ty có nguyện vọng muốn bảo mật thông tin tuyển dụng của mình
- Tìm các nguồn lực có kinh nghiệm chuyên môn cao
- Tiếp cận được các nguồn ứng viên thụ động
- Cần tư vấn chính xác về nguồn nhân lực và thị trường lao động hiện tại đúng với tình hình của doanh nghiệp
Một số điều cần chú ý
Nếu bạn có nhu cầu tuyển dụng gấp, đừng vội đưa ra quyết định cũng như đẩy nhanh tiến độ. Tuyển dụng nhân sự bên ngoài cần có thời gian để thu hút, sàng lọc, phỏng vấn, đào tạo và thích ứng ứng viên. Mặt khác, tuyển dụng nội bộ cũng cần thời gian để sàng lọc, phỏng vấn dựa trên quy trình, thảo luận chi tiết về quyền lợi như lợi ích, quyền hạn và trách nhiệm, thông báo quyết định thử việc…
Đối với những nhân viên lâu năm, hãy khen thưởng và cân nhắc nếu bạn có kế hoạch tạo điều kiện cho họ thay đổi vị trí trong công ty. Nhưng hãy đảm bảo rằng họ có đủ điều kiện để làm việc và vị trí bạn đang tuyển phù hợp với định hướng nghề nghiệp của họ. Nếu không, bạn sẽ phải tốn công đào tạo thêm và gây ra mâu thuẫn nội bộ, hoặc họ sẽ nghỉ việc. Các chương trình khuyến khích cần dựa trên nhu cầu thực tế và ngân sách của công ty.
Ngoài ra, bạn cũng không nên chọn một nhân viên khi họ đang cảm thấy mệt mỏi với công việc hiện tại và có ý định rời công ty. Chúng ta không thể tự tin rằng những vị trí mới và những phúc lợi mới đủ để kích thích và thuyết phục họ ở lại, hoặc liệu những nhân viên này có đủ điều kiện cho vị trí đó hay không.
Hy vọng qua bài viết này, bạn có cái nhìn cụ thể hơn khi cân nhắc chọn in-house hay recruitment agency cho doanh nghiệp hiệu quả nhất. Sau khi phân tích cả hai mặt ưu và nhược điểm của hai hình thức trên, chúc các bạn sớm chọn cho mình phương thức tuyển dụng phù hợp và hiệu quả nhất.
Bài viết liên quan: