Hướng dẫn xây dựng kế hoạch tuyển dụng mới nhất

Xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân sự là một trong những khâu quan trọng luôn được các doanh nghiệp chú trọng và đầu tư. Việc tuyển dụng được những người tài, giỏi về đầu quân cho mình chính là một bài toán khó để mọi doanh nghiệp lớn nhỏ phát triển. Để hiểu rõ hơn về quy trình lập một kế hoạch tuyển dụng chi tiết, sau đâu là những kinh nghiệm hữu ích bạn có thể tham khảo.

Hiểu rõ về kế hoạch tuyển dụng? Các yếu tố bảo đảm cho một bản kế hoạch tuyển dụng tốt?

Tuyển dụng nhân sự là một khâu đội ngũ quản lý nhân sự của một doanh nghiệp đảm nhận, nhằm tìm kiếm và chiêu mộ hiệu quả nhân lực từ các nguồn khác nhau để về làm việc cho doanh nghiệp đó.

Quy trình lên kế hoạch tuyển dụng nhân sự bao gồm tính toán dự kiến số lượng nhân sự cần tuyển, chi phí cho khâu tuyển dụng và thời gian đưa ra cho đợt tuyển dụng đó.

Tuy nhiên, công việc tuyển dụng không đơn giản chỉ là tìm được số lượng nhân sự để “đắp” vào những vị trí trống mà còn cần có chiến lược, tìm được nguồn nhân sự tiềm năng, đáp ứng được yêu cầu của công việc ứng tuyển, môi trường làm việc.

Tại sao cần phải lên kế hoạch tuyển dụng nhân sự?

Nhân sự chất lượng chính là động lực phát triển lớn của doanh nghiệp. Hầu như tất cả các doanh nghiệp đều có riêng một bộ phận HR – chuyên viên tuyển dụng nhân – sự bởi vai trò to lớn của nguồn nhân lực trong việc duy trì doanh nghiệp phát triển lớn mạnh.

Có kế hoạch tuyển dụng nhân sự hợp lý, hiệu quả sẽ giúp cho doanh nghiệp:

• Chiêu mộ được đội ngũ nhân viên chất lượng, có năng lực, đáp ứng các công việc đưa ra của công ty.
• Tuyển dụng nguồn nhân lực giúp đẩy mạnh năng suất, hiệu quả công việc, tăng doanh thu và thúc đẩy doanh nghiệp phát triển.
• Quá trình tuyển dụng hiệu quả sẽ tìm ra được những nhân viên hạt nhân của công ty, có trách nhiệm và khả năng gắn bó lâu dài, tiết kiệm thời gian phải tuyển dụng lại nhiều lần.

>>> Tham khảo Top HR trends: dự đoán 5 xu hướng nhân sự năm 2022

Hiệu quả công việc ra sao được quyết định bởi năng lực nhân viên. Trong thực tế, có khá nhiều bản tuyển dụng nhân sự sơ sài, phần mô tả công việc không cụ thể, dẫn đến việc chỉ tuyển được những nhân sự tầm trung, không hội tụ đủ yêu cầu công việc. Vậy nên, việc xây dựng kế hoạch tuyển dụng chi tiết, bài bản, có lộ trình là một việc rất cần thiết.

Thời điểm vàng “cho việc” xây dựng kế hoạch tuyển dụng

Theo kết quả thống kê và thực tế cho thấy từ tháng 11 – tháng 12 trong năm là thời điểm “vàng” để các doanh nghiệp lên kế hoạch tuyển dụng.

Thứ nhất, thời điểm cuối năm là lúc các doanh nghiệp tập trung cho các công việc tổng kết cuối năm cũng như lên kế hoạch cho năm mới, vì vậy công việc tuyển dụng sẽ ít bị cạnh tranh hơn.

Thứ hai, những tháng cuối năm là lúc mà hầu hết mọi người đều cần chi tiêu nhiều. Đây chính là thời điểm rất có lợi để có thể tuyển được nhân viên thực sự có tài. Bởi vì những người có chuyên môn tốt, đang mong muốn một thu nhập lớn hơn, phù hợp với năng lực sẽ sẵn sàng nhảy việc. Còn những nhân viên khác, họ vẫn cố gắng ở lại để nhận khoản tiền thưởng cuối năm từ doanh nghiệp và chờ đợi cơ hội ở thời điểm khác. Nếu đưa ra được chính sách lương thưởng, chế độ đãi ngộ tốt thì rất dễ chiêu mộ được những nhân viên tiềm năng cho doanh nghiệp.

>>> Trang đăng tuyển dụng miễn phí chất lượng và hiệu quả dành cho doanh nghiệp

5 bước quan trọng để xây dựng kế hoạch tuyển dụng hiệu quả

Để có thể tuyển dụng thành công thì đòi hỏi bộ phận HR phải phân tích công việc trên nhiều mặt và đưa ra phương án hợp lý. Cần phải tìm hiểu về số lượng cần tuyển, vị trí công việc, mức lương, đãi ngộ, các kênh để đăng thông tin, câu hỏi và địa điểm phỏng vấn, bố trí thời gian hợp lý,…

Để nhanh chóng hoàn thiện bản kế hoạch tuyển dụng nhân sự cho năm 2022 hợp lý và chi tiết, sau đây là 5 bước quan trọng mà bạn cần thực hiện:

Bước 1: Tìm hiểu kỹ và tổng hợp các yêu cầu về nhân lực

Việc dự tính số lượng và vị trí nhân sự cần tuyển dụng phụ thuộc vào các phòng ban trong doanh nghiệp, phụ thuộc vào các yếu tố nhằm mở rộng kinh doanh, phát triển công ty, thay thế nhân sự hay các yếu tố khác. Tuy nhiên, bộ phận tuyển dụng là nhóm có trách nhiệm nắm bắt, thẩm định và lên kế hoạch để tuyển dụng.

Đầu tiên, bộ phận nhân sự cần tổng hợp thông tin, nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, sau đó họp bàn để vạch ra các yêu cầu tuyển dụng về vị trí, mô tả công việc, mức lương, chế độ đãi ngộ, thời gian, số lượng cần tuyển,… Phân tích xem nguồn nhân sự cần tuyển là làm việc thời vụ hay chính thức, nắm lại số lượng nhân viên sắp hết hạn hợp đồng lẫn nhân viên thai sản để vạch ra kế hoạch chi tiết.

Quan trọng hơn cả, kế hoạch đưa ra phải phục vụ cho mục tiêu phát triển của doanh nghiệp. Cần phải nắm được mục tiêu trong năm, quy mô dự án và kế hoạch truyền thông của công ty. Dựa trên những yếu tố đó để vạch ra kế hoạch chuẩn xác nhất.

>>> Tham khảo Quy trình lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự doanh nghiệp

Bước 2: Phân tích, đánh giá thực trạng nhân sự hiện tại của doanh nghiệp

Tiếp theo, bộ phận nhân sự cần đánh giá lại một lượt tình hình nhân sự hiện có của doanh nghiệp, tìm ra vấn đề về nhân sự còn tồn tại, dựa trên chất lượng nhân sự hiện có để bổ sung vào các chỉ tiêu tuyển dụng.

Đồng thời, cần phải xem xét lại chế độ đãi ngộ của doanh nghiệp để thu hút nhân tài. Nếu nhận thấy cần phải điều chỉnh hay bổ sung các chính sách có thể giúp công ty phát triển hơn thì cần thẳng thắn, mạnh dạn đề đạt lên trên.

Bước 3: Đưa ra đề xuất về việc tăng hoặc giảm nhân sự hợp lý

Sau khi đã có đầy đủ các thông tin cần thiết, bạn dựa vào các dữ liệu đó để cân chỉnh, xác định xem với tình hình hiện tại thì cần thiết phải cắt giảm hay bổ sung nhân sự cho phù hợp.

Bước 4: Bắt tay xây dựng kế hoạch tuyển dụng theo các tiêu chí cụ thể đã đưa ra

Một bản kế hoạch đầy đủ, hiệu quả gồm có:

• Số lượng nhân sự và các vị trí cần có: Cần có một bản mô tả công việc cụ thể, giới thiệu một cách bao quát sứ mệnh, mục tiêu hướng đến, môi trường văn hóa của công ty. Cung cấp cho người ứng tuyển đầy đủ thông tin về công việc họ cần làm, lợi ích mà họ nhận được khi làm việc ở công ty. Cùng với đó là số lượng cần tuyển cho mỗi vị trí.
• Thời gian: Dự tính trước thời gian bắt đầu cho phép ứng tuyển và thời gian kết thúc đợt tuyển dụng đó.
• Dự trù chi phí: Dự tính trước các khoản cần chi cho công tác tuyển dụng như chi phí quảng cáo, chi phí cho người tuyển dụng, chi phí tổ chức các ngày hội tuyển dụng,…
• Lập danh sách cụ thể hội đồng tuyển dụng: Phân chia rõ ràng nhiệm vụ từng người như bộ phận lọc hồ sơ, bộ phận phỏng vấn, …
• Đề ra các kênh tuyển dụng: Nghiên cứu các nền tảng tuyển dụng để đăng tin, quảng bá chiêu mộ người tài, một số kênh đăng tuyển hiệu quả như TOPCV, YBOX,…
• Xây dựng lịch trình cụ thể: Lập ra lịch làm việc rõ ràng cho từng giai đoạn như đăng tin, nhận hồ sơ, phỏng vấn, đánh giá, thông báo trúng tuyển.

>>> Xem thêm hình ảnh tuyển dụng có thế áp dụng cho việc đăng tin trên các kênh trực tuyến và mạng xã hội

Bước 5: Xin dấu lãnh đạo và điều chỉnh kế hoạch cho phù hợp với tình hình thực tế

Bởi vì kế hoạch tuyển dụng là dài hạn nên trong quá trình áp dụng, nếu nhận thấy có vấn đề phát sinh và cần thiết thay đổi thì cần đề xuất để có những chỉnh sửa cho hợp lý, đem lại hiệu quả phát triển công ty tốt nhất.

Một khi đã có bản kế hoạch tường minh và chi tiết rồi thì bộ phận HR cần khẩn trương triển khai tìm kiếm các nguồn nhân lực, đảm bảo luôn có sẵn nguồn lao động cho doanh nghiệp hoạt động ổn định.

Xây dựng kế hoạch tuyển dụng là bài toán khó cho mỗi một doanh nghiệp. Một khi đã có được lộ trình thu hút nhân tài hiệu quả thì đó chính là những cánh tay đắc lực để thúc đẩy hoạt động của doanh nghiệp ngày càng tiến xa, tạo được một môi trường lao động chất lượng và lành mạnh.

Có thể bạn quan tâm:

• Xây dựng và quản lý Talent Pool từ cơ bản đến nâng cao
• Sales bất động sản là gì? Cách tuyển dụng sales bất động sản thành công
• Hướng dẫn viết JD chuẩn SEO để tăng tối ưu lượt tìm kiếm trên Google