Anh/chị đang gặp khó khăn trong việc thu hút ứng viên phù hợp cho các vị trí tuyển dụng? Anh/chị đã xem xét tầm quan trọng của việc bao gồm yêu cầu giám sát (Supervision requirement) trong mô tả công việc (JD) chưa? Nếu chưa, đây là thời điểm để bắt đầu. Yêu cầu giám sát trong mô tả công việc là một phần quan trọng để tuyển dụng hiệu quả và quản lý nhân viên. Trong bài viết này, freeC sẽ cùng anh/chị thảo luận về tầm quan trọng và cách viết phần giám sát hiệu quả trong JD.
Giám sát trong mô tả công việc là gì?
Yêu cầu giám sát (Supervision Requirement) trong mô tả công việc là một tuyên bố nhằm xác định liệu một nhân viên sẽ chịu trách nhiệm quản lý nhân viên khác hay không. Phần này cho biết thông tin về quy mô của đội ngũ, mức độ giám sát và bất kỳ nhiệm vụ đào tạo hoặc hướng dẫn nào. Về cơ bản, Supervision Requirement đề cập đến các trách nhiệm giám sát của một vị trí cụ thể.
Tại sao phần Giám sát lại quan trọng trong Bản mô tả công việc?
Dưới đây là những lý do tại sao việc bao gồm yêu cầu giám sát trong mô tả công việc là rất quan trọng:
1. Tiếp cận ứng viên tiềm năng
Đảm bảo ứng viên tiềm năng hiểu rõ về trách nhiệm, bao gồm quản lý nhân viên khác. Điều này có thể giúp thu hút những ứng viên phù hợp có kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết để quản lý một nhóm hiệu quả.
2. Xác định trình độ và kinh nghiệm cần thiết
Giúp nhà tuyển dụng xác định các yêu cầu về trình độ và kinh nghiệm cần thiết cho vai trò. Ví dụ, nếu vị trí cần nhân viên quản lý một nhóm lớn, nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm quản lý trước đó.
3. Thiết lập kỳ vọng cho nhân viên
Đảm bảo ứng viên hiểu rõ vai trò của mình trong nhóm và trong hệ thống phân cấp của công ty. Sự hiểu biết này có thể giúp tạo môi trường làm việc tích cực và thúc đẩy sự hài lòng của nhân viên.
>>> Ấn vào đây để khám phá ngay 10 Bí quyết viết JD không phải nhà tuyển dụng nào cũng biết <<<
4. Đánh giá hiệu suất nhân viên trong tương lai
Đảm bảo nhân viên chịu trách nhiệm về việc giám sát của mình. Sự chịu trách nhiệm này có thể giúp thúc đẩy nhân viên thực hiện hiệu quả nhiệm vụ của họ.
>>> Xem thêm Performance review là gì? Cách đánh giá hiệu suất dễ dàng
Cách viết phần giám sát trong mô tả công việc hiệu quả
Sau khi đã hiểu tại sao nên bao gồm yêu cầu giám sát trong mô tả công việc, anh/chị hãy cùng freeC thảo luận về cách phần Supervision requirement thành công.
1. Sử dụng ngôn từ rõ ràng và súc tích
Khi viết phần giám sát, điều cần thiết là rõ ràng và súc tích:
- Sử dụng ngôn ngữ đơn giản mà ứng viên có thể hiểu và tránh sử dụng thuật ngữ kỹ thuật.
- Đề ra trách nhiệm giám sát của vị trí và mức độ giám sát được yêu cầu một cách rõ ràng.
2. Dùng các ví dụ
Để giúp ứng viên tiềm năng hiểu rõ mức độ giám sát được yêu cầu, nhà tuyển dụng nên cung cấp các ví dụ về những gì mà ứng viên mong đợi được làm. Điều này có thể bao gồm ví dụ về cách nhân viên sẽ quản lý đội nhóm (team) của họ; đưa ra phản hồi và đảm bảo cả team đạt được mục tiêu hiệu suất.
3. Cụ thể
Khi trình bày Trách nhiệm giám sát, điều cần thiết là phải cụ thể. Cụ thể trong việc đề ra kích thước của đội ngũ; mức độ yêu cầu giám sát và bất kỳ trách nhiệm đào tạo nào. Sự cụ thể này có thể giúp thu hút các ứng viên phù hợp và đặt ra kỳ vọng rõ ràng cho hiệu suất của họ.
4. Sử dụng động từ hành động
Sử dụng động từ hành động khi trình bày trách nhiệm giám sát, để mô tả các nhiệm vụ mà nhân viên được mong đợi thực hiện. Ví dụ, “quản lý”, “hướng dẫn”, “phân công” và “đưa ra phản hồi” đều là những động từ hành động mạnh mẽ có thể giúp làm rõ trách nhiệm giám sát của vị trí đó.
Câu hỏi thường gặp (FAQs)
Để xác định mức độ giám sát cần thiết, nhà tuyển dụng nên xem xét các yếu tố:
- Quy mô và độ phức tạp của đội ngũ
- Kinh nghiệm và kỹ năng của nhân viên
- Các mục tiêu và mục đích của công ty.
Nhà tuyển dụng cũng có thể tham khảo ý kiến của nhân viên hoặc người quản lý hiện tại để hiểu sâu hơn về mức độ giám sát cần thiết cho vai trò đó.
Có. Việc đưa ra các yêu cầu về trình độ hoặc kinh nghiệm cụ thể cho các vai trò giám sát là rất quan trọng. Điều này đảm bảo ứng viên có các kỹ năng và kiến thức cần thiết để quản lý đội nhóm một cách hiệu quả.
Những yêu cầu này có thể bao gồm:
- Số năm kinh nghiệm tối thiểu trong một vai trò tương tự
- Các kỹ năng kỹ thuật hoặc lãnh đạo cụ thể
- Các chứng chỉ cụ thể cho ngành nghề.
Để đảm bảo rằng mô tả công việc phản ánh chính xác các trách nhiệm và yêu cầu của công việc, nhà tuyển dụng nên tham khảo ý kiến của nhân viên hoặc người quản lý hiện tại; xem xét các đánh giá hiệu suất và cập nhật JD thường xuyên để phản ánh các thay đổi về vai trò hoặc mục tiêu của công ty. Anh/chị cũng có thể sử dụng các mẫu mô tả công việc cụ thể cho ngành nghề hoặc tìm sự trợ giúp từ một nhà tuyển dụng chuyên nghiệp hoặc tư vấn nhân sự.
>>> Xem thêm 60+ Mẫu tin tuyển dụng ấn tượng cho các ngành nghề
Không. Nhà tuyển dụng không thể yêu cầu kinh nghiệm giám sát làm điều kiện cho các vị trí không phải giám sát trừ khi yêu cầu đó có liên quan trực tiếp đến công việc của họ. Yêu cầu này có thể bị coi là phân biệt đối xử và có thể hạn chế số lượng ứng viên đạt yêu cầu. Anh/chị nên tập trung vào các kỹ năng và yêu cầu chuyên môn cụ thể cho vị trí thay vì dựa vào kinh nghiệm không liên quan.
Tổng kết
Yêu cầu giám sát trong mô tả công việc là một phần không thể thiếu của việc tuyển dụng và quản lý nhân viên hiệu quả. Bằng cách tuân theo các hướng dẫn được trình bày trong bài viết này, nhà tuyển dụng có thể viết các yêu cầu giám sát (Supervision requirement) hiệu quả trong mô tả công việc (JD) để thu hút ứng viên phù hợp và đặt kỳ vọng rõ ràng cho hiệu suất của họ. Điều quan trọng là cập nhật JD thường xuyên để phản ánh các thay đổi về trách nhiệm của vai trò và mục tiêu của công ty.
Bài viết cùng chủ đề
