Sau tất cả những nỗ lực trong việc ứng tuyển vào công ty đa quốc gia, làm sao để biết được mình có được vào vòng phỏng vấn của công ty đó hay không? Đáp án chính là kiểm tra thật kĩ Email của bạn để chắc rằng mình không bỏ lỡ bất cứ thư mời phỏng vấn tiếng Anh nào.
Sau khi nộp CV, nếu bạn may mắn, một số công ty sẽ phản hồi rằng họ đã nhận được CV của bạn. Nhưng phần lớn các công ty thường sẽ chỉ phản hồi nếu họ thật sự nghiêm túc muốn sắp xếp một buổi phỏng vấn với bạn.
Dưới đây, freeC sẽ cung cấp cho bạn vài thông tin về quy trình lên kế hoạch phỏng vấn; ví dụ về những loại thư mời phỏng vấn khác nhau; và cuối cùng là cách phản hồi lại thư mời phỏng vấn đó.
Mục Lục
Buổi phỏng vấn thường được lên kế hoạch như thế nào?
Nếu CV và thư ứng tuyển của bạn đủ hấp dẫn nhà tuyển dụng, họ sẽ lập tức liên hệ qua Email hoặc điện thoại để mời phỏng vấn. Một số công ty thường sẽ liên lạc ở những thời điểm mà họ chắc rằng ứng viên sẵn sàng nghe máy. Trong khi đó, số khác nhà tuyển dụng sẽ hỏi ứng viên lựa chọn khoảng thời gian phù hợp.
>>> Xem thêm các bài viết chỉ dành riêng cho Nhà tuyển dụng
Ví dụ về Thư mời phỏng vấn tiếng Anh
Dưới đây là 3 ví dụ về thư mời phỏng vấn nêu rõ ngày và giờ để phỏng vấn ứng viên; thư mời phỏng vấn online qua video; và thư mời phỏng vấn yêu cầu ứng viên đặt lịch phỏng vấn.
1. Thư mời phỏng vấn tiếng Anh ghi rõ ngày và thời gian
Subject (Chủ đề): Invitation to Interview
Dear Ms. Nhi Ngo,
We appreciate your interest in the office administrator position with ABC Company in Ho Chi Minh City, Vietnam.
We would like to cordially invite you to attend the job interview at our office. On 15 July, 2022, at 1 pm, you will have an interview at 42 Ung Van Khiem, Ho Chi Minh City, Vietnam.
You can contact me at xxxx-xxx-xxx or send me an Email via [email protected] if you need to reschedule or request for any information from us.
Best regards,
Duy Dang
_______
Duy Dang
Regional Manager
ABC Company
42 Ung Van Khiem, Ho Chi Minh City, Vietnam
xxxx-xxx-xxx
>>> Xem thêm các chia sẻ của chuyên gia trong quy trình tuyển dụng
2. Thư mời phỏng vấn online qua Video Call
Subject (Chủ đề): Marketing Intern Interview Invitation
Dear Ms. Nhi Ngo,
Your application for the post of marketing intern at XYZ Company has been received. I appreciate your interest in our company very much.
In order to discuss the position with you, I’d like to set up a video conversation. Please let me know if you are available early next week.
I’ll email you a calendar invitation to confirm the information with instructions for joining the call once we have a specified time.
Best regards,
Duy Dang
_______
Duy Dang
Regional Manager
ABC Company
42 Ung Van Khiem, Ho Chi Minh City, Vietnam
xxxx-xxx-xxx
>>> Xem thêm các hướng dẫn giá trị về mẹo viết Mô tả công việc thành công
ƯU ĐÃI KHỦNG TRONG THÁNG
freeC Asia “DISCOUNT” lên đến 50% các dịch vụ!
3. Thư mời phỏng vấn yêu cầu ứng viên đặt lịch hẹn
Subject (Chủ đề): Invitation to Schedule an Interview
Dear Ms. Nhi Ngo,
We appreciate your interest in working as a marketing intern for ABC Company in Ho Chi Minh City, Vietnam. After reviewing your application, we would like to set up a time for you to come in for a meeting.
Please have a look on our official website, www.frenchbreaddeli.com, and click on the “Jobs” tab. To book an interview for the subsequent weeks, click “Schedule Interview” in the page’s upper left corner. Enter “Mai Oui” when asked for a password. After that, you will be sent to our scheduling page where you can choose and set up an interview time. Since these time slots fill up rapidly, we advise scheduling as soon as you can to secure your desired time.
Please feel free to reach me at [email protected] if you need any support in setting up an interview.
Best regards,
Duy Dang
_______
Duy Dang
Regional Manager
ABC Company
42 Ung Van Khiem, Ho Chi Minh City, Vietnam
xxxx-xxx-xxx
Cách phản hồi thư mời phỏng vấn của nhà tuyển dụng
Tốt nhất, bạn nên phản hồi cho nhà tuyển dụng cùng ngày bạn nhận được Email. Điều này thể hiện sự nhiệt tình và hào hứng của bạn khi được mời phỏng vấn.
1. Xác nhận thông tin
Bạn cần xác nhận xem mình có thể đến vào thời gian phỏng vấn được đề cập trong email hay không. Nếu không thể tham dự, bạn chỉ cần nói rằng thời gian đó không phù hợp và đưa ra một số lựa chọn thay thế – không cần đề cập đến lý do cụ thể.
2. Trả lời thư phỏng vấn một cách chuyên nghiệp
Trong Email của bạn, theo nguyên tắc chung, bạn nên viết với giọng văn trang trọng thay vì thân thiết, gần gũi. Luôn đọc kỹ email của mình trước khi gửi để tránh lỗi chính tả và ngữ pháp. Hãy nhớ viết Email một cách lịch sự và nhấn mạnh rằng bạn đang mong có cơ hội gặp gỡ họ và tìm hiểu thêm về công ty của họ nhé.
Lưu ý:
- Nhà tuyển dụng có thể liên hệ với bạn qua email, điện thoại, tin nhắn hoặc tin nhắn trực tuyến để lên lịch phỏng vấn.
- Hãy phản hồi càng sớm càng tốt để đảm bảo cuộc phỏng vấn của bạn được lên lịch kịp thời.
- Khi bạn trả lời thư mời, hãy trả lời một cách chuyên nghiệp.
Bên trên, blog.freeC.asia đã chia sẻ với bạn về thư mời phỏng vấn tiếng Anh, cách trả lời sao cho chuyên nghiệp và để lại ấn tượng tốt trong mắt nhà tuyển dụng. Chúc bạn hoàn thành buổi phỏng vấn suôn sẻ và đậu vào công ty như mong muốn.
Có thể bạn quan tâm:
