Thách thức tuyển dụng IT có thật sự lớn như chúng ta nghĩ? Tính cạnh tranh trong thực tế ngày càng nhiều, đặc biệt là thời điểm hậu Covid-19 cho đến nay, sự biến động về nhân sự trẻ, hay các xu hướng về nhân sự mới nổi gia tăng kéo theo hàng loạt cơ cấu, giải pháp nhân sự ra đời.
Hiện trạng cho thấy, nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn với các thách thức tuyển dụng IT. Vậy đâu là những thách thức nổi trội? Và để giải quyết vấn đề này, chúng ta cần có những giải pháp nào? Cùng freeC khám phá các khó khăn và giải pháp phù hợp cho thị trường tuyển dụng IT nhé!
Những thách thức thực tế khi tuyển dụng IT
Điểm qua những nguyên nhân cụ thể để làm rõ bài toán về thách thức tuyển dụng IT?
1. Câu chuyên nguồn nhân lực: Cung không đủ cầu!
Một nghiên cứu mới nhất cho thấy ước tính hàng năm có khoảng 50.000 sinh viên CNTT ra trường. Tuy nhiên, việc thiếu hụt nhân sự vẫn diễn ra ở các doanh nghiệp. Thực tế lại khắc nghiệt hơn khi chỉ khoảng 30% trong tổng số có việc làm ngay, số còn lại cần phải được tuyển chọn lại.
Một số lý do dẫn đến hiện trạng này được cho rằng là: nhiều ứng viên chưa thật sự đáp ứng nhu cầu về kinh nghiệm, kỹ năng; họ quá thiếu những tri thức thực tế mà chỉ hoàn toàn tập trung chuyên môn. Ngoài ra, sự kỳ vọng vào việc tiếp thu cái mới, tư duy sáng tạo, thích ứng môi trường không phải ứng viên nào cũng hội tụ đủ.
Cụ thể, việc xây dựng một quy trình tối ưu hóa, tập trung đầu tư vào điều mà ứng viên đang tìm kiếm.
- Hạn chế hoặc ngừng tiếp cận với nguồn cung ứng thủ công.
- Nghiên cứu và đầu tư vào những công nghệ nhân sự với hiệu quả cung ứng mạnh mẽ.
Hiện nay, có rất nhiều kênh, nguồn, đơn vị có quy mô lớn. Họ sở hữu và cung cấp các giải pháp tuyển dụng, tiếp cận và chuẩn hóa quy trình chuyên nghiệp khi áp dụng công nghệ vào tuyển dụng. Job Posting, Video CV, CV Online,… là một trong những sản phẩm giúp định hướng khai thác và tiếp cận nguồn ứng viên hiệu quả nhất.
Giải pháp là gì?
Các doanh nghiệp cần đối mặt với thực tế và sẵn sàng “chiến” trong cuộc chơi đầy tính cạnh tranh: tìm kiếm nhân tài. Nếu ứng viên tài năng đang trở nên rất quan trọng, hãy làm mọi cách để giành lấy được nhân tài ấy.
2. Thực trạng Ứng viên thụ động
Thật sự, việc tuyển dụng ứng viên bị động làm cho nhiều doanh nghiệp mất rất nhiều thời gian. Họ dường như còn nhiều băn khoăn tìm kiếm một vị trí mới. Nhà tuyển dụng cần làm mọi cách để thuyết phục và chiêu mộ họ thành công. Đó có thể là offer một mức lương tốt hơn, môi trường đa dạng với nhiều cơ hội học tập, phát triển bản thân.
Thực tế cho thấy, ứng viên bị động thường đồng ý từ bỏ vị trí cũ khi thu nhập mới gia tăng từ 20%. Tuy vậy. việc xác định đúng động lực và nhu cầu của ứng viên là bài toán khó với các nhà tuyển dụng.
Giải pháp là gì?
Hướng tiếp cận nhằm khắc phục tình trạng này là tận dụng tiềm năng của mạng xã hội nhằm tối ưu việc quảng bá thương hiệu tuyển dụng đến ứng viên.
Thách thức đặt ra là: Liệu có phải đăng trên mọi nền truyền thông hay không? Tất nhiên là không rồi. Doanh nghiệp hãy nghiên cứu, đo lường độ hiệu quả của người truy cập ở mọi channel trước khi thực hiện quy trình áp dụng giải pháp mới.
- Đa hình thức truyền tải thông tin tuyển dung: câu chuyện trải nghiệm ngành nghề, hình ảnh – visual, video clip,… với những content chất lượng, phù hợp,…
- Thực hiện, kết hợp tổ chức nhiều sự kiện, chương trình tuyển dụng đa dạng (webinar, meetups, hackathons, IT workshops,..) và tạo điều kiện để các ứng viên tiềm năng tham gia.
3. Thách thức tuyển dụng IT: Ứng viên và lương bổng!
Đây là vấn đề chung khi nhiều doanh nghiệp thật sự chưa có mức lương phù hợp cho các vị trí.
Ngoài ra, việc đánh giá và định vị giá trị năng lực; sự cống hiến của nhân viên IT còn chưa thật sự xác đáng. Từ đó, mức lương offer cho họ còn hạn chế hoặc thậm chí thấp hơn mức tiêu chuẩn trung bình. Chính những điều trên đã làm cho nhiều nhân viên IT cảm thấy chưa nhận được sự quan tâm và công nhận chính xác từ nhiều đơn vị doanh nghiệp. .
Giải pháp là gì?
Không quá khó để kiểm soát tốt các thông tin và độ xác thực, chuẩn mực về vấn đề lương bổng. Đội ngũ cần thiết lập quy trình rõ ràng từ việc:
- Thống kê số liệu chi tiết và đánh giá sự biến động về mức lương các vị trí nhóm ngành IT. Nguồn tham khảo sẽ từ các báo cáo tình hình tuyển dụng, báo cáo nhân sự IT, báo cáo lương.
- Chọn lọc và phân tích các chỉ số kết hợp với tính hình phát triển doanh nghiệp để thiết lập bộ lương chuẩn nhất.
- Rà soát những phát sinh; lập phương án giải quyết cụ thể các thông tin trên truyền thông có tác động tiêu cực đến mức lương.
- Kết hợp bộ phận tuyển dụng nhân sự chính để tối ưu hóa các quy trình pháp lý có liên quan.
4. Vấn đề kết nối ứng viên: Thiếu sức mạnh về công nghệ!
Cần phải làm rõ một vấn đề rằng: việc đi theo lối mòn; tiếp cận và tìm nguồn ứng viên bằng cách: phát tờ rơi, đến trung tâm môi giới,… dường như không còn hiệu quả với tình hình và xu thế tuyển dụng các vị trí IT như hiện tại. Chưa kể, việc tuyển dụng như vậy có thể làm quy trình tuyển dụng trở lên lâu hơn; kèm theo các phát sinh chi phí lớn.
Các doanh nghiệp cần nắm rõ các xu hướng tuyển dụng; tìm hiểu và kết hợp công nghệ nhân sự; hay sức mạnh truyền thông để gia tăng tính tiếp cận và kết nối chặt chẽ với các mạng lưới tiềm năng của ứng viên hơn.
Công nghệ đang dần tạo ra sự thay đổi lớn; hứa hẹn sẽ tạo ra những cuộc đột phá lớn trong quy trình kết nối và chiêu mộ nhân tài nhân sự.
Giải pháp là gì?
Cách tốt nhất được nhiều doanh nghiệp quan tâm là đầu tư và áp dụng vào một phần mềm tuyển dụng hiện đại. Đặc biệt, hiệu suất hoạt động; và cam kết về tính thân thiện với người dùng là mối quan tâm hàng đầu.
freeC gợi ý cho bạn các phần mềm tuyển dụng công nghệ mới nhất:
- Nền tảng đánh giá nhân sự Testcenter
- Phần mềm quản lý tuyển dụng Zoho Recruit
- Workable
- Talent Solution
- Phần mềm quản lý tuyển dụng Talent Bold Hiring
5. Ứng viên nhảy việc khó kiểm soát
Theo chu kỳ, sẽ có những thời điểm ứng viên nhảy việc khó kiểm soát. Có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến vấn đề này. Cá nhân họ không ổn định trong công việc; họ cảm thấy bản thân khó phát triển; môi trường chưa tạo nhiều cơ hội; hoặc họ mong muốn thử sức ở lĩnh vực khác;…
Khi ứng viên có xu hướng nhảy việc quá nhiều, các doanh nghiệp luôn phải thận trọng với họ. Cần có những chính sách, giải pháp thực tế để thuyết phục nhân tài, giữ chân và tạo cho họ cơ hội phát triển bản thân một cách tốt nhất.
Giải pháp là gì?
Không có giải pháp nào tốt hơn là việc đẩy nhanh quy trình tuyển dụng.
Nếu muốn giành lấy các ứng viên tài năng, doanh nghiệp cần phải tuyển dụng thật nhanh chóng. Điều này liên quan đến các yếu tố về thời gian tuyển dụng. Thực tế rất nhiều doanh nghiệp, tổ chức lớn mất từ 1 – 2 tháng, thậm chí là nhiều hơn để tuyển chọn một vị trí IT.
Cần quan tâm đến vấn đề thời gian tuyển dụng:
- Rút ngắn thời gian tuyển dụng; lượt bỏ đi những bước không thật sự cần thiết trong tiến trình đánh giá ứng viên
- Hạn chế và tối ưu hóa lại các thao tác, thủ tục hành chính thủ công thừa; không mang lại nhiều giá trị cho quá trình tuyển chọn
- Tuyển dụng khoa học: khảo sát công đồng, tìm nguồn ứng viên, xem xét; phân tích và đánh giá CV – chất lượng ứng viên; hẹn phỏng vấn, làm bài test,…
6. Nguồn ứng viên chất lượng còn hạn chế
Tình hình thiếu hụt nhân tài thật sự đang là mối quan tâm của nhiều doanh nghiệp. Có khoảng 87% các nhà tuyển dụng chuyên nghiệp cho rằng: số lượng ứng viên hầu như khan hiếm hoặc không thật sự phù hợp với các vị trí mà họ ứng tuyển.
Trong đó, ngoài những thiếu sót về kiến thức, kỹ năng mềm, điểm yếu lớn nhất của nhiều ứng viên hiện nay là ngoại ngữ. Với xu hướng hội nhập quốc tế, ngoại ngữ đã là một điều kiện bắt buộc cần cho mọi lĩnh vực chuyên biệt.
Đặc biệt, trong lĩnh vực IT, nhiều doanh nghiệp cũng rất quan tâm ngoại ngữ của ứng viên khi tuyển dụng IT. Bên cạnh kiến thức chuyên môn về IT, ngành này đặc thù lại yêu cầu mặt kỹ thuật; kinh nghiệm thực tiễn nhiều hơn. Đồng thời, ngoại ngữ chính là công cụ giúp bạn phát triển tốt hơn nếu đi đường dài. Việc biết ngoại ngữ giúp ứng viên IT không chỉ trong giao tiếp; mà còn giúp họ có thể tự tìm thêm tư liệu nước ngoài; các cơ hội làm việc với đối tác quốc tế và nâng cấp giá trị bản thân cũng cao hơn.
Tuy nhiên, thị trường Việt Nam các bạn ứng viên đang chưa hoàn thiện về nhiều mặt. Đó vô tình tạo ra áp lực lớn trong công tác tuyển dụng nhân sự IT.
Giải pháp là gì?
Trong khi nhiều doanh nghiệp đối thủ “chạy” truyền thông quá nhiều để thu hút ứng viên, sao bạn không chọn cách làm khác đi?
Việc tận dụng các nguồn lực khác – cụ thể là sự các mối quan hệ từ nhân viên. Họ sẽ là những nhà branding về doanh nghiệp tốt nhất. Đơn giản, vì ứng viên tin tưởng bạn của họ hơn là hiệu ứng truyền thông 1 chiều.
4 bước HR cần làm trước khi khắc phục thách thức tuyển dụng IT!
Không khó để tìm kiếm các giải pháp phù hợp để cải thiện vấn đề này. Với từng thách thức tuyển dụng IT cụ thể, freeC đã đưa ra các giải pháp tương ứng.
>>> Xem thêm Giải pháp hiệu quả của thách thức khi tuyển dụng IT dành cho doanh nghiệp
Tuy vậy, trước khi thực hiện giải pháp, HR trong mỗi doanh nghiệp cần xác lập lại các bước sau:
Bước 1: Nhân sự phải xác định rõ mong muốn về vị trí đó là gì. Cụ thể quy trình tuyển dụng IT với những thông tin rõ ràng: vị trí làm việc thế nào, thiết bị làm việc, lương thưởng phúc lợi có đúng tiêu chuẩn không.
Bước 2: Đội ngũ nhân sự của các doanh nghiệp cần đi khảo sát thị trường; nắm bắt được nhu cầu tuyển dụng; mức độ thay đổi và tính biến động về những gì mà ứng viên – các lực lượng lao động đang quan tâm và lập kế hoạch triển khai cụ thể.
Bước 3: Tìm ra những vấn đề tồn đọng một cách chi tiết. Các bạn có thể tham khảo 1 trong 6 thách thức cùng các giải pháp mà freeC đặt ra phía trên bài viết.
Bước 4: Lựa chọn các giải pháp nhân sự thực tế có kết hợp với công nghệ số như: HR Tech, HR Social, Digital Recruitment Booster,… để tăng tính tương tác, khả năng tiếp cận và nâng cao hiệu quả tuyển dụng nhân sự IT.
Lời kết
Tìm hiểu nguyên nhân; và tối ưu hóa các giải pháp nâng cao hiệu suất để giải quyết thách thức trong tuyển dụng IT là điều mà nhiều doanh nghiệp cần phải quan tâm. Mong rằng, với bài viết trên, freeC có thể giúp các bạn tìm ra được những thách thức tuyển dụng IT; khó khăn cụ thể trong công tác tuyển dụng nhân sự IT.
Hy vọng các doanh nghiệp và cả ứng viên IT có thể nắm rõ thị trường để tạo ra sự cung ứng phù hợp; góp phần gia tăng chất lượng về nguồn lực nhân sự IT.
Có thể bạn quan tâm:
