Việc tuyển dụng cho các vị trí khác nhau đòi hỏi các chiến lược khác nhau và cần có sự tham gia của nhiều bộ phận tuyển dụng khác nhau. Tuy nhiên, để trả lời câu hỏi: “Liệu tuyển dụng nội bộ hay tuyển dụng bên ngoài, đâu là cách giảm chi phí tuyển dụng hiệu quả nhất?” không phải dễ dàng gì.
Quan trọng nhất, chúng ta không nên áp đặt câu hỏi vào từng đối tượng cụ thể, mà nên nghĩ về tỷ lệ cụ thể để áp dụng cho từng phương pháp tuyển dụng sao cho phù hợp. Vì lý do đó, freeC sẽ giúp bạn hiểu khi nào thì nên sử dụng nội bộ và khi nào nên thuê một công ty nhân sự thay thế – để giảm chi phí hiệu quả.
So sánh giữa tuyển dụng nội bộ và dịch vụ nhân sự bên ngoài
Trước khi thực hiện ATS hoặc thuê một công ty tuyển dụng để quản lý tuyển dụng việc làm, điều cần thiết là phải ước tính lợi nhuận bạn sẽ nhận được từ các khoản đầu tư của mình. Vì lý do đó, chúng tôi đã tạo ra một số ước tính để hiểu rõ ràng những gì cần thiết khi sử dụng một trong hai phương thức trên cho việc tuyển dụng của bạn.
Chi phí tuyển dụng hiện tại
Trước hết, điều quan trọng là phải thiết lập số lượng cần tuyển để tính toán chi phí cho mỗi lần và cuối cùng là tổng chi phí tuyển dụng hiện tại. Bạn sẽ làm bằng cách nhân số lượng nhân viên hiện tại với tỷ lệ doanh thu trung bình của bạn. Sau đó, bạn nên tính toán chi phí mỗi lần tuyển bằng cách cộng tổng chi phí nội bộ với tổng chi phí thuê bên ngoài và chia cho tổng số người được thuê.
Dựa trên nghiên cứu trước đây, chi phí trung bình cho mỗi lần tuyển trong các ngành là 4000 đô la. Tuy nhiên, có nhiều yếu tố tác động đến chi phí, vì vậy tốt hơn hết bạn nên tính toán chi phí dựa trên các chỉ số đo lường của công ty bạn.
Một khi bạn có chi phí tuyển dụng trung bình, bạn sẽ nhanh chóng thấy rằng bạn sẽ cần tăng chỉ số ROI của mình bằng cách giảm hoặc thậm chí loại bỏ một số khoản phí nội bộ hoặc thuê bên ngoài.
Chi phí bản quyền ATS
Đây là một khía cạnh thiết yếu của chi phí tuyển dụng nội bộ, điều quan trọng nhất định phải xem xét đến chi phí bản quyền ATS. Mặc dù giá cả rõ ràng khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu tuyển dụng và quy mô công ty của bạn, hãy giả sử rằng tổng chi phí hàng năm cho bản quyền ATS là 1500 đô, vị chi hàng tháng là 125 đô la.
Tuy nhiên, bạn cũng có thể tính toán chính xác phí ATS tùy thuộc vào quy mô và nhu cầu tuyển dụng của công ty bạn.
>>> Xem thêm Tìm hiểu ATS là gì? Những phần mềm ATS phổ biến hiện nay
Chi phí thuê dịch vụ bên ngoài
Trước tiên, chúng tôi cần hiểu mô hình mà các công ty dịch vụ sử dụng để tính phí dịch vụ của họ cho bạn. Hầu hết các công ty tuyển dụng đều làm việc tìm kiếm nhân tài, và nếu nguồn nhân tài của họ được tuyển dụng, họ sẽ nhận được hoa hồng từ 15-20% mức lương hàng năm đầu tiên của ứng viên. Tuy nhiên, chi phí này có thể lên tới 30% đối với các vị trí khó tuyển. Rõ ràng, chi phí tuyển dụng ở các công ty dịch vụ hàng năm sẽ khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu tuyển dụng của bạn, ngành mà nhân viên của bạn đang làm việc và mức hoa hồng chính xác mà bạn đồng ý với ký với họ.
Bất chấp yếu tố khác nhau này, chúng tôi có thể ước tính phí tuyển dụng trung bình giữa các ngành dựa trên báo cáo của Top Echelon và chúng tôi đã ước tính chính xác chi phí khoảng 18.500 đô mỗi năm cho việc thuê ngoài.
Xác định yếu tố them chốt giúp giảm chi phí tuyển dụng
Dựa trên những ước tính này, có thể thấy rõ rằng nếu bạn quyết định triển khai giải pháp ATS và chỉ dựa vào nó, chi phí dành cho tuyển dụng của bạn sẽ giảm xuống. Tuy nhiên, cũng giống như bất kỳ tình huống nào khác – phép toán không đơn giản như vậy. Mặc dù thông qua đọc các ước tính sơ bộ ở trên, bạn có thể tiết kiệm tới 17.000 đô chi phí hàng năm bằng cách triển khai giải pháp ATS thay vì thuê một công ty tuyển dụng bên ngoài, tuy nhiên điều then chốt chưa phải ở đây.
Mặc dù trong một số trường hợp, tốt hơn hết bạn nên dựa vào tuyển dụng nội bộ và việc đó có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều tiền, nhưng cũng có những trường hợp buộc bạn phải sử dụng dịch vụ nhân sự bên ngoài. Giả sử bạn cần tuyển một người nào đó tại bộ phận phát triển kinh doanh của mình càng sớm càng tốt để giúp nhóm của bạn hoàn thành dự án. Trong trường hợp đó, đảm bảo rằng việc tuyển dụng được thực hiện nhanh chóng và hiệu quả, mặc dù có thể tốn thêm tiền, là ưu tiên chính. Đối với tình huống đó, bạn có thể đến một công ty tuyển dụng bên ngoài vì sự phù hợp về văn hóa không nằm trong danh sách ưu tiên của bạn và bạn cần một ứng viên có năng lực nhanh chóng. Trong một tình huống khác, bạn muốn tuyển một nhân viên lâu dài sẽ hòa nhập tốt trong nhóm và không có gì phải vội vàng trong việc tìm kiếm ứng viên đó – khi đó hãy cân nhắc việc tuyển dụng nội bộ và sử dụng giải pháp ATS hiện đại.
>>> Xem thêm Tiêu chí lựa chọn dịch vụ Headhunter phù hợp
Do đó, hãy tìm ra sự kết hợp trong thời điểm phù hợp để thuê công ty dịch vụ so với khi sử dụng ATS để tuyển dụng nội bộ là chìa khóa giúp giảm chi phí tuyển dụng thành công. Bên cạnh chi phí trực tiếp liên quan đến việc triển khai ATS hoặc thuê dịch vụ tuyển dụng, nhiều yếu tố khác ảnh hưởng đến chỉ số ROI của bạn.
Những điểm cần lưu ý
Việc tuyển dụng nội bộ nghiêm ngặt có những ưu và nhược điểm của nó. Có đội ngũ của riêng bạn để tìm nguồn, đánh giá, phỏng vấn và cuối cùng là tuyển nhân viên mới có thể rất có lợi cho chất lượng tuyển dụng bởi sự hiểu biết sâu sắc về nhu cầu của công ty. Cách tuyển dụng này cũng đồng nghĩa với việc tiết kiệm đáng kể. Tuy nhiên, có một bộ phận nhân sự tận tâm, nghĩa là yêu cầu họ phải có nhiều trách nhiệm hơn là việc “chỉ” tuyển nhân viên mới. Và như chúng ta đều biết, việc tuyển dụng cần phải có thời gian!
Vì vậy, trong khi bạn có thể nghĩ rằng mọi lo lắng của bạn đã có ATS lo thì hãy cẩn thận. Đôi khi, việc thuê công ty dịch vụ ngoài để họ có thể thực hiện những nhiệm vụ tốn nhiều thời gian như là tìm nguồn ứng viên và sàng lọc. Mặc dù điều này khá tốn chi phí, nhưng cuối cùng, sự kết hợp giữa việc triển khai các công nghệ mới cho bộ phận nhân sự của bạn và sự hợp tác tốt với dịch vụ nhân sự bên ngoài giúp cả hai có thể đi đường dài.
Chỉ đơn giản bằng cách tận dụng một loạt các tài sản có giá trị khác nhau mà các công ty dịch vụ có được: chẳng hạn như nguồn ứng viên phong phú, sự tập trung hoàn toàn của họ vào việc tìm đúng người và kết nối tuyệt vời – kết hợp nỗ lực của họ với phương pháp tuyển dụng hiện đại sẽ giúp bạn tối đa hóa thành công việc tuyển dụng và giảm chi phí tuyển dụng hiệu quả cho công ty.
Gợi ý
Bạn đã sẵn sàng để cắt giảm chi phí tuyển dụng nhưng vẫn hiệu quả? Hãy để freeC hỗ trợ bạn giải pháp nhân sự phù hợp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí, thời gian và có được nguồn ứng viên tài năng.
Bài viết liên quan:
