Cách viết CV như thế nào đúng chuẩn và ấn tượng?

Khoan nói đến Cách viết CV như thế nào là chuẩn chỉnh. Chúng ta bàn về một cơ hội của việc có CV. 

Ví dụ bạn thấy một tin tuyển dụng rất phù hợp với kỹ năng, kinh nghiệm, năng lực và địa điểm gần nhà? Bạn muốn ứng tuyển vào công ty đó nhưng lại chưa có CV để đính kèm mail ứng tuyển? Bạn vội vã tìm mẫu CV để làm vội và gửi đi? 

Nếu đúng như thế, bạn đã bỏ qua những mẹo làm CV chuẩn chỉnh và chuyên nghiệp để nhà tuyển dụng ấn tượng. Ngoài ra, khi bạn làm xong CV rồi mới gửi, ứng viên khác đã ứng tuyển trước bạn. Nếu bạn và người kia đều phù hợp, bạn biết cơ hội thuộc về người nào rồi nhỉ. 

Đó cũng chính là lý do mà freeC chia sẻ với bạn cách viết CV chuẩn chỉnh để thu hút nhà tuyển dụng.

CV là gì? 

CV là tên viết tắt của hai từ ‘Curriculum Vitae’. Có thể nói, CV là một bản sơ yếu lý lịch, ngoài độ dài và mục đích của nó ở một số quốc gia nói tiếng Anh. Ngoài ra, CV đồng nghĩa với “Resume”. 

Thứ tự các phần thích hợp để tạo nên một chiếc CV hoàn chỉnh 

• Tiêu đề CV với thông tin liên hệ 
• Mục tiêu cá nhân hoặc Tóm tắt CV 
• Kinh nghiệm làm việc 
• Trình độ giáo dục
• Kỹ năng
• Phần bổ sung

Cách chọn định dạng để viết CV

Chọn phông chữ rõ ràng, dễ đọc 

Chọn một trong các kiểu chữ tiêu chuẩn: Arial, Tahoma, Helvetica nếu bạn thích phông chữ Sans-serif; chọn Times New Roman/ Bookman Old Style nếu bạn thích phông chữ Serif. Sử dụng cỡ chữ 11pt đến 12 pt và khoảng cách đơn. Đối với tên và tiêu đề phần của bạn, hãy chọn cỡ chữ 14pt đến 16 pt. 

Giữ bố cục CV có tính nhất quán 

• Đặt lề một inch cho cả bốn cạnh. 
• Đảm bảo các tiêu đề CV đồng nhất (lớn, in đậm). 
• Hãy trung thành với một định dạng ngày tháng duy nhất trên CV. Ví dụ: 11/02/2023 hoặc Ngày 11, tháng 2, năm 2023.

Giữ CV của bạn đơn giản, dễ nhìn

• Less is more – Càng đơn giản càng đẹp. 
• Khoảng trống là điều cần thiết phải có để các nhà tuyển dụng có không gian để nghỉ mắt khi đọc. 
• Nếu in CV bằng mực đen, khi bạn gửi, nhà tuyển dụng sẽ bị rối mắt khi đọc.

Đừng thêm ảnh vào CV của bạn 

Bạn không nên thêm ảnh của mình vào CV trừ khi nhà tuyển dụng yêu cầu. Nếu bắt buộc phải có ảnh, hãy đảm bảo sử dụng một bức ảnh trông chuyên nghiệp, nhưng cũng không quá nghiêm túc như ảnh chụp giấy tờ tùy thân. 

Làm cho CV của bạn ngắn gọn và liên quan đến vị trí ứng tuyển 

Đừng trở thành một trong những ứng viên mắc kẹt ở những năm 90 khi nghĩ rằng họ phải đưa từng chi tiết nhỏ nhất về cuộc sống của họ vào CV của mình. 

>>> Xem thêm Cách tạo CV trên máy tính đơn giản, đẹp mắt và chuyên nghiệp

Cách viết phần Thông tin liên hệ trong CV

Nếu muốn nhà tuyển dụng liên hệ với bạn, trước tiên bạn hãy cho họ biết thông tin liên hệ của bạn. Các đề mục cần có trong phần thông tin này, bao gồm: 

1. Họ và tên. 
2. Chức danh nghề nghiệp. 
3. Địa chỉ email. 
4. Số điện thoại. 
5. Hồ sơ LinkedIn. 
6. Địa chỉ nhà.

Cách viết phần Thông tin cá nhân vào CV của bạn

Sau khi liệt kê thông tin liên hệ lên CV, hầu hết các ứng viên nhảy ngay vào kinh nghiệm làm việc hoặc trình độ học vấn.

Cách làm CV của bạn trở nên nổi bật hơn

Tất cả những gì cần làm là viết một đoạn văn ngắn gọn gồm 100 từ cho nhà tuyển dụng biết lý do tại sao bạn chính là ứng viên mà họ đang tìm kiếm. 

Hồ sơ cá nhân của bạn sẽ là một mục tiêu CV hoặc một bản tóm tắt ngắn gọn trong CV. 

• Mục tiêu CV cho biết bạn đã nắm vững những kỹ năng nào và mức độ phù hợp của bạn. Nó sẽ là một lựa chọn tốt nếu bạn có ít kinh nghiệm (hoặc là một sinh viên mới ra trường).
• Bản tóm tắt CV sẽ giúp nêu bật tiến trình sự nghiệp và thành tích của bạn. Dùng nó nếu bạn có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực của mình. 

Bây giờ, hãy xem một số ví dụ. Giả sử có một bài đăng cho một công việc điều dưỡng. Dưới đây là mục tiêu và mẫu tóm tắt CV điều dưỡng. 

Sai	Đúng
Y tá mới được cấp phép đang tìm kiếm một vai trò điều dưỡng đầy thử thách trong một cơ sở y tế nơi tôi có thể thử nghiệm các kỹ năng của mình.	Y tá đã đăng ký NMC, được cấp phép được đào tạo để làm việc trong môi trường căng thẳng cao và giữ bình tĩnh dưới áp lực. Tìm cách tận dụng các kỹ năng phân tích và lưu trữ hồ sơ tỉ mỉ để giúp Bệnh viện St Francis vượt qua những thách thức sắp tới.

Như freeC đã đề cập ở trên, nếu bạn đã có một số kinh nghiệm công việc phù hợp, hãy bắt đầu CV của bạn bằng một bản tóm tắt CV thay vì một mục tiêu. Hãy xem các bản tóm tắt CV mẫu này nhé! 

Tóm tắt CV mẫu

Sai	Đúng
Y tá Nhi khoa với nhiều năm kinh nghiệm giám sát thuốc và hồ sơ sức khỏe của trẻ sơ sinh.	Y tá Nhi khoa song ngữ (Anh và Hà Lan) với hơn 15 năm kinh nghiệm trong các đơn vị chăm sóc trẻ sơ sinh và đặc biệt của bệnh viện cộng đồng. Tôi có kinh nghiệm quản lý với tư cách là Y tá trưởng khoa Nhi tại Bệnh viện Đa khoa, giúp triển khai các chương trình đào tạo nhân viên mới.

Cách viết Kinh nghiệm và Thành tích liên quan trong CV

Thông thường, phần lịch sử công việc là phần quan trọng nhất trong toàn bộ sơ yếu lý lịch của bạn — phần thu hút sự chú ý nhất. Nếu bạn đang nghĩ, “Thật dễ dàng, tôi chỉ cần liệt kê các vị trí trước đây, ngày tháng và công việc hàng ngày của tôi.” 

Hãy suy nghĩ lại ngay bây giờ! Tất cả những điều trên cần có trong một bản sơ yếu lý lịch cơ bản. Nhưng “cơ bản” sẽ không giúp bạn có được công việc mơ ước. Vấn đề là: nhà tuyển dụng biết bạn làm gì. Họ muốn biết bạn đang làm tốt như thế nào và bạn có thể mang lại những gì cho nhà tuyển dụng tiềm năng của mình.

Dưới đây là cách để minh họa phần kinh nghiệm làm việc của bạn: 

1. Tập trung vào những thành tựu có thể đo đạt được và có liên quan với công việc bạn đang ứng tuyển. 
2. Sử dụng các động từ hành động như “tạo”, “phân tích”, “thực hiện”, v.v 
3. Điều chỉnh sơ yếu lý lịch của bạn cho phù hợp với các tin tuyển dụng – đọc kỹ mô tả công việc và kiểm tra các trách nhiệm mà bạn phải hoàn thành. Nếu bạn đã làm điều đó trước đây – hãy đưa chúng vào CV, ngay cả khi đó không phải là trách nhiệm chính của bạn.

Cách viết Trình độ học vấn trong CV

Việc đưa trình độ học vấn vào CV vô cùng đơn giản. Nếu bạn tiếp tục học sau trung học, hãy đưa trình độ đó vào CV. Nếu bằng trung học là bằng cấp cao nhất của bạn, hãy đưa vào. 

Những thông tin cần điền trong phần trình độ học vấn vào CV: 

• Năm tốt nghiệp. 
• Bằng cấp của bạn. 
• Tên trường. 
• Điểm cá nhân. 

Nếu bạn là sinh viên mới tốt nghiệp và có ít kinh nghiệm thì lưu ý hai điều sau. Trước hết, hãy đặt phần học vấn của bạn lên trên kinh nghiệm làm việc. Thứ hai, hãy trình bày sâu hơn một chút về kinh nghiệm học tập của bạn.

Ví dụ: 

• Tiêu đề luận văn của bạn.
• Lĩnh vực nghiên cứu yêu thích.
• Các môn học liên quan. 
• Thành tích tốt nhất của bạn.
• Các hoạt động ngoại khóa. 

Cách viết phần Kỹ năng trong CV của bạn

Vấn đề quan trọng trong CV là kỹ năng phải phù hợp với công việc. Hãy bắt đầu với một bảng tính. Trong đó, bạn liệt kê tất cả các kỹ năng chuyên môn. Sau đó, bạn xem qua mô tả công việc để biết các kỹ năng mà nhà tuyển dụng mong muốn. Công việc này có phù hợp với một số kỹ năng từ bảng tính của bạn không? 

Đây là những thông tin cần đưa vào phần kỹ năng CV của bạn. Bao gồm sự kết hợp thích hợp giữa các kỹ năng cứng, kỹ năng mềm và bất kỳ những kỹ năng liên quan. 

Cách chèn phần đính kèm trong CV 

Một số các ứng viên nói dối trong CV của mình với hy vọng mong manh rằng các nhà tuyển dụng sẽ không bận tâm đến việc xác minh.

Vấn đề là: các nhà tuyển dụng được đào tạo để phát hiện ra những ứng viên nói dối. Vì vậy, bạn thậm chí đừng nghĩ đến việc tô điểm những thành tích hoặc kỹ năng trong quá khứ của bản thân.  

Vì vậy, trong CV của bạn, hãy bao gồm một phần bổ sung. Trong đó, bạn thể hiện những thành tích không thể nghi ngờ của mình: những điều chứng minh giá trị của bạn với tư cách là một ứng viên.  

Mẫu phần bổ sung trong CV

• Giải thưởng ngành 
• Chứng chỉ chuyên môn 
• Ấn phẩm 
• Liên kết nghề nghiệp 
• Hội nghị đã tham dự
• Đào tạo bổ sung

Đừng lo lắng nếu bạn vẫn đang học và chưa thể trình bày được điều gì ở trên. 

Mẫu phần bổ sung CV của sinh viên

• Kinh nghiệm tình nguyện.
• Thói quen và sở thích. 
• Dự án. 
• Công việc tự do.
• Thành tích học tập. 
• Blog cá nhân. 

Cách viết CV chuyên nghiệp dựa vào các thông tin trên

Hiếm có người thích CV định dạng file MS Word. May mắn thay, có hàng trăm mẫu CV sẵn sàng điền vào chỗ trống trên mạng. Xem một số mẫu CV có sẵn trong Tạo CV của freeC nhé.

Bổ sung vào CV của bạn bằng Thư xin việc 

Theo báo cáo thống kê nhân sự của freeC, 45 trong số 100 nhà tuyển dụng không xem CV của ứng viên nếu không có thư xin việc đính kèm. Đúng vậy, 55 người khác có thể nghĩ rằng một lá thư xin việc có thể là thừa. Nhưng những người đọc thư xin việc sẽ là HR Manager. Và, vào cuối ngày, họ sẽ quyết định xem bạn có được nhận hay không. 

Hầu hết mọi người ghét viết thư xin việc cho CV vì họ không biết phải viết như thế nào cho đúng. Sự thật là viết thư xin việc dễ hơn cách bạn suy nghĩ. Tuy nhiên, thêm vào CV một bức thư xin việc phù hợp với CV của bạn sẽ giúp bạn có lợi thế hơn so với các ứng viên khác. 

>>> Xem thêm Cách viết Cover Letter dành cho người chưa có kinh nghiệm

Đúc kết lại cách viết CV thu hút nhà tuyển dụng

Quy trình tuyển dụng đã thay đổi đáng kể. Để được nhận thư mời nhận việc (offer letter) cho một vị trí mong muốn, bạn sẽ cần thực hành nhiều với chiếc CV của mình. Đây là cách tạo một CV: 

1. Mở đầu CV của bạn với thông tin cá nhân — phần tóm tắt hoặc mục tiêu công việc. Viết một đoạn văn ngắn cho biết lý do tại sao bạn là ứng viên sáng giá nhất. 
2. Khi mô tả kinh nghiệm làm việc, bạn hãy tập trung vào những thành tích đạt được. Không nhà tuyển dụng nào muốn đọc một danh sách chỉ gồm các gạch đầu dòng mô tả các trách nhiệm trong quá khứ. 
3. Khẳng định giá trị của bạn bằng cách thêm vài thành tích nổi bật nhất của bạn: chứng nhận, giải thưởng, đào tạo ngoại khóa hoặc các hội nghị đã tham dự. 
4. Cuối cùng, hãy đính kèm Thư xin việc và CV vào email ứng tuyển của bạn để tăng thêm khả năng được phỏng vấn. 

Bên trên, blog.freec.asia đã chia sẻ với bạn về cách viết CV cơ bản và chuẩn chỉnh nhất cho mọi ngành nghề. Hy vọng bạn sẽ áp dụng những mẹo này để nhanh tay làm một chiếc CV để không bỏ lỡ cơ hội nào nữa.

Có thể bạn quan tâm:

• Kinh nghiệm phỏng vấn dễ trúng tuyển xin việc
• Cách gửi CV qua Email chuyên nghiệp thu hút nhà tuyển dụng
• Cách viết CV cho người chưa có kinh nghiệm