Mỗi bộ phận đều đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với sự hoạt động và phát triển của công ty. C&B tuy chỉ là một bộ phận nhỏ trong bộ phận HR nhưng lại đóng vai trò chủ đạo trong việc quản lý trực tiếp lương thưởng của nhân viên trong văn phòng. Vậy hãy cùng freeC tìm hiểu xem C&B là gì mà lại đóng vai trò quan trọng như thế nào qua bài viết bên dưới.
Tìm hiểu C&B là gì?
C&B (Compensation & Benefits) là người chịu trách nhiệm đối với mọi quyết định về lương, thưởng và các quyền lợi bổ sung của nhân viên trong công ty. Nói một cách đơn giản hơn, compensation là khoản tiền thù lao được trao cho một nhân viên để đổi lấy kết quả công việc của họ, và khoản thưởng đó phụ thuộc vào nhiều yếu tố mà công ty đưa ra.
Ngoài lương thì phúc lợi ( benefits) cũng là một yếu tố vô cùng quan trọng trong việc thu hút nhân tài đến với công ty. Các phúc lợi của công ty bao gồm tiền thưởng, an sinh xã hội, hiếu hỉ, chăm lo đời sống tinh thần của nhân viên…
Cơ cấu của bộ phận HR trong một công ty:
- Bộ phận tuyển dụng ( Recruitment)
- Bộ phận C&B (lương thưởng)
- Bộ phận hành chính (admin)
- Bộ phận đào tạo (Training)
- Bộ phận phát triển và tổ chức (Organization Development)
- Bộ phận quản lý tài năng (Talent Management)
- Bộ phận xây dựng văn hoá doanh nghiệp ( Corporate Culture)
Chuyên viên C&B là người làm việc trực tiếp trong lĩnh vực lương thưởng và các chế độ, chính sách đãi ngộ trong công ty. Nhân viên C&B đảm bảo quyền lợi và thưởng phạt theo chính sách, xử lý các vấn đề thanh toán, khiếu nại về lương thưởng, bảo hiểm, trợ cấp thôi việc, nghỉ phép, nghỉ du lịch… của các nhân viên khác trong công ty cũng như đề xuất giải pháp khắc phục hợp nhất cho nhân viên.
>>> Tuyển dụng C&B lương cao tại các tập đoàn lớn
Mô tả công việc của nhân viên C&B
Trong công ty, C&B sẽ có nhiệm vụ phụ trách các vấn đề liên quan giữa nhân viên và công ty, cụ thể như:
- Lưu, sắp xếp, cập nhật hồ sơ lương, hồ sơ thăng chức, tăng lương, xử lý kỷ luật và các tài liệu liên quan đến lương.
- Cập nhật dữ liệu BHXH, BHYT, BHTN để hoàn thiện hồ sơ cho người lao động.
- Kiểm tra việc ghi chép thời gian và thực hiện các quy định pháp luật lao động, nghỉ phép, nghỉ bù, làm thêm giờ, quản lý giờ giấc làm việc của nhân viên.
- Lập danh sách nhân viên phải nộp thuế thu nhập, làm phiếu thu, nộp thuế cho từng nhân viên. Cập nhật các quy định của pháp luật về chế độ phúc lợi, tiền lương để bổ sung, chỉnh sửa ngay.
- Phối hợp với ngân hàng trong việc làm thẻ ATM cho nhân viên.
- Xử lý đề nghị thôi việc của nhân viên.
- Giải đáp mọi thắc mắc về lương, thưởng.
- Theo dõi, cập nhật và báo cáo tình hình nhân viên cho công ty.
Phương hướng phát triển của C&B là gì?
Việc theo đuổi và phát triển ở vị trí C&B đòi hỏi một quá trình dài tích luý kinh nghiệm cũng như các kỹ năng cần thiết để có thể ngày một hoàn thiện hơn. Để trở thành một C&B chuyên nghiệp bạn cần trải qua 6 cấp bậc chính sau:
- Payroll Executive: Nhân viên trong bộ phận tính lương. Nhiệm vụ của vị trí này là lập bảng chấm công và phiếu lương hàng tháng cho nhân viên.
- Payroll specialist: chấm công, hiểu và thực hiện hệ thống quy chế trả lương của công ty.
- Payroll supervisor: Giám sát công việc, quản lý thời gian làm việc của nhân viên, so sánh hiệu quả hoạt động của công ty
- C&B specialist: Xây dựng và triển khai chính sách lương thưởng, hoạch định ngân sách cho công ty.
- C&B management: Xây dựng và thiết lập các mục tiêu về lương, thưởng và xã hội
- Total Rewards Director: Hoạch định chiến lược, tầm nhìn dài hạn về hệ thống đãi ngộ từ 3-6 năm về lương, thưởng và các phúc lợi bổ sung.
>>> Xem thêm Cách tính lương cơ bản theo quy định mới
Kỹ năng cần có của một nhân viên C&B
Để làm việc hiệu quả và đạt thành tích tốt, kỹ năng cần có của một nhân viên C&B như:
Kỹ năng giao tiếp
Kỹ năng này không chỉ cần thiết đối với mỗi bộ phận C&B mà còn rất quan trọng đối với tất cả mọi người. C&B là bộ mặt của công ty đối với nhân viên và thay mặt công ty giải quyết các vấn đề liên quan đến đời sống và tinh thần của nhân viên. Do đó, kỹ năng giao tiếp, lắng nghe và thấu hiểu là một điểm cộng rất lớn.
Khả năng tổ chức và quản lý
Kỹ năng tổ chức và quản lý của C&B là gì? Tổ chức và quản lý là định hướng và hoạch định chiến lược của công ty để thúc đẩy mọi người làm việc. Ngoài ra, C&B còn phân tích hiệu quả công việc của từng cá nhân trong công ty, phân công nguồn lực chính xác, biết cách thiết lập các ưu tiên phù hợp. Mọi thứ phải luôn trong tầm kiểm soát và sử dụng hiệu quả các nguồn lực. Năng động, nhiệt tình và ham học hỏi là những yếu tố giúp bạn thành công trong nghề C&B. Nếu bạn không có kiến thức chuyên môn, tính cách này sẽ giúp bạn thích ứng nhanh với môi trường, thích ứng nhanh với công việc.
Sẽ là một điểm cộng và ưu tiên so với các ứng viên khác nếu bạn có thêm kiến thức chuyên ngành hoặc được đào tạo chuyên môn và có bằng cấp tương đương. Sau khi bạn làm quen với các điều khoản của luật lao động, các hướng dẫn từ pháp luật sẽ giúp bạn hoàn thành công việc tốt nhất mà không mất quá nhiều thời gian.
>>> Tuyển dụng việc làm trên toàn quốc với các công việc hấp dẫn
Nếu bạn là người có tính kỷ luật, tỉ mỉ và cẩn thận trong từng chi tiết thì công việc này rất phù hợp với bạn. Đây không hẳn là một công việc nhàm chán, nhưng nó đi kèm với rất nhiều thách thức. Mỗi ngày đi làm bạn phải giải quyết các vấn đề nhân sự khác nhau, giao tiếp và làm việc trực tiếp với mọi người nên bạn phải thật thông minh và khéo léo.
Trên đây là tất cả những thông tin về C&B cũng như những kỹ năng cần có để theo đuổi và làm việc đạt hiệu quả tốt nhất. Hy vọng bài viết này giải đáp thắc mắc vị trí C&B cũng như mang đến cho bạn những thông tin hữu ích nhất. Chúc các bạn tìm việc thành công.
Có thể bạn quan tâm:
- 10 tips sống còn dành cho người mới vào nghề Headhunter
- Phân biệt Hiring Manager và Recruitment Manager trong tuyển dụng
- Thuật ngữ ngành Nhân sự tiếng Anh – Hàn – Nhật – Trung
