Nhân viên nhập liệu một công việc không còn quá xa lạ với chúng ta tuy nhiên nhiều người đặc biệt là những sinh viên có ý định tìm hiểu về nghề nghiệp vẫn chưa có những thông tin đầy đủ, chi tiết về nghề nghiệp nhân viên nhập liệu. Vậy trong bài viết này, chúng tôi sẽ giúp các bạn tìm hiểu kĩ hơn những công việc, nhiệm vụ của một nhân viên nhập liệu để bạn có thể trả lời cho câu hỏi nhân viên nhập liệu là gì.
Nhân viên nhập liệu là gì?
Nhân viên nhập liệu hay nhân viên kế toán nhập liệu là ngành nghề nhập, quản lý và tiến hành lưu trữ các dữ liệu cho các công ty và doanh nghiệp. Một số nhân viên nhập liệu còn có nhiệm vụ phụ trách dữ liệu cho mảng Digital Marketing cho công ty hay dữ liệu của mobile app.
Cũng như các ngành nghề khác, muốn làm tốt công việc thì một nhân viên nhập liệu cũng cần phải đào tạo qua các lớp nghiệp vụ, cao đẳng, đại học,…và có những kỹ năng cần thiết để có thể tập trung hoàn thành tốt nhiệm vụ các nhiệm vụ được giao. Nghề nhập liệu cần phải có tính kiên nhẫn, tỉ mỉ và chính xác trong nghề rất cao bởi chỉ một sai lệch nhỏ cũng có thể dẫn kết sai kết quả cho một quá trình.
Công việc của một nhân viên nhập liệu tưởng chừng như rất đơn giản nhưng không phải thể, ngoài lập dữ liệu, họ còn phải có khả năng lưu trữ, quản lý và hiểu được những thông số đấy để báo cáo tình hình phát triển cho các phòng ban khác. Trong thời đại công nghệ và mạng xã hội phát triển mạnh như hiện nay thì công việc nhân viên nhập liệu ngoài làm việc cho các công ty thì có các dạng như: công việc nhập liệu tại nhà, công việc nhập liệu cho sinh viên,…
Ở mỗi công ty hay doanh nghiệp khác nhau sẽ có những yêu cầu riêng và những nhiệm vụ khác nhau dành cho nhân viên nhập liệu, một số công ty công việc nhập liệu ngoài nhập số liệu trên website còn tiếp nhận công việc liên lạc, theo dõi số liệu từ các nhân viên trong công ty và khách hàng của công ty và tiến hành thu nhập số liệu và nhập vào cơ sở dữ liệu của công ty kịp thời.
Một số người cho rằng, công việc nhập liệu thường khá dễ, ít năng động, không có cơ hội cao trong thăng tiến trong công việc nhưng trên thực tế không phải vậy. Đây là một bộ phận vô cùng quan trọng, có ý nghĩa lớn trong các công ty, doanh nghiệp. Và, hiện tại giới trẻ cũng dành rất nhiều sự quan tâm đến công việc của một nhân viên nhập liệu, cùng với sự phát triển của internet thì công việc của một nhân viên nhập liệu cũng hứa hẹn nhiều cơ hội trong công việc.
>>> Tham khảo Nhân viên nhập liệu là gì? Mô tả chi tiết về công việc nhập liệu
Các công việc và nhiệm vụ chính của nhân viên nhập liệu
Để làm tốt một công việc bạn cần biết rõ ràng và chi tiết các công việc và nhiệm vụ để hoàn thành công việc đó. Vậy, các nhiệm vụ và công việc chính của nhân viên nhập liệu là gì thì chúng tôi sẽ giúp bạn tìm hiểu rõ trong phần này.
Nhập dữ liệu
Đây được xem như là một công việc chính của một nhân viên nhập liệu. Tuỳ vào từng công ty khác nhau sẽ có những số liệu khác nhau để nhập vào dữ liệu chung ví dụ như: dữ liệu người dùng website của công ty, dữ liệu về thông tin khách hàng thân thiết của công ty, dữ liệu về nhân viên của công ty,…Dựa trên những số liệu được giao thì nhân viên nhập liệu sẽ tiến hành điền chúng vào kho dữ liệu mà công ty yêu cầu.
Đây là công việc tưởng chừng như đơn giản chỉ là nhập giữ liệu vào hệ thống máy, nhưng rất yêu cầu đến sự tỉ mỉ và kiên nhẫn để có thể điền vừa đúng tất cả những dữ liệu được giao nhưng phải đảm bảo đúng thời gian nhanh chóng và phải phân tích được những số liệu đó.
>>> Tìm việc làm nhanh chất lượng và uy tín
Kiểm tra dữ liệu
Sau khi dữ liệu được nhập vào hệ thống thì công việc của một nhân viên nhập liệu còn bao gồm cả bước kiểm tra những số liệu đã được nhập vào. Bước kiểm tra dữ liệu để đảm bảo mọi dữ liệu được nhập vào là đúng đắn và không có gì sai sót khi khoá kho dữ liệu. Khi làm việc với nhiều số liệu thì người nhập liệu có thể sẽ mắc phải những nhầm lẫn, việc kiểm tra sẽ giúp họ kịp thời sửa chữa để đảm bảo tính đúng đắn nhất.
So sánh dữ liệu và sao lưu kết quả
Công việc của một nhân viên nhập liệu có thể là so sánh dữ liệu, dữ liệu ở mỗi thời điểm sẽ là khác nhau, sau khi nhập dữ liệu thì nhân viên nhập liệu sẽ tiến hành so sánh và đánh giá kết quả dữ liệu để thấy được sự khác biệt. Những sự khác biệt trong số liệu có ý nghĩa quan trọng trong chiến lược phát triển của một công ty, đây là căn cứ để công ra đưa ra những phương án cho hoạt động.
Thu nhập của một nhân viên nhập liệu
Khi tham gia trong một tổ chức thì mức lương là vấn đề được rất nhiều quan tâm và thắc mắc. Và cũng như các ngành nghề khác thì thu nhập của nhân viên nhập liệu cũng rất được quan tâm đến. Thu nhập của nhân viên nhập liệu sẽ giao động từ 2 đến 4 triệu là mức lương cơ bản và con số này sẽ tăng lên rất nhiều nếu năng suất bạn làm việc cao và đóng góp được nhiều giá trị cho công ty.
Với mức lương như vậy thì công việc này khá phù hợp với những sinh viên muốn tìm công việc để có thêm thu nhập. Nhưng nếu bạn làm việc trong những doanh nghiệp lớn thì nhân viên nhập liệu có thể có thêm các công việc khác và có mức lương khá là hấp dẫn.
>>> Xem thêm Data Analyst là gì? Kỹ năng cần có của một Data Analyst
Cách thức làm việc của nhân viên nhập liệu
Hình thức làm việc chủ yếu của nhân viên nhập liệu có thể là làm việc trực tiếp tại công ty, các doanh nghiệp hoặc có thể làm online ngay tại nhà chỉ cần bạn có thiết bị máy tính để làm việc.
Làm việc tại văn phòng
Hình thức làm việc tại văn phòng sẽ có thu nhập cao hơn bởi đa số công ty sẽ chi trả thêm tiền xăng xe, bảo hiểm, ăn uống, phụ cấp,…cho bạn khi làm việc lao động cho các doanh nghiệp. Tuy nhiên khối lượng công việc của nhân viên nhập liệu tại các công ty là khá nhiều nhưng mức lương lại không được hấp dẫn như một số ngành nghề hiện nay nên đa số không được lựa chọn nhiều tại các doanh nghiệp.
Nhưng nhiều người thích chọn hình thức làm việc tại văn phòng bởi đây sẽ có môi trường tốt để họ giao tiếp, nâng cấp bản thân, hứng thú và có động lực làm việc hơn.
Làm việc trực tuyến
Hình thức làm việc trực tuyến phù hợp với những đối tượng là sinh viên mong muốn có thêm thu nhập trong cuộc sống. Đối với những người làm việc trực tuyến thì công việc nhập liệu được xem là công việc khá nhẹ nhàng nhưng mức lương lại cao hơn so với công sức mà bạn bỏ ra.
Bạn sẽ tiến hành sử dụng các phương tiện mạng xã hội để kết nối với công ty, được giao việc theo từng ngày và báo cáo công việc làm việc làm được trong một ngày và đây sẽ là căn cứ để bạn nhận được mức lương và thưởng ở cuối tháng. Và bạn sẽ được thưởng rất nhiều nếu bạn vượt chỉ tiêu mà công ty đề ra, đây được xem là một món quà khích lệ để bạn cố gắng.
Nhân viên nhập liệu tưởng rằng là một công việc dễ dàng nhưng thực ra nó rất cần đến sự tỉ mỉ và chỉn chu trong từng chi tiết. Mong rằng qua bài viết, bạn đã hiểu rõ hơn về công việc, những nhiệm vụ, mức lương và hình thức làm việc của một nhân viên nhập liệu.
Có thể bạn quan tâm:
- Hướng dẫn lập kế hoạch công việc năm 2022
- Mất định hướng nghề nghiệp, nên làm gì vào lúc này?
- Không còn cơ hội để phát triển công việc hiện tại, chúng ta nên làm gì?
