Dưới sự phát triển của công nghệ trong thời đại 4.0, ngành tuyển dụng cũng áp dụng các công nghệ hiện đại vào công việc. Giờ đây, các công cụ, phần mềm không chỉ đơn giản để cho có mà nó góp phần vào sự cạnh tranh trong tuyển dụng giữa các công ty. Một trong những công nghệ hiện đại và đóng vai trò quan trọng nhất hiện nay đó là ATS ( Applicant Tracking System). Vậy ATS là gì? Tại sao lại lựa chọn ATS trong tuyển dụng? Bài viết dưới đây sẽ giải đáp mọi thắc mắc của bạn.
Định nghĩa ATS là gì?
ATS ( Applicant Tracking System) là một phần mềm hệ thống quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng. Hệ thống tối ưu hóa việc quản lý các ứng viên cũng như giúp bạn rút ngắn được thời gian để tìm ứng viên phù hợp.
Tại sao nên sử dụng ATS?
ATS phục vụ đa dạng nhu cầu của khách hàng về tuyển dụng và quản lý nhân lực. Cụ thể hệ thống này chia ra 2 đối tượng chính như sau:
Phòng nhân sự của các doanh nghiệp
Đối với các phòng nhân sự tại một công ty, việc tuyển dụng đòi hỏi nhiều công đoạn và thao tác. Do đó với ATS, hệ thống sẽ giúp công ty quản lý, giữ chân nhân tài và tối ưu hóa việc tuyển dụng. Thông qua ATS bạn có thể:
- Đăng cơ hội việc làm lên trang tuyển dụng riêng của công ty
- Tự động hoàn toàn đăng các thông báo việc làm lên các trang tuyển dụng miễn phí và có trả phí
- Sử dụng đội ngũ nội bộ để giới thiệu ứng viên
- Phân tích lý lịch để lọc CV chất lượng
- Sàng lọc ứng viên bằng các tiêu chí đánh giá có sẵn của hệ thống
- Lọc ứng viên thông qua so sánh ứng viên dựa trên kỹ năng với nhau
- Kiểm tra lý lịch, thông tin chi tiết
- Liên kết hệ thống HRIS
>>> Xem ngay Các trang tuyển dụng miễn phí hiệu quả
Công ty headhunter và nhân sự
Với ATS, hệ thống sẽ giúp bạn quản lý và tìm kiếm những ứng viên chất lượng nhất cho khách hàng.
- Tiếp cận với hàng triệu ứng viên trên toàn cầu thông qua các trang tuyển dụng
- Phân tích hàng ngàn hồ sơ vào cơ sở dữ liệu ATS chỉ trong thời gian ngắn
- Sàng lọc ứng viên bằng tiêu chí đánh giá đã xác định trước
- So sánh, sàng lọc ứng viên dựa trên kỹ năng để tìm kiếm nhân tài tốt nhất
- Tạo quan hệ hiệu quả với khách hàng thông qua cổng thông tin với khách hàng
- Tự động gửi email hàng loạt cho người ứng tuyển bằng cách cài đặt kích hoạt
- Tạo báo cáo tức thì, dễ dàng
>>> Tìm hồ sơ ứng viên miễn phí ngay cùng freeC
Một số phần mềm ATS phổ biến nhất hiện nay
Phần mềm Oracle Taleo
Đây là một trong những phần mềm tốt nhất hiện nay, hoạt động trên cơ chế điện toán đám mây. Phần mềm này cung cấp cho người dùng những giải pháp tối ưu trong việc quản lý ứng viên đồng thời phát triển duy trì nhân lực.
Phần mềm Bullhorn
Đây cũng là phần mềm được thiết kế dựa trên cơ chế điện toán đám mây và rất phù hợp trong việc quản lý nhân lực. Giao diện của phần mềm được cải thiện ở cả mobile và máy tính rất tiện lợi sử dụng. Phần mềm với nhiều phiên bản khác nhau, cho phép người dùng có nhiều sự lựa chọn khi dùng. Giá thấp nhất cho một phiên bản là 99 USD / tháng.
Phần mềm Jobvite
Jobvite là phần mềm quản lý và tuyển dụng nhân sự tập trung vào hệ thống trên các trang mạng xã hội. Phần mềm tối ưu hóa nhiều tính năng, giúp các doanh nghiệp vừa và lớn quản lý và duy trì đội ngũ nhân lực hiệu quả. Phần mềm có nhiều mức giá khác nhau, tùy vào nhu cầu của khách hàng. Mức giá cho phần mềm này giao động từ 4000 – 100000 USD/ năm.
Ngoài ra các bạn có thể tham khảo thêm một vài phần mềm khác như Smartrecruiter, IBM Kenexa… cũng khá tốt trong việc quản lý nhân sự.
>>> Những website tuyển dụng IT hiệu quả nhất
Có thể thấy, các phần mềm ATS đóng vai trỏ rất lớn trong việc quản lý tuyển dụng tại các doanh nghiệp hiện tại. Hy vọng qua bài viết này, bạn hiểu được ATS là gì và sẽ có thêm thông tin bổ ích và lựa chọn cho mình phần mềm phù hợp nhất.
Bài viết liên quan:
- Giải pháp tuyển dụng nhân sự phổ biến năm 2021
- Quy trình tuyển dụng Data Engineer có gì?
- Quy trình làm việc của headhunter hiệu quả năm 2021
GIẢI PHÁP NHÂN SỰ TỐT NHẤT VIỆT NAM
