Giấy tờ, hồ sơ xin việc chuẩn là những thứ không thể thiếu khi đi tìm việc làm. Vậy những giấy tờ, thủ tục và hồ sơ khi xin việc chuẩn năm 2022 gồm có những gì? Làm thế nào để chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chuẩn theo nhà tuyển dụng mong muốn? Hãy cùng freeC tham khảo bài viết chi tiết bên dưới về hồ sơ ứng tuyển việc làm năm 2022.
Hồ sơ xin việc chuẩn năm 2022 gồm những gì?
Hồ sơ ứng tuyển việc làm là thủ tục bắt buộc phải có khi đi tìm việc để nhà tuyển dụng nắm được thông tin về ứng viên. Từ đó, quá trình lựa chọn trở nên thuận tiện và dễ dàng hơn. Hồ sơ gồm những giấy tờ gì? Ngày nay có nhiều cách để tìm việc tuy nhiên bộ hồ sơ chuẩn nhất gồm có:
- Sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương
- Đơn xin việc
- CV
- Sổ hộ khẩu, giấy khai sinh, chứng minh thư nhân dân bản sao công chứng
- Giấy khám sức khỏe (dưới 6 tháng)
- Bằng cấp, chứng chỉ liên quan nếu có
- Ảnh chân dung (3×4 hoặc 4×6)
>>> Tham khảo Top 10 trang web tạo CV online xin việc miễn phí và chuyên nghiệp
Chuẩn bị hồ sơ xin việc chuẩn
Một bộ hồ sơ đầy đủ, chính xác và chuyên nghiệp sẽ giúp bạn ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Vậy cách tốt nhất để viết sơ yếu lý lịch hay CV chuẩn là gì?
Cách viết sơ yếu lý lịch
Sơ yếu lý lịch là giấy tờ cần thiết trong quá trình tìm việc. Ứng viên phải khai báo đầy đủ thông tin cá nhân (họ tên, địa chỉ, số điện thoại, ..) và thông tin gia đình. Ngoài ra, nên tóm tắt quá trình đào tạo hoặc làm việc để nhà tuyển dụng có những thông tin cơ bản về ứng viên. Ngoài ra, phần quan trọng cần có xác nhận của khu vực nên cần cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác. Đặc biệt cần chú ý:
- Thông tin cá nhân: điền đầy đủ thông tin chính xác, khớp với giấy tờ tuỳ thân của bạn
- Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: ghi đúng với địa chỉ trong hộ khẩu
- Nơi ở hiện tại: ghi rõ địa chỉ hiện tại bạn đang sinh sống
- Nguyên quán: ghi đúng với thông tin trên CCCD hoặc CMND
- Dân tộc: ghi theo thông tin trên giấy tờ tuỳ thân
- Tôn giáo: ghi rõ tôn giáo hoặc không nếu không có
- Trình độ văn hoá: ghi mức giáo dục cao nhất của bạn
- Ngoại ngữ: nếu có các bằng cấp liên quan có thể liệt kê vào
- Tình hình sức khoẻ: tốt, bình thường, yếu (dựa theo giấy khám sức khoẻ)
- Trình độ chuyên môn: viết theo chuyên môn bạn đã được đào tạo có bằng cấp
- Quá trình hoạt động của bản thân: tóm tắt quá trình học tập và làm việc (từ cấp THPT trở lên)
- Khen thưởng kỷ luật: ghi nếu có những thành tích, bằng cấp
Đơn xin việc
Đơn xin việc ( cover letter) này thường được viết tay hoặc đánh máy để thể hiện mong muốn và mong muốn làm việc của bạn và thể hiện rằng bạn là ứng viên phù hợp nhất cho công việc. Cách viết cover letter như sau:
- Tiêu đề của thư
- Phần mở đầu: nên kính gửi đến công ty, những người có liên quan
- Phần giữa: liệt kê điểm mạnh, điểm yếu, các kinh nghiệm, kỹ năng của bạn phù hợp với vị trí ứng tuyển; lý do vì sao bạn lựa chọn công ty này.
- Phần kết: khéo léo đưa ra lời hẹn gặp mặt phỏng vấn và gửi lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng
>>> Tham khảo Cách viết Cover Letter dành cho người chưa có kinh nghiệm
CV xin việc
Hiện nay, có rất nhiều trang web và công cụ giúp bạn tạo CV online cho công việc mà bạn muốn ứng tuyển. Các mẫu CV thường chứa các nội dung cơ bản như:
- Thông tin cá nhân: Tên, ngày tháng năm sinh, số điện thoại, địa chỉ email, địa chỉ.
- Mục tiêu nghề nghiệp
- Kinh nghiệm làm việc
- Đào tạo
- Kỹ năng
Bạn có thể tham khảo nhiều mẫu CV xin việc miễn phí, chuyên nghiệp và chuẩn khác tại freeC theo lin: tạo CV online
Các hồ sơ giấy tờ khác
- Sổ hộ khẩu và CMND có thể nộp bản photo khi ứng tuyển, cần chuẩn bị bản sao có công chứng nếu được nhận vào làm việc
- Giấy khám sức khoẻ: một khi bạn trúng tuyển, bạn cần bổ sung giấy này. Tuỳ công việc và lĩnh vực sẽ yêu cầu giấy khám sức khoẻ khác nhau, nhưng lưu ý giấy có thời hạn trong vòng 6 tháng trở lại và có xác nhận của cơ sở y tế.
- Các chứng chỉ, bằng cấp có liên quan đến công viêc có thể nộp bản photo lúc ứng tuyển và bản công chứng sau khi vào làm tại công ty.
- Ảnh thẻ: được dán lên sơ yếu lý lịch. Giúp nhà tuyển dụng có cái nhìn tổng quan hơn về bạn.
Lưu ý khi làm hồ sơ xin việc chuẩn
Khi đi xin việc, bạn cần tìm hiểu về chức danh công việc và công ty tuyển dụng để có sự chuẩn bị tốt nhất. Để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng thông qua CV, bạn cần ghi nhớ những điều sau:
- Các thông tin trong hồ sơ xin việc phải chính xác, đầy đủ, trung thực với bản thân.
- Tránh các lỗi không cần thiết như sử dụng các loại mực khác nhau để viết, chú ý chính tả, chấm câu khi viết hồ sơ.
- Nội dung cần ngắn gọn, súc tích và nhất quán. Trình bày khoa học, rõ ràng và hấp dẫn.
- Để tạo ra một mẫu sơ yếu lý lịch ấn tượng với nhà tuyển dụng, bạn cần tham khảo một số cách tạo sơ yếu lý lịch theo các mẫu có sẵn.
Trên đây là các bước giúp bạn xác định bộ hồ sơ khi đi xin việc gồm những gì để có thể chuẩn bị đầy đủ và tốt nhất. Hy vọng bài viết mang đến cho bạn những thông tin hữu ích, chúc các bạn thành công.
Có thể bạn quan tâm:
- Hướng dẫn tạo CV online trên freeC để tìm việc làm
- 10 bước tìm việc làm nhanh hiệu quả
- 10 Dấu hiệu nhận biết tin tuyển dụng lừa đảo khi đi tìm việc
