Nghỉ phép là vấn đề chẳng còn xa lạ gì với mọi người. Nhưng lại có không ít người vẫn chưa thực sự biết quy trình và đơn xin nghỉ phép bao gồm những nội dung gì. Điều này dẫn đến việc phải bổ sung hoặc viết lại vô cùng mất thời gian.
Với những mẫu đơn dưới đây, freeC hy vọng sẽ giúp được bạn. Bạn có thể tải về và lưu để sử dụng mỗi khi cần thiết.
Các dạng đơn xin nghỉ phép
Nghỉ phép năm
Thông thường, mỗi người lao động khi làm đủ 1 năm sẽ có 12 ngày phép. Nếu trường hợp người lao động làm việc chưa đủ 1 năm thì số ngày phép sẽ tương ứng với số tháng làm việc.
Đặc điểm của dạng nghỉ phép này là nhân viên vẫn được hưởng đủ lương cơ bản. Đến cuối năm khi nhân viên không sử dụng hết số ngày phép, tùy theo quy định của từng công ty, có thể sẽ được cộng dồn vào ngày phép sang năm sau hoặc được thanh toán tiền lương cơ bản tương ứng với số ngày phép chưa nghỉ.
Nghỉ không lương
Khác ở loại nghỉ phép ở trên, nếu người lao động đã sử dụng hết phép năm, nhưng có việc cần phải nghỉ thì bắt buộc viết đơn xin nghỉ phép không lương.
Nếu bạn có chuyện gấp cần giải quyết trước thì có thể thương lượng gửi đơn nghỉ phép sau còn không sẽ bị kỷ luật theo quy định của công ty.
Còn với trường hợp nhân viên bị bệnh đột xuất thì phải có giấy xác nhận của bác sĩ và nộp lại cho phòng nhân sự.
Ngoài ra, đối với nhiều công ty ngày nay vẫn áp dụng xin nghỉ qua tin nhắn, email, miễn là đầy đủ thông tin cần và đúng quy trình xin nghỉ phép.
Quy trình xin nghỉ phép
Viết đơn xin nghỉ phép
Người lao động xin nghỉ phép phải viết đơn xin nghỉ phép theo mẫu mà phòng nhân sự đưa ra, nếu không, hãy điền theo mẫu trên mà freeC đã gợi ý cho bạn. Thời gian gửi đơn xin nghỉ phép tùy thuộc vào quy định của từng công ty. Nếu là thời gian nghỉ dài cần gửi trước 1 đến 2 tuần trước khi bắt đầu nghỉ. Đối với thời gian nghỉ ngắn, ít nhất trước 2 – 3 ngày.
Quản lý duyệt đơn xin nghỉ phép
Đơn xin nghỉ phép phải được gửi đến cho quản lý của bạn xem xét và phê duyệt.Họ sẽ xem xét lịch làm việc và khối lượng công việc của bộ phận để xét duyệt.
Bộ phận nhân sự duyệt
Sau cấp quản lý, đơn xin nghỉ phép sẽ được đến phòng nhân sự. Dù đã được duyệt bởi trưởng bộ phận nhưng phòng nhân sự vẫn chưa nắm được đơn thì bạn cũng sẽ không được hưởng các chế độ của công ty.
Với những thông tin về quy trình và đơn xin nghỉ phép ở trên, freeC hy vọng đã giúp các bạn có được những mẫu đơn xin nghỉ phép đúng với mong muốn của mình.
Bài viết liên quan:
- Quy Định Nghỉ Phép Năm Cho Nhân Viên Công Sở
- Câu hỏi phỏng vấn kiểm tra kỹ năng của react developer
- Kinh nghiệm trả lời phỏng vấn mức lương mong muốn
Xem thêm Top các việc làm lương cao tại freeC
