Qualification trong CV là gì? Một bản tóm tắt ngắn gọn về các bằng cấp ở đầu CV của bạn có thể giúp nhà tuyển dụng nhanh chóng xác định xem bạn có phù hợp với một vị trí hay không. Phần này cho phép bạn làm nổi bật kinh nghiệm làm việc, thành tích và kỹ năng đáng chú ý nhất của bạn. Nếu bạn muốn tạo một CV mạnh mẽ, viết một bản tóm tắt bằng cấp chu đáo thường là một lựa chọn tốt.
Trong bài viết này, freeC sẽ hướng dẫn về những cách tốt nhất để viết một bản tóm tắt bằng cấp với các tiêu chuẩn định dạng và chiến lược để chọn thông tin phù hợp để đưa vào.
Qualification trong CV là gì?
Bản tóm tắt về bằng cấp là một phần trong CV giúp làm nổi bật những thành tích, kỹ năng và kinh nghiệm làm việc quan trọng. Bản tóm tắt này đóng vai trò như một lời giới thiệu và hướng sự chú ý đến các bằng cấp hàng đầu của bạn cho công việc. Nó thường được liệt kê ngay bên dưới tên và thông tin liên hệ của bạn, những thông tin này nên được đặt ở đầu CV.
Trái ngược với thông tin liên hệ và các phần bắt buộc khác của CV, bản tóm tắt các tiêu chuẩn là tùy chọn. Tuy nhiên, thêm phần này có thể là một cách tuyệt vời để nhanh chóng nhấn mạnh các chi tiết quan trọng đối với người quản lý tuyển dụng.
Lý do nên thêm Qualification trong CV là gì?
Nhà tuyển dụng thường cần đưa ra quyết định nhanh chóng về ứng viên. Đặt bản tóm tắt các tiêu chuẩn ở đầu CV sẽ giúp nhà tuyển dụng hoặc người quản lý tuyển dụng dễ dàng xác định xem CV của bạn có đáp ứng các yêu cầu đầu tiên hay không. Ví dụ: nhà tuyển dụng có thể tìm kiếm chứng chỉ, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc và các kỹ năng cụ thể để thúc đẩy ứng viên trong quá trình tuyển dụng. Bản tóm tắt trình độ cho phép bạn có cơ hội để đưa những chi tiết này vào một vị trí nổi bật trong CV của bạn.
>>> Xem thêm Affiliation trong CV là gì? Tips đưa Affiliation vào CV hiệu quả
Định dạng tiêu chuẩn cho một bản tóm tắt các bằng cấp là một danh sách gạch đầu dòng. Định dạng này giúp người quản lý tuyển dụng dễ dàng quét thông tin. Bao gồm từ ba đến sáu gạch đầu dòng với mỗi dấu đầu dòng được giới hạn trong 2 dòng. Phần này của CV sẽ hiệu quả nhất khi nó đề cập trực tiếp, phù hợp và ngắn gọn.
Cách viết Qualification trong CV chuẩn
Có một số chiến lược bạn có thể cân nhắc khi viết bản tóm tắt về trình độ của mình. Sử dụng các mẹo sau để soạn thảo các gạch đầu dòng cho phần này trong CV của bạn:
Dùng dữ liệu định lượng trong CV
Bao gồm dữ liệu số để đo lường hiệu suất của bạn đối với các công việc trước đây, chẳng hạn như số năm đảm nhiệm vị trí, doanh thu bạn đã tiết kiệm hoặc kiếm được, quy mô ngân sách bạn đã làm việc hoặc số lượng người mà bạn đã quản lý. Sử dụng dữ liệu cụ thể để chứng minh tầm ảnh hưởng của bạn trong một vai trò nào đó có thể giúp truyền đạt giá trị của bạn cho nhà tuyển dụng tiềm năng.
Viết bằng chính giọng nói của mình
Sử dụng giọng nói tích cực để mô tả kinh nghiệm làm việc và thành tích của bạn bất cứ khi nào có thể. Giọng nói chủ động trực tiếp và cho phép bạn thể hiện rõ ràng hơn thành tích của mình. Ví dụ: so sánh hai câu lệnh sau:
- Giọng thụ động: “Chi phí hoạt động đã giảm 15% trong vòng hai năm”.
- Giọng nói tích cực: “Giảm 15% chi phí hoạt động trong vòng hai năm.”
Trong khi cả hai câu đều truyền đạt thông tin giống nhau, nhưng câu số hai thể hiện rõ hơn với mục đích.
>>> Tạo CV online miễn phí và chất lượng dành cho ứng viên
Bắt đầu với các động từ hành động
Cố gắng tránh sử dụng các từ ở ngôi thứ nhất như “tôi” và “của tôi” trong các thông tin về trình độ của bạn. Thay vào đó, hãy tập trung vào việc giải thích các bằng cấp quan trọng nhất của bạn cho công việc một cách ngắn gọn và không có đại từ. Để thực hiện điều này, hãy bắt đầu các gạch đầu dòng của bạn bằng một động từ hành động. So sánh hai câu lệnh dưới đây để xem một ví dụ:
- Trước đây: “Tôi được thăng chức lên quản lý sau 18 tháng.”
- Sau: “Được thăng chức lên quản lý sau 18 tháng.”
Câu thứ hai loại bỏ những từ không cần thiết và bắt đầu bằng một động từ hành động mạnh mẽ. Dưới đây là một số ví dụ khác về các động từ hành động cho hồ sơ xin việc được nhóm theo kỹ năng:
- Kỹ năng quản lý và lãnh đạo: quản lý, thực hiện, giám sát, lập kế hoạch, giám sát, điều phối, quyết định, ủy quyền, đào tạo.
- Kỹ năng nghiên cứu: phân tích, xác định, đo lường, nghiên cứu, kiểm tra, tiến hành, khảo sát, thử nghiệm, điều tra.
- Kỹ năng tổ chức: đệ trình, duy trì, chuẩn bị, sắp xếp, lập danh mục, phân loại, tiêu chuẩn hóa, cập nhật, lên lịch, ghi chép.
- Kỹ năng giao tiếp: nói rõ, thuyết phục, thảo luận, soạn thảo, chỉnh sửa, trình bày, dịch, làm rõ, tác giả, hợp tác, sáng tác, hỗ trợ.
- Dữ liệu và kỹ năng tài chính: thẩm định, quản lý, dự báo, phân bổ, điều chỉnh, cân bằng, phát triển, đối chiếu, điều chỉnh, phân tích.
- Kỹ năng kỹ thuật: tính toán, lập trình, lắp ráp, nâng cấp, sửa chữa, cài đặt, bảo trì, vận hành, thiết kế, thiết kế.
- Kỹ năng sáng tạo: lên ý tưởng, thiết kế, trình diễn, chụp ảnh, tạo nguồn gốc, minh họa, thời trang, tùy chỉnh, mô hình hóa, định hình
- Kỹ năng hỗ trợ: cộng tác, huấn luyện, hỗ trợ, tình nguyện, tạo điều kiện, hỗ trợ, đóng góp, tư vấn, giáo dục.
- Thành tích: hoàn thành, vượt mức, cải tiến, thành công, vượt qua, cải tiến, tiên phong, quyết tâm, giảm, mũi nhọn, chuyển đổi, chiến thắng.
>>> Xem thêm Cách trình bày thành tích trong CV giúp ghi điểm tuyệt đối
Bao gồm các từ khoá Qualification trong CV
Trong khi các nhà tuyển dụng và người quản lý tuyển dụng có thể xem xét hồ sơ theo cách thủ công trong các giai đoạn sau, các tổ chức thường sử dụng hệ thống ATS để xem xét hồ sơ ban đầu. Các công ty nhận được hàng trăm hoặc hàng nghìn ứng viên đăng tuyển thường sử dụng tìm kiếm từ khóa hoặc phần mềm theo dõi ứng viên để xác định các ứng viên đủ tiêu chuẩn.
Hãy liệt kê các từ khóa trong bản tóm tắt trình độ của bạn cho phép bạn tăng mức độ tập trung của các từ khóa trong CV để nó có thể vượt qua các bước kiểm tra ban đầu này.
Điều chỉnh CV của bạn cho phù hợp với từng tin tuyển dụng bằng cách đưa các từ khóa quan trọng vào bản tóm tắt trình độ của bạn. Nếu bạn không chắc chắn nên sử dụng từ khóa nào, hãy xem các gợi ý sau:
- Mô tả công việc: Xem xét kỹ tin tuyển dụng và tìm kiếm các từ cụ thể liên quan đến vị trí ứng tuyển, chẳng hạn như các kỹ năng cần thiết, kinh nghiệm hoặc học vấn.
- Thuật ngữ ngành: Sử dụng các từ khóa áp dụng cho ngành của bạn hoặc công việc cụ thể mà bạn đang ứng tuyển.
- Trang web việc làm: Một số công ty bao gồm tùy chọn tìm kiếm từ khóa trên trang web việc làm của họ mà bạn có thể sử dụng.
Mặc dù các từ khóa hữu ích, nhưng việc thêm quá nhiều không phải lúc nào cũng là một điều tốt. Nếu bạn lạm dụng từ khóa, phần mềm ATS có thể gắn cờ CV của bạn và ngăn không cho tiếp cận nhà tuyển dụng. Đảm bảo rằng các từ khóa bạn sử dụng là chu đáo, trung thực và phù hợp với kinh nghiệm và khả năng của bạn.
Cá nhân hoá qualification trong CV là gì?
Viết các thông tin về trình độ của bạn theo cách đề cập đến các kỹ năng và kinh nghiệm độc đáo của bản thân. Dưới đây là một ví dụ về cách bạn có thể điều chỉnh thông tin bằng cấp sao cho phù hợp với khả năng của bạn:
- Trước: “Quản lý đội ngũ y tá hiệu quả đã giúp cắt giảm 14% chi phí của bộ phận”
- Sau: “Ba năm kinh nghiệm dẫn dắt đội ngũ 25 y tá, trong đó chi phí làm thêm giờ giảm 50%”
Nội dung thứ hai đề cập đến những thành tích cụ thể của ứng viên với tác động kết quả, làm tăng uy tín và giá trị của bạn. Dành thời gian để cá nhân hóa bản tóm tắt về trình độ công việc của bạn với thông tin duy nhất cho kinh nghiệm nghề nghiệp của bạn.
Có thể bạn quan tâm:
- Cách trình bày kỹ năng giao tiếp trong CV sao cho thu hút
- Hướng dẫn tạo CV online trên freeC để tìm việc làm
- Top 10 trang web tạo CV online xin việc miễn phí và chuyên nghiệp
