Sau khi đã xem xong Nhân sự làm công tác Tuyển dụng cần biết những gì? (Phần 1), bạn hãy tiếp tục theo dõi các thông tin quan trọng bên dưới bao gồm: Các tiêu chí đánh giá tính hiệu quả, những yếu tố ảnh hưởng, những lưu ý và các file tài liệu về Tuyển dụng nhân sự được chia sẻ miễn phí với bạn.
Tiêu chí đánh giá tính hiệu quả của chiến dịch tuyển dụng
Số người bỏ việc hoặc từ chối
Người lao động mới nghỉ việc có thể tự nguyện hoặc theo yêu cầu của công ty. Số lượng nhân viên mới rời bỏ công việc càng nhiều thì quá trình tuyển dụng càng kém hiệu quả và ngược lại. Con số này phản ánh việc tuyển dụng có thành công hay không.
Chi phí tái đào tạo
Có những yêu cầu mà một nhân viên mới không thể hoặc sẽ không đáp ứng được do thiếu kinh nghiệm hoặc chưa quen với môi trường làm việc mới. Điều này có liên quan đến chi phí đào tạo lại.
Nếu chi phí đào tạo lại thấp thì hiệu suất của nhân viên mới cao và hiệu quả tuyển dụng cao so với chi phí và ngược lại.
Tuy nhiên, các nhà tuyển dụng có thể không tính đến điều này vì nó phụ thuộc vào một số yếu tố, bao gồm chất lượng của người lao động trong ngành và mức độ hấp dẫn của công việc.
Kết quả thực hiện công việc
Đánh giá hiệu suất giúp bạn biết liệu nhân viên có hoàn thành trách nhiệm theo quy định hay không và họ phù hợp với công việc như thế nào. Việc đánh giá này không chỉ phản ánh hiệu quả của quy trình tuyển dụng mà còn phản ánh liệu tổ chức có tuyển đúng người hay không.
Nếu hiệu quả công việc tốt thì hiệu quả tuyển dụng tốt và ngược lại. Tổ chức phải chuẩn bị xem xét và đánh giá để đánh giá hiệu suất. Tuy nhiên, do việc này không thể thực hiện ngay và nhất quán nên chỉ tiêu này thường chỉ được sử dụng để đánh giá hiệu quả tuyển dụng trong một thời kỳ hoặc giai đoạn cụ thể.
Những yếu tố ảnh hưởng đến quá trình tuyển dụng
Các yếu tố môi trường bên trong và bên ngoài công ty thường xuyên có tác động đến quá trình tuyển dụng. Đôi khi một vị trí lương thấp nhưng danh tiếng công ty cao có thể thu hút nhiều nhân viên hơn một bài tuyển dụng có mức lương từ công ty không có danh tiếng.
Do vậy, bạn hãy cùng chúng tôi phân tích các yếu tố có tác động đến sự thành công của chiến dịch tuyển dụng.
Môi trường bên trong doanh nghiệp
Người lao động cực kỳ quan tâm đến những yếu tố bên trong doanh nghiệp vì họ xác định làm việc lâu dài nên muốn tìm nơi phù hợp để phát triển bản thân và công việc. Sau đây là những khía cạnh ảnh hưởng đến quá trình tuyển dụng:
Hình ảnh, thương hiệu
Ứng viên cảm thấy yên tâm đối với các công ty có thương hiệu nhà tuyển dụng tốt. Vì họ cảm thấy an toàn và được bảo đảm quyền lợi trong quá trình làm việc. Thực tế, những công ty xây dựng tốt employer branding dễ dàng trong việc thu hút ứng viên và tuyển dụng.
Chuẩn bị
Đừng nghỉ tuyển dụng chỉ đơn giản là đăng bài thông báo, mà nó gồm nhiều khâu: Lập kế hoạch tuyển dụng; Phân tích công việc; Xây dựng bản mô tả (JD); Phân bổ nguồn ngân sách, nhân lực, thời gian, cơ sở vật chất; Thông báo với ban lãnh đạo về những diễn biến trong suốt quá trình tuyển dụng.
Ví dụ: Một ứng viên có thể nộp đơn cho cùng một vị trí tại hai công ty riêng biệt. Công ty A chuẩn bị để chào đón các ứng viên một cách nồng nhiệt, giúp đỡ họ trong quá trình phỏng vấn hoặc chỉ sắp xếp không gian phỏng vấn phù hợp, sạch sẽ và chuyên nghiệp. Mặt khác, công ty B để ứng viên tự tìm đến địa điểm phỏng vấn mà không hướng dẫn, khiến ứng viên bối rối ngay từ ban đầu. Bạn sẽ ấn tượng với công ty nào hơn nếu bạn ở trong hoàn cảnh của họ?
Chính sách
Các doanh nghiệp lâu năm thường có những quy định rõ ràng về vị trí của Nhân sự. Những quy định này rất linh hoạt và không giống với các công ty khác. Các tập đoàn công nghệ thường đăng tin tuyển dụng công khai; nhưng cũng có những vị trí tuyển dụng chỉ dành cho nội bộ hoặc dùng headhunter để săn nhân tài.
Bên cạnh đó, các công ty nhỏ có thể chạy quảng cáo hoặc dựa vào bên thứ ba để tuyển dụng thay,… Dù bằng cách nào, mục tiêu cuối cùng của tuyển dụng vẫn là chiêu mộ được ứng viên phù hợp. Để làm được điều đó, bạn phải xây dựng chính sách minh bạch và rõ ràng ngay từ ban đầu.
Môi trường bên ngoài doanh nghiệp
Kinh tế chính trị
Khi chính trị ổn định thì nền kinh tế sẽ tăng trưởng, thu nhập của người lao động tăng lên, mức sống của người dân cũng được nâng lên cả về thể chất và tâm lý. Đây là điều kiện thuận lợi để doanh nghiệp vận hành hoạt động kinh doanh hiệu quả và mở rộng quy mô.
Văn hóa xã hội
Văn hóa xã hội có ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động quản lý nhân sự cũng như tuyển dụng nhân sự của công ty. Nếu yếu tố này phát triển, nó sẽ hỗ trợ cho sự tiến bộ về ý thức của con người, tăng chất lượng ứng viên trong quá trình tuyển dụng.
Hệ thống pháp luật và chính sách, quy định của nhà nước
Các chính sách và pháp luật hiện hành của nhà nước cũng có tác động đến việc tuyển dụng. Doanh nghiệp sử dụng nhiều chiêu thức tuyển dụng khác nhau nhưng tất cả đều phải tuân thủ các tiêu chuẩn của Luật Lao động.
Các điều kiện về thị trường lao động
Sự năng động của thị trường lao động có tác động đáng kể đến hoạt động tuyển dụng nhân lực của doanh nghiệp. Nó được thể hiện qua cung và cầu lao động. Khi cung vượt cầu thì việc tuyển dụng của tổ chức gặp thuận lợi và ngược lại. Khi đó, công ty có thể thu hút đủ số lượng nhân tài theo chỉ tiêu.
Tuy nhiên, khi nói đến thị trường lao động, khó có thể bỏ qua chất lượng lao động. Nếu chất lượng lao động trên thị trường cao và dồi dào sẽ góp phần nâng cao chất lượng tuyển dụng. Như vậy, quy mô và chất lượng của cung và cầu lao động trên thị trường lao động đều ảnh hưởng trực tiếp và gián tiếp đến công tác tuyển dụng nhân lực của doanh nghiệp.
Sự cạnh tranh của các doanh nghiệp khác trong ngành
Trong thời đại kỹ thuật số và toàn cầu hóa, năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp sản phẩm sang con người.
Hiện nay, sự cạnh tranh của doanh nghiệp triển khai phụ thuộc vào việc thu hút và tuyển dụng nhân tài. Nhiều tổ chức phát triển hoặc đang phát triển coi trọng việc đào tạo nhân viên. Ở một mức độ nào đó, cuộc cạnh tranh của doanh nghiệp chính là cuộc cạnh tranh nhân tài. Trong đó, tuyển dụng và đào tạo là vấn đề then chốt của cuộc chiến nhân tài.
Nhờ vậy, nếu công ty hoạt động trong môi trường cạnh tranh mạnh mẽ thì công tác tuyển dụng sẽ được đặc biệt chú trọng và chu đáo.
Các xu hướng kinh tế
Xu hướng phát triển nguồn nhân lực là một trong những tác động chủ yếu của toàn cầu hóa. Nó là kết quả của những tiến bộ công nghệ, giảm chi phí truyền thông liên tục, vận chuyển cũng như sự tương tác của các quốc gia phát triển và đang phát triển.
Toàn cầu hóa đã:
- Đẩy nhanh tốc độ tăng trưởng kinh tế và biến thị trường thành một thị trường toàn cầu, tương tác và phụ thuộc lẫn nhau.
- Tác động đến việc phát triển nguồn nhân lực.
Các doanh nghiệp ngày nay phải bổ sung thêm nhiều kỹ năng cho lực lượng lao động để thích ứng với những cơ hội và khó khăn do toàn cầu hóa và tiến bộ công nghệ mang lại. Thái độ, chuyên môn và khả năng của mỗi nhân viên trong công ty sẽ ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm và dịch vụ của công ty đó.
Do đó, các hoạt động tuyển dụng không thể bị ảnh hưởng bởi xu hướng tăng trưởng này. Thực tế cho thấy, công tác tuyển dụng của doanh nghiệp không ngừng được nâng cao, hoàn thiện và chuyên nghiệp hơn.
Trình độ khoa học kỹ thuật
Trong một thời kỳ bùng nổ về công nghệ như hiện nay, các doanh nghiệp phải cải tiến kỹ thuật cùng các trang thiết bị của mình để cạnh tranh với các đối thủ trên thị trường. Điều này cũng tác động đến công tác bố trí nhân sự của tổ chức vì những tiến bộ trong khoa học và công nghệ, cần ít người hơn – nhất là người tài.
Bạn cần lưu ý gì khi thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự?
Tuyển dụng nhân sự được coi là một nhiệm vụ đầy thách thức, có nhiều khả năng xảy ra sai sót trong quá trình thực hiện. Để làm cho quy trình này dễ dàng hơn, các chuyên gia tuyển dụng đã quan sát và đưa ra những nhận xét sau:
- Tạo chiến lược tuyển dụng chi tiết: Phải đánh giá xem bạn cần mở rộng lực lượng lao động hay nâng cao chất lượng lực lượng lao động của mình (công ty mở rộng và quy mô kinh doanh)? Khi nào là thời điểm tốt nhất để thuê nhân sự mới (nhân viên chuẩn bị rời đi…)?
- Mô tả công việc bằng văn bản, cả trực tuyến và ngoại tuyến: Ứng viên thường nghiên cứu kỹ mô tả công việc trước khi quyết định có nộp đơn hay không. Ở giai đoạn này, bạn cần biết cách sắp xếp thông tin theo vị trí công việc, thông tin nào đẩy trước, thông tin nào đẩy sau, miễn là thu hút nhân viên.
- Kiểm soát ứng viên “nhảy việc”: Có nhiều nhân viên tài năng không gắn bó lâu dài với bất kỳ tổ chức nào. Có thể do công ty không đáp ứng được kỳ vọng của họ hoặc họ không tìm được môi trường phù hợp. Bạn có thể dự đoán những nhân viên chất lượng mà tổ chức đưa ra để tuyển dụng dựa trên điều này.
Vì sao bạn nên chọn dịch vụ tuyển dụng nhân sự của freeC Asia?
freeC Asia là một nền tảng tuyển dụng thông minh, tích cực kết nối hàng triệu người tìm việc với nhà tuyển dụng bằng cách sử dụng công nghệ trí tuệ nhân tạo (AI). HR All in One – cho phép bạn thu hút, quản lý và nghiên cứu nhân tài từ một nền tảng duy nhất.
Văn phòng freeC tọa lạc tại trên tầng 6 của tòa nhà BCONS Tower II, số 42/1 đường Ung Văn Khiêm, Phường 25, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.
Điểm đặc biệt của dịch vụ tuyển dụng tại freeC Asia:
- Đăng tin tuyển dụng hoàn toàn miễn phí & không giới hạn
- Quản lý tin tuyển dụng, ứng viên, hồ sơ công ty ở một nơi
- Tiếp cận hơn 400,000 ứng viên trên hệ thống freeC
- Không giới hạn người dùng cho mỗi tài khoản
- Quy trình tuyển dụng đơn giản với 3 bước
- Nhiều tính năng hỗ trợ tuyển dụng thông minh
Đăng tin tuyển dụng miễn phí ngay hôm nay!
Chia sẻ tài liệu tải xuống miễn phí về Tuyển dụng
Tải file PDF tổng quan về tuyển dụng – CIPD tại đây!
Tài liệu được cập nhật lần cuối bởi Claire McCartney: Cố vấn chính sách cấp cao, Cung cấp nguồn lực và hòa nhập, CIPD
Tải file PDF Bài học về Tuyển dụng của Topica tại đây!
Phần kết luận
Bạn nên đầu tư vào việc tuyển dụng vì nó ảnh hưởng rất nhiều đến sự thành bại của doanh nghiệp. Một chiến dịch tuyển mộ tốt sẽ giúp công ty có một nguồn nhân viên chất lượng và phù hợp. Từ đó, họ góp phần giúp công ty ngày một phát triển hơn.
Để hoàn thành xuất sắc việc này, đòi hỏi bạn phải đáp ứng các kỹ năng cần thiết; nắm rõ quy trình; biết những yếu tố nào thường ảnh hưởng đến kết quả và đánh giá chương trình tuyển dụng bằng những tiêu chí nào.
Đừng quên, freeC Asia ở đây để giúp bạn lấp đầy các vị trí còn trống một cách dễ bằng nền tảng tuyển dụng thông minh miễn phí và không giới hạn.
Có thể bạn quan tâm: