Khái niệm nhân viên nhập liệu là gì? Công việc trông có vẻ dễ dàng, nhưng không phải như bạn nghĩ. Sẽ có nhiều người nghĩ rằng chỉ cần gõ văn bản và số, nhưng chỉ những ai làm công việc này mới biết tất cả những yêu cầu khắt khe của nó. Để hiểu rõ hơn về công việc nhập liệu và chuẩn bị CV online thu hút nhà tuyển dụng, hãy tìm hiểu kỹ về công việc nhập liệu qua bài viết dưới đây.
Khái niệm về nghề nhập liệu là gì?
Nhân viên nhập dữ liệu chuyên nghiệp, hoặc kế toán nhập dữ liệu là những người được đào tạo bài bản về nhập liệu, quản lý và lưu trữ dữ liệu trên các trang web của công ty, họ cũng phụ trách mảng ứng dụng di động và digital marketing. Để trở thành nhân viên nhập dữ liệu toàn thời gian là rất phức tạp và đòi hỏi nhiều kỹ năng chuyên môn vì nó yêu cầu sự kết hợp tập trung của các kỹ năng khác nhau.
Tóm lại, nhân viên nhập liệu có trách nhiệm lưu trữ thông tin, đảm bảo tính chính xác và toàn vẹn. Ngoài ra họ còn tìm thông tin từ nhiều nguồn khác nhau và thu thập dữ liệu. Bộ phận nhập dữ liệu là một bộ phận rất quan trọng trong hoạt động kinh doanh thương mại điện tử, nó gián tiếp mang lại doanh số cho doanh nghiệp thông qua việc nhập dữ liệu cho bộ phận chăm sóc khách hàng…
>>> Xem thêm Những cơ hội việc làm ngành thương mại điện tử năm 2021
Vai trò của nhân viên nhập liệu là gì?
Nhân viên nhập liệu có vai trò chọn các dữ liệu sẽ nhập, tải dữ liệu liên quan và đặt các yêu cầu trên hệ thống trước khi nhập dữ liệu. Từ báo cáo dữ liệu, phân tích và nhập các mục và trường dữ liệu tương ứng.
Tiếp đến, họ lấy dữ liệu mục hiện có và nhập dữ liệu độc lập khác với mục đầu tiên. Ở giai đoạn này, với tư cách là người biên tập, bạn cũng có thể kiểm tra những sai sót của người đầu tiên để sửa chữa nó. Cuối cùng, kiểm tra lại cấu trúc phân cấp và chuyển nó cho người hoàn thiện cuối cùng.
Cho đến công đoạn cuối cùng, nhân viên nhập liệu cuối cần đối chiếu, so sánh và sửa các lỗi đã tô màu sẵn trong quy trình trước. Nhiệm vụ của bên thứ ba tưởng chừng như dễ dàng nhất nhưng thực ra lại là công đoạn khó và tốn nhiều thời gian nhất, vì vậy đây cũng là bước rất quan trọng trước khi đưa dữ liệu vào hệ thống.
Có thể tóm tắt vai trò của nhân viên nhập liệu như sau:
- Thu thập thông tin bổ sung vào dữ liệu và dữ liệu kinh doanh chung
- Chuyển đổi thông tin thu thập được sang định dạng đã nhập
- Thu thập dữ liệu từ các nguồn dữ liệu khách hàng.
- Cập nhật liên tục dữ liệu kinh doanh của công ty và sao lưu thông tin thường xuyên.
- Chuẩn bị một số tài liệu liên quan trong quá trình làm việc
- Tạo bảng số lượng lớn để cập nhật dữ liệu cần thiết
>>> Xem thêm Data Analyst là gì? Kỹ năng cần có của một Data Analyst
Thị trường tuyển dụng nghề nhập liệu
Tình hình chung
Tìm việc làm nhân viên nhập liệu tại nhà hiện đang được nhiều người quan tâm, vì công việc đòi hỏi kiến thức chuyên ngành này hiện đang lại được tuyển dụng một cách vô tội vạ trên mạng xã hội. Do đó, việc tìm kiếm công việc hoàn toàn miễn phí tuy nhiên tìm một công việc có uy tín và thực sự phù hợp với bạn mới quan trọng.
Ngày nay, các doanh nghiệp, cơ sở kinh doanh nhỏ lẻ thường thuê nhân viên nhập liệu tiếng Trung, tiếng Nhật, nhân viên đánh máy, hoặc nhân viên nhập liệu tại nhà… Công việc nhập liệu tại nhà thường dễ dàng hơn nhiều so với nhân viên nhập liệu toàn thời gian. Bạn chỉ cần một chiếc máy tính kết nối internet và khả năng đánh máy tương đối ổn là được.
Cơ hội việc làm nghề nhập liệu
Vậy cơ hội của nhân viên nhập liệu là gì? Do tính chất đơn giản trong công việc nên nghề nhập liệu tại nhà ngày càng được ưu chuộng, phù hợp với nhiều đối tượng như sinh viên muốn đi làm thêm hoặc nhân viên văn phòng có thời gian rảnh rỗi. Trong số đó, việc làm nhân viên nhập liệu tại Hà Nội luôn có nhu cầu rất cao. Tại một trong những thành phố lớn nhất của đất nước, không khó để hiểu thị trường việc làm đa dạng và sôi động. Nhờ đó, người lao động có nhiều lựa chọn hơn và không bị hạn chế về hình thức làm việc. Nhiều đơn vị tuyển dụng nhân viên nhập liệu tại Hà Nội vì chi phí tiết kiệm hơn so với việc tìm nhân viên chính thức. Những người làm công việc nhập liệu thường là sinh viên đang tìm kiếm một công việc làm thêm, hoặc những người có nhiều thời gian rảnh trong ngày và muốn kiếm thêm thu nhập mà ít tốn công sức.
Ở thành phố Hồ Chí Minh cũng vậy, nhu cầu tuyển dụng nhân viên nhập liệu rất cao, và do tính chất công việc đòi hỏi kỹ năng sử dụng máy tính và xử lý văn bản nên đây là một công việc khá đơn giản cho những ai muốn làm. Thu nhập hàng tháng của những người làm công việc nhập liệu bán thời gian thường dao động từ 1 triệu đến 3 triệu đồng, tùy thuộc vào khối lượng công việc và thời gian hoàn thành.
>>> Tham khảo 8 công việc work from home lương cao trong mùa dịch Covid
Do tính chất công việc bán thời gian và làm việc online tại nhà nên bạn hoàn toàn có thể trở thành một nhân viên nhập liệu chuyên nghiệp nếu có điều kiện theo đuổi. Như đã nói ở trên, đây thực chất là công việc hành chính. Nếu bạn làm việc toàn thời gian, bạn cần đầu tư 35-40 giờ mỗi tuần. Tùy theo đặc thù công việc mà thời gian làm việc có thể thay đổi linh hoạt. Bạn có thể là nhân viên nhập dữ liệu bán thời gian hoặc toàn thời gian, tùy thuộc vào lượng dữ liệu bạn cần nhập.
Nếu bạn cần phát triển chuyên nghiệp trong công việc nhập dữ liệu, bạn có thể theo đuổi công việc đó với sự cống hiến toàn thời gian càng nhiều càng tốt. Bạn không chỉ có được những kỹ năng quan trọng mà còn có thể mở ra cho mình những vai trò cấp cao khác liên quan đến nghề này.
Trên đây là một số thông tin chung về nhân viên nhập liệu là gì cũng như công việc cụ thể của họ như thế nào. Tìm việc làm nhập liệu chưa bao giờ dễ dàng cả. Đặc biệt trong giai đoạn nền kinh tế vẫn đang phục hồi sau dịch bệnh. Tuy nhiên bạn vẫn có thể tìm được công việc phù hợp nếu bạn có đủ chuyên môn và kỹ năng mà công việc yêu cầu. Hãy lựa chọn thật kỹ những công việc để tránh các tình trạng lừa đảo không đáng có xảy ra bạn nhé. Chúc các bạn thành công.
Có thể bạn quan tâm:
- Không còn cơ hội để phát triển công việc hiện tại, chúng ta nên làm gì?
- Có nên làm Telesales không? Những điều chưa biết về nghề Telesales
- Điểm khác biệt trong tuyển dụng của các tập đoàn lớn
