Việc soạn thảo một chiếc CV tiếng Anh xin việc hoàn hảo cần nhiều thời gian, và sau khi làm việc chăm chỉ, thật khó chịu khi nghĩ rằng CV của bạn có thể bị từ chối ngay từ rào cản đầu tiên do một số lỗi thường gặp trong CV tiếng Anh dễ tránh. Mặc dù hầu hết chúng ta đều có một số ý tưởng về cách viết CV, nhưng rất dễ mắc phải những lỗi cơ bản và nếu bạn không biết những lỗi này là gì, chúng có thể khiến bạn phải mất khá nhiều cơ hội khi đi tìm việc làm.
Lỗi chính tả
Không có lời bào chữa nào cho lỗi chính tả ngay cả khi tiếng Anh không phải là ngôn ngữ mẹ đẻ của bạn. Một CV hoàn hảo rất quan trọng trong việc thể hiện sự chính xác và chú ý đến từng chi tiết, vì vậy hãy kiểm tra mọi thứ ngay cả chi tiết liên hệ của bạn. Đừng bỏ qua những dòng chữ đỏ nguệch ngoạc mà phần mềm kiểm tra chính tả của bạn sử dụng để xác định những lỗi sai trong văn bản. Hãy kiểm tra kỹ những gì họ đang chỉ ra và xem xét liệu các lựa chọn thay thế mà họ cung cấp sẽ thêm hoặc bớt tác động đến bài viết của bạn hay không.
Do việc cập nhật thường xuyên các thông tin trên CV đôi khi có thể bị lẫn lộn và không được sửa đổi cho phù hợp với tình hình hiện tại. Trải nghiệm bạn đang viết về đang diễn ra hiện tại hay là một vai trò trong quá khứ mà bạn đang mô tả? Đảm bảo rằng bạn đang sử dụng thì hiện tại hoặc quá khứ chính xác.
Một mẹo hay để xem liệu có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp hay không là tạm thời thay đổi phông chữ, kích thước và màu sắc, nó có thể đánh lừa bộ não của bạn nghĩ rằng đó là một đoạn văn bản mới, cho phép bạn phát hiện ra những lỗi mà bạn có thể đã bỏ qua trước đó.
Ngoài ra, hãy in CV của bạn ra và đọc to, điều này sẽ làm chậm quá trình suy nghĩ của bạn, cho phép bạn tập trung vào các từ cụ thể. Nếu bạn rơi vào những câu vụng về, những người khác cũng sẽ như vậy. Để đảm bảo bạn không bỏ lỡ bất cứ điều gì, bạn có thể đọc CV của mình từ dưới lên trên. Điều này làm cho bạn dễ phát hiện những lỗi sai hơn.
>>> Xem thêm Hướng dẫn viết CV tiếng Anh chuẩn năm 2021
Định dạng CV không phù hợp
Một trong những lỗi thường gặp trong CV tiếng Anh đó là định dạng không phù hợp. CV không rõ ràng và dễ đọc là một điểm trừ rất lớn đối với các nhà tuyển dụng. Trung bình các nhà tuyển dụng dành khoảng tám giây để xem xét mỗi CV khiến bạn mất rất ít thời gian để tạo ấn tượng tốt ban đầu. Điều quan trọng là giúp người đọc tiếp cận thông tin phù hợp nhất dễ dàng nhất có thể khi nghĩ về cách định dạng CV của bạn.
Do đó, điều quan trọng là phải giữ cho CV của bạn ngắn gọn để nó có thể được thu nạp nhanh chóng. Mẫu mà bạn chọn làm theo khi soạn CV phải nổi bật nhưng và gọn gàng. Tránh bố cục khó hiểu và lưu ý sử dụng các phông chữ và kích thước khác nhau.
Không sử dụng bất kỳ thứ gì nhỏ hơn phông chữ cỡ 10 và đảm bảo có đủ khoảng trắng. Trong một nỗ lực để làm khác biệt đi, việc sử dụng xếp hạng bằng cách sử dụng dấu sao hoặc gạch ngang trên CV thường liên quan đến các kỹ năng khó hoặc kỹ thuật. Mặc dù chúng trông đẹp mắt nhưng nhà tuyển dụng cần biết bạn có thể sử dụng những kỹ năng đó như thế nào. Chính vì vậy, nên tập trung vào nội dung hơn là chọn phong cách.
Lỗi thường gặp trong CV tiếng Anh: thiếu linh động
Khi nói đến CV, có rất nhiều kích thước khác nhau. Mọi thứ bạn đưa vào phải hoàn toàn phù hợp với công ty và vai trò mà bạn đang ứng tuyển. Điều này sẽ giúp nhà tuyển dụng dễ dàng nhận thấy bạn là ứng viên hoàn hảo.
Nhà tuyển dụng có thể ngay lập tức cảm nhận được liệu bạn đã đánh giá đầy đủ các yêu cầu công việc hay chưa. Đối với một nhà tuyển dụng, không có gì tệ hơn việc nhận được một bản CV thể hiện sự thiếu quan tâm và thời gian dành cho nó. Đánh giá kỹ năng nào của bạn phù hợp với đặc điểm công việc một cách hiệu quả nhất sẽ mang lại cho bạn cơ hội thành công cao nhất.
Đừng ngại thẳng tay trong việc loại bỏ những kinh nghiệm không liên quan. Ngay cả khi bạn đang ứng tuyển các vai trò tương tự với các công ty khác nhau, hãy kiểm tra các yêu cầu cụ thể của họ và điều chỉnh CV của bạn cho phù hợp.
Xem CV của bạn như cuộn phim nổi bật cá nhân của bạn, trong đó chứa thông tin phù hợp nhất cho từng công việc cụ thể mà bạn đang ứng tuyển. Bạn có thể có một CV chính với mọi thứ, nhưng bạn nên điều chỉnh những gì bạn gửi cho mỗi vị trí, đặc biệt nếu bạn đang ứng tuyển nhiều công việc trong các lĩnh vực khác nhau. Nó thể hiện động lực của bạn, đây là khía cạnh chính của những gì nhà tuyển dụng đang tìm kiếm.
>>> Tham khảo Cách trình bày thành tích trong CV giúp ghi điểm tuyệt đối
Thông tin không đúng
Khi bạn đang cố gắng đặt chân vào cửa và gây ấn tượng với các nhà tuyển dụng tiềm năng, bạn thấy việc nói quá một chút cũng chẳng sao vì không có ai kiểm tra phải không? Điều này hoàn toàn sai, sự thật trên CV của bạn rất dễ chứng thực, vì vậy đừng bao giờ cho rằng nhà tuyển dụng sẽ không yêu cầu bạn làm như vậy.
Khống cao điểm số đại học của bạn, tự nhận tốt nghiệp đại học trong khi sự thật là không, nói dối về chức danh công việc hiện tại của bạn hoặc ngụy tạo một khoảng thời gian kinh nghiệm làm việc sẽ không mang lại lợi ích gì cho bạn về lâu dài. Những lời nói dối của bạn sẽ sớm được phát hiện và CV của bạn sẽ bị từ chối ngay. Tệ nhất, bạn có thể được mời tham gia một cuộc phỏng vấn, nơi bạn sẽ tự làm khó mình hoặc bị hỏi những câu hỏi mà bạn không thể trả lời. Điều gì có thể tồi tệ hơn là làm bản thân bạn xấu hổ trong một cuộc phỏng vấn? Thay vì sử dụng thời gian và sức lực của bạn để tạo ra những điều nửa thật và hoàn toàn bịa đặt, hãy sử dụng nó để thực sự cho nhà tuyển dụng thấy những gì bạn có được và nguyện vọng của bạn đối với công việc này như thế nào.
>>> Mẫu CV online miễn phí và chuyên nghiệp dành cho ứng viên
Thiếu dẫn chứng
Thật dễ dàng để đưa ra những tuyên bố chung chung, trống rỗng trong CV của bạn khi bạn đang cố gắng đáp ứng thời hạn nộp hồ sơ. Tuy nhiên, việc không chứng minh hiệu quả các kỹ năng, thành tích và kinh nghiệm của bạn có thể là một sai lầm lớn.
Đó là chìa khóa để sao lưu cách bạn đáp ứng các yêu cầu bởi vì không có thông tin này, nhà tuyển dụng không thể tự tin rằng bạn có thể hoàn thành công việc một cách hiệu quả. Nếu không có khả năng giải thích cách bạn đã sử dụng các kỹ năng cụ thể hoặc phát triển kinh nghiệm, bạn không thể trở thành ứng viên an toàn mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm.
Đừng chỉ tập trung vào những việc bạn đã làm mà hãy chú ý đến những điều bạn đã đạt được. Ở cấp độ đầu vào, rất có thể kinh nghiệm trước đây của bạn là tạm thời, tình nguyện hoặc bán thời gian. Bạn muốn chỉ ra những cách mà bạn đã thực hiện các nhiệm vụ đó và vượt lên trên và hơn thế nữa để tạo ra sự khác biệt. Đừng giả định rằng nhà tuyển dụng có thể thấy bạn là một người giao tiếp tuyệt vời khi bạn nói rằng bạn giao tiếp với mọi người qua điện thoại. Nhiệm vụ của bạn là chỉ ra cách bạn làm điều đó như thế nào để thành công.
Không giải thích “Tại sao”
Một trong những lỗi thường gặp trong CV tiếng Anh khác đó là không có dẫn chứng. CV chỉ nêu thông tin cần có là chưa đủ; bạn cần phải chứng minh chúng bằng cách giải thích lý do tại sao bạn đã chọn thực hiện một số hoạt động nhất định về sự phát triển cá nhân và nghề nghiệp của bạn. Sau đó, bạn nên xây dựng chi tiết hơn nữa về các kỹ năng kết quả mà bạn đã đạt được.
Ví dụ: khi thảo luận về các hoạt động ngoại khóa của bạn là rất quan trọng, bạn cần đặc biệt chú ý đến bất kỳ vị trí trách nhiệm nào mà bạn đã đảm nhiệm và phác thảo những gì bạn đã rút ra từ trải nghiệm đó.
Theo quy luật, CV ở mức trung bình chỉ cung cấp cho nhà tuyển dụng “cái gì”, ví dụ: bằng cấp hoặc công việc mà người đó đã đảm nhiệm. CV hoàn hảo là CV giải thích được lí do “tại sao”, ví dụ: tại sao người đó chọn bằng cấp, công việc đó.
>>> Xem thêm Cách viết mục tiêu nghề nghiệp trong CV chuẩn nhất 2021
Bỏ qua những khoảng trống trong kinh nghiệm làm việc
Khoảng trống quá trình làm việc là khá phổ biến và hiếm khi là một vấn đề miễn là chúng được giải thích cụ thể.
Bạn không cần phải lo lắng về khoảng trống trong vài tuần nhưng nếu bạn đã không làm việc trong nhiều tháng (hoặc thậm chí nhiều năm), bạn cần giải thích rõ ràng và ngắn gọn lý do tại sao. Bất kỳ sự vắng mặt không rõ lý do nào trong khoảng thời gian này sẽ bị các nhà tuyển dụng tiềm năng nhìn vào với vẻ nghi ngờ và sẽ tạo ấn tượng rằng bạn đã rất nhàn rỗi trong thời gian này.
Đừng ngại cho nhà tuyển dụng biết rằng bạn đã dành chút thời gian để làm tình nguyện, chăm sóc người thân bị ốm hoặc đi du lịch khắp thế giới. Cũng không có gì phải xấu hổ khi thông báo cho người tuyển dụng về một khoảng thời gian phải nghỉ việc vì bệnh tật, tình trạng sức khỏe không tốt.
Có thể bạn quan tâm: