JD đóng một vai trò vô cùng quan trọng trong việc tuyển dụng nhân sự. Vậy trong tuyển dụng JD là gì và làm cách nào để xây dựng nên một JD hiệu quả và thu hút ứng viên?
JD là gì ?
Job Description hay viết tắt là JD, bản mô tả công việc cụ thể về vai trò và nhiệm vụ của vị trí cụ thể mà doanh nghiệp muốn tuyển dụng. Một mẫu JD tuyển dụng đầy đủ cần phải có những thông tin:
– Vị trí: thể hiện rõ chức danh công việc, cho biết vị trí này nằm trong khuôn khổ quản lý của bộ phận nào.
– Trách nhiệm: ở chức vụ ấy, nhân sự sẽ chịu trách nhiệm những công việc gì.
– Kinh nghiệm: Là những điều kiện cần cho vị trí để có thể hoàn thành công việc hiệu quả.
– Công việc: Khác ở phần trách nhiệm, phần này giúp ứng viên biết được càng chi tiết càng tốt những công việc mình sẽ phải đảm nhận.
– Thu nhập: Thường những nhà tuyển dụng sẽ để là “thỏa thuận”, nhưng ứng viên lại muốn biết cụ thể khoản lương mà mình sẽ được trả hơn.
– Quyền lợi: Những phần phụ cấp và các khoản thưởng khi hoàn thành công việc được giao hoặc những đãi ngộ của doanh nghiệp.
Các bước tạo ra một JD hiệu quả?
Bước 1: Xác định mục tiêu
Trước hết cần xác định rõ ràng mục tiêu chiến lược, sứ mệnh và nhiệm vụ của tổ chức. Đây chính là căn cứ để xây dựng nên hệ thống JD. Doanh nghiệp hiện tại đang cần gì, những công việc nào sẽ giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu đã xác định.
Bước 2: Thiết kế cơ cấu tổ chức
Trước khi xây dựng hệ thống JD, chúng ta cần chú tâm xem xét đến cấu trúc và sơ đồ tổ chức của doanh nghiệp. Từ đó, doanh nghiệp thiết kế cơ cấu tổ chức phù hợp, sắp xếp lại hệ thống nhân sự để tổ chức vận hành ổn định và đạt hiệu quả dài hạn tốt hơn.
Bước 3: Phân bổ chức năng công ty và bộ phận
Phân bổ chức năng từ công ty cho đến bộ phận giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về những công việc mà bộ phận ấy phải làm để đạt được mục tiêu chiến lược. Từng bộ phận phải hiểu rõ chức năng của mình để xây dựng chức năng cho từng vị trí.
Bước 4: Chuẩn hóa mô tả công việc
Dựa trên nội dung bản JD đã bao gồm các chức năng đã phân bổ từ công ty cho tới bộ phận, doanh nghiệp tiến hành thiết kế bản mô tả công việc cho từng vị trí khác nhau, tùy thuộc vào mục đích, trách nhiệm của vị trí ấy.
Một bản JD chính xác đóng vai trò vô cùng quan trọng, là căn cứ để bộ phận nhân sự tìm người phù hợp cho vị trí mà doanh nghiệp cần . Hy vọng qua bài viết này, bạn đã nắm được khái niệm JD là gì và biết cách xây dựng JD hiệu quả.
