Một bộ hồ sơ xin việc gồm những gì sẽ đầy đủ nhất, gây ấn tượng nhất với nhà tuyển dụng? freeC hiểu, đối với những ứng viên lần đầu xin việc thì đây luôn là một trong những câu hỏi đầu tiên được đề ra. Kinh nghiệm đi ứng tuyển để dẫn đến thành công rất quay trọng. Nhưng nếu bạn không có kinh nghiệm, hãy để freeC giúp bạn nhé! Trong bài viết này là “tất tần tật” những gì cần phải có trong bộ hồ sơ xin việc.
Hồ sơ xin việc gồm những gì?
Sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương
Đây là một tài liệu rất quan trọng cho dù bạn đang ứng tuyển công việc gì. Sơ yếu lí lịch là bản tóm tắt các thông tin cá nhân của bạn bao gồm: họ tên, địa chỉ, số điện thoại, thông tin gia đình, bằng cấp,… để nhà tuyển dụng tiện cho việc tuyển dụng và nhận thông tin cơ bản về ứng viên.
Chuẩn bị một sơ yếu lí lịch cũng khá đơn giản, vì có những mẫu làm sẵn sẽ được bán. Ứng viên chỉ cần điền đầy đủ thông tin và nộp tại Ủy ban nhân dân để xác nhận.
Đơn xin việc
Đơn xin việc là một phần không thể thiếu trong bộ hồ sơ này. Đơn xin việc thường viết tay hoặc cũng có thể công ty có những mẫu có sẵn. Bạn cũng có thể mua một mẫu đơn xin việc chuẩn tại các sạp báo hoặc nhà sách và điền đầy đủ vào nó.
Dù bạn viết như thế nào thì thư xin việc của bạn cũng phải thể hiện được mong muốn, mong muốn được làm việc và trở thành một người chuyên nghiệp, thể hiện rằng bạn là một ứng viên tiềm năng.
Những ứng viên được nhà tuyển dụng đánh giá cao phải viết đơn xin việc viết tay để thể hiện sự quan tâm. Đơn phải ghi ngày tháng và có chữ ký của người nộp đơn, không cần đóng dấu công chứng.
>>> Tham khảo Mẫu thư xin việc, email xin việc mới nhất 2021
CV ứng tuyển
Không giống như đơn xin việc, CV là một hồ sơ kỹ năng thể hiện trình độ, kinh nghiệm và năng lực của người ứng tuyển. Thông thường, CV được viết bằng văn bản thuần túy hoặc sử dụng phần mềm viết bài để thiết kế chuyên nghiệp hơn.
Ngoài ra, ứng viên cũng có thể tạo CV dựa trên các mẫu website của freeC. Rất đơn giản và tiện lợi. Nếu CV của bạn chuyên nghiệp, chú trọng đến nội dung và hình thức thì cơ hội được phỏng vấn của bạn càng cao.
Giấy khám sức khỏe
Giấy khám sức khoẻ này giúp kiểm tra tình trạng sức khỏe hiện tại của ứng viên và đảm bảo tình trạng sức khỏe của người đó đáp ứng được yêu cầu của vị trí ứng tuyển, điều này làm tăng niềm tin đối với nhà tuyển dụng.
Giấy khám sức khoẻ xin việc có hai loại là giấy A4 hai mặt và giấy A3 (4 mặt). Công ty có những yêu cầu khác nhau về mẫu giấy khám sức khỏe tùy theo từng nhiệm vụ và yêu cầu khác nhau. Giấy khám sức khỏe phải được chứng nhận bởi một cơ sở y tế như bệnh viện. Tuy nhiên, giấy khám sức khoẻ chỉ có giá trị trong vòng 6 tháng.
Bằng cấp và chứng chỉ liên quan
Các bằng đại học, cao đẳng, trung cấp, chứng chỉ tiếng Anh, tin học và các văn bằng, chứng chỉ khác phải được công chứng hoặc chứng thực. Đây không chỉ là yêu cầu bắt buộc đối với một số công việc, có thể được yêu cầu trong phần mô tả thông tin tuyển dụng.
Ảnh chân dung ( 3×4 hoặc 4×6)
Ảnh chân dung cũng nên xuất hiện trên trang đầu tiên của sơ yếu lý lịch và bên trong mẫu sơ yếu lý lịch. Nhờ bức ảnh chân dung mà nhà tuyển dụng có thể hiểu rõ hơn về bạn. Đồng thời, nó cũng giúp ứng viên có cơ hội nhận được sự yêu mến của nhà tuyển dụng.
Theo các vị trí khác nhau, nhà tuyển dụng có thể yêu cầu ứng viên nộp 2-3 ảnh 3 × 4 hoặc 4 × 6 để làm hồ sơ, làm thẻ nhân viên và mua bảo hiểm y tế.
>>> Tham khảo Có nên để hình trong CV khi ứng tuyển công việc hay không?
CMND, sổ hộ khẩu, giấy khai sinh
Nếu vị trí tuyển dụng bắt buộc phải có, các giấy tờ tùy thân như giấy khai sinh, chứng minh thư (căn cước công dân) cũng phải được sao y, công chứng. Những giấy tờ này cũng phải được thể hiện rõ hơn trong sơ yếu lý lịch của ứng viên.
Đó là tất cả về câu hỏi trong hồ sơ xin việc gồm những gì mà FreeC nhận được rất nhiều từ ứng viên.
Mua bộ hồ sơ xin việc ở đâu?
Không khó để tìm các bộ hồ sơ xin việc mẫu. Bất cứ ai cũng có thể dễ dàng mua một bộ hồ sơ xin việc đầy đủ tại các nhà sách và cửa hàng văn phòng phẩm, tiệm photocopy, thậm chí một số cửa hàng tạp hóa có bán hồ sơ xin việc để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Giá mỗi bộ tài liệu này cũng khá rẻ, chỉ từ 4.000 đến 10.000 đồng tùy loại.
Phần ‘thông tin thêm’ trong đơn xin việc
Hầu hết các mẫu đơn đăng ký sẽ bao gồm các câu hỏi như ‘Tại sao bạn phù hợp với công việc này?’, ‘Thành tích lớn nhất của bạn là gì?’ Và ‘Sở thích của bạn là gì?’ Đừng bỏ qua nó: đây là cơ hội để bạn thể hiện.
Điều này giúp bạn có cơ hội bộc lộ tính cách của mình: nhằm thể hiện rằng bạn thú vị hơn những ứng viên khác có kinh nghiệm làm việc. Tập trung vào những thứ mang tính cộng tác và năng động (tình nguyện, thành tích nhóm, dự án, v.v.)
Đôi khi đơn đăng ký sẽ chỉ có tiêu đề ‘thông tin bổ sung’: đây là một lời mời mở để cho họ biết những gì bạn muốn họ biết.
Tuy nhiên, câu trả lời của bạn phải chứng minh rằng bạn là một cá nhân toàn diện với các kỹ năng, năng khiếu và cá tính để thực hiện công việc và phù hợp với công ty. Đó mới thật sự là những gì nhà tuyển dụng việc làm muốn nghe.
Kiểm tra đơn xin việc
Ngoài những câu hỏi bộ hồ sơ xin việc gồm những gì, bạn cần phải kiểm tra lại tất cả trước khi gửi hồ sơ xin việc đi. Dưới đây là một số bước kiểm tra cuối cùng trước khi bạn gửi đơn xin việc đến nhà tuyển dụng.
- Thông tin cá nhân của bạn có chính xác không?
- Bạn đã điền đúng tên nhà tuyển dụng chưa?
- Bạn đã điền đầu đủ vào tất cả các mục chưa?
- Bạn đã cung cấp đủ tài liệu hoặc giấy tờ tùy thân (bản quét, tệp đính kèm, v.v.) mà họ yêu cầu chưa?
- Bạn đã giữ một bản sao chưa?
>>> Xem thêm 5 điều không nên viết vào CV cần chú ý năm 2021
Mẹo điền hồ sơ xin việc ấn tượng
Thu thập thông tin
Tùy thuộc vào mô tả công việc của công ty, bạn thu thập và lọc tất cả thông tin cá nhân được cung cấp. Bạn nên hiểu rõ kiến thức, kinh nghiệm và kỹ năng chuyên môn cần thiết cho vị trí ứng tuyển, đặc biệt là các tài liệu tham khảo trong sơ yếu lý lịch của bạn.
Tạo điểm nổi bật
Rất ít nhà tuyển dụng có đủ thời gian để xem qua toàn bộ CV của bạn, vì vậy bạn phải dưa ra những điểm nổi bật để có cảm nhận về nó. Bạn cần tập trung vào các điểm mạnh của mình và tạo hồ sơ theo cách riêng của bạn để đảm bảo thông tin đầy đủ và không bị “quá trớn”. Nhà tuyển dụng luôn sử dụng một số thông tin và thành tích nhất định để đánh giá ứng viên. Ngoài ra, đừng quên đính kèm ảnh CV của bạn.
Viết ngắn gọn
Trước khi gửi hồ sơ đến nhà tuyển dụng, bạn cũng nên kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp để đảm bảo mọi thứ đều hoàn chỉnh. Không sử dụng các từ trừu tượng hoặc các ký tự đặc biệt; nó phải ngắn gọn, rõ ràng và súc tích …
Hy vọng những chia sẽ của freeC giúp bạn hiểu hơn về câu hỏi: Bộ hồ sơ xin việc gồm những gì? Hơn thế nữa chúng tôi đã cung cấp cho bạn những mẹo gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Chúc bạn thành công.
Bài viết liên quan:
- Những lưu ý khi muốn tìm việc làm nhanh tại TPHCM
- Chuyển việc giữa mùa dịch: Cơ hội hay rủi ro
- Lời khuyên giúp bạn tìm việc làm nhanh tại Hà Nội
