Nhà tuyển dụng nào cũng biết quy trình onboarding nhưng không phải ai cũng biết cách giới thiệu nhân viên mới sao cho hiệu quả. Đây là một bước khởi đầu vô cùng quan trọng, giúp nhân viên cảm thấy họ có phù hợp và thuộc về công ty của anh/chị hay không. Đó chính là lý do vì sao freeC đã chọn bước giới thiệu để chia sẻ trước tiên trong cả quy trình onboarding. Nếu anh/chị muốn giúp nhân viên mới có thể sớm hòa nhập và gắn bó lâu với công ty của mình, hãy đọc tiếp phần nội dung sau.
[block rendering halted]
Quy trình onboarding (giới thiệu nhân viên mới) là gì?
Giới thiệu là một bước quan trọng trong quy trình onboarding nhằm giúp nhân viên mới làm quen với tổ chức mà họ đã gia nhập. Điều này liên quan đến việc cung cấp cho họ những thông tin cần thiết về lịch sử, sứ mệnh, tầm nhìn và các giá trị cốt lõi của công ty. Phần giới thiệu này giúp nhân viên mới hiểu mục đích của tổ chức và điều chỉnh mục tiêu của họ với mục tiêu của công ty. Bằng cách giúp họ hiểu biết tổng quan và toàn diện, doanh nghiệp của anh/chị có thể nuôi dưỡng cảm giác thân thuộc, gắn bó và gắn kết ngay từ đầu.
Tại sao nói giới thiệu nhân viên mới là bước quan trọng trong quy trình Onboarding?
Việc thấu hiểu về lịch sử, tầm nhìn, sứ mệnh và các giá trị cốt lõi của công ty giúp:
- Xây dựng sự kết nối: Giới thiệu nhân viên mới với tổ chức giúp tạo ra cảm giác kết nối và thân thuộc. Họ có thể kết nối bản thân tốt hơn với văn hóa và mục tiêu của tổ chức.
- Đặt kỳ vọng: Sự rõ ràng này giúp đặt ra những kỳ vọng về hành vi, hiệu suất và môi trường làm việc chung.
- Tạo động lực cho nhân viên: Nhân viên mới có thể nhìn thấy bức tranh toàn cảnh hơn và hiểu vai trò của họ đóng góp như thế nào vào thành công của công ty. Thông tin này có thể tạo động lực cao và truyền cảm hứng cho họ để thực hiện tốt nhất.
- Hòa nhập văn hóa: Nhân viên mới thích nghi và hòa nhập vào văn hóa tổ chức hiệu quả hơn. Họ có thể điều chỉnh niềm tin và hành vi của mình với các chuẩn mực đã được thiết lập, thúc đẩy một môi trường làm việc gắn kết và hài hòa.
Giới thiệu nhân viên mới diễn ra khi nào?
Việc giới thiệu thường diễn ra trong giai đoạn đầu của quy trình onboarding, thường là trong tuần đầu tiên kể từ khi nhân viên mới đến. Điều quan trọng là phải sớm giới thiệu công ty với nhân viên mới để phân công vị trí phù hợp và giúp họ định vị vai trò và trách nhiệm của mình một cách hiệu quả.
Địa điểm tổ chức quy trình giới thiệu nhân viên mới diễn ra ở đâu?
Buổi giới thiệu có thể diễn ra trong nhiều bối cảnh khác nhau, tùy thuộc vào quy mô, nguồn lực và mong muốn của tổ chức. Một số địa điểm phổ biến để thực hiện giới thiệu bao gồm:
- Các buổi định hướng: Nhiều tổ chức tiến hành các buổi định hướng chính thức để nhân viên mới được giới thiệu về lịch sử, sứ mệnh, tầm nhìn và các giá trị của công ty. Các buổi này có thể được tiến hành trong phòng định hướng chuyên dụng hoặc phòng hội nghị được trang bị các phương tiện thuyết trình.
- Mạng nội bộ hoặc nền tảng trực tuyến của công ty: Trong thời đại kỹ thuật số, các doanh nghiệp thường cung cấp các tài nguyên và nền tảng trực tuyến để nhân viên mới có thể truy cập thông tin về nền tảng và giá trị của công ty. Điều này giúp nhân viên xem lại thông tin một cách dễ dàng, củng cố sự hiểu biết của họ về doanh nghiệp.
- Các cuộc họp với các bên liên quan chính thức: Một cách tiếp cận hiệu quả khác là sắp xếp các cuộc họp với các bên liên quan chính, chẳng hạn như lãnh đạo cấp cao hoặc trưởng bộ phận, những người có thể đích thân giới thiệu cho nhân viên mới về sứ mệnh, tầm nhìn và giá trị của tổ chức. Các cuộc họp này có thể diễn ra trong phòng họp hoặc thậm chí qua cuộc gọi video.
Phương pháp giới thiệu nhân viên mới hiệu quả mà đơn giản
Bây giờ, chúng ta hãy đi sâu vào các hướng dẫn thực tế để tiến hành buổi giới thiệu thành công:
Bước 1: Truyền đạt lịch sử của công ty
Bắt đầu phần giới thiệu bằng cách cung cấp thông tin tổng quan về lịch sử của công ty, làm nổi bật các mốc quan trọng và thành tựu. Chia sẻ những câu chuyện thú vị thể hiện sự phát triển và tiến hóa của công ty theo thời gian.
Ví dụ: “Công ty Freecracy của chúng tôi được thành lập vào năm 2018 bởi một nhóm các doanh nhân đầy nhiệt huyết với mục tiêu cách mạng hóa ngành công nghệ. Trong những năm qua, chúng tôi đã liên tục vượt qua ranh giới của sự đổi mới, tạo ra những sản phẩm đột phá đã mang đến cơ hội việc làm cho hàng triệu người trên toàn thế giới.”
Bước 2: Chia sẻ Sứ mệnh và Tầm nhìn của công ty
Giới thiệu nhân viên mới về sứ mệnh và tầm nhìn của công ty để họ hiểu các mục tiêu của tổ chức. Giải thích Sứ mệnh đã thúc đẩy các hoạt động hàng ngày của công ty như thế nào và Tầm nhìn định hướng cho tương lai như thế nào.
Ví dụ: “Sứ mệnh của Freecracy là trao quyền cho các doanh nghiệp bằng công nghệ tiên tiến giúp tối ưu quy trình tuyển dụng của họ. Chúng tôi cố gắng vươn lên dẫn đầu trong sự sáng tạo, liên tục vượt qua các giới hạn để tạo ra các dịch vụ có tác động tích cực. Tầm nhìn của chúng tôi là để tạo ra một bộ công cụ toàn diện với sự hỗ trợ của trí thông minh nhân tạo để giúp nhà tuyển dụng đơn giản hóa việc tuyển một nhân tài”.
Bước 3: Thảo luận về các giá trị của công ty
Vạch ra các giá trị cốt lõi định hướng văn hóa và hành vi của tổ chức. Nhấn mạnh tầm quan trọng của những giá trị này trong các hoạt động hàng ngày và quá trình ra quyết định. Đưa ra các ví dụ về cách nhân viên thể hiện những giá trị này trong công việc của họ.
Ví dụ: “Tại Freecracy, chúng tôi đề cao bốn giá trị cốt lõi: chính trực, hợp tác, đổi mới và lấy khách hàng làm trung tâm. Chính trực là nền tảng kinh doanh của Freecracy và chúng tôi muốn tất cả nhân viên thể hiện sự trung thực và đạo đức nghề nghiệp. Hợp tác là trọng tâm thành công của Freecracy, vì chúng tôi tin rằng quan điểm đa dạng và tinh thần đồng đội sẽ dẫn đến kết quả tốt nhất. Sự đổi mới thúc đẩy Freecracy tiến lên, vì chúng tôi khuyến khích nhân viên suy nghĩ sáng tạo và đón nhận sự thay đổi. Cuối cùng, sự tập trung không ngừng của chúng tôi vào việc lấy khách hàng làm trung tâm đảm bảo rằng Freecracy ưu tiên đáp ứng nhu cầu và sự hài lòng của khách hàng trong mọi nỗ lực.”
Bước 4: Cung cấp các ví dụ thực tế
Để phần giới thiệu trở nên dễ hiểu hơn, hãy chia sẻ các ví dụ thực tế chứng minh lịch sử, sứ mệnh, tầm nhìn và giá trị cốt lõi của tổ chức. Làm nổi bật những câu chuyện thành công, dự án hoặc sáng kiến để minh họa cho các nguyên tắc cốt lõi của công ty. Những ví dụ này giúp nhân viên mới hình dung được tác động mà họ có thể tạo ra trong tổ chức.
Ví dụ: “Một ví dụ đáng chú ý về cam kết đổi mới của chúng tôi là việc phát triển sản phẩm chủ lực, dịch vụ freeC Headhunting. Giải pháp đột phá này đã cách mạng hóa ngành nhân sự bằng cách gửi hồ sơ ứng viên chất lượng trong thời gian ngắn với mức phí phải chăng. Đó là kết quả của nhiều tháng hợp tác và giải quyết vấn đề sáng tạo. Thành tích này thể hiện các giá trị cốt lõi của chúng tôi về sự hợp tác và đổi mới, đồng thời cho thấy những nỗ lực tập thể của chúng tôi có thể dẫn đến những bước đột phá đáng chú ý như thế nào.”
FAQ – Những câu hỏi thường gặp
Để làm cho phần giới thiệu hấp dẫn hơn, hãy cân nhắc kết hợp các yếu tố tương tác như video, lời chứng thực từ nhân viên hoặc câu đố tương tác về lịch sử, sứ mệnh, tầm nhìn và giá trị của công ty. Cách tiếp cận này giúp nhân viên mới tích cực tham gia và giúp họ nhớ những thông tin quan trọng.
Ngay cả khi một nhân viên mới đã có một số thông tin trước đó về công ty, thì việc giới thiệu toàn diện vẫn có giá trị. Điều này đảm bảo rằng mọi người đều nhận được thông tin nhất quán. Hơn nữa, lắng nghe câu chuyện của tổ chức từ góc nhìn của người trong cuộc có thể cung cấp những góc nhìn độc đáo và thúc đẩy sự thấu hiểu sâu sắc hơn.
Mặc dù cung cấp thông tin tổng quan về lịch sử của công ty là điều cần thiết, nhưng hãy tập trung vào các mốc quan trọng, thành tích và bước ngoặt đã định hình công ty. Điều chỉnh nội dung để làm nổi bật các khía cạnh phù hợp nhất với văn hóa, giá trị và ngành của công ty.
Tổng kết
Phần giới thiệu nhân viên mới trong quy trình onboarding đóng một vai trò quan trọng trong việc giúp họ làm quen với công ty. Bằng cách chia sẻ lịch sử, sứ mệnh, tầm nhìn và các giá trị cốt lõi của doanh nghiệp, công ty có thể xây dựng nền tảng vững chắc cho nhân viên mới, thúc đẩy kết nối, động lực và hội nhập văn hóa. Thực hiện phần giới thiệu thành công liên quan đến việc truyền đạt hiệu quả nền tảng, mục đích và giá trị của công ty, đồng thời cung cấp các ví dụ thực tế minh họa cho những nguyên tắc này. Bằng cách ưu tiên giới thiệu toàn diện, doanh nghiệp có thể tạo tiền đề cho sự thành công và gắn kết của nhân viên mới ngay từ ngày đầu tiên.
Có thể anh/chị quan tâm