Theo khảo sát của SHRM (Society for Human Resource Management), chi phí trung bình để tuyển một nhân sự mới rơi vào khoảng 4,700 USD, có thể lên đến 20% lương năm đầu của nhân sự đó. Với các doanh nghiệp ở Việt Nam, con số này dao động từ 10-30 triệu đồng/vị trí (theo Navigos Group).
Thách thức lớn nhất của doanh nghiệp không chỉ là giảm chi phí, mà còn phải đảm bảo rằng việc cắt giảm không ảnh hưởng đến chất lượng ứng viên và thương hiệu tuyển dụng. Điều này đòi hỏi một cách tiếp cận chiến lược thay vì chỉ đơn thuần giảm bớt ngân sách.
Vậy, làm thế nào để giảm chi phí tuyển dụng mà vẫn giữ vững chất lượng tuyển dụng?
Trong bài viết này, freeC sẽ cung cấp các chiến lược thực tế từ các chuyên gia HR giúp doanh nghiệp của bạn vừa tiết kiệm chi phí, vừa thu hút nhân tài.
1. Xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng mạnh mẽ
Thương hiệu tuyển dụng đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút ứng viên chất lượng.
Một thương hiệu nhà tuyển dụng đủ sức hút, không chỉ giúp doanh nghiệp nổi bật trên thị trường lao động mà còn giảm chi phí quảng cáo và thời gian tuyển dụng.
Để xây dựng thương hiệu tuyển dụng hiệu quả, doanh nghiệp cần:
- Xây dựng đề xuất, định vị chi tiết về giá trị nhân viên (EVP – Employee Value Proposition)
EVP bao gồm chế độ phúc lợi, môi trường làm việc, cơ hội thăng tiến và văn hóa doanh nghiệp. Một EVP hấp dẫn sẽ thu hút ứng viên mong muốn gia nhập và gắn bó lâu dài với doanh nghiệp.
- Phát triển hệ thống truyền thông tuyển dụng
Một trang công ty hoàn chỉnh và hoạt động tích cực trên LinkedIn giúp tăng số lượt xem trang gấp 5 lần, số lần hiển thị trên mỗi người theo dõi gấp 7 lần và số lần nhấp trên mỗi người theo dõi tăng gấp 11 lần. (Theo LinkedIn).
Một thương hiệu tuyển dụng vững chắc giúp doanh nghiệp thu hút ứng viên mà không cần chi quá nhiều cho quảng cáo:
Tận dụng nền tảng mạng xã hội (LinkedIn, Facebook, TikTok) để quảng bá văn hóa doanh nghiệp. Chia sẻ câu chuyện nhân sự: Các doanh nghiệp có thương hiệu tuyển dụng mạnh có thể giảm tới 43% chi phí tuyển dụng (theo LinkedIn Employer Branding Report 2023).
- Thành lập đội ngũ chuyên trách và thực thi
Doanh nghiệp cần có đội ngũ chuyên trách nghiên cứu và đề xuất các chiến lược xây dựng thương hiệu tuyển dụng, đảm bảo tính nhất quán và hiệu quả trong các hoạt động tuyển dụng.
2. Tận dụng sức mạnh từ nguồn lực nội bộ
Sử dụng nguồn lực nội bộ không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo chất lượng tuyển dụng:
Chương trình giới thiệu nhân viên (Employee Referral Program)
Ứng viên từ chương trình giới thiệu nhân viên có tỷ lệ duy trì làm việc cao hơn 45% so với các nguồn khác, đồng thời giúp tiết kiệm tới 50% chi phí tuyển dụng (Theo Jovite).
Phương pháp này giúp doanh nghiệp tiếp cận nhanh chóng với ứng viên chất lượng, giảm thiểu tối đa chi phí quảng cáo. Doanh nghiệp và HR có thể áp dụng:
- Khuyến khích nhân viên giới thiệu ứng viên: Tặng thưởng hấp dẫn khi giới thiệu thành công.
- Thăng tiến nội bộ: Việc đề bạt nhân viên hiện tại giúp giảm chi phí tìm kiếm ứng viên bên ngoài, đồng thời tăng động lực làm việc cho nhân sự.
- Tận dụng mạng lưới cựu nhân viên: Họ có thể quay lại làm việc hoặc giới thiệu ứng viên chất lượng.
- Xây dựng cộng đồng nội bộ mạnh mẽ: Văn hóa doanh nghiệp tốt giúp nhân viên chủ động quảng bá hình ảnh công ty.
Đào tạo và phát triển nhân viên hiện tại
Thay vì tuyển dụng từ bên ngoài, doanh nghiệp có thể đầu tư vào việc đào tạo và thăng tiến cho nhân viên hiện tại. Điều này không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn tăng cường sự gắn kết và động lực làm việc của nhân viên.
3. Thiết lập các mô tả công việc hấp dẫn và chính xác
Mô tả công việc (JD) rõ ràng và hấp dẫn giúp thu hút đúng ứng viên, giảm thiểu thời gian sàng lọc và phỏng vấn.
Yếu tố cần có trong JD:
- Tiêu đề công việc rõ ràng: Phản ánh chính xác vị trí và cấp bậc.
- Mô tả nhiệm vụ cụ thể: Giúp ứng viên hiểu rõ trách nhiệm và kỳ vọng.
- Yêu cầu kỹ năng và kinh nghiệm: Xác định rõ những kỹ năng cần thiết cho vị trí.
- Lợi ích và phúc lợi: Nêu bật những gì doanh nghiệp cung cấp để thu hút ứng viên.
Việc đầu tư vào JD chất lượng giúp giảm tỷ lệ ứng viên không phù hợp, từ đó tiết kiệm chi phí tuyển dụng.
4. Lựa chọn kênh tuyển dụng phù hợp
Không phải kênh tuyển dụng nào cũng mang lại hiệu quả tối ưu. Việc lựa chọn kênh phù hợp giúp giảm chi phí mà vẫn thu hút đúng đối tượng.
- Kênh miễn phí & nội bộ: LinkedIn, website công ty, referral program.
- Kênh chuyên biệt: Đối với các vị trí đặc thù – yêu cầu cao, nên chọn các trang tuyển dụng chuyên ngành và có độ uy tín trong ngành/lĩnh vực đó.
- Sử dụng nền tảng tuyển dụng miễn phí & có chi phí chiếc lược: Một số nền tảng tuyển dụng hỗ trợ đăng tin trực tuyến miễn phí như freeC,… và các gói tiếp cận truyền thông chiến lược dài hạn khi sử dụng dịch vụ tuyển dụng nâng cao hơn tùy vào nhu cầu riêng của từng doanh nghiệp.
5. Sử dụng công nghệ trong tuyển dụng
Việc áp dụng công nghệ vào quy trình tuyển dụng không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn tăng hiệu quả và độ chính xác trong việc tìm kiếm ứng viên phù hợp.
Các công nghệ hỗ trợ tuyển dụng hiệu quả:
- Hệ thống quản lý tuyển dụng (ATS): Giúp tự động hóa quy trình tuyển dụng, từ việc đăng tin, sàng lọc hồ sơ đến quản lý phỏng vấn.
- Trí tuệ nhân tạo (AI): Sử dụng AI để phân tích hồ sơ ứng viên, dự đoán khả năng phù hợp và đề xuất những ứng viên tiềm năng.
- Phỏng vấn trực tuyến: Sử dụng các công cụ phỏng vấn trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại cho cả hai bên, đồng thời mở rộng phạm vi tuyển dụng.
6. Tối ưu hóa quy trình tuyển dụng
Một quy trình tuyển dụng hiệu quả giúp giảm chi phí và thu hút nhân tài.
>>> Xem thêm:
Trung bình một quy trình tuyển dụng kéo dài 23.7 ngày, nhưng có thể rút ngắn xuống còn 14 ngày nếu được tối ưu. (Theo Glassdoor).
Một số cách tối ưu:
- Xây dựng mô tả công việc rõ ràng giúp ứng viên hiểu đúng về vị trí, giảm thiểu lượng hồ sơ không phù hợp và tiết kiệm thời gian sàng lọc.
- Chuẩn hóa quy trình phỏng vấn, sử dụng bảng đánh giá rõ ràng.
- Loại bỏ bước không cần thiết, hạn chế nhiều vòng phỏng vấn.
- Phỏng vấn trực tuyến để tiết kiệm thời gian, chi phí di chuyển.
Ngoài ra, việc theo dõi và phân tích hiệu quả của từng kênh tuyển dụng cũng khá quan trọng, giúp doanh nghiệp tập trung ngân sách vào những kênh mang lại kết quả tốt nhất, giúp giảm chi phí và tăng hiệu quả tuyển dụng.
7. Hợp tác chiến lược với các công ty tuyển dụng chuyên nghiệp
Đối với các vị trí khó tuyển hoặc yêu cầu chuyên môn cao, việc hợp tác với các công ty tuyển dụng chuyên nghiệp có thể là giải pháp hiệu quả:
Sử dụng dịch vụ của các công ty headhunt như Giải pháp và Dịch vụ headhunt đột phá từ freeC, giúp doanh nghiệp tiếp cận nhanh chóng với ứng viên chất lượng – đa dạng, cập nhật benchmark lương thưởng, tư vấn chiến lược nhân sự. Từ đó, giúp tiếp cận nhanh chóng với ứng viên chất lượng, giảm thời gian tuyển dụng và tiết kiệm chi phí.
>>> Xem thêm:
8. Tổ chức các sự kiện tuyển dụng
Hơn 60% ứng viên đánh giá cao việc có thể tương tác trực tiếp với doanh nghiệp trước khi nộp đơn (Theo LinkedIn).
Do đó, việc tổ chức các sự kiện tuyển dụng giúp doanh nghiệp tiếp cận trực tiếp với ứng viên và quảng bá thương hiệu là chiến lược thực chiến hiệu quả, giúp tăng độ nhận diện thương hiệu tuyển dụng mà không cần đầu tư quá nhiều vào quảng cáo tuyển dụng.
- Hội thảo, workshop: Tổ chức tại các trường đại học hoặc trực tuyến giúp doanh nghiệp tiếp cận ứng viên tiềm năng và giới thiệu về văn hóa doanh nghiệp.
- Các sự kiện tuyển dụng như Career Fair, Open House, Webinars giúp doanh nghiệp tiếp cận nhiều ứng viên tiềm năng với chi phí thấp hơn so với quảng cáo tuyển dụng.
- Ngày hội việc làm: Đây là một cơ hội tuyệt vời để doanh nghiệp tiếp xúc trực tiếp với ứng viên tiềm năng, cung cấp thông tin về cơ hội nghề nghiệp và văn hóa công ty.
Tối ưu chi phí, tăng tốc tuyển dụng với freeC Asia – Dịch vụ Headhunt đột phá
Với Talent Pool 600.000+ ứng viên senior, cùng đội ngũ 60+ consultant dày dạn kinh nghiệm và 2.000+ freelancer tuyển dụng, freeC cam kết đồng hành cùng bạn trong việc tìm kiếm ứng viên phù hợp, tối ưu hóa nhu cầu và chi phí tuyển dụng tổng thể:
- Giảm thiểu và tiết kiệm đến 30% chi phí tuyển dụng so với cách tuyển dụng truyền thống.
- Thời gian tuyển dụng rút ngắn chỉ còn 24-36 giờ với quy trình tuyển dụng thông minh được hỗ bởi AI.
- Tối ưu hóa nhân sự mà không cần mở rộng bộ phận HR nội bộ – mô hình linh hoạt theo nhu cầu doanh nghiệp.
- Trải nghiệm quy trình đánh giá chuyên sâu từ đội ngũ chuyên gia từ: khâu sàng lọc cho đến giai đoạn đặt lịch phỏng vấn, chăm sóc ứng viên,…
- Hỗ trợ kiểm tra đầu vào kỹ năng, ngoại ngữ, tham chiếu hồ sơ ứng viên theo chu trình chuẩn hóa, giúp tiết kiệm tối đa các nỗ lực tuyển dụng ở giai đoạn đầu.
Hãy để freeC Asia đồng hành cùng doanh nghiệp trong hành trình nâng cấp chiến lược nhân sự 2025. Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí!
