Ấn tượng đầu tiên luôn là yếu tố quan trọng nhất. Vì vậy, một CV Hành chính Nhân sự cẩu thả và khó đọc sẽ không giúp bạn tạo thiện cảm với nhà tuyển dụng.
Thay vào đó, hãy chăm chút về định dạng và bố cục tổng thể của CV bằng cách tham khảo những mẫu có sẵn và áp dụng vài mẹo đơn giản để CV của bạn nổi bật hơn.
Với freeC, bạn có thể dễ dàng tạo CV online trong vài phút và tải xuống miễn phí ở định dạng PDF. Thu hút nhà tuyển dụng và đạt được công việc mơ ước của bạn với một bản CV hoàn hảo ngay hôm nay!
Mẫu CV Hành chính Nhân sự
Mẫu CV nhân viên hành chính nhân sự tiếng Việt
Duy Đặng | Hành chính nhân sự
Địa chỉ: Thủ Đức
Điện thoại: 0888888888
Email: Duy@duyoday.com
Tóm tắt CV
‘Hành chính Nhân sự có động lực và định hướng kết quả với hơn 4 năm kinh nghiệm quản trị và điều phối các công việc nhân sự trong môi trường công sở’.
Với tư cách là một chuyên gia có trình độ CIPD Cấp độ 4, tôi có năng lực trong tất cả các việc quản lý nguồn nhân lực, bao gồm cả tuyển dụng và lương thưởng. Là một chuyên gia tuyển dụng chuyên nghiệp, tôi có kinh nghiệm hỗ trợ sự phát triển của công ty bằng cách tìm kiếm các nhân tài cho các vị trí công việc quan trọng. Tôi hiểu tầm quan trọng của việc cập nhật các xu hướng trong ngành về phúc lợi, lương thưởng, đào tạo, và tôi thường được khen ngợi vì đã hỗ trợ mở rộng nhóm Nhân sự để đạt được kết quả tích cực trong toàn doanh nghiệp.
Kỹ năng cốt lõi
- Tuyển dụng và trả lương
- Quản trị nhân sự
- Bảo mật và GDPR Xây dựng
- chính sách và thủ tục
- Thành viên liên kết CIPD (Cấp độ 4)
- Phần mềm HCM, bao gồm Oracle và Workday
Kinh nghiệm làm việc
FreeC, Thủ Đức
Hành chính Nhân sự
Tháng 10 năm 2018 – Hiện tại
Mô tả
Làm việc cho bộ phận nhân sự có nhịp độ nhanh, bận rộn trong một công ty sản xuất phát triển mạnh ở trung tâm Thủ Đức, chịu trách nhiệm hỗ trợ doanh nghiệp với tất cả các đầu việc về Hành chính Nhân sự.
Các trách nhiệm chính
- Đảm bảo tất cả hồ sơ nhân sự được cập nhật chính xác, bao gồm cả việc sử dụng phần mềm HCM hàng ngày
- Là đầu mối liên hệ đầu tiên đối với các thắc mắc chung về nhân sự từ nhân viên qua điện thoại, email và trực tiếp; Đảm bảo tất cả các câu hỏi đều nhận được phản hồi trong SLA do công ty thiết lập
- Hỗ trợ gia tăng nhân viên doanh nghiệp với các truy vấn liên quan đến chính sách cấp 1 và hợp đồng bằng cách giải thích các thủ tục và chính sách một cách ngắn gọn và dễ hiểu
- Hướng dẫn quy trình làm việc cho nhân viên mới và các thay đổi nội bộ
- Thực hiện theo các quy trình của công ty để đảm bảo các tài liệu tham chiếu của ứng viên được tuyển phù hợp với công ty
- Duy trì tính chính xác của tất cả các tài liệu tham khảo và hợp đồng, bao gồm cả quyền lợi
- Định hướng cho các nhân viên mới trong công ty, bao gồm đưa ra các chuyến tham quan công ty và giải thích tất cả các thủ tục khẩn cấp, như những gì cần làm trong trường hợp hỏa hoạn
- Cung cấp cho nhân viên mới thông tin về quyền lợi của công ty và xử lý việc đăng ký quyền lợi của họ
- Hoàn thành đánh giá lương thưởng nhân viên hàng năm
- Liên lạc với các cơ quan tuyển dụng khi được yêu cầu, bao gồm cả việc thương lượng mức giá ưu đãi
- Duy trì hệ thống hồ sơ nhân sự của nhân viên theo GDPR
- Hỗ trợ Giám đốc Nhân sự duy trì và phát triển các thủ tục và chính sách nội bộ
- Hỗ trợ Giám đốc Nhân sự chuẩn bị các báo cáo thông tin quản lý và thu thập dữ liệu.
Các dự án thành tựu chính
- Đã tạo và triển khai biểu mẫu đăng ký phúc lợi công ty trực tuyến giúp giảm sai sót 25% và cho phép dễ dàng truy cập vào tất cả thông tin cần thiết cho quyền lợi của nhân viên.
- Đã tạo cơ sở dữ liệu nhân viên trực tuyến, giảm dùng tài liệu giấy phù hợp với yêu cầu GDPR.
FreeCracy, Thủ Đức
Hành chính Nhân sự
Tháng 12 năm 2015 – Tháng 10 năm 2018
Mô tả công việc
Làm việc cho một công ty tư vấn kỹ thuật phát triển mạnh chuyên về kiểm tra kết cấu, chịu trách nhiệm cung cấp hỗ trợ hành chính trong các công việc nhân sự và trả lương.
Các trách nhiệm chính
- Xử lý tất cả các thủ tục giấy tờ đầu ngày, bao gồm thêm thông tin nhân viên vào hệ thống nhân sự, bảo mật tài liệu tham khảo và làm hợp đồng
- Hoàn thành đánh giá công việc thường xuyên để đảm bảo tất cả các thông số kỹ thuật công việc vẫn chính xác
- Lên lịch các cuộc phỏng vấn thay mặt cho người quản lý tuyển dụng
- Nói chuyện với các nhà tuyển dụng bên ngoài khi được yêu cầu
- Đối chiếu thông tin bảng lương hàng tháng của hơn 400 nhân viên để nộp cho nhóm tài chính, đảm bảo thông tin này là chính xác và được chuẩn bị trong phạm vi biên chế bị cắt.
- Thanh toán thuế doanh nghiệp và các khoản thanh toán theo luật định như Bảo hiểm và Trợ cấp thai sản
- In và đăng / giao tay bản sao phiếu lương của nhân viên
- Xử lý bảng lương theo các chính sách và thủ tục của công ty
- Quản lý tất cả các truy vấn về bảng lương đến, đảm bảo tất cả các câu hỏi được trả lời một cách hiệu quả và chính xác
- Cập nhật và nhập tất cả thông tin mới vào hệ thống tính lương
- Đăng ký tự động chế độ hưu trí và phúc lợi của công ty, đảm bảo nhân viên được thêm vào và loại bỏ một cách thích hợp
Các dự án thành tích chính
- Duy trì mức trung bình 93% cho các truy vấn về nhân sự và tính lương.
- Đã triển khai hệ thống đăng ký lịch off tự động, giúp việc nhân viên xin nghỉ theo ngày nhanh hơn.
- Hoàn thành KPI trong vòng 11 ngày, trước mục tiêu của công ty là 15 ngày.
FreeCV, Thủ Đức
Hành chính Nhân sự
Tháng 6 năm 2016 – Tháng 12 năm 2017
Mô tả
Làm việc cho một doanh nghiệp nông nghiệp lớn có trụ sở tại Thủ Đức. Chịu trách nhiệm về nhân sự, đào tạo và trả lương.
Các trách nhiệm chính
- Duy trì cơ sở dữ liệu nhân viên chính xác và cập nhật đồng thời tuân thủ các quy định bảo vệ dữ liệu
- Hỗ trợ tuyển dụng nhân viên mới, bao gồm xem xét CV và đặt lịch phỏng vấn
- Được hỗ trợ với quá trình giới thiệu, bao gồm các chuyến tham quan địa điểm và các thủ tục khẩn cấp
- Quản lý các hoạt động nội bộ, bao gồm thiệp sinh nhật của nhân viên và kế hoạch tổ chức tiệc Giáng sinh
- Duy trì cơ sở dữ liệu đào tạo chính xác, làm nổi bật các lĩnh vực đào tạo nhân viên cá nhân và đảm bảo deadline
- Hỗ trợ Giám đốc đào tạo quản lý các khóa đào tạo, bao gồm đặt phòng họp, địa điểm, bữa trưa và chỗ ở
Các dự án thành tựu chính
- Đã triển khai công cụ theo dõi đào tạo và làm nổi bật khóa đào tạo bắt buộc 4 tuần trước khi hết hạn, giảm 24% số lượng nhân viên có chứng chỉ đào tạo hết hạn.
Học vấn
- Tốt nghiệp Đại học Quản trị Kinh doanh – Đại học UEH – 2015
- Tốt nghiệp THPT Thủ Đức – 2013
Mẫu CV Hành chính Nhân sự tiếng Anh
Duy Dang | HR Administrator
Location: Thu Duc
Telephone: 0888888888
Email: Duy@duyoday.com
Professional Profile
‘Results-driven and motivated Human Resources Administrator with 4+ years of experience administering and coordinating HR functions in an office environment
As a CIPD Level 4 qualified professional, I am competent in all aspects of human resource management, including recruitment and compensation. As an organized recruitment specialist, I have experience supporting the company’s growth by finding top-quality candidates for critical roles. I understand the importance of staying up-to-date with industry trends in benefits, compensation, and training, and am often commended for supporting the broader HR team to achieve positive results across the board enterprise.
Core Skills
- Recruitment and payroll
- Personnel administration
- Confidentiality and GDPR
- Policy and procedure development
- CIPD Associate Member (Level 4 qualified)
- HCM software, including Oracle and Workday
Career Summary
FreeC, Thu Duc
HR Administrator
Oct 2018 – Present
Outline
Working for a fast-paced, busy HR department within a thriving manufacturing company in the heart of Thu Duc, responsible for supporting the business with all administrative HR duties.
Key Responsibilities
- Ensure all personnel records are updated correctly, including daily use of HCM software
- Be the first point of contact for general HR inquiries from employees by phone, email, and in-person; Ensure all questions are answered in the SLA established by the company.
- Support increased business staff with tier 1 policy and contract-related queries by explaining procedures and policies in a concise and easy-to-understand manner.
- Workflow guide for new employees and internal changes
- Follow company procedures to ensure that the candidate’s references are appropriate for the company
- Maintain accuracy of all contacts and contracts, including entitlements
- Orientation for new employees in the company, including giving company tours and explaining all emergency procedures, like what to do in the event of a fire
- Provide new employees with information about company benefits and process their benefits registration
- Complete annual employee compensation review
- Liaise with recruitment agencies when required, including negotiating preferential rates
- Maintain employee personnel file system according to GDPR
- Assist HR Manager in maintaining and developing internal policies and procedures
- Assist the Director of Human Resources in preparing management information reports and collecting data.
Key Achievement Projects
- Developed and implemented an online company benefit enrolment form which reduced errors by 25% and allowed easy access to all the information required for employee benefits.
- Created an online employee database, reducing the requirement for excessive paper documentation in line with GDPR requirements.
FreeCracy, Thu Duc
HR and Payroll Administrator
Dec 2015 – Oct 2018
Outline
Worked for a thriving engineering consultancy specializing in structural inspection, responsible for providing exceptional administrative support across the HR and payroll functions.
Key Responsibilities
- Handle all paperwork at the beginning of the day, including adding employee information to the HR system, securing references, and making contracts
- Complete regular job reviews to ensure all job specifications remain accurate
- Schedule interviews on behalf of the hiring manager
- Talk to external recruiters when required
- Collating monthly payroll information of over 400 employees to submit to the finance team, ensuring it is accurate and prepared within the scope of payroll cuts.
- Payment of corporate taxes and statutory charges such as Insurance and Maternity Allowance
- Print and post/hand-deliver copies of employee payslips
- Process payroll according to company policies and procedures
- Manage all incoming payroll queries, ensuring all inquiries are answered efficiently and accurately
- Update and enter all new information into the payroll system
- Automatic enrollment of company retirement and benefits, ensuring employees are added and removed appropriately
Key Achievement Projects
- Maintained a 92% average for HR and payroll queries resulting in first-touch resolution.
- Implemented a trigger system using absence data, allowing for quicker absence management intervention.
- Achieved an average time-to-offer of 11 days, ahead of the company target of 15 days.
Courgette Agriculture, Thu Duc
Trainee HR Support Assistant
June 2016 – Dec 2017
Outline
Worked for a large agricultural business based in Thu Duc. Responsible for supporting the HR function of the industry, including HR, training, and payroll.
Key Responsibilities
- Maintain an accurate and up-to-date employee database and comply with data protection regulations
- Assist in recruiting new employees, including reviewing CVs and scheduling interviews
- Assisted with the referral process, including site tours and emergency procedures
- Manage internal activities, including employee birthday cards and Christmas party planning
- Maintain an accurate training database, highlight individual employee training areas and meet deadlines
- Assist the Training Director in managing training courses, including booking meeting rooms, locations, lunches, and accommodation
Key Achievement Projects
- Implemented a training tracker highlighting mandatory training 4 weeks before expiry, reducing the number of staff with expired training certificates by 24%.
Education
- Graduated from University of Business Administration – UEH University – 2015
- Graduated from High School – Thu Duc High School – 2013
Cấu trúc và Định dạng chuẩn của CV Hành chính Nhân sự
Độ dài CV
Mặc dù không có một quy tắc cụ thể nào cho chiều dài CV, nhưng phần lớn các nhà tuyển dụng đều ưu tiên những CV ngắn gọn. Thông thường là khoảng 1-2 trang A4.
Độ dài này vừa đủ để bạn làm nổi bật những yếu tố chứng minh bạn là một ứng viên phù hợp với vị trí đang ứng tuyển. Hơn nữa, trình bày CV kiểu này sẽ giúp các nhà tuyển dụng (NTD) tránh “bội thực” bởi các nội dung không liên quan.
Tính dễ đọc
Để thu hút NTD, hãy chắc rằng bạn đã làm nổi bật tiêu đề của mình bằng cách in đậm hoặc tô màu cho văn bản ấy. Ngoài ra, nếu có thể, bạn hãy sử dụng các dấu đầu dòng vì nó làm cho các thông tin được trình bày rõ ràng, súc tích hơn so với một đoạn văn dài.
Cuối cùng, đừng ngại về việc phải bỏ trống một vài phần trong CV. Điểm lợi của nó là giúp CV trông thuận mắt hơn.
Thiết kế
Hãy đơn giản hóa quy trình thiết kế CV nhất có thể vì những kiểu CV màu mè và phức tạp sẽ không đem lại thêm bất kỳ giá trị nào cho đơn xin việc của bạn. Một phông chữ rõ ràng với màu nền đơn giản cũng đủ để làm nổi bật những kỹ năng, kinh nghiệm và thành tích của bạn.
Cân nhắc về hình ảnh
Thêm ảnh vào CV có thể khiến nhà tuyển dụng biết mặt bạn. Tuy nhiên, phần ảnh hồ sơ này có thể chiếm nhiều diện tích và nó không làm nổi bật những thông tin quan trọng nhất.
Trong các đường dẫn trang mạng xã hội như Facebook, Linkedin,… chắc chắn đã có mặt của bạn rồi. Vì thế, bạn có thể cân nhắc không chèn thêm ảnh đại diện vào CV.
Tuy nhiên, đối với những vị trí như Sales; nhân viên kinh doanh; nhân viên bán hàng, hãy thêm ảnh hồ sơ CV vì nó giúp khách hàng có cái nhìn thiện cảm về bạn. Từ đó, nó cũng ảnh hưởng đến doanh số bán hàng của bạn.
Trình bày bố cục CV
Bạn có thể chia bố cục CV thành những phần chính sau:
Thông tin liên hệ
Mở đầu CV bằng một danh sách những thông tin liên lạc cá nhân.
Sau đây là những gì bạn nên liệt kê:
>>> Tuyển dụng Hành chính nhân sự lương cao toàn quốc
Bản tóm tắt CV Hành chính Nhân sự
Mỗi ngày, nhà tuyển dụng đều phải đọc vô số những đơn ứng tuyển từ các ứng viên khác nhau. Nếu họ không ngay lập tức thấy được những gì họ đang cần, họ sẽ chuyển sang CV tiếp theo.
Đó là lý do bản tóm tắt CV của bạn rất quan trọng.
Hãy viết một đoạn tóm tắt tổng quan ngắn gọn nằm trên cùng CV của bạn và chỉ ra lý do vì sao bạn là một mảnh ghép mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm.
Bằng cách này, bạn có thể đảm bảo rằng nhà tuyển dụng dù bận rộn đến đâu cũng sẽ nhìn thấy được sự phù hợp của bạn đối với vị trí ứng tuyển ngay từ lần đọc đầu tiên. Từ đó, họ sẽ cảm nhận rằng đọc CV của bạn không hề phí thời gian
Cách viết phần tóm tắt CV
Viết một đoạn văn từ 3 đến 5 dòng đề cập lý do tại sao bạn có khả năng hoàn thành công việc, mà không lan man, dài dòng.
Trước khi viết CV, bạn hãy tìm hiểu chính xác, nghiên cứu đủ sâu về mọi mặt. Bên cạnh đó, bạn cũng làm nổi bật những mong muốn / yêu cầu của nhà tuyển dụng trong CV.
Mục tiêu nghề nghiệp sẽ phù hợp khi bạn viết chúng vào thư xin việc (cover letter). Vì vậy, đừng phí phạm không gian trống trong CV.
Những câu như “Quyết tâm trở thành nhân viên đạt hiệu suất 110%” nghe có vẻ thú vị khi đưa vào CV. Thế nhưng, việc ghi những câu nói phóng đại như trên sẽ không giúp bạn đi sâu hơn vào vòng phỏng vấn.
Nhà tuyển dụng đã chán nghe những câu thế này. Nó cũng không có một minh chứng rõ ràng để tin cậy. Thay vào đó, hãy gói gọn CV của bạn với những kỹ năng cứng và những thành tích đạt được của bản thân.
Nên thêm gì vào CV khi ứng tuyển vị trí HR?
Phần kỹ năng cốt lõi – Core skills section
Tiếp theo, bạn nên liệt kê những kỹ năng chính yếu của mình và chia thành 2 đến 3 cột.
Ở đây, bạn nên tập trung viết ra những kỹ năng quan trọng hoặc những kiến thức được yêu cầu trong mô tả công việc.
Điều này sẽ ngay lập tức chứng minh rằng bạn là một ứng viên sáng giá, kể cả khi nhà tuyển dụng chỉ nhìn lướt qua CV của bạn.
Kinh nghiệm làm việc – Work experience/Career history
Sau khi đã thu hút được sự chú ý của người đọc, hãy thể hiện cách bạn sẽ áp dụng những kỹ năng và kiến thức của mình để có thể đem lại nhiều lợi ích nhất cho công ty họ.
Vậy, hãy bắt đầu với công việc gần đây nhất và tiếp tục với những công việc trước đó nhằm tạo ra một bản tóm tắt kinh nghiệm việc làm theo thứ tự thời gian đảo ngược (hiện tại -> quá khứ).
Hãy bỏ bớt những công việc bạn đầu tiên trong sự nghiệp của bạn vì đã quá lâu và nếu chúng chiếm diện tích trên CV của bạn.
Nếu bạn không chú ý và chỉn chu cho phần kinh nghiệm làm việc, CV của bạn có thể trở nên lộn xộn và khó đọc. Sau đây là 3 cách giúp bạn làm hài lòng nhà tuyển dụng:
Mở đầu bằng một bản tóm tắt ngắn gọn về tổng quan về công việc cũ/ công ty cũ của bạn.
Kế đến, bạn liệt kê những đầu việc đã làm trong một ngày. Nhà tuyển dụng rất hứng thú với những kỹ năng/ kiến thức trong một lĩnh vực nhất định. Vì vậy, hãy làm nổi bật chúng bất cứ khi nào bạn có thể.
Tổng hợp từng vai trò bằng cách liệt kê 1 đến 3 thành tích hoặc những kết quả thực tế. Khi có thể, hãy chứng minh chúng bằng cách sử dụng các dữ kiện và số liệu. Nhờ vậy, bạn có thể tạo được sự thuyết phục đối với nhà tuyển dụng.
Trình độ học vấn – Education
Phần cuối CV sẽ là một phần dành riêng cho trình độ học vấn của bạn. Bạn có thể liệt kê những chứng chỉ học thuật như:
Khi viết phần này, phải ghi rõ tên chứng chỉ, tổ chức bạn đã theo học và ngày hoàn thành chương trình.
Đam mê và sở thích – Interests and hobbies
Mục đam mê và sở thích là một mục không bắt buộc trong CV nên đừng quá lo lắng nếu bạn không còn đủ chỗ để ghi những phần này. Tuy nhiên, nếu bạn có những sở thích thú vị và phù hợp với công việc, bạn hãy viết vào CV.
Bạn cũng nên cẩn thận về những gì ghi vào đó. Chỉ đưa vào những sở thích thể hiện kỹ năng được yêu cầu trong công việc của một HR; hoặc những kỹ năng trong môi trường công sở.
Những kỹ năng cần thiết cho vị trí HR – Essential skills
Điều chỉnh CV của bạn để phù hợp với vị trí đang ứng tuyển là chìa khóa dẫn đến thành công. Vì vậy, hãy đảm bảo rằng bạn đã đọc qua các mô tả công việc và điều chỉnh các kỹ năng sao cho phù hợp.
Dưới đây là những kỹ năng cần thiết cho nhân viên Hành chính nhân sự:
Bạn sẽ được yêu cầu cập nhật cơ sở dữ liệu của nhân viên. Do đó, điều quan trọng là bạn phải có kỹ năng nhập liệu cơ bản.
Cũng như việc cập nhật cơ sở dữ liệu, bạn cũng sẽ được giao để làm các nhiệm vụ như trả lời cuộc gọi, email, các cuộc họp đặt phòng,…
Có thể bạn sẽ được yêu cầu hỗ trợ quy trình tuyển dụng bằng cách tìm nguồn cung ứng viên, chuẩn bị các cuộc phỏng vấn hoặc hỗ trợ các hợp đồng lao động.
Hành chính nhân sự đóng vai trò rất quan trọng trong doanh nghiệp. Bạn phải có kỹ năng làm việc nhóm để hỗ trợ lực lượng lao động và những nhóm nhân sự lớn hơn.
Bạn nên thành thạo hoặc biết sử dụng phần mềm doanh nghiệp như Microsoft Office (bao gồm Word, Excel và Outlook…)
Giờ là lúc bạn tự tay viết CV Hành chính Nhân sự của mình
Một CV đạt chuẩn cho vị trí Hành chính Nhân sự cần phải đáp ứng tiêu chí nhìn thuận mắt, dễ đọc và được làm đầy bằng những thông tin đúng chủ đề, không lan man.
Mặc dù CV cần nhiều chi tiết hơn về kinh nghiệm, thành tích và các kỹ năng liên quan nhưng nó cũng cần phải rõ ràng và dễ đọc nhất có thể. Trước khi ứng tuyển, bạn hãy nghiên cứu, tìm hiểu kỹ mô tả công việc. Từ đó, bạn có thể àm cho CV trở nên phù hợp hơn với những yêu cầu nhà tuyển dụng đưa ra.
Nếu bạn làm theo những hướng dẫn làm CV nhân viên hành chính nhân sự trên của blog.freeC.asia và nhẫn nại tìm kiếm việc làm, bạn sẽ sớm nhận được lời mời đi phỏng vấn từ những công ty ao ước.
Có thể bạn quan tâm: