Các chỉ số KPI trong tuyển dụng là gì? Để đánh giá và tối ưu hóa hiệu quả tuyển dụng cho doanh nghiệp, việc đo lường các chỉ số là hết sức quan trọng. Thế nhưng hiện nay xuất hiện nhiều thực trạng các doanh nghiệp đều có chỉ số đo lường vượt mức báo động không hiệu quả. Điều này vốn do chi phí tuyển dụng cũng như thời gian tiếp cận ứng viên tốn khá nhiều. Vậy làm thế nào để tối ưu hóa tuyển dụng và những chỉ số KPI thường gặp là gì?
Chỉ số KPI trong tuyển dụng và tình hình chung
Chi phí dành cho mỗi CV ứng viên – chỉ số KPI trong tuyển dụng đáng quan tâm
Chỉ số này đo lường chi phí phải chi trả để có được một CV của ứng viên. Chỉ số này được tính bằng cách lấy chi phí tuyển dụng ( quảng cáo, đăng tin, dịch vụ…) chi cho số CV ứng viên nhận được đủ chất lượng để tuyển dụng.
Thực trạng hiện tại có khá nhiều công ty lựa chọn phương án đăng tin tuyển dụng. Việc đăng tin thường kéo dài từ vài tuần cho đến cả tháng, và chỉ thu được về vài CV ứng viên nhưng chi phí lên tới hàng triệu đồng. Việc này kéo chỉ số đo lường tuyển dụng cho mỗi một CV là khá tốn. Vậy liệu có giải pháp nào vừa hiệu quả và tiết kiệm hơn hay không?
Câu trả lời là có. Thay vì lựa chọn gói dịch vụ đăng tin, doanh nghiệp có thể lựa chọn gói duyệt và lọc CV. Khả năng tiếp cận trực tiếp với ứng viên được chủ động và nhiều hơn. Chi phí đo lường so với việc đăng tin cũng giảm thấp hơn khá nhiều. Bạn có thể tham khảo dịch vụ đăng tin miễn phí tại freeC với 10 vị trí miễn phí.
Đo lường tỉ lệ tuyển dụng thành công dựa trên số CV nhận được
Đây là chỉ số đo lượng mức độ hồ sơ ứng viên thu về có chất lượng hay không. Chỉ số được tính bằng số lượng hồ sơ ứng viên tuyển dụng thành công trên tổng số CV nhận về. Thực trạng hiện tại là có quá nhiều hồ sơ ứng viên không chất lượng hoặc hồ sơ rác khá nhiều. Chính điều này khiến nhà tuyển dụng mất khá nhiều thời gian để lọc và lựa chọn.
Thời gian tuyển dụng trung bình
Dùng để đo lường lượng thời gian để tuyển dụng một ứng viên. Chỉ số được tính bằng thời gian từ lúc đăng tin tuyển dụng cho đến khi nhận được ứng viên vào làm việc. Trong thực tế, thời gian trung bình tuyển dụng là chỉ số ràng buộc và quan trọng đối với các chuyên viên nhân sự hoặc cả phòng HR. Dựa vào chỉ số này, các doanh nghiệp có thể lên kế hoạch và chiến lược tuyển dụng hiệu quả hơn.
Tại một số công ty vừa và nhỏ, thời gian để tuyển dụng chuyên viên là tầm 1 tháng. Các vị trí cấp quản lý cao hơn thì thời gian cũng sẽ lâu hơn. Ngược lại ở các công ty lớn với sự phát triển mạnh của đội ngũ HR, các vị trí tuyển dụng chỉ mất tầm 1-2 tuần là có thể tuyển được.
Chi phí tuyển dụng bình quân đối với nhân viên mới.
Một trong những KPI trong tuyển dụng không thể thiếu đó chính là chi phí tuyển dụng nhân sự mới. Công thức được tính bằng ngân sách tuyển dụng chia cho số lượng nhân viên vào làm cùng một kỳ. Các nhà tuyển dụng cần nắm rõ chỉ số này để phân bổ ngân sách hợp lý và hiệu quả. Thực tế hiện tại, thời gian tuyển dụng càng lâu sẽ dẫn đến chi phí tăng cao, đặc biệt ở các cấp bậc cao lại càng tốn kém. Do đó, bạn cần phải tận dụng mọi nguồn và kênh tuyển dụng có sẵn.
So sánh chi phí tuyển dụng giữa nhân viên cũ và mới
Chỉ số này đo lường bình quân chi phí tuyển dụng trên mỗi nhân viên trong công ty ( cũ và mới). Được tính bằng chi phí tuyển dụng chia cho tổng số nhân viên công ty. Con số này giúp doanh nghiệp tính toán chi phí hiệu quả và chi tiết hơn.
Làm thế nào để tuyển dụng hiệu quả với chỉ số KPI trong tuyển dụng
Tuyển dụng trong thời gian “ngắn”
Để rút ngắn thời gian tuyển dụng, doanh nghiệp có thể tham khảo các gói dịch vụ headhunter hoặc gói xem và lọc CV từ các web tuyển dụng khác. Ngoài ra, các công ty cần tính toán các chi phí tuyển dụng cho hợp lý nhằm đảm bảo việc tuyển dụng suôn sẻ. Nếu bạn có ngân sách lớn nhưng sử dụng không hợp lý thì sẽ không có ứng viên chất lượng.
Làm thế nào để tuyển dụng “nhiều”
“ Nhiều” ở đây có ý nghĩa cả về số lượng và chất lượng. Có thể bạn phỏng vấn được rất nhiều ứng viên nhưng chỉ chọn được một vài người. Như vậy việc tuyển dụng của bạn hoàn toàn không hiệu quả. Để tránh trường hợp này xảy ra, bạn nên xem lại các kênh tuyển dụng hiện tại. Nên nhớ đừng vì thời hạn hay áp lực mà tuyển bừa ứng viên để rồi lại tốn thời gian. Hãy mở rộng tuyển dụng và sàng lọc ứng viên thật kỹ càng nhé.
Tuyển dụng tiết kiệm chi phí
Các chuyên viên tuyển dụng hoặc phòng ban HR luôn cố gắng tiết kiệm nhất có thể chi phí dành cho tuyển dụng. Để đảm bảo vừa tiết kiệm chi phí vừa tuyển dụng hiệu quả, bạn nên lên kế hoạch và chiến lược cụ thể. Hãy thử dùng các kênh mạng xã hội để tuyển dụng hay thêm các chương trình giới thiệu nhân sự nhận thưởng trong nội bộ công ty. Với giải pháp tuyển dụng hiệu quả và giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, freeC tự hào có thể giúp bạn giải quyết các vấn đề đang gặp phải.
Trong mọi lĩnh vực, nếu không đo lương chúng ta sẽ không hoạt động hiệu quả. Đặc biệt trong lĩnh vực tuyển dụng việc làm, để cải thiện chỉ số KPI bạn phải theo dõi, đo lường. Hy vọng qua bài viết này, bạn có cái nhìn rõ hơn về chỉ số KPI trong tuyển dụng. Chúc các bạn tuyển dụng thành công và hiệu quả.
Có thể bạn quan tâm:
- Kinh nghiệm trả lời phỏng vấn mức lương mong muốn
- Câu hỏi phỏng vấn IT thường gặp
- Những việc làm của ứng viên khiến nhà tuyển dụng khó chịu
Xem thêm nhiều việc làm hấp dẫn tại freeC
