Khi một thông tin tuyển dụng được đăng lên bạn sẽ nhận được nhiều hồ sơ xin việc từ nhiều đối tượng xin việc. Vậy bạn làm sao để biết đâu là ứng viên ưu tú và làm sao để nhanh chóng sàng lọc ứng viên hiệu quả nhất? Vậy cùng bài viết sau đây tìm hiểu các kỹ năng cần thiết cho việc sàng lọc ứng viên để vừa có hiệu quả tuyển dụng lại vừa tốn thời gian.
Các bước sàng lọc hồ sơ ứng viên nhanh chóng và hiệu quả
Để có được ứng viên phù hợp nhất cho vị trí tuyển dụng, bạn cần thực hiện theo các bước sau đây
Đưa ra tiêu chí đánh giá cụ thể
Để việc sàng lọc ứng viên hiệu quả và nhanh chóng, trước khi thực hiện việc sàng lọc hồ sơ ứng tuyển cần phải đặt ra tiêu chí đánh giá cụ thể. Tùy theo từng vị trí tuyển dụng mà các tiêu chí có thể ít hay nhiều nhưng cần bám sát theo yêu cầu của vị trí tuyển dụng. Để thuận tiện và dễ dàng hơn trong quá trình đánh giá hồ sơ bạn nên ghi lại các tiêu chí trước khi bắt đầu.
Loại hồ sơ không đáp ứng yêu cầu
Để việc sàng lọc không mất thời gian, bạn nên loại bỏ các hồ sơ không đạt yêu cầu như: hồ sơ không ghi rõ tiêu đề, cách ghi email và các mục thông tin thiếu chuyên nghiệp, hồ sơ lôi thôi, phạm các lỗi chính tả ngớ ngẩn,… Điều này cho thấy rằng họ là người thiếu cẩn trọng và không có thành ý khi xin việc. Những hồ sơ không đáp ứng tiêu chí của công việc cũng nên loại ra để tránh tốn thời gian.
Lựa chọn hồ sơ có kỹ năng phù hợp
Để chọn ra ứng viên ưu tú, bước tiếp theo của việc sàng lọc ứng viên hiệu quả đó chính là chọn hồ sơ có kỹ năng phù hợp. Điều này rất dễ thực hiện, bạn chỉ cần đọc phần kỹ năng và giữ lại hồ sơ phù hợp và loại hồ sơ không phù hợp. Những hồ sơ phù hợp bạn nên để thành chồng riêng để tiện cho việc đọc lại một lần nữa trước khi quyết định sắp xếp lịch phỏng vấn.
Lọc lại những ứng viên ưu tú
Sau khi đã chọn được các hồ sơ có kỹ năng phù hợp, nhà tuyển dụng nên đọc lại hồ sơ một lần nữa, đặc biệt là phần kỹ năng và kinh nghiệm để xem họ có những kỹ năng bổ trợ cho công việc không và xem tần suất đổi việc của họ có nhiều không. Đối với những ứng viên “ đứng núi này trông núi nọ” thì nên liệt vào danh sách đen. Riêng những ứng viên có những kỹ năng phù hợp bạn nên xem thêm các thế mạnh về kỹ năng mềm, kỹ năng bổ trợ công việc cũng như mục tiêu nghề nghiệp của họ trước khi quyết định setup lịch phỏng vấn.
Đề nghị ứng viên cung cấp thêm thông tin chi tiết
Trong quá trình đọc lại hồ sơ nếu còn thắc mắc gì, bạn có thể liên hệ với ứng viên qua email hoặc điện thoại đề nghị họ cung cấp thông tin về các dự án, công trình đã từng thực hiện hoặc yêu cầu thực hiện bài test để có thể lựa chọn được những ứng viên xuất sắc nhất cho vòng phỏng vấn trực tiếp sau đó.
Một số mẹo cần biết để sàng lọc ứng viên hiệu quả
Ngoài các bước sàng lọc trên, bạn nên biết thêm các mẹo sau đây để đảm bảo cho công việc được thực hiện nhanh chóng và hiệu quả
Yêu cầu ứng viên cung cấp tất cả thông tin: Với yêu cầu này, nếu ứng viên không đạt thì sẽ tự rút lui, để tránh mất thời gian của cả 2 bên. Những bộ hồ sơ quá dài hoặc thời gian công tác cho một vị trí quá ngắn sẽ được bắt ra ngay để từ đó đưa các hồ sơ đó vào danh sách đen
Gọi điện thoại trước khi mời phỏng vấn: đây là cách giúp đánh giá ứng viên qua thái độ trước xem họ có thật sự “đẹp” như hồ sơ không vì thông qua việc nói chuyện, bạn sẽ hiểu được phần nào ứng viên để tránh mất thời gian với những ứng viên chanh sả.
Yêu cầu mô tả một việc cụ thể: điều này giúp nhà tuyển dụng đánh giá ứng viên có những kỹ năng gì, sự quan tâm, niềm đam mê của ứng viên,… để liên hệ với tiêu chí ứng viên mà giữ lại hồ sơ phù hợp
Cho ứng viên làm bài test: làm bài test: bằng cách điền vào phiếu thông tin đã được soạn sẵn chỉ mất vài phút nhưng sẽ giúp nhà tuyển dụng nhanh chóng cho thấy được ứng viên nào phù hợp để từ đó giữ lại ứng viên phù hợp và loại các ứng viên không phù hợp.
Từ những bước thực hiện và mẹo sàng lọc ứng viên hiệu quả trên đây, nhà tuyển dụng sẽ nhanh chóng tìm được ứng viên phù hợp nhất giữa hàng chục hồ sơ, vừa đỡ tốn thời gian lại nhanh chóng tìm được người phù hợp để bắt tay vào công việc. Chúc các doanh nghiệp và các ứng viên tìm được vị trí và người phù hợp nhất để cộng tác.
Xem ngay hàng ngàn cơ hội việc làm hấp dẫn tại đây