Ấn tượng đầu tiên là một khoảnh khắc chớp nhoáng. Điều đó càng quan trọng hơn khi bạn muốn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Điều đầu tiên mà nhà tuyển dụng có thể nhìn thấy từ bạn là email. Vậy cách gửi CV qua email cho nhà tuyển dụng thế nào để tạo được ấn tượng tốt? Để có câu trả lời, bạn hãy xem bài viết bên dưới của freeC ngay.
Cách gửi CV qua Email cho nhà tuyển dụng
Khi gửi CV, tốt nhất bạn nên sử dụng địa chỉ email trông có vẻ chuyên nghiệp, chẳng hạn như họ và tên của bạn. Cố gắng đừng sử dụng biệt danh vì nó trông có vẻ kém chuyên nghiệp. Các bước gửi CV:
- Tìm và nhập địa chỉ email công việc của người nhận (email thường có đuôi @đường dẫn web công ty).
- Đề cập đến lý do gửi CV của bạn trong dòng tiêu đề.
- Chào người nhận bằng tên trong email và thông báo cho họ biết bạn là ai và lý do bạn gửi CV cho họ.
- Kết thúc email một cách lịch sự kèm với họ và tên đầy đủ của bạn.
- Sử dụng nút “Đính kèm” trong giao diện email để chọn và tải lên file CV và thư xin việc (cover letter) của bạn.
- Kiểm tra mọi thứ theo thứ tự trước khi gửi.
Cách viết phần “Subject” hay “Chủ đề” của Email
Hãy trình bày rõ ràng, ngắn gọn và chính xác trong dòng tiêu đề email về vị trí ứng tuyển để người nhận biết email của bạn nói về nội dung gì. Một dòng tiêu đề rõ ràng có thể tránh rơi vào thư rác của nhà tuyển dụng (điều này thường thể xảy ra khi bạn VIẾT HOA TOÀN BỘ dòng tiêu đề).
Dưới đây là một số thông tin cần đưa vào dòng Tiêu đề của email:
- Chức danh công việc.
- Họ và tên của bạn.
- Tên của công ty.
- Những người tham chiếu công việc (nếu có).
Phần tiêu đề chứa tên công ty có thể giúp bạn dễ quản lý, theo dõi và kiểm tra lại hộp thư điện tử của bản thân.
Giải thích mục đích gửi Email của bạn
Điều quan trọng là email của bạn phải rõ ràng về vị trí đang ứng tuyển. Đừng quên đính kèm CV và thư xin việc.
Hãy nhớ rằng Email mà bạn gửi có thể sẽ không đến được với nhà tuyển dụng ngay từ đầu mà sẽ được sàng lọc bởi một trợ lý hoặc PA trước, những người sẽ không quan tâm đến bất cứ điều gì ngoài thông tin cơ bản của ứng viên.
Lưu ý: Email của bạn gửi có thể không đến ngay nhà tuyển dụng mà phải thông qua một trọ lý kiểm duyệt. Những người này chỉ quan tâm đến thông tin cơ bản của ứng viên; vì vậy hãy trình bày thông tin một cách rõ ràng nhất.
Bạn cần những gì trong phần nội dung của Email?
Tốt nhất bạn nên sử dụng một câu chào chuyên nghiệp khi mở đầu email, chẳng hạn như ‘Kính gửi’. Luôn cố gắng xưng hô với nhà tuyển dụng bằng tên của họ chẳng hạn như ‘Kính gửi bà Helene’. Nếu không có tên liên hệ trên bài tuyển dụng, hãy thử những cách sau:
- Thưa ông/bà.
- Kính gửi nhà tuyển dụng.
- Kính gửi phòng ban…
Kết thúc Email bằng một chữ ký chuyên nghiệp của bạn. Đính kèm thư xin việc hoặc đơn xin việc với chữ ký để nhà tuyển dụng biết tên và thông tin liên hệ của bạn. Bạn cũng có thể đính kèm website hoặc blog cá nhân (nếu có).
Ví dụ về Email đính kèm CV gửi cho nhà tuyển dụng
Kính gửi chị Helene,
Tôi đã xem qua tin đăng tuyển thợ sửa ống nước của công ty trên trang freec.asia và rất muốn ứng tuyển vào vị trí này. Đây là một cơ hội tuyệt vời và tôi cảm thấy mình có đủ các kỹ năng cần thiết để thể hiện xuất sắc trong công việc này, đặc biệt là các kỹ năng về hệ thống ống nước.
Tôi đã đính kèm CV và thư xin việc, và tôi rất muốn được xem xét cho vị trí này.
Vui lòng cho tôi biết nếu công ty cần thêm thông tin. Tôi mong sớm nhận được hồi âm từ quý nhà tuyển dụng.
Cảm ơn rất nhiều vì thời gian của bạn.
Trân trọng,
Phil Morris
Brighton, East Sussex 0121 134 5678
www.philmorrisexample.com
Hãy đính kèm một lá thư ứng tuyển công việc (cover letter)
Nhà tuyển dụng có thể yêu cầu thư xin việc hoặc không. Ngay cả khi họ không yêu cầu, bạn hãy gửi một thông điệp tóm tắt ngắn gọn về mối quan tâm của bạn về công việc; cách liên hệ với bạn khi nhà tuyển dụng cần sắp xếp một buổi phỏng vấn.
Hãy nhớ đề cập đến tên của người quản lý tuyển dụng khi gửi CV và thư xin việc của bạn nhé! Ví dụ: Xin chào Helene hoặc Kính gửi Helene.
Nếu bạn không tìm được tên của nhà tuyển dụng, bạn có thể thử các tùy chọn sau để thay thế: “Kính gửi quý công ty,” hoặc “Kính gửi nhà tuyển dụng”. Luôn gửi thư xin việc dưới dạng tài liệu đính kèm, không phải trong nội dung email. Điều này giúp nhà tuyển dụng có thể chia sẻ CV và thư xin việc với những người khác trong công ty. Tệp đính kèm giúp họ dễ dàng chia sẻ, in ra hoặc chuyển giao cho các đồng nghiệp có liên quan.
Luôn chú trọng đến chữ ký công việc của bản thân trong Email
Để đảm bảo email của bạn trông chuyên nghiệp, bạn có thể sử dụng ký hiệu hoặc chữ ký email. Một số nền tảng email có chữ ký email tự động, bạn có thể sử dụng cho mục đích này.
Hãy giữ cho phần chữ ký đơn giản và ngắn gọn. Bạn có thể thêm liên kết đến bất kỳ trang liên quan của bạn vào (website, mạng xã hội); và sử dụng các màu chuyên nghiệp như đen, trắng hoặc xanh dương.
Bạn có thể tham khảo chữ ký Email dưới đây:
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Địa chỉ]
[Chi tiết liên hệ]
[Chữ ký]
Bạn không cần phải bao gồm địa chỉ email vì nhà tuyển dụng có thể ghi chú địa chỉ email mà bạn đang gửi. Nếu bạn có nhiều địa chỉ email, hãy đảm bảo chỉ sử dụng một địa chỉ cho mỗi vị trí tuyển dụng để tránh nhầm lẫn. Bạn cũng có thể thêm bất kỳ hồ sơ trực tuyến chuyên nghiệp nào vào phần chữ ký. Nếu bạn không có blog hoặc trang web, hãy thử một trang mạng xã hội chuyên nghiệp.
Hãy nhờ một người khác kiểm tra lại Email giúp bạn
Sẽ vô cùng hữu ích nếu bạn có thể tranh thủ sự giúp đỡ của bạn bè hoặc thành viên trong gia đình để nhờ họ kiểm tra lại Email giúp mình. Họ có thể phát hiện ra các lỗi chính tả hoặc lỗi ngữ pháp mà bạn đã bỏ qua. Bạn cũng có thể gửi email cho chính mình để xem nó trông như thế nào trước khi gửi cho nhà tuyển dụng.
Mẫu Email ứng tuyển gửi cho nhà tuyển dụng
Dưới đây là template về những gì cần bao gồm khi gửi CV qua email:
Kính gửi [tên người quản lý tuyển dụng],
Vui lòng xem qua CV và thư xin việc của tôi đính kèm cho vị trí [chức danh].
Nếu có bất kỳ thông tin bổ sung nào quý nhà tuyển dụng cần, vui lòng cho tôi biết.
Cảm ơn rất nhiều vì công ty đã quan tâm đến tôi. Mong sẽ nhận được hồi âm của quý công ty trong thời gian sớm nhất.
Trân trọng,
[Họ và Tên]
[Địa chỉ]
[Số điện thoại]
[Trang web hoặc liên kết đến phương tiện truyền thông xã hội chuyên nghiệp]
Khi nào là thời điểm tốt nhất để gửi Email cho nhà tuyển dụng?
Những đơn ứng tuyển được gửi sớm thường được nhà tuyển dụng chú ý vì điều đó cho thấy bạn là người có quan tâm. Hãy ghi chú lại thời hạn nộp hồ sơ và nhớ gửi hồ sơ đúng hạn nhé! Dưới đây là một số mẹo giúp bạn chọn thời điểm gửi Email thích hợp:
Thứ Hai
Đầu tuần làm việc là thời điểm tuyệt vời để gửi đơn đăng ký của bạn. Bạn có thể có nhiều khả năng được phỏng vấn hơn nếu bạn gửi email vào thứ Hai.
Thứ Ba
Đây cũng là một lựa chọn tốt vì vẫn còn đầu tuần và nhiều nhà tuyển dụng vẫn chưa xem hết email của họ.
Thứ Tư và thứ Năm
Hầu hết mọi người có khả năng sẽ bận rộn với các dự án hoặc nhiệm vụ cá nhân vào giữa tuần. Các nhà tuyển dụng ít có khả năng có thời gian rảnh rỗi để dành cho các email ứng tuyển vào những ngày này.
Thứ Sáu
Ngày cuối cùng của tuần có xu hướng là thời điểm mà các nhà tuyển dụng đang vô cùng bận rộn. Điều này có nghĩa là ít có khả năng một cuộc phỏng vấn có thể được sắp xếp vào các ngày thứ Sáu và nhiều khả năng các email có thể bị bỏ lỡ trong một đống công việc cá nhân của họ.
Cuối tuần
Ngoài giờ làm việc là thời điểm ít thuận lợi nhất để xin việc. Hầu hết người nhận sẽ không xem email của họ vào cuối tuần và đơn đăng ký của bạn có thể bị bỏ lỡ vào thứ Hai tuần sau nếu nó đã bị chôn vùi trong hộp thư đến của họ.
Hãy chắc chắn rằng bạn chọn một thời điểm thích hợp để gửi CV qua email. Nhiều nền tảng email cho phép bạn lên lịch gửi email, vì vậy bạn có thể chọn chính xác thời điểm nhà tuyển dụng tiềm năng của mình nhận được.
Bên trên, blog.freeC.asia đã chia sẻ với bạn cách gửi CV qua Email thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng. Hy vọng bạn áp dụng chúng một cách khéo léo và phù hợp với bản thân nhất.
Có thể bạn quan tâm