Đến lúc nộp CV, bạn muốn đảm bảo rằng nhà tuyển dụng đánh giá bạn là một ứng viên chuyên nghiệp. Sự chuyên nghiệp đó phải được thể hiện từ những việc nhỏ nhặt như tên và loại CV. Thông thường, các ứng viên ít khi chú ý đến việc này; vì thế mà nó tạo nên sự khác biệt. Trong bài viết này, freeC sẽ cùng bạn tìm hiểu về sự quan trọng của tên file CV, định dạng và cách đặt tên file CV trước khi bạn nộp đơn ứng tuyển sắp tới.
Tại sao cách đặt tên file CV lại quan trọng?
Tên file CV là điều đầu tiên phân biệt CV của bạn với những ứng viên khác. Việc tuân thủ những quy tắc cơ bản khi đặt tên file sẽ làm cho nhà tuyển dụng dễ nhận biết CV của bạn hơn và hiểu được loại file họ đang xử lý. Chọn một cái tên ngắn gọn, dễ đọc sẽ giúp ích cho bạn sau này.
Hầu hết các nhà tuyển dụng đều không có nhiều thời gian để đọc kỹ từng CV. Tên file CV cũng chỉ là yếu tố rất nhỏ trong mắt nhà tuyển dụng nhưng chỉ cần lướt qua vài giây, nó có thể tạo nên sự khác biệt lớn giúp bạn gia tăng khả năng được chọn phỏng vấn.
Một cái tên file CV chuẩn (ngắn gọn, đúng trọng tâm) sẽ thuận tiện cho việc tra cứu hơn trên hệ thống website và cả trong email khi nhà tuyển dụng muốn tìm nó. Đồng thời, bạn cũng có thể tận dụng mọi cơ hội để tạo ấn tượng tốt trong một môi trường có nhiều sự cạnh tranh giữa các ứng viên như hiện nay.
Cách đặt tên file CV chuẩn chỉnh và chuyên nghiệp
Áp dụng những mẹo sau để có thể chọn cho mình một cái tên file tạo được ấn tượng tốt:
- Dùng tên thật của bạn.
- Ngắn gọn và đúng trọng tâm.
- Áp dụng đúng quy tắc đặt tên cho một tập tin (file).
- Dùng thêm cụm từ “CV” cho file.
- Xóa các con số đánh dấu phiên bản.
Dùng tên thật của bạn
Quy tắc đầu tiên bạn cần làm là dùng tên thật khi đặt tên file (tệp) . Việc đặt tên tệp bằng họ và tên thật (thường được ghi đầu tiên trong tên file) sẽ giúp CV của bạn tăng cơ hội hiển thị cho nhà tuyển dụng thấy.
Khi họ mở file, họ sẽ ngay lập tức biết được ứng viên này là ai và họ nên mong đợi gì từ CV của bạn. Dùng tên thật sẽ giúp họ cảm thấy an toàn để mở vì hiện nay, ai cũng cẩn trọng trong việc nhấp chuột vào một file lạ nào đó trên không gian mạng.
Ngắn gọn và đúng trọng tâm
Như một điều luật bất thành văn, bạn cần phải giữ lại toàn bộ tên file, bao gồm các phần mở rộng (file extensions: .pdf, .docx, .txt,…) và khoảng trống của file, tất cả phải dưới 24 ký tự. Điều đó có nghĩa là bạn nên chọn một tên file ngắn gọn, dễ nhận biết.
Hãy chọn một tên tệp mà trong đó có chứa tất cả những thông tin quan trọng nhưng vẫn đảm bảo độ dài cho phép. Việc này sẽ giúp cho nhà tuyển dụng tìm được CV của bạn một cách nhanh chóng và biết được thứ hiện ra trước mắt họ đây là những loại thông tin gì. Đồng thời, việc chọn tên tệp phù hợp cũng giúp gia tăng cơ hội thể hiện bản thân mình ở vòng sâu hơn cho các ứng viên.
Áp dụng đúng quy tắc đặt tên cho một tập tin
Khi đặt tên file, bạn phải tuân thủ các quy tắc đặt tên cho từng loại file khác nhau vì sẽ có một số ký tự không được phép sử dụng trong tên file, ví dụ như dấu gạch chéo (/), dấu lớn hoặc bé hơn (>, <). Hiểu được những quy tắc này sẽ giúp quy trình chọn tên của bạn dễ dàng và nhanh chóng hơn.
Dùng thêm cụm từ “CV” cho file
Việc ghi thêm cụm từ “CV” vào tên file cũng rất quan trọng vì nó sẽ giúp người đọc dễ nhận biết, khi bạn gửi nhiều file đính kèm.
Xóa các con số đánh dấu phiên bản
Bạn nên tránh để lại những con số phiên bản còn sót lại trong tên file CV (Ví dụ: BuiThanhHang_CV (2).pdf).
Là một ứng viên chuyên nghiệp, bạn chắc hẳn sẽ muốn CV của mình là một bản CV duy nhất thể hiện đúng lịch sử nghề nghiệp của bản thân. Vì thế, bạn nên kiểm tra để xóa chúng trước khi bấm nộp đơn để tránh gây khó hiểu cho nhà tuyển dụng, cũng như để cho tên file của bạn nhìn thuận mắt hơn.
Ví dụ:
- Một tên file CV đạt chuẩn sẽ trông như thế này: Dang_Truong_Duy_CV.docx hoặc DangTruongDuy_CV.pdf
- Trong một số trường hợp, bạn vẫn có thể dùng dấu gạch ngang (-) thay vì dấu gạch chân (_): Dang-Truong-Duy-CV.docx hoặc DangTruongDuy-CV.pdf
Cách chọn định dạng file CV phù hợp
- Đọc kỹ hướng dẫn của nhà tuyển dụng. Điều đầu tiên bạn cần kiểm tra đối chiếu là những lưu ý mà họ đã đăng tải. Hãy đọc thật kỹ những hướng dẫn về định dạng file trên các website, danh sách công việc hoặc email của họ.
- Để ý đến các thông số được yêu cầu trên cổng nộp CV online, trong trường hợp bạn đang sử dụng cổng thông tin online của công ty để đăng tải CV của mình.
- Lưu dưới dạng file Word hoặc PDF. File Word hoặc PDF là những dạng file phổ biến nhất hiện nay, phù hợp với mọi ứng viên và dễ dàng để gửi qua email hoặc đăng tải trên hệ thống. Bạn có thể lưu lại CV của mình dưới các định dạng như những file thường dùng khác.
Mẹo cho CV của bạn
Sau đây là một vài cách lưu tên file CV chuẩn chỉnh dành cho bạn:
Rõ ràng mà không xuềnh xoàng
Sử dụng tên file như CV.docx có thể khiến CV của bạn bị “lạc trôi” giữa một biển CV của các ứng viên khác. Bạn cần phải chọn một cái tên ngắn gọn, rõ ràng và chắc chắn là không quá cụt ngủn như trên. Hãy nhớ luôn điền tên của mình vào tên file.
Tạo một thư mục tổng hợp
Hãy tạo một thư mục mà trong đó chứa tất cả những file mà bạn cần đăng tải bao gồm tất cả phiên bản của CV và những file được yêu cầu khác để có thể truy cập vào dễ dàng hơn.
Sử dụng một kiểu trình bày thống nhất cho cả CV và thư xin việc (Cover Letter)
Xây dựng cho mình một phong cách riêng là một điều hết sức cần thiết đối với một ứng viên chuyên nghiệp. Hãy trình bày theo một kiểu thống nhất chung cho toàn bộ CV, thư xin việc, danh thiếp hoặc bất kỳ tài liệu nào mà bạn đem đến buổi phỏng vấn.
Đọc kỹ lại mọi thứ một lần nữa
Trước khi nộp CV, bạn cần lại đọc thật kỹ từng chữ ghi trong đó, kể cả tên file CV nhằm đảm bảo rằng sẽ không có bất kỳ lỗi đánh máy nào còn sót lại trong CV của bạn.
Bên trên, blog.freec.asia đã chia sẻ với bạn tất tần tật cách đặt tên file CV chuẩn chỉnh và chuyên nghiệp. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp nhà tuyển dụng có thiện cảm với bạn nhiều hơn và chúc bạn có một phỏng vấn dễ dàng.
>>> Xem thêm 3500+ Việc làm lương cao đang thiếu ứng viên!
Có thể bạn quan tâm:
- 10 câu hỏi phỏng vấn kế toán thường gặp nhất
- Cách giới thiệu bản thân bằng tiếng Anh phỏng vấn việc làm
- Cách viết CV tiếng Nhật chuyên nghiệp và chính xác nhất
