Bố cục chuẩn của CV được xem là thứ quan trọng để tạo nên một CV hoàn hảo. Ngay cả những CV dù được đầu tư về nội dung nhưng bố cục của CV không ổn, chưa thật sự hoàn chỉnh về fomat, khả năng CV bị “bỏ quên” cũng là điều hiển nhiên.
CV phải được viết tốt và trình bày chuyên nghiệp để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng. Và mặc dù định dạng của bạn có thể thay đổi tùy thuộc vào ngành của bạn, nhưng có một số quy tắc đơn giản mà bạn luôn phải tuân theo. Điều đó có thể làm tăng đáng kể cơ hội thành công của bạn.
Với bài viết này, freeC sẽ đề cập đến một số ví dụ về bố cục của một chiếc CV tuyệt vời. Cùng kiểm tra đâu là những điều nên và không nên làm trong bố cục chuẩn của CV.
Bố cục của CV – Nên làm
Hãy cố gắng giữ cho nó ngắn gọn nhất có thể. CV hiệu quả nhất không chỉ mang tính thông tin mà còn phải súc tích. Hãy thử và đi thẳng đến những điểm thích hợp nhất, và lý tưởng là chiếm không quá hai mặt của A4.
Chọn một phông chữ chuyên nghiệp. Phông chữ chuyên nghiệp đảm bảo rằng CV có thể dễ đọc; dễ dàng tri nhận các thông tin.
Trình bày mọi thứ theo một trình tự hợp lý. Sử dụng đủ khoảng cách, tiêu đề phần rõ ràng (ví dụ: kinh nghiệm làm việc, học vấn) và trình tự thời gian đảo ngược để giữ cho mọi thứ rõ ràng và dễ đọc. Và luôn đảm bảo rằng bạn làm nổi bật những thành tích gần đây nhất của mình.
Sắp xếp thông tin khoa học theo điểm mạnh của bạn. Định dạng CV để tối đa hóa tác động của ứng dụng của bạn. Miễn là bạn có thể liên hệ nó với vai trò được đề cập, việc bạn sắp xếp các phần như thế nào là tùy thuộc vào bạn.
Sử dụng gạch đầu dòng. Chúng là một cách tuyệt vời để thu hút sự chú ý đến bất kỳ sự kiện quan trọng nào hoặc thông tin có liên quan, cho phép người quản lý tuyển dụng tiếp cận thông tin một cách dễ dàng; tìm thấy những thành tựu đáng kể của bạn mà không cần phải tìm kiếm sự cường điệu.
Những thông tin khác cần bổ sung: Bao gồm chi tiết liên hệ, giữ cho địa chỉ email chuyên nghiệp, duy trì định dạng nhất quán, kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp phổ biến.
Bố cục chuẩn CV – Không nên
Đừng sợ những khoảng trống trong CV! Vì CV chỉ cần bạn bao gồm tất cả thông tin liên quan và những thành tích có thể định lượng được, bạn không cần phải lo lắng. Hãy nhớ rằng: Đôi khi ít nhưng nó chất lượng.
CV lý tưởng nên là một danh sách kiểm tra tất cả các thành tích của bạn. Nó không nên là câu chuyện cuộc sống của bạn. Điều chỉnh CV của bạn cho phù hợp với vai trò là một người dẫn dắt thông minh nhất.
Không đưa những thông tin thừa vào CV. Trước khi bao gồm bất kỳ điểm nào trong đơn đăng ký của bạn, hãy đặt câu hỏi tương tự: Nó có giúp bạn nhận được vai trò không? Nếu câu trả lời là không, đừng chia sẻ nó với nhà tuyển dụng. Hãy thật thông minh và đừng lãng phí không gian quý giá trên CV của bạn.
Đừng quên thư xin việc của bạn! Mặc dù nó thường được coi là thủ tục nhưng bạn nên chuẩn bị thì vẫn hơn. Thư xin việc được đính kèm với CV. Và cả hai đều rất quan trọng trong việc giúp bạn giành được đúng vai trò. Sử dụng đúng cách và CV sẽ trở thành tài liệu hoàn hảo để củng cố tài năng của bạn. Biết đâu, đây lại là cơ hội để bạn ghi điểm với nhà tuyển dụng.
Những điều khác không nên làm: Hạn chế dùng quá nhiều màu sắc cho bố cục CV; phông chữ thiếu thống nhất; các tài liệu tham khảo không cần thiết; ảnh tự sướng thiếu chuyên nghiệp;…
Độ dài CV lý tưởng là bao nhiêu?
Được biết, một CV hoàn hảo sẽ có độ dài từ 1 đến 2 trang. Điều này còn phụ thuộc vào đặc thù ngành hay các vị trí cụ thể mà ứng viên ứng tuyển.
Đặc biệt, điều này có thể khác nhau tùy thuộc vào kinh nghiệm của bạn. Ví dụ, nếu bạn mới tốt nghiệp , rất có thể bạn sẽ không có nhiều điều để nói như một người đã làm việc trong một ngành công nghiệp trong 10 năm, 15 năm hay thậm chị hơn 20 năm.
Mặc dù vậy, bạn nên luôn cố gắng lược bỏ để chỉ bao gồm các sự kiện chính. Nếu bạn có thể đặt nó khi tạo bố cục chuẩn của CV, thì hãy làm điều đó.
Phông chữ tốt nhất cho bố cục của CV?
Khi nói đến việc chọn cỡ chữ và kiểu chữ cho CV, điều quan trọng là phải giữ cho nó đơn giản. Nó phải thật phổ biến, và không quá “màu mè”.
>>> Xem thêm 3 xu hướng tạo CV ấn tượng
Vì vậy, hãy chọn một phông chữ dễ đọc, màu đen, cỡ 12 (chẳng hạn như Times New Roman, Georgie, Bell MT, Goudy Old Style, Arial, Tahoma, Century Gothic hoặc Lucida Sans). Hơn hết, phải đảm bảo nó vẫn nhất quán trong bố cục CV.
Bạn hoàn toàn có thế đặt tiêu đề đậm, lớn hơn (ví dụ: kích thước 14-16). Và thậm chí viết hoa nếu nó phù hợp với phong cách CV của bạn. Tuy vậy, bạn phải kiểm soát mọi thứ trong giới hạn, tránh làm CV trở nên khó tiếp cận và trông thiếu sự chỉn chu.
Cách giảm kích thước CV của bạn để bố cục CV hoàn hảo hơn
Những câu hỏi sau đây có thể sẽ giúp bạn suy nghĩ và cân nhắc về việc lựa chọn, tổ chức thông tin sao cho CV thật hoàn hảo.
Những thông tin của bạn có liên hệ chặt chẽ với nhau không? Hãy nhớ rằng: CV của bạn không cần phải bao gồm tất cả mọi thứ. Nó chỉ cần đầy đủ và chất lượng.
Xem xét lịch sử việc làm của bạn: Hãy đưa ra những kinh nghiệm làm việc phù hợp; sắp xếp chúng theo trình tự thời gian. Điều này cho thấy sự chỉn chu của bạn, đồng thời giúp bố cục của CV chất lượng hơn. Điều này cũng xảy ra với sở thích của bạn.
Bạn có đang viết CV dàn trải?
Khi viết CV, bạn nên viết chuẩn các thông tin. Thay vì một số phần thông tin có thể khuyết do bạn chưa có nhiều trải nghiệm. Tuy vậy, đừng nên cố gắng tạo ra nhiều nguồn thông tin khác nhau để làm “dày” CV của mình. CV của bạn sẽ trông nặng nề và rất nhàm chán đấy!
Bạn có sợ những khoảng trắng trong CV không?
>>> Xem thêm Tuyển tập các câu hỏi phỏng vấn IT Helpdesk mà ứng viên cần biết
Gần như tất cả các nhà tuyển dụng sẽ đọc lướt qua CV của bạn. Do vậy, đừng để CV của mình quá nhiều thông tin. Bạn không nên nhồi nhét nhiều thông tin vào CV của mình.
Bạn cần thu hút sự chú ý của họ và khiến họ quan tâm. Trình bày có thể cũng quan trọng như nội dung. Đừng sợ những khoảng trống. Hãy tận dụng những yếu tố để giúp nội dung được rõ ràng hơn như: in đậm nội dung; sử dụng dấu đầu dòng;…
Tập trung vào những gì bạn muốn nhà tuyển dụng xem và thu hút sự chú ý đến bất kỳ sự kiện hoặc mẫu thông tin quan trọng nào có thể có liên quan. .
Bạn có đang sử dụng thư xin việc của mình không?
Một thư xin việc được trau chuốt kỹ lưỡng là điều cần thiết cho bất kỳ công việc nào bạn ứng tuyển.
Thư xin việc của bạn nên được sử dụng để mở rộng về những thành tích trong quá khứ của bạn và giải thích lý do tại sao bạn nghĩ mình là ứng cử viên lý tưởng cho vai trò này. Đó cũng là một cách tuyệt vời để xóa bỏ bất kỳ khoảng trống nào trong việc làm của bạn.
Hãy sử dụng không gian có trong CV một cách linh hoạt và có chủ đích. Điều này giúp phác thảo rõ ràng các mục tiêu của bạn; nhấn mạnh các dự án hoặc sở thích cụ thể mà bạn nghĩ sẽ khiến bạn nổi bật.
Có thể bạn quan tâm:
- 6 lỗi viết CV cơ bản thường gặp
- Bí quyết viết CV ngành nhân sự ấn tượng và chuyên nghiệp
- CV tối giản hay CV sáng tạo: nên chọn mẫu CV nào?
