Assistant Manager là gì?
Assistant Manager được biết đến với vị trí Trợ Lý Điều Hành, gọi cách khác là Trợ Lý Giám Đốc. Một Assistant Manager phải am hiểu rất nhiều kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết tùy theo ngành nghề. Bên cạnh đó kỹ năng giao tiếp và đàm phán cũng là yếu tố bắt buộc đối với công việc trợ lý điều hành này.
Đây là vị trí mơ ước mà mọi trợ lý trong nghề luôn hướng đến trên con đường sự nghiệp. Tùy theo kỹ năng và kinh nghiệm mà bạn sẽ tìm được công việc lương cao hay thấp.
Assistant Manager sẽ đảm nhận những công việc gì?
– Hỗ trợ CEO trong các công việc hành chính.
– Thực hiện các nhiệm vụ giám sát.
– Ghi nhận và thực thi các chỉ đạo từ cấp trên một cách hiệu quả.
– Đại diện lãnh đạo trong các trường hợp cần thiết.
Khi có những hoạt động hay vấn đề cần giải quyết nhanh mà không có mặt lãnh đạo, Assistant Manager sẽ thay mặt trở thành tiếng nói và đại diện chịu trách nhiệm. Đây là vị trí vô cùng quan trọng được xem là cánh tay phải của lãnh đạo.
Bạn sẽ được học hỏi rất nhiều khi đảm nhận vị trí này, từ kiến thức, kỹ năng đến tư duy. Assistant Manager luôn bên cạnh người đứng đầu của tổ chức, nắm mọi thông tin về chiến lược kinh doanh và rèn luyện được khả năng giao tiếp, ứng xử, quản lý.
Khi đảm nhận vị trí Trợ Lý Điều Hành này được người khác tôn trọng là điều tất yếu và đương nhiên đây cũng là một công việc làm lương cao nhiều người mơ ước.
Assistant Manager cần trang bị những kỹ năng gì?
Kỹ năng lãnh đạo
Khi vấn đề xảy ra, Assistant Manager sẽ đảm nhận vai trò lãnh đạo. Giải quyết mọi vấn đề một cách thỏa đáng và kịp thời khi không có lãnh đạo tại đó. Người Trợ Lý Điều Hành sẽ thường xuyên nhận được các kế hoạch, chỉ đạo của cấp trên và cần phải tiến hành sao cho đúng kế hoạch và yêu cầu của cấp trên.
Kỹ năng ra quyết định
Ra quyết định thay cấp trên là việc thường xuyên mà một Assistant Manager phải làm. Bạn phải có kỹ năng tư duy logic và phán đoán để đưa ra hướng giải quyết nhanh.
Một người Trợ Lý Điều Hành giỏi phải cân nhắc các điểm lợi và hại khi đưa ra các giải pháp nhằm đảm bảo lợi ích cho các bên. Đây chính là kỹ năng rất quan trọng để đánh giá năng lực của một Assistant Manager trong tổ chức.
Assistant Manager và khả năng chịu trách nhiệm
Assistant Manager phải hiểu cặn kẽ mọi thứ. Từ cách vận hành của doanh nghiệp đến các sản phẩm, dịch vụ và quy trình làm việc của công ty. Điều này giúp Trợ Lý Điều Hành trở nên linh hoạt và đưa ra các quyết định đúng đắn.
Ngoài ra, Trợ Lý Điều Hành cũng chịu trách nhiệm đảm bảo cho công việc diễn ra theo như kế hoạch, đại diện cho công ty một cách chuyên nghiệp và đối xử đúng mực với nhân viên.
Đây là những chia sẻ mà freeC đã tổng hợp được về Assistant Manager và những kỹ năng cần phải có. Mong rằng bài viết này có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về vị trí này và có định hướng công việc tốt hơn nhé!
