Có rất nhiều cách để ứng tuyển vào các vị trí mà bạn mong muốn, chẳng hạn như nộp CV trực tuyến hoặc gửi trực tiếp đến công ty đăng tuyển. Tuy nhiên, khi gửi CV hay các tài liệu được yêu cầu, bạn cần có một lời giới thiệu, dẫn dắt câu chuyện. Đó cũng là điều mà không phải ứng viên nào cũng biết. Để nổi trội so với những người khác và được nhà tuyển dụng để tâm, bạn hãy xem ngay mẫu email xin việc chuẩn chỉnh của freeC ở bên dưới.
Với freeC, bạn có thể dễ dàng tạo CV online trong vài phút và tải xuống miễn phí ở định dạng PDF. Thu hút nhà tuyển dụng và đạt được công việc mơ ước của bạn với một bản CV hoàn hảo ngay hôm nay!
Email xin việc và thư xin việc khác nhau như thế nào?
Email xin việc là gì?
Email xin việc là phần nội dung mà ứng viên sẽ viết trực tiếp trên khung soạn thảo văn bản của email. Email này chứa các thông tin, CV và các file đính kèm của bạn được yêu cầu để gửi đến nhà tuyển dụng.
Khi viết email xin việc, bạn không cần viết lại quá nhiều thông tin đã có trong các tài liệu gửi kèm. Bạn chỉ cần viết ngắn gọn, rõ ràng những thông tin nổi bật nhất để nhà tuyển dụng nhanh chóng nắm được những “điểm sáng” của bạn và đọc CV.
Nếu bạn viết một email kém chuyên nghiệp và dài dòng, có thể nhà tuyển dụng sẽ bỏ qua hồ sơ xin việc của bạn.
Email xin việc khác gì với Thư xin việc (Cover letter)?
Rất nhiều người nghĩ rằng Email xin việc và thư xin việc là một. Email xin việc là email gửi cho nhà tuyển dụng kèm các tài liệu được yêu cầu, giới thiệu sơ về ứng viên và vị trí ứng tuyển. Còn thư xin việc là một file đính kèm với các tiều liệu trong email ứng tuyển.
Trước khi viết email xin việc cần lưu ý những gì?
Viết một email xin việc không khó nhưng không phải ai cũng biết cách viết một email chuyên nghiệp. Ngoài nội dung, hình thức của email là một trong những yếu tố được nhà tuyển dụng sử dụng để xác định ứng viên có chuyên nghiệp hay không.
Email xin việc cần thể hiện được sự nghiêm túc và chuyên nghiệp của ứng viên. Bạn nên tránh sử dụng tên email dễ thương hoặc trẻ con, cũng như địa chỉ email quá dài. Để tránh trùng lặp, địa chỉ email nên ngắn gọn và bao gồm họ tên và một vài ký tự khác, chẳng hạn như [email protected]; [email protected], v.v.
Nếu bạn đang dùng địa chỉ email như [email protected]; [email protected]; [email protected], v.v., bạn nên đổi lại những địa chỉ này.
Chỉ mất khoảng 5-7 phút để tạo một tài khoản email mới để tạo ấn tượng chuyên nghiệp với nhà tuyển dụng.
Đây là tên sẽ được hiển thị khi thư được chuyển đến hòm thư của nhà tuyển dụng, tuy nhiên nhiều người không quá coi trọng việc này.
Khi viết email xin việc, ứng viên thường có hai lỗi chủ yếu:
- Tên hiển thị không phải là tên thật của bạn.
- Tên thật của bạn không được viết hoa.
Mặc dù đây không phải là những lỗi lớn nhưng chúng sẽ khiến bạn mất điểm với nhà tuyển dụng.
Việc thiết lập chữ ký email là cần thiết khi bạn đã có một địa chỉ email ưng ý.
Chữ ký email bao gồm: Họ và tên; địa chỉ cư trú; địa chỉ email; số điện thoại và trang mạng xã hội (nếu có).
Điều này thể hiện tính chuyên nghiệp, cũng như cung cấp cho nhà tuyển dụng thêm thông tin để dễ dàng liên hệ với ứng viên nếu có vấn đề phát sinh.
Cách viết email xin việc bằng tiếng Anh và tiếng Việt (có ví dụ)
1. Phần tiêu đề
Nếu nhà tuyển dụng yêu cầu bạn gửi email theo định dạng bắt buộc, hãy làm theo. Điều này giúp họ dễ phân loại, sắp xếp và lọc email ứng viên.
Ngược lại, nếu họ không yêu cầu, bạn có thể sáng tạo nhưng phải ngắn gọn với tên và chức vụ. Thần chú khi viết email xin việc là “Ngắn gọn – Đủ ý”.
Mẫu Tiêu đề email xin việc: “Họ và tên – Vị trí ứng tuyển – Tên công ty – Ngày ứng tuyển.”
Ví dụ tiếng Việt
Đặng Trường Duy – Ứng tuyển vị trí SEO Content Writer – Công ty Freecracy – 26/04/2022.
Ví dụ tiếng Anh
Duy Dang Truong – Applying for the position of SEO Content Writer – Freecracy Company – April 26, 2022.
2. Câu mở đầu lịch sự
Cách tốt nhất để thể hiện sự tôn trọng đối với nhà tuyển dụng là bắt đầu email bằng câu “Kính gửi…” bằng “Gửi…” hoặc “Xin chào ông / bà…” sẽ khiến nhà tuyển dụng mất thiện cảm.
Nếu biết tên người phụ trách tuyển dụng, bạn có thể mở đầu email bằng “Kính gửi + Bà / Ông + Tên + chức danh của họ“. Nếu không rõ người nhận, bạn nên viết “Kính gửi Bộ phận Nhân sự + Tên Công ty“.
Ví dụ tiếng Việt
Kính gửi Bộ phận nhân sự công ty TNHH Freecracy Việt Nam.
Ví dụ tiếng Anh
Dear Human Resources Department of Freecracy Vietnam Co., Ltd.
3. Nội dung chính trong email
Đây là phần để bạn thể hiện bản thân trước nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, dù viết về vấn đề gì, bạn không nên viết quá dài, chỉ nêu những gì đáng chú ý nhất về bạn để thu hút họ. Từ đó, bạn có thể yên tâm rằng nhà tuyển dụng chắc chắn sẽ đọc CV và thư xin việc của bạn.
Tự giải quyết những câu hỏi sau để hoàn thành nội dung chính trong email xin việc:
Bạn có thể xem ví dụ ở phần Mẫu bên dưới.
4. Phần kết
Đừng quên cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian đọc email ứng tuyển ở cuối email. Đồng thời bày tỏ mong muốn được họ hồi đáp.
Ví dụ tiếng Việt
Cảm ơn […] đã dành thời gian xem xét email ứng tuyển của tôi. Tôi mong sớm nhận được thông tin từ công ty và cơ hội làm việc cùng […].
Ví dụ tiếng Anh
Thank you for taking the time to review my application email. I look forward to hearing from the company soon and the opportunity to work with you.
Mẫu email xin việc tạo ấn tượng tốt trong mắt nhà tuyển dụng
Nếu không viết email xin việc như thế nào, bạn có thể dựa theo các mẫu sau đây để sáng tạo cho mình chiếc email xin việc phù hợp:
1. Mẫu email xin việc tiếng Việt – 01
Tiêu đề email: Họ và tên – Vị trí ứng tuyển – Tên công ty
Nội dung:
Kính gửi Phòng Nhân sự của [tên công ty],
Tôi là [họ và tên]. Tôi xin ứng tuyển vào vị trí […] được quảng cáo trên trang web của công ty bạn tại […].
Theo mô tả công việc của Quý công ty, và với […] năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực này, tôi tự tin có thể đáp ứng được tất cả các yêu cầu công việc và trở thành nhân viên ưu tú mà [Tên công ty] tìm kiếm.
Tôi đã đính kèm CV của mình vào email này, bao gồm:
– CV
– Thư xin việc
– Bảng điểm
– Các bằng cấp khác theo yêu cầu của công ty.
Mong Quý công ty dành thời gian xem xét hồ sơ ứng tuyển của tôi. Xin chân thành cảm ơn và mong sớm nhận được hồi âm từ [tên công ty]!
Trân trọng,
[Tên ứng viên]
2. Mẫu email ứng tuyển tiếng Anh – 01
Dòng tiêu đề của email: Full name – Position applied for – Company name
Nội dung:
Dear Human Resources Department of [companies name],
I am [first and last name], and I would like to apply for the position […] advertised on your company’s website at […].
According to the job description in your company’s recruitment content, and with… years of experience working in this field, I am confident that I can meet all of the job requirements for this position and have the potential to become the elite employee that your company seeks.
I have attached my resume to this email, which includes the following:
– CV
– Cover letter
– Transcript
– Other qualifications at your company’s request
We appreciate your time in reviewing. I sincerely thank you and hope to hear from you soon!
Best wishes,
[Tên của bạn]
>>> Xem thêm
- Mẫu thư Từ chối phỏng vấn không mất lòng nhà tuyển dụng
- Cách trả lời thư mời phỏng vấn tiếng Anh ấn tượng
3. Mẫu email xin việc tiếng Việt – 02
Dòng tiêu đề của email: Họ và tên – Vị trí ứng tuyển
Nội dung:
Kính gửi Mr. / Mrs. [tên người nhận email] – Trưởng phòng nhân sự Công ty [tên công ty].
Tôi tên là […], tốt nghiệp loại [xuất sắc /giỏi / khá / trung bình] ở trường […].
Tôi đã tìm hiểu về nhu cầu tuyển dụng vị trí […] của quý công ty thông qua [chỗ bạn đọc tin tuyển dụng]. Với kinh nghiệm hiện tại, tôi tự tin hoàn thành tốt vai trò này. Tôi có […] năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực […]. Ngoài ra, tôi đã tích lũy kinh nghiệm trong lĩnh vực […] khi làm việc ở công ty trước đây.
Nhờ đó, tôi tin rằng mình sẽ là một trong những ứng viên tiềm năng của [tên công ty]. Toàn bộ hồ sơ xin việc của tôi được đính kèm vào email này.
Cảm ơn Mr. / Mrs. [tên nhà tuyển dụng] đã dành thời gian xem xét hồ sơ ứng tuyển của tôi. Tôi rất mong sớm nhận được phản hồi và cơ hội làm việc cho [tên công ty].
Trân trọng,
[Tên người nộp đơn]
4. Mẫu email ứng tuyển tiếng Anh – 02
Dòng tiêu đề: Full name – Position applied for
Nội dung:
Dear Mr. / Mrs. [tên người nhận] – Head of Human Resources Department [tên công ty].
My name is […], graduated with [excellent/excellent/fair/average] from […]
I have learned about your company’s recruitment needs […] through [where you read the job posting]. With my recent experience, I am confident I will fulfill this role well. I have […] years of experience working in the […] In addition, I have accumulated experience in the field […] while working at the company before.
Thanks to that, I believe that I will be one of the potential candidates for [company name]. My entire resume is attached to this email.
Thank you for taking the time to review my application. I look forward to hearing from you soon and the opportunity to work for [tên công ty].
Best regards,
[Tên người nộp đơn]
>>> Xem thêm Ví dụ về Thư mời phỏng vấn tiếng Anh chuyên nghiệp
Các lỗi thường gặp khi viết email, thư xin việc
Đây là lỗi phổ biến nhất. Vì vậy, luôn kiểm tra kỹ email trước khi gửi đi. Trong quá trình tìm việc, đừng để nhà tuyển dụng đánh giá bạn là người thiếu chuyên nghiệp.
Nếu bạn viết sai tên công ty, 90% bạn bị loại thẳng trước khi nhà tuyển dụng đọc tiếp nội dung email.
Viết email càng ngắn gọn, rõ ràng và đúng trọng tâm càng tốt. Nhà tuyển dụng không có nhiều thời gian để chấm điểm tập làm văn của hàng trăm ứng viên.
Có rất nhiều trường hợp ứng viên quên đính kèm CV khi gửi email. Nó chứa tất cả thông tin mà công ty có thể nhìn thấy và đánh giá bạn. Do vậy, luôn kiểm tra kỹ các thông tin và tệp đính kèm để tránh lãng phí thời gian của bạn và làm phiền nhà tuyển dụng.
Những tài liệu nào nên đính kèm vào Email xin việc?
1. CV (Sơ yếu lý lịch)
CV là tài liệu bắt buộc đầu tiên bạn phải đưa vào email xin việc của bạn. Ngay cả khi bạn có rất nhiều tài liệu để nêu bật thành tích và kinh nghiệm, CV vẫn là công cụ tốt nhất để nhà tuyển dụng nắm bắt nhanh thông tin của bạn.
Để nhà tuyển dụng quản lý CV dễ dàng, hãy lưu CV của bạn ở định dạng thông dụng như (pdf.) hoặc (docx.) hoặc định dạng được yêu cầu. Đừng quên đặt tên file theo công thức: [Họ và tên – Vị trí ứng tuyển].
Ví dụ: CV-Dang-Truong-Duy-SEO-Content-Writer.pdf
>>> Xem thêm Tiêu đề CV là gì? Cách đặt tiêu đề CV thu hút nhà tuyển dụng
2. Thư xin việc (Cover letter)
Nếu những điểm chính trong CV của bạn rõ ràng, bạn có thể bỏ qua việc viết thư xin việc. Tuy nhiên, thư xin việc vẫn là một trong những công cụ hữu ích nhất để giúp bạn nổi bật giữa các ứng viên khác.
Bạn có thể đính kèm thư xin việc cùng với các tài liệu khác khi gửi email ứng tuyển. Không nên viết nội dung Cover letter chung với nội dung email.
3. Portfolio (Danh mục đầu tư)
Portfolio đặc biệt quan trọng đối với những người làm việc trong ngành sáng tạo, quảng cáo, thẩm mỹ, kiến trúc, v.v.
Nó cho nhà tuyển dụng cái nhìn trực quan về kinh nghiệm, kỹ năng, và những thành tích liên quan mà bạn đã đề cập trong CV
Bạn có thể tạo Portfolio bằng Powerpoint, Canva hoặc các phần mềm có thể tạo trang trình bày lưu dưới dạng PDF; và đính kèm nó vào email như CV. Bạn cũng có thể tạo một trang web trực tuyến và đính kèm dưới dạng đường dẫn để nhà tuyển dụng nhấp vào.
4. Thư giới thiệu (Letters of Recommendation)
Nếu bạn là một nhân viên xuất sắc ở công ty cũ hoặc một sinh viên ưu tú tại một trường đại học. Đừng ngại hỏi sếp hoặc giảng viên của bạn cho một lá thư giới thiệu.
Điều này vừa tạo ấn tượng tốt vừa thể hiện uy tín của bạn. Thư giới thiệu cũng được xem như Tài liệu tham chiếu (Reference trong CV là gì) sau khi ứng viên phỏng vấn thành công (có thể) được yêu cầu.
Mặt khác, thư giới thiệu không phải là tài liệu bắt buộc. Nếu bạn nghĩ nó không cần thiết, bạn có thể bỏ qua.
Bên trên, blog.freeC.asia đã cung cấp cho bạn các ví dụ, cách viết chuyên nghiệp và các mẫu email xin việc chuẩn chỉnh bằng cả tiếng Anh và tiếng Việt. Hy vọng bạn nhanh chóng áp dụng những mẹo này để trở thành ứng viên nổi bật nhất và sớm nhận được cuộc hẹn phỏng vấn từ công ty yêu thích. Chúc bạn thành công.
Có thể bạn quan tâm:
- Cách gửi CV qua Email chuyên nghiệp thu hút nhà tuyển dụng
- Cách viết email từ chối nhận việc khéo léo dành cho ứng viên
- Cách viết thư cảm ơn sau phỏng vấn ấn tượng nhà tuyển dụng
