Hầu hết những ứng viên khi đi tìm việc làm đều thấy quá trình phỏng vấn là khó khăn nhất. Bạn sẽ gặp gỡ một trong những người đánh giá bạn; đánh giá tính cách, đạo đức, chuyên môn, những thành tích trong quá khứ cùng những lời hứa hẹn cho tương lai của bạn. Bạn có thể lo lắng và loay hoay tìm câu trả lời để đối phó. Đó không phải là sự thoải mái nhất để giải quyết tình huống, và mọi người đều hiểu điều đó. freeC đã tổng hợp 5 kỹ năng phỏng vấn giúp bạn chinh phục thành công ngay nhà tuyển dụng việc làm qua bài viết bên dưới.
Mục Lục
Sự chuẩn bị tốt
Để có một cuộc phỏng vấn thành công bạn cần dành thời gian chuẩn bị. Việc triển khai nó hiếm khi diễn ra tốt đẹp, và một người phỏng vấn có thể cảm nhận được sự chuẩn bị không tốt từ mọi mặt. Vì vậy, sự chuẩn bị của bạn nên cần có những gì? Chúng tôi khuyên bạn nên đọc lại bản mô tả công việc nhiều lần để bạn có thể thảo luận thoải mái về vị trí và các yêu cầu liên quan đến nó. Hãy suy nghĩ về cách bạn có thể minh họa các kỹ năng mong muốn với kinh nghiệm bạn có được.
Xem lại CV của bạn để nắm rõ về những gì mình đã viết. Đó là điều khiến bạn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Chỉ cần lưu ý rằng người phỏng vấn của bạn có thể chưa đọc kỹ hoặc không nhớ nó, vì vậy hãy làm mới bộ nhớ của họ trong cuộc phỏng vấn của bạn. Một điều bạn có thể làm để giúp cơ hội của mình là đảm bảo những gì bạn viết trong CV khớp với những gì bạn nói trên điện thoại hoặc cuộc gọi Zoom (Skype, Google Meet, FaceTime…) hay phỏng vấn trực tiếp.
>>> Xem thêm Mẹo giới thiệu bản thân khi đi phỏng vấn ấn tượng
Chúng tôi nhận thấy rằng giao tiếp bằng mắt rất khó trong cuộc gọi video, nhưng có một số điều bạn có thể làm để cải thiện ấn tượng của mình. Hãy dành thời gian trước khi phỏng vấn để thiết lập camera sao cho nó hiển thị bạn đang quay mặt hoàn toàn vào màn hình và tìm một vị trí không có những hình ảnh ngớ ngẩn trên bức tường phía sau bạn. Bạn nên làm mờ nền phía sau để tránh bị phân tâm và nhìn chuyên nghiệp hơn.
Theo Forbes, xu hướng nghề nghiệp năm 2022 sẽ chuyển sang các cuộc phỏng vấn qua video. Điều này có nghĩa là quá trình phỏng vấn có thể kéo dài hơn bao giờ hết. Các nhà tuyển dụng đang lo lắng về việc tuyển một người mà họ chưa gặp trực tiếp và hiện họ có thể lên lịch từ ba đến tám cuộc phỏng vấn trước khi đưa ra quyết định.
Thêm vào đó, hãy ăn mặc từ đầu đến chân trong trang phục phỏng vấn. Điều này không chỉ giúp ngăn ngừa bất kỳ rủi ro nào khi người quản lý tuyển dụng nhìn thấy quần áo ngủ của bạn mà còn giúp bạn có được tâm trạng thoải mái và tự tin.
Trước khi có một cuộc phỏng vấn trực tiếp, bạn có thể phải vượt qua một cuộc kiểm tra qua điện thoại. Hãy tìm hiểu những câu hỏi phỏng vấn qua điện thoại thường gặp nhất để có cái nhìn tổng quát. Nghiên cứu các câu hỏi phỏng vấn xin việc phổ biến của các ứng viên trong lĩnh vực bạn làm. Hãy dành một chút thời gian để viết câu trả lời thích hợp cho những câu hỏi đó.
Chuẩn bị sẵn sàng cũng có nghĩa là tìm hiểu về công ty hoặc tổ chức mà bạn đang phỏng vấn. Bạn không thể trả lời câu hỏi “Tại sao bạn muốn làm việc ở đây?” nếu bạn không biết gì về công ty. Trước tiên, nếu bạn biết ai đó trong công ty, hãy nói chuyện với họ. Nếu không, hãy xem trang web của công ty, đồng thời xem xét LinkedIn để biết thêm thông tin. Tìm kiếm trên Google cho các bài báo hoặc các cuộc phỏng vấn với người quản lý cũng là một cách thu nạp thông tin về công ty bạn sắp phỏng vấn.
Cân nhắc viết ra thông tin bạn muốn đề cập trong cuộc phỏng vấn vì hành động viết ra giấy giúp bạn ghi nhớ. Cũng có để những ghi chú đó trước mặt bạn nếu bạn lo lắng rằng sự hồi hộp có thể làm bạn quên đi nội dung cần trình bày. Chỉ cần đảm bảo vẫn có cuộc trò chuyện giữa bạn với người phỏng vấn và không nhìn chằm chằm vào ghi chú.
Kỹ năng phỏng vấn: giao tiếp
Một cuộc phỏng vấn giống một cuộc thử giọng diễn xuất. Bạn cần phải suy nghĩ về kỹ năng nói của mình và luyện tập chúng trước khi phỏng vấn. Quá trình phỏng vấn có thể là một trải nghiệm căng thẳng và do đó, nhiều người nói nhanh, lầm bầm hoặc nói quá nhỏ. Đây KHÔNG phải là những gì nhà tuyển dụng muốn thấy ở một ứng viên. Hãy hít thở sâu và tập nói từ tốn. Nói chậm rãi, duy trì cảm giác bình tĩnh và nhớ rằng người phỏng vấn của bạn có thể nghe thấy mọi từ bạn nói mà không gặp khó khăn. Nếu bạn nói chậm và tự tin, lời nói của bạn sẽ được tiếp nhận tốt hơn, và sự tự tin của bạn sẽ được đánh giá cao.
Để giúp bạn thể hiện tốt, hãy nhớ cả ngôn ngữ hình thể của bạn. Việc nâng cột sống và hướng vai xuống và không chỉ thể hiện sự tự tin mà còn giúp bạn thở dễ dàng hơn và phát ra giọng nói của mình tốt hơn. Nói tốt cũng thể hiện kỹ năng giao tiếp của bạn với các nhà quản lý tuyển dụng. Nếu bạn có thể truyền tải tốt thông điệp của mình trong thời gian căng thẳng của cuộc phỏng vấn, thì thông điệp đó sẽ nói lên rất nhiều khả năng giao tiếp của bạn khi nhận được công việc đó.
>>> Tham khảo Cách trình bày kỹ năng giao tiếp trong CV sao cho thu hút
Kỹ năng lắng nghe
Một trong những kỹ năng phỏng vấn cần có ở ứng viên đó là sự lắng nghe. Sẽ có hai hoặc nhiều người tham gia cuộc phỏng vấn của bạn. Thể hiện khả năng mình là một người biết lắng nghe là điều vô cùng quan trọng. Kỹ năng lắng nghe thể hiện sự chu đáo và khả năng làm việc nhóm của bạn. Hơn nữa, nếu không rèn luyện kỹ năng lắng nghe tốt, bạn có thể bỏ sót ý của câu hỏi và đưa ra câu trả lời kém ấn tượng. Hãy nắm bắt thời điểm và dành cho người phỏng vấn của bạn sự tôn trọng mà họ xứng đáng được nhận. Giao tiếp bằng mắt và gật đầu khi bạn lắng nghe và đảm bảo rằng bạn hiểu các câu hỏi hoặc nhận xét từ người phỏng vấn.
Đặt những câu hỏi làm rõ ý cũng cho thấy rằng bạn đang chú ý và giúp tránh sự bối rối vì hiểu lầm. Cố gắng coi cuộc phỏng vấn như một cuộc trò chuyện. Lắng nghe thông tin quan trọng sẽ cho phép bạn tham khảo thông tin trong các câu trả lời sau, đặt các câu hỏi tiếp theo và quyết định xem đó có phải là vị trí phù hợp với bạn hay không. Đừng quên, bạn không chỉ muốn rời khỏi công việc hiện tại và chuyển sang một công việc mới, mà bạn muốn có công việc phù hợp với mình!
Thể hiện sự quan tâm của bạn
Có hai nhóm ứng viên, một sẽ thể hiện sự quan tâm và một sẽ thể hiện sự thất vọng về công việc. Sự thất vọng không gây ấn tượng với bất kỳ ai. Việc của bạn là thể hiện sự quan tâm chân thành đến công việc hiện tại đồng thời chứng minh năng lực xuất sắc của bạn cho công việc mới. Tiếp cận mọi cuộc phỏng vấn giống như đối với công việc mơ ước của bạn. Thật khó khăn khi bạn thực sự CẦN công việc, nhưng hãy nhắc nhở bản thân rằng cách tốt nhất để đạt được nó là thông qua một cuộc phỏng vấn tuyệt vời.
Người phỏng vấn của bạn muốn tuyển ứng viên tốt nhất, chứ không phải ứng viên thất vọng nhất. Với tư cách là người được phỏng vấn, nhiệm vụ của bạn là thể hiện mình là một người có trình độ cao và chuyên nghiệp với kinh nghiệm làm việc giúp bạn hoàn hảo cho vị trí này. Đó là điều mà các nhà tuyển dụng đang tìm kiếm. Bất kể bạn cần công việc đến đâu, điều quan trọng là bạn phải tránh nài nỉ hoặc năn nỉ, vì điều đó chỉ tạo ra một tình huống không thoải mái và thiếu chuyên nghiệp. Hãy điềm tĩnh, bình tĩnh và tiếp nhận mọi thông tin. Thể hiện sự tự tin thông qua ngôn ngữ cơ thể và giao tiếp bằng mắt sẽ giúp bạn đạt được thành công nhanh chóng.
>>> Tạo CV online nhanh chóng và chuyên nghiệp tại freeC
Thể hiện sự cảm kích và biết ơn
Sau khi cuộc phỏng vấn của bạn kết thúc, điều quan trọng là bạn phải kết thúc nó với những đánh giá tích cực. Bạn muốn người phỏng vấn của mình nghĩ rằng “Tôi đang đặt người đó lên danh sách sự ưu tiên“ hay “Hãy tuyển họ! ”. Hãy mỉm cười, nói lời cảm ơn và nhắc lại sự quan tâm của bạn đối với công việc nếu bạn có thể phù hợp một cách ngẫu nhiên. Có thể có một cuộc phỏng vấn tiếp theo sắp diễn ra và bạn muốn đứng đầu danh sách được nhà tuyển dụng gọi lại. Nên nhớ rằng kỹ năng phỏng vấn của bạn rất quan trọng, nhưng thái độ của bạn cũng vậy.
Nhưng nhiệm vụ của bạn vẫn chưa hoàn thành. Thể hiện lòng biết ơn khi người phỏng vấn đã dành thời gian và sự quan tâm để tìm hiểu bạn và giới thiệu cho bạn cơ hội việc làm này. Vào cuối ngày hoặc buổi tối hôm đó, hãy liên hệ với email cảm ơn để thể hiện thêm sự quan tâm của bạn đối với vị trí này. Bạn không cần phải viết bất cứ điều gì bao quát như thư xin việc, nhưng đề cập đến trọng điểm của cuộc phỏng vấn là một ý kiến hay. Điều đó giúp bạn luôn có cái nhìn tốt trong tâm trí của người quản lý tuyển dụng và nhắc nhở họ về giá trị của bạn.
Trên đây là 5 kỹ năng cần có khi đi phỏng vấn giúp bạn chinh phục thành công được nhà tuyển dụng cũng như mang lại những kết quả tích cực nhất. Hy vọng bài viết này mang đến cho bạn những thông tin hữu ích. Chúc các bạn thành công.
Có thể bạn quan tâm:
