JD ( bản mô tả công việc) là gì?
Bản mô tả công việc (JD) mô tả chi tiết những yêu cầu, trình độ, trách nhiệm và công việc cần thiết cho một vị trí.
JD nên bao gồm các thông tin chi tiết quan trọng của công ty như sứ mệnh, văn hóá công ty và những lợi ích mà người lao động được hưởng. Ngoài ra JD còn cung cấp them thông tin về mức lương của từng vị trí để người lao động tham khảo.
Một JD hiệu quả là khi cung cấp đầy đủ các thông tin bên trên để người lao động dễ dàng cân nhắc và ứng tuyển.
Tiêu đề công việc (Job title)
Tiêu đề phải thật cụ thể. Một tiêu đề nêu rõ cụ thể vị trí làm việc thường có hiệu quả hơn gấp nhiều lần so với một tiêu đề chung chung, vì vậy hãy dùng các từ khóa đặc biệt dành riêng cho từng vị trí đó để có thể thu hút được ứng viên hơn.
Tránh dùng các từ ngữ nội bộ để không gây khó hiểu cho ứng viên mà chỉ nên dùng các từ ngữ phổ biến.
Tóm tắt công việc
Tạo một bản tóm tắt có độ thu hút mạnh mẽ. Bản tóm tắt của bạn nên cung cấp cái nhìn tổng quan về công ty cũng như những kỳ vọng mà bạn mong muốn cho vị trí này.
Kết nối tới ứng viên bằng những điều độc đáo chỉ có ở công ty bạn. Trong bản JD bạn nên giới thiệu sơ qua về công ty cũng như thương hiệu của công ty. Nên nêu những nét văn hóa độc đáo, những điều thu hút và thuyết phục được tại sao ứng viên nên ứng tuyển.
Trách nhiệm và nghĩa vụ
Phác thảo sơ lược về trách nhiệm mà ứng viên đảm nhận ở vị trí này. Đảm bảo những điều bạn liệt kê thật chi tiết nhưng phải ngắn gọn. Có thể nhấn mạnh một vài trách nhiệm chính và chỉ vị trí đó mới có. Chẳng hạn như bạn đang tuyển một vị trí “ Quản lý sự kiện” và yêu cầu cần phải có chuyên môn về truyền thông xã hội dể quảng bá cho sự kiện, hãy ghi chi tiết những thông tin yêu cầu bạn muốn để ứng viên xem xét liệu bản thân có đủ điều kiện để ứng tuyển hay không.
Nhấn mạnh các hoạt động hàng ngày của các vị trí đó. Điều này giúp ứng viên hiểu được môi trường làm việc cũng như các hoạt động thường ngày tại công ty. Mức độ chi tiết này sẽ giúp ứng viên xác định xem vai trò và công ty có phù hợp hay không, giúp bạn thu hút các ứng viên tốt nhất cho vị trí của mình.
Trình độ và kỹ năng
Gồm list các kỹ năng cứng và mềm cần thiết. Tất nhiên một JD luôn có các yêu cầu về trình độ học vấn, kinh nghiệm, bằng cấp chứng chỉ liên quan đến vị trí đang tuyển. Việc đưa thêm các yêu cầu về kỹ năng mềm như khả năng giao tiếp, giải quyết vấn đề… giúp bạn dễ dàng tìm kiếm được những ứng viên phù hợp hơn.
List yêu cầu phải thật súc tích. Việc bạn liệt kê ra quá nhiều thứ mong muốn yêu cầu từ ứng viên sẽ khiến cho việc tiếp cận nhiều ứng viên tiềm năng bị hạn chế.
Xem thêm bài viết Ứng dụng tăng hiệu suất công việc cho dân văn phòng
