Chắc chắn bạn đã từng gặp trường hợp không thể tập trung công việc, cứ bị xao nhãng rồi lại nghịch điện thoại, laptop,…đến mức quên cả thời gian. Và rồi khi nhìn lại thì giật mình vì thêm lần nữa lại làm “lỗ thời gian” đáng tiếc. Trong thế giới đầy sự xao lãng như hiện nay, thực sự rất khó giữ tập trung để tăng năng suất làm việc và kiểm soát công việc tốt hơn. Vì thế, bài viết này, chúng tôi sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc tăng năng suất làm việc nhờ các bí quyết nào? Hãy theo dõi bài viết nhé!
1. Theo dõi, ghi nhớ các mục tiêu đề ra
Việc theo dõi, chú ý các nhiệm vụ, dự án, ý tưởng đã vạch ra trước là điều cực kỳ quan trọng để năng suất làm việc đạt hiệu quả. Bạn có thể thấy rất nhiều người sử dụng những mẩu giấy note, những ứng dụng hoặc email để có thể ghi lại những điều cần làm để tránh bỏ lỡ hay quên mất.
Việc lên kế hoạch để thực hiện các nhiệm vụ theo một trình tự cụ thể sẽ giúp bạn có thể thoát khỏi những lo lắng khi bắt tay vào làm việc. Vì việc chán nản, lo lắng là tâm lý có thể gây ra sự xao nhãng phổ biến. Tôi dám cá với bạn, nếu như bạn có một lịch làm việc rõ ràng với mục tiêu cụ thể, bạn có thể hoàn thành công việc sớm hơn dự tính rất nhiều.
Bạn cần theo dõi các kế hoạch để đạt được mục tiêu đề ra
2. Kiểm tra email sau khi hoàn thành công việc
Theo nghiên cứu, các nhân viên văn phòng thường nhận được trung bình hơn 100 email mỗi ngày và phải mất 6 tiếng để kiểm tra các tin nhắn công việc và cá nhân. Và một trong những phương pháp tăng năng suất làm việc là kiểm tra hộp thư sau khi ông hoàn thành các nhiệm vụ.
Việc kiểm tra email mới sau khi hoàn thành công việc của những email cũ sẽ giúp bạn có động lực giải quyết, hoàn thành những dự án, công việc cần giải quyết trong ngày hôm đó. Hãy tập cho mình thói quen này thay vì đọc hết email cùng một lúc bạn nhé!
3. Tạo thói quen làm việc buổi sáng nghiêm ngặt
Buổi sáng là thời điểm mà chúng ta tỉnh táo nhất và bắt đầu một ngày mới với nguồn năng lượng ngập tràn. Việc đặt mục tiêu công việc ngay buổi sáng sớm sẽ giúp bạn có động lực và cảm thấy công việc trở nên dễ dàng hơn. Đó là lý do, những nhà lãnh đạo, những nhà tỷ phú luôn tự đề ra một thói quen buổi sáng nghiêm ngặt.
Lấy ví dụ như tỷ phú Richard Branson duy trì thói quen thức dậy lúc 5 giờ sáng để tập thể dục, ăn sáng và dành thời gian cho gia đình của mình. Đệ nhất phu nhân Chirlane McCray luôn thức dậy lúc 7 giờ để làm bữa sáng cho gia đình trước khi đến phòng tập thể dục. Bạn thấy đó, không phải tự nhiên mà người ta lại lấy buổi sáng là thời điểm tập trung nhất trong ngày, phải không nào?
Bắt đầu lên kế hoạch vào buổi sáng sẽ giúp bạn tăng năng suất làm việc đáng kể
4. Áp dụng quy tắc 2 phút khi giải quyết công việc
Nếu mục tiêu trong công việc năm nay của bạn là tăng thời gian nghỉ ngơi và quản lý công việc cân bằng với cuộc sống tốt hơn thì quy tắc hai phút sẽ là thói quen mà bạn sẽ muốn áp dụng ngay bây giờ. Quy tắc 2 phút là cố gắng hoàn thành công việc, tiến hành hoạt động trong vòng 2 phút.
Với quy tắc này, bất kỳ hành động nào có thể thực hiện trong hai phút hoặc hoàn thành ngay lập tức thì bạn đừng chần chừ nữa, đừng xao nhãng nữa mà hãy bắt tay vào làm việc ngay. Một thói quen làm việc nghiêm túc, nhanh chóng sẽ giúp bạn giải quyết để làm giảm khối lượng công việc đáng kể. Đây chính là bí quyết để tăng năng suất làm việc.
5. Sắp xếp mọi công việc tuần mới vào cuối tuần
Người ta thường bảo, bạn nên dành thời điểm cuối ngày để nói chuyện với chính bản thân mình, hãy tự đặt ra những câu hỏi như “ngày hôm nay mình đã làm được gì?”, “chưa làm được gì?”, “hôm nay mình có điều gì vui hay điều buồn phiền nào không?”, “ngày mai mình sẽ làm gì?”. Đây là cách để bạn thống kê lại một ngày làm việc.
Những người thành công, họ vẫn dành thời gian cuối tuần để nhìn lại toàn bộ công việc trong tuần và tiến hành sắp xếp lại danh sách viếc cần làm với những mức độ ưu tiên tăng dần. Bằng cách này, bạn sẽ sắp xếp được những công việc đang chồng chất khiến bạn mệt mỏi và dễ xao nhãng công việc.
Giành thời gian sắp xếp công việc vào cuối tuần là bí quyết để tăng hiệu suất làm việc
Bạn muốn cải thiện bản thân thành người có năng lực làm việc hiệu quả hơn? Bạn muốn phấn đấu trở thành nhân viên tốt nhất? Thì chắc chắn bạn phải cải thiện năng suất làm việc của mình. Hi vọng với bài viết này, chúng tôi đã có thể giúp bạn nắm bắt được các phương pháp, bí quyết tăng suất suất công việc để tiếp tục phát triển, nâng cao năng lực bản thân.