Purchasing là gì?
Tại Việt Nam, Purchasing được hiểu là “thu mua” và những công việc của nghề này cũng xoay quanh 2 từ này. Người làm công việc này sẽ chịu trách nhiệm cho những công việc như: lập kế hoạch mua và xác định các tiêu chuẩn, đồng thời nghiên cứu, lựa chọn nhà cung ứng, quản lý hợp đồng cung cấp, kiểm soát hàng tồn kho và thanh toán. Còn tuỳ vào loại hình doanh nghiệp mà bộ phận này có những công việc cụ thể khác nhau.
Làm thế nào để thành công với nghề Purchasing?
Chiến lược của một công ty không chỉ được phát triển bởi Marketing mà còn bởi quy trình thu mua hàng hóa, sản phẩm – Purchasing. Việc thu mua này quyết định sự thành công hoặc thất bại của các hoạt động khác, là hoạt động tạo nên lợi nhuận cho nhiều doanh nghiệp.
Hãy trao dồi thêm kỹ năng đàm phán của mình: Vì không một người mua hàng nào có thể đem đến những lợi ích cho công ty của mình mà lại không có khả năng đàm phán với nhà cung cấp. Là một Purchaser, bạn cần phải quyết đoán và không để cảm xúc chi phối.
Công việc sẽ rất dễ dàng nếu như bạn có kiến thức về hàng hóa và giá cả thị trường đồng thời hiểu rõ về sản phẩm mà mình đảm nhận. Cũng vì thế mà vị trí này thường được giao cho những người quản lý bán hàng có thành tích và kinh nghiệm xuất sắc trong lĩnh vực bán lẻ. Khi tìm kiếm nguồn hàng hoặc được nhà cung cấp giới thiệu, nhân viên thu mua phải biết liệu đó có hiệu quả hay không, từ đó đề xuất những điều kiện, chính sách phù hợp với nhà cung cấp.
Thật khó khi phải từ chối những cám dỗ từ nhà cung cấp nhưng Purchasing là một nghề yêu cầu sự trung thực rất lớn khi phải khước từ những lợi ích nhỏ nhoi trước mắt cho lợi ích lớn của doanh nghiệp.
Đối với những cá nhân năng động và luôn liên tục cập nhật những xu hướng của thị trường thì công việc sẽ khá dễ dàng hơn. Bạn không chỉ đi tìm nguồn hàng hay khảo sát giá liên tục mà còn biết cập nhật tin tức thị trường. Ví dụ như: thương hiệu nào đang gặp khủng hoảng, chính sách mới của nhà nước là gì,… Họ phải nắm được kịp thời tất cả những biến động có thể ảnh hưởng tới việc thu mua, tích trữ, đổi trả hàng hóa để từ đó có quyết định phù hợp.
Việc thu mua không chỉ yêu cầu những Purchaser phải mua được nguồn hàng với mức giá hợp lý nhất, chất lượng tốt nhất mà còn phải cung ứng kịp thời cho việc sản xuất, kinh doanh của công ty, tránh gây trì trệ quá trình sản xuất và kinh doanh. Vì thế, làm công việc Purchasing bạn cần phải nhanh nhẹn, nhạy bén, có khả năng đàm phán tốt, cẩn thận trong soạn thảo chứng từ, giấy tờ, có khả năng giải quyết tình huống.
Tóm lại, để theo đuổi việc làm Purchasing không phải là một điều đơn giản khi tồn tại quá thử thách đối với những người còn thiếu kinh nghiệm. Tuy nhiên, nếu bạn là một người dám đương đầu với những thử thách và đam mê với nghề này thì bạn hoàn toàn có thể theo đuổi nó.
Bài viết liên quan:
- Tìm hiểu về công việc Business Analyst
- Khái niệm về chuyên viên hoạch định tài chính
- Ứng dụng của deep learning vào cuộc sống
