Khi đi xin việc, kỹ năng đóng vai trò hết sức quan trọng, đặc biệt đối với sinh viên mới tốt nghiệp. Một bộ hồ sơ khi tìm việc làm gồm những gì? Liệu bạn đã nắm rõ khái niệm và biết cách phân biệt Cover letter, CV và Resume chưa? Trong bài viết này, hãy cùng freeC đi tìm hiểu chi tiết về các khái niệm trên cũng như kinh nghiệm khi đi tìm việc.
Khái niệm Cover letter, CV và Resume
CV là một tài liệu tóm tắt và liệt kê kinh nghiệm làm việc và học vấn của một cá nhân, và thường là một phần quan trọng của sơ yếu lý lịch. CV thường được nhà tuyển dụng xem xét đầu tiên khi nhận hồ sơ của người tìm việc. Nó đóng vai trò là thông tin quan trọng đối với nhà tuyển dụng và đòi hỏi ứng viên phải có sự chuẩn bị kỹ lưỡng.
Trong khi CV của bạn chứa thông tin chi tiết về trình độ học vấn và kinh nghiệm làm việc, thì Cover letter chính là thư xin việc bạn gửi đến nhà tuyển dụng để gây ấn tượng, thể hiện bản thân và thể hiện sự quan tâm của bạn đến công việc mà bạn đang hướng tới.
>>> Tạo CV online trong 1 phút với nhiều mẫu đẹp và chuyên nghiệp từ freeC
Về cơ bản, CV và Resume là hai tài liệu giống nhau. Tuy nhiên, có một số khác biệt nhỏ giữa chúng: CV thường được sử dụng ở Anh và Resume được sử dụng phổ biến ở Mỹ. Điểm khác biệt thứ hai: CV chi tiết hơn một chút so với Resume (theo đúng nghĩa của từ Resume). Độ dài của Resume thường không quá một trang. Nội dung của Resume thường đơn giản, tập trung vào kinh nghiệm làm việc và quá trình học tập của bạn. Ngoài nội dung có trong Resume, CV thường dài và có các thông tin khác như: quá trình nghiên cứu, các thành tích, chi tiết về kết quả học tập…
Hiện tại ở Việt Nam, chúng ta vẫn thường nghe nhắc CV nhiều hơn là Resume. Chỉ nên sử dụng một trong hai, vì chúng hầu như là giống nhau. Một bộ hồ sơ xin việc thường gồm có Cover letter và CV ( hoặc Resume).
>>> Tham khảo Hồ sơ xin việc gồm những gì? Các lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ
Phân biệt Cover letter, CV và Resum
Để dễ nhìn rõ sự khác nhau, freeC sẽ khái quát thông tin chi tiết từng loại qua bảng dưới đây:
| Cover letter | CV | Resume | |
| Độ dài | Dưới 1 trang | Có thể nhiều hơn 1 trang | 1 trang |
| Nội dung | Giới thiệu bản thân, kinh nghiệm làm việc, nghề nghiệp mong muốn, mục tiêu tương lai. | Tên, thông tin liên lạc, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc và các kỹ năng liên quan. Bao gồm tóm tắt về quá trình học tập, nghiên cứu, thành tích, học bổng và các thông tin khác. | Tên, thông tin liên lạc, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc và các kỹ năng liên quan. |
| Được xem là | Thư xin việc | CV | Resume |
| Mục đích sử dụng | Thuộc trong hồ sơ xin việc | Ở Châu Âu, Trung Đông, Châu Phi và Châu Á, các nhà tuyển dụng thường yêu cầu CV. Tại Mỹ, CV thường được sử dụng trong nghiên cứu, học tập, giáo dục, khoa học hoặc công việc liên quan đến nghiên cứu. | Dùng để xin việc |
Kinh nghiệm viết CV chuyên nghiệp
Xin việc là một quá trình cạnh tranh cao giữa các ứng viên. Dù bạn giỏi đến đâu, bạn cũng sẽ không được mời phỏng vấn nếu CV của bạn không gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Dưới đây là một số nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ xin việc của bạn bị nhà tuyển dụng từ chối:
Không chi tiết: Nếu bạn sử dụng một chiếc CV chung cho tất cả các công việc bạn ứng tuyển, nó có thể bị nhà tuyển dụng từ chối. Họ loại bạn vì điều đó cho thấy sự quan tâm “hời hợt” của bạn đối với mọi công việc mà bạn ứng tuyển. Nhà tuyển dụng của bạn muốn bạn hiểu rõ ràng và cụ thể về vị trí mà bạn đang ứng tuyển.
Không phù hợp: Bạn cần trình bày rõ lý do tại sao bạn “phù hợp” với vị trí ứng tuyển. Đừng nói quá nhiều về bản thân mà hãy giải thích ngắn gọn cho nhà tuyển dụng những đặc điểm và khả năng khiến bạn nghĩ rằng họ phù hợp với vị trí mà bạn đang ứng tuyển.
Tự tin: Tự tin là tốt, nhưng tự đề cao bản thân lại phản tác dụng. Trung thực là một đức tính rất quan trọng mà người sử dụng lao động nào cũng muốn ở ứng viên. Những hồ sơ “phóng đại” về bản thân rất dễ bị nhận ra và bị loại.
Không nổi bật: Nói một cách đơn giản, một bản CV tự nhập, tự in khác hoàn toàn với một bộ hồ sơ làm sẵn, chỉ cần điền vào chỗ trống. Bạn cần thực sự chú ý và dành thời gian suy nghĩ để làm một bản CV thật tốt trước khi gửi đến nhà tuyển dụng. Bạn cần có sự sáng tạo, tránh dư thừa và mất tập trung. Chúng tôi đặc biệt khuyến khích bạn tham khảo và học hỏi từ những lời giới thiệu cá nhân của các chuyên gia trên mạng xã hội LinkedIn của bạn.
Không có gì đặc biệt. Mọi người thường nghĩ rằng khả năng cạnh tranh của ứng viên nằm ở CV. Tuy nhiên, như các nhà tuyển dụng đã tiết lộ, họ thường xem Cover letter đầu tiên . Luôn phải có một số yếu tố kích thích sự tò mò của người đọc và thách thức để tìm hiểu thêm. Nếu phần đầu nhàm chán, giống như một cuốn sách, bạn sẽ không lật trang tiếp theo. Các nhà tuyển dụng đọc rất nhiều hồ sơ xin việc, nhưng nếu không có gì đặc biệt thu hút, bạn rất dễ bị loại.
Vì vậy, một hồ sơ xin việc tốt cần đạt được các yếu tố sau: thể hiện sự đầu tư nghiên cứu kỹ lưỡng về công việc mà bạn đang hướng tới, thể hiện sự phù hợp của bạn với công việc đó, trung thực, đầy đủ thông tin, ngắn gọn, súc tích và đừng quên tìm một cách để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng bằng cover letter nhé. Hy vọng bài viết trên đây giúp bạn phân biệt cover letter, CV và Resume trong quá trình tìm việc. Chúc các bạn thành công.
Bài viết liên quan:
- Cách viết mục tiêu nghề nghiệp trong CV chuẩn nhất 2021
- 10 kỹ năng giúp tìm việc làm nhanh tại Đà Nẵng thành công
- Mẹo giới thiệu bản thân khi đi phỏng vấn ấn tượng
