Mô tả công việc của nhân viên kho gồm có những gì?

Làm thế nào để viết mô tả công việc của nhân viên kho thật thu hút và chuẩn nhất. Hãy cùng freeC tìm hiểu về công việc nhân viên kho cũng như cách viết bảng mô tả công việc chuẩn nhất nhé.

Nhân viên kho là gì?

Nhân viên kho là người tham gia vào các hoạt động của bộ phận kho: chịu trách nhiệm lưu kho, bảo quản nguyên vật liệu, lập phiếu nhập và xuất kho trước khi giao và nhận hàng, đóng gói và bố trí đơn hàng ở khu vực giao hàng.

Chi tiết mô tả công việc của nhân viên kho

Lập hồ sơ kho

Để dễ dàng và tiết kiệm thời gian hơn cho việc quản lý kho thì nhân viên kho phải lập sơ đồ kho thể hiện toàn bộ lối đi và vị trí đặt các loại hàng hóa theo thứ tự nhất định.
Nhiệm vụ tiếp đến là ghi tem mã hàng, màu sắc, kích thước và hạn sử dụng cho mỗi mặt hàng trong kho nhằm mục đích tiện cho quản lý và rút ngắn thời gian tìm kiếm. Đồng thời đặt mã vạch điện tử riêng cho từng loại sản phẩm để truy xuất dữ liệu trong hệ thống khi cần thiết một cách nhanh chóng.

Làm thủ tục xuất nhập hàng hóa

Các hoạt động xuất nhập kho diễn ra thường xuyên và liên tục. Chính vì thế mô tả công việc của nhân viên kho chắc chắn sẽ bao gồm việc kiểm tra các loại chứng từ và giấy tờ liên quan mỗi khi xuất/nhập hàng hóa. Đồng thời nhân viên kho cũng cần kiểm tra đầy đủ về số lượng, mẫu mã và kích thước của từng mặt hàng khi ghi phiếu nhập hoặc phiếu xuất kho ít nhất 2 bản để có thể đối chiếu và tổng kết sau mỗi kỳ.

Theo dõi hàng tồn kho

Việc tính toán và quản lý lượng hàng tồn kho có vai trò cực kỳ quan trọng trong việc quản lý chi phí và ảnh hưởng tới các chiến lược kinh doanh của công ty. Là một nhân viên kho bạn phải có trách nhiệm theo dõi và đối chiếu số lượng hàng xuất nhập mỗi ngày để đối chiếu ngược lại với định mức hàng tồn kho tối thiểu đã được quy định. Dựa vào thông tin đó lập báo cáo trình lên quản lý để có biện pháp giải quyết kịp thời, tránh tình trạng thiếu hụt hàng hóa gây thiệt hại cho công ty.

Sắp xếp hàng hóa

Với mục đích để thuận tiện cho việc quản lý, tìm kiếm và kiểm tra hàng hóa dễ dàng hơn đồng thời tiết kiệm thời gian, đặc biệt với lượng hàng hóa đa dạng và khổng lồ tại các siêu thị và trung tâm mua sắm.

Kiểm kê hàng hóa

Trong số các công việc thì kiểm kê hàng hóa là khâu quan trọng nhất. Sau khi đối chiếu các hóa đơn xuất nhập kho thì nhân viên kho cần đối chiếu và kiểm kê lại toàn bộ số lượng hàng, mẫu mã và loại sản phẩm. Nếu có sự chênh lệch thì nhân viên kho cần phải báo với quản lý.

Các công việc khác

Ngoài những mô tả công việc của nhân viên kho kể trên, người làm vị trí này còn phải:

– Thực hiện việc dán tem và nhãn mác cho từng loại hàng hóa theo quy định của công ty.
– Đảm bảo nhiệt độ kho hàng tuỳ vào từng khu vực hàng hóa và đảm bảo vệ sinh thường xuyên.
– Tuân thủ các quy tắc an toàn về phòng cháy chữa cháy, mức độ an toàn của các kệ hàng đặc biệt như hàng dễ vỡ, dễ cháy nổ…
– Kiểm tra tất cả các mặt hàng trong kho định kỳ cùng kế toán kho.
– Lưu trữ tất cả các hóa đơn, chứng từ, sổ sách kho có liên quan để báo cáo với quản lý.

>>> Tham khảo Khái niệm project manager và 7 quy tắc quản lý dự án hiệu quả

Yêu cầu ở vị trí nhân viên kho

Kỹ năng tổ chức, sắp xếp

Sắp xếp hàng hóa trong kho một cách hợp lý, khoa học – tạo điều kiện cho việc bảo quản và xuất hàng là kỹ năng không thể thiếu đối với thành công của nhân viên kho.

>>> Tìm hiểu 5s là gì? Quy trình ứng dụng 5s hiệu quả trong công việc

Thành thạo máy tính và công nghệ

Sử dụng được các chương trình máy tính như MS Word và Excel. Không cần phải là một chuyên gia nhưng bạn cũng cần sử dụng thành thạo một số phần mềm chuyên môn, cơ sở dữ liệu và máy scan hỗ trợ theo dõi các mặt hàng, lô hàng và nhiều thông tin quan trọng khác.

Sức khỏe tốt

Theo những mô tả công việc của nhân viên kho cho thấy rằng làm việc ở bộ phận kho đòi hỏi bạn phải có sức khỏe và sức chịu đựng tốt. Mặc dù một số hoạt động có thể thực hiện bằng máy móc nhưng bạn vẫn phải đứng liên tục cả ngày, vận chuyển hàng hóa, nâng vác vật nặng,…

>>> Xem ngay việc làm nhân viên kho với thu nhập hấp dẫn

Một số yêu cầu, kỹ năng khác

– Kỹ năng giao tiếp tốt.
– Khả năng làm việc nhóm và làm việc độc lập.
– Cẩn thận, quyết đoán và khả năng giải quyết vấn đề nhanh gọn.
– Có mục tiêu làm việc rõ ràng và tuân thủ mọi quy tắc khi làm việc.
– Thành thạo phần mềm quản lý kho.
– Am hiểu các quy định và phương pháp nhập kho hiện đại.
– Kỹ năng quản lý thời gian tốt.
– Có khả năng nâng, vác vật nặng.

Mô tả công việc của nhân viên kho chỉ bao gồm những công việc chính như thế, tuỳ theo doanh nghiệp bạn ứng tuyển vào sẽ có những yêu cầu và công việc khác. Nếu bạn đang muốn ứng tuyển cho vị trí nhân viên kho thì hãy truy cập vào freeC để tìm cho mình công việc phù hợp nhé!

Bài viết liên quan:

• Mô tả công việc Sales Supervisor chuẩn 
• Mô tả công việc nhân viên kinh doanh
• Mô tả công việc Sales Admin

GIẢI PHÁP NHÂN SỰ TỐT NHẤT VIỆT NAM