Nhân viên kế toán bán hàng là một trong những vị trí quan trong trong doanh nghiệp. Vị trí này đòi hỏi ứng viên phải am hiểu kiến thức nghiệp vụ cũng như các kỹ năng cần thiết. Nếu bạn đang trong quá trình xin việc, để có được cơ hội làm việc như mong muốn hãy tham khảo ngay những kỹ năng cần có đối với vị trí này nhé.
1. Kế toán bán hàng là gì?
Kế toán bán hàng là công việc rất phù hợp với những bạn sinh viên mới rời ghế nhà trường. Bởi vị trí này không đòi hỏi những nghiệp vụ kế toán chuyên sâu. Nhân viên kế toán có nhiệm vụ ghi chép những công việc liên quan đến nghiệp vụ bán hàng. Bao gồm các chứng từ buôn bán, sổ chi tiết về hàng hóa, sổ doanh thu hàng hóa….Những nhân viên làm ở bộ phận này sẽ chịu sự giám sát trực tiếp của kế toán trưởng hoặc kế toán tổng hợp trong doanh nghiệp.
2. Vai trò của kế toán bán hàng trong doanh nghiệp
Để quản lý tốt các hoạt động kinh doanh, buôn bán, các doanh nghiệp thường sử dụng những nguồn nhân lực khác nhau. Và kế toán bán hàng được xem là bộ phận quan trọng hỗ trợ mạnh mẽ cho các doanh nghiệp. Bộ phận này giúp hạn chế sự thất thoát hàng hóa., phát hiện được những hàng hóa chậm luân chuyển. Từ đó giúp doanh nghiệp đưa ra những giải pháp kịp thời để thúc đẩy nhanh quá trình hoàn vốn.
Ngoài ra, thông qua những số liệu mà bộ phận này cung cấp doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt và điều chỉnh giữa khái mua – dự trữ hàng hóa. Thêm nữa, những số liệu này còn giúp đối tác của doanh nghiệp nắm rõ khả năng kinh doanh các mặt hàng của doanh nghiệp. Từ đó, họ có thể đưa ra quyết định đầu tư hoặc cho vay vốn.
Thêm nữa, kế toán bán hàng còn giữ vị trí quan trọng trong nền kinh tế quốc dân. Kết quả bán hàng của bộ phận kế toán là cơ sở để đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp đối với nhà nước. Từ đó giải quyết hài hòa những lợi ích kinh tế của nhà nước, tập thể và cá nhân người lao động.
3. Kế toán bán hàng đảm nhiệm những công việc gì?
Công việc của nhân viên kế toán bán hàng không đòi hỏi quá nhiều nghiệp vụ kế toán hay kinh nghiệm thực tế. Vị trí này sẽ đảm nhận những nhiệm vụ chính sau đây:
– Thường xuyên cập nhật giá cả của các loại hàng hóa.
– Quản lý hóa đơn, những chứng từ liên quan đến hoạt động mua bán.
– Thực hiện những nghiệp vụ kế toán theo yêu cầu của kế toán trưởng.
– Lập các hóa đơn bán hàng, các báo cáo có liên quan.
4. Những kỹ năng cần có của kế toán bán hàng
Tùy vào quy mô của từng doanh nghiệp mà mỗi nhân viên kế toán bán hàng sẽ đảm nhiệm những nhiệm vụ khác nhau. Để trở thành một nhân viên giỏi, bạn cần phải nắm vững những nghiệp vụ kế toán. Chẳng hạn như khả năng lập báo cáo, trình bày báo cáo, phân tích tài chính. Đó là những yêu cầu cơ bản để bạn có thể thành công khi theo đuổi công việc này về lâu dài. Mặt khác, bạn cũng cần nắm rõ những thông tư, quy định mới có ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Chúng sẽ giúp bạn xử lý các tình huống một cách nhanh nhạy hơn. Tóm lại, vị trí này không phức tạp nhưng đòi hỏi những kỹ năng cần thiết về chuyên môn. Đó là những kỹ năng gì?
Kỹ năng tin học văn phòng
Thành thạo kỹ năng tin tin học văn phòng là lợi thế để bạn ứng tuyển vào vị trí kế toán bán hàng. Bở bộ phận này sẽ trực tiếp làm việc với giấy tờ, sổ sách, những chứng từ liên quan. Do vậy, muốn theo đuổi công việc này bạn cần thành thạo kỹ năng văn phòng. Đặc biệt là Excel để có thể tính toán chính xác các số liệu. Mặt khác, thành thạo kỹ năng văn phòng sẽ giúp bạn xử lý công việc hiệu quả hơn. Bạn có thể tham gia một khóa học về tin học văn phòng để hỗ trợ cho công việc.
Kỹ năng chăm sóc khách hàng
Chăm sóc khách hàng là kỹ năng cần thiết để bạn có thể làm tốt công việc này. Bởi kế toán bán hàng là người làm việc trực tiếp với khách hàng. Nếu bộ phận này chăm sóc khách hàng tốt và tạo ấn tượng tốt với khách hàng thì sẽ tạo ra những lợi thế lớn cho doanh nghiệp.
Tính cẩn thận và trung thực
Để trở thành kế toán bán hàng giỏi bạn bạn không thể thiếu những hành trang quan trọng này. Bạn làm việc ở vị trí này, bạn muốn tạo niềm tin cho khách hàng thì phải là người trung thực, đáng tin cậy. Không những vậy, vị trí này tiếp xúc với những con số nên đòi hỏi phải có tính cẩn thận. Nếu không sai một li sẽ đi một dặm gây ra những sai sót không đáng có. Ngoài ra, kế toán bán hàng phải là người chịu trách nhiệm cao trong công việc để hoàn thành tốt công việc.
Hiện nay việc làm kế toán là ngành đang thu hút rất nhiều lực lượng lao động trẻ. Vì vậy, để tạo ra cơ hội cho chính mình bạn hãy tìm hiểu kỹ càng về công việc này cũng như trang bị cho mình những kỹ năng cần thiết nhé. Chúc bạn tìm được công việc như ý!
