Trong quy trình tuyển dụng, việc xác nhận phỏng vấn vòng 2 là một bước quan trọng đòi hỏi sự chuyên nghiệp và tỉ mỉ. Một mẫu email xác nhận phỏng vấn vòng 2 được soạn thảo cẩn thận không chỉ giúp đảm bảo buổi phỏng vấn diễn ra suôn sẻ mà còn thể hiện văn hóa doanh nghiệp chuyên nghiệp của bạn. Hãy cùng freeC khám phá những mẫu email template thiết yếu dành cho HR trong bài viết dưới đây.
Note: Hãy nhớ điều chỉnh mẫu email template bên dưới để phù hợp nhất với thương hiệu và văn hóa công ty của bạn nhé.
Tại sao bạn nên viết email này?
Trong vai trò HR, việc gửi email xác nhận phỏng vấn vòng 2 mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho cả doanh nghiệp và ứng viên.
Một email xác nhận chuyên nghiệp sẽ:
- Giảm thiểu rủi ro ứng viên quên lịch hoặc đến sai giờ, tránh lãng phí thời gian của các bên
- Cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết về buổi phỏng vấn, giúp ứng viên chuẩn bị tốt hơn
- Thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng thời gian của ứng viên
- Tạo ấn tượng tốt về văn hóa doanh nghiệp ngay từ quy trình tuyển dụng
Mẫu email xác nhận phỏng vấn vòng 2 được sử dụng khi nào?
Email xác nhận phỏng vấn vòng 2 thường được gửi trong các tình huống sau:
- Ngay sau khi ứng viên đồng ý lịch phỏng vấn vòng 2
- 1-2 ngày trước buổi phỏng vấn như một lời nhắc nhở
- Khi cần thông báo về thay đổi trong lịch phỏng vấn hoặc format buổi phỏng vấn
- Sau khi ứng viên yêu cầu xác nhận lại thông tin chi tiết về buổi phỏng vấn
Những nội dung cần có trong email
Để đảm bảo email xác nhận phỏng vấn vòng 2 đầy đủ và chuyên nghiệp, bạn cần đảm bảo các thông tin sau:
- Thời gian và địa điểm phỏng vấn cụ thể
- Thông tin người phỏng vấn (tên và chức danh)
- Hình thức phỏng vấn (trực tiếp/online)
- Thời lượng dự kiến của buổi phỏng vấn
- Các tài liệu ứng viên cần mang theo
- Hướng dẫn đường đi và thông tin về bãi đỗ xe (nếu cần)
- Thông tin liên hệ trong trường hợp cần hỗ trợ
Mẫu email xác nhận phỏng vấn vòng 2 – Tiếng Việt
Tiêu đề
Xác nhận phỏng vấn vòng 2 – [Tên công ty] / Phỏng vấn vị trí [Chức danh]
Nội dung
Xin chào [Tên ứng viên],
Tôi xin gửi email này để xác nhận lịch phỏng vấn vòng 2 cho vị trí [Chức danh] tại [Tên công ty]. Chi tiết buổi phỏng vấn như sau:
Thời gian: [Ngày, giờ]
Địa điểm: [Địa chỉ đầy đủ]
Người phỏng vấn: [Tên người phỏng vấn] – [Chức danh]
Thời lượng dự kiến: [30-45] phút
Vui lòng mang theo CMND/CCCD để check-in tại quầy lễ tân. Nếu bạn đi xe riêng, công ty có bãi đỗ xe tại [địa chỉ bãi xe].
Nếu có bất kỳ thay đổi nào, bạn vui lòng thông báo cho tôi qua email này hoặc số điện thoại [số điện thoại].
Trân trọng,
[Chữ ký email]
Mẫu email xác nhận phỏng vấn vòng 2 – Tiếng Anh
Subject line
Second Interview Confirmation – [Company name] / Interview for [Position] role
Email body
Dear [Candidate name],
This email is to confirm your second interview for the [Position] role at [Company name]. Please find the interview details below:
Date & Time: [Date and time]
Location: [Full address]
Interviewer: [Interviewer name] – [Title]
Duration: Approximately [30-45] minutes
Please bring your ID for security check-in. If you’re driving, parking is available at [parking location].
Should you need to make any changes or have questions, please don’t hesitate to contact me via this email or call [phone number].
Best regards,
[Email Signature]
Một email xác nhận phỏng vấn vòng 2 chuyên nghiệp không chỉ giúp quy trình tuyển dụng diễn ra trơn tru mà còn thể hiện văn hóa doanh nghiệp của bạn. Với những mẫu email template được chuẩn hóa, HR có thể tiết kiệm thời gian soạn thảo đồng thời đảm bảo không bỏ sót thông tin quan trọng.
Để khám phá thêm nhiều mẫu email tuyển dụng chuyên nghiệp khác, đừng quên tải về ebook miễn phí bên dưới của freeC. Bộ cẩm nang đa dạng này sẽ giúp bạn tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, từ sourcing, screening cho đến onboarding. Nhờ đó, bạn sẽ nhanh chóng nâng tầm công tác tuyển dụng một cách chuyên nghiệp và hiệu quả cho doanh nghiệp của mình.
freeC mến chúc bạn thành công!
