Việc gửi email xác nhận đơn ứng tuyển đã trở thành một phần không thể thiếu trong quy trình tuyển dụng. Một mẫu email xác nhận đơn ứng tuyển được viết tốt không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp mà còn giúp tạo ấn tượng tích cực với ứng viên ngay từ những bước đầu tiên. Hãy cùng freeC tìm hiểu cách xây dựng một email xác nhận đơn ứng tuyển hiệu quả và những mẫu email có thể áp dụng ngay cho doanh nghiệp của bạn.
Note: Hãy nhớ điều chỉnh mẫu email template bên dưới để phù hợp nhất với thương hiệu và văn hóa công ty của bạn nhé.
Tại sao bạn nên viết email này?
Giao tiếp kịp thời và minh bạch là yếu tố then chốt để xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với ứng viên tiềm năng. Việc gửi email xác nhận ứng tuyển không chỉ giúp ứng viên an tâm rằng hồ sơ của họ đã được tiếp nhận mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp:
- Tăng cường trải nghiệm ứng viên và xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng tích cực
- Giảm thiểu số lượng email và cuộc gọi hỏi về trạng thái ứng tuyển
- Thể hiện quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp và có tổ chức
- Giữ chân ứng viên tiềm năng trong quá trình tuyển dụng
Mẫu email xác nhận đơn ứng tuyển được sử dụng khi nào?
Trong quy trình tuyển dụng, thời điểm gửi email xác nhận ứng tuyển đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì sự quan tâm của ứng viên. Bạn nên gửi email xác nhận ngay sau khi:
- Nhận được hồ sơ ứng tuyển qua email hoặc website công ty
- Ứng viên nộp đơn thông qua các nền tảng tuyển dụng trực tuyến
- Hệ thống ATS ghi nhận đơn ứng tuyển mới
Những nội dung cần có trong email
Một email xác nhận đơn ứng tuyển hiệu quả cần đảm bảo các yếu tố sau:
- Lời cảm ơn
- Thông tin về vị trí ứng tuyển và công ty
- Mô tả ngắn gọn về các bước tiếp theo trong quy trình
- Khung thời gian dự kiến cho phản hồi
- Thông tin liên hệ của người phụ trách tuyển dụng
Mẫu email xác nhận đơn ứng tuyển – Tiếng Việt
Tiêu đề
Xác nhận đơn ứng tuyển vị trí [Chức danh] tại [Tên công ty]
Nội dung
Xin chào [Tên ứng viên],
Cảm ơn bạn đã quan tâm và gửi hồ sơ ứng tuyển vị trí [Chức danh] tại [Tên công ty].
Chúng tôi xác nhận đã nhận được đơn ứng tuyển của bạn. Đội ngũ tuyển dụng sẽ xem xét kỹ lưỡng hồ sơ của bạn và sẽ liên hệ trong vòng [khung thời gian] nếu hồ sơ của bạn phù hợp với yêu cầu của vị trí.
Trong thời gian chờ đợi, bạn có thể tìm hiểu thêm về công ty tại website [link website].
Một lần nữa cảm ơn sự quan tâm của bạn đến [Tên công ty].
Trân trọng,
[Chữ ký email]
Mẫu email xác nhận ứng tuyển – Tiếng Anh
Subject line
Application Confirmation – [Job Title] Position at [Company Name]
Email body
Dear [Candidate Name],
Thank you for applying for the [Job Title] position at [Company Name].
We confirm that we have received your application. Our recruitment team will carefully review your profile and will contact you within [timeframe] if your qualifications match our requirements.
In the meantime, you can learn more about our company at [website link].
Thank you again for your interest in joining [Company Name].
Best regards,
[Email Signature]
Một mẫu email xác nhận đơn ứng tuyển chuyên nghiệp là công cụ không thể thiếu để xây dựng quy trình tuyển dụng hiệu quả và tạo ấn tượng tốt với ứng viên. Bằng cách áp dụng những mẫu email và hướng dẫn trên, bạn sẽ dễ dàng cải thiện trải nghiệm ứng viên và tối ưu hóa quy trình tuyển dụng của doanh nghiệp.
Để khám phá thêm nhiều mẫu email tuyển dụng chuyên nghiệp khác, đừng quên tải về ebook miễn phí bên dưới của freeC. Bộ cẩm nang đa dạng này sẽ giúp bạn tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, từ sourcing, screening cho đến onboarding. Nhờ đó, bạn sẽ nhanh chóng nâng tầm công tác tuyển dụng một cách chuyên nghiệp và hiệu quả cho doanh nghiệp của mình.
freeC mến chúc bạn thành công!
