Trong quá trình tuyển dụng, việc ứng viên không đến phỏng vấn là tình huống thường gặp mà các nhà tuyển dụng phải đối mặt. Một mẫu email ứng viên không đến phỏng vấn chuyên nghiệp không chỉ giúp bạn duy trì quy trình tuyển dụng hiệu quả mà còn thể hiện văn hóa doanh nghiệp tích cực. Bài viết này của freeC sẽ cung cấp cho bạn những mẫu email template thiết thực, giúp xử lý tình huống ứng viên vắng mặt một cách khéo léo và chuyên nghiệp.
Note: Hãy nhớ điều chỉnh mẫu email template bên dưới để phù hợp nhất với thương hiệu và văn hóa công ty của bạn nhé.
Tại sao bạn nên viết email ứng viên không đến phỏng vấn?
Khi ứng viên không xuất hiện trong buổi phỏng vấn, việc gửi email follow-up không chỉ là thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho quá trình tuyển dụng.
Có nhiều lý do khiến một ứng viên không đến phỏng vấn như đã được sắp xếp. Điều quan trọng là nhà tuyển dụng cần:
- Duy trì cơ hội tuyển dụng với những ứng viên tiềm năng có lý do chính đáng
- Thể hiện văn hóa công ty cởi mở và chuyên nghiệp
- Tạo ấn tượng tốt về thương hiệu nhà tuyển dụng
- Giữ mối quan hệ tích cực với ứng viên cho các cơ hội tương lai
Mẫu email ứng viên không đến phỏng vấn được sử dụng khi nào?
Thời điểm gửi email đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì mối quan hệ với ứng viên tiềm năng. Các nhà tuyển dụng chuyên nghiệp thường gửi email trong các trường hợp sau:
- Trong trường hợp muốn giữ chân ứng viên tiềm năng
- Sau 2-3 giờ kể từ thời điểm phỏng vấn đã hẹn
- Vào cuối ngày làm việc nếu ứng viên không đến phỏng vấn
- Khi ứng viên không thông báo trước về việc vắng mặt
Những nội dung cần có trong email ứng viên không đến phỏng vấn
Một email follow-up hiệu quả cần đảm bảo các yếu tố sau:
- Giữ giọng điệu chuyên nghiệp và không phán xét
- Nhắc lại thông tin buổi phỏng vấn đã hẹn
- Thể hiện sự quan tâm đến tình hình của ứng viên
- Đề xuất cơ hội sắp xếp lại lịch phỏng vấn
- Yêu cầu phản hồi về sự quan tâm với vị trí
Mẫu email ứng viên không đến phỏng vấn – Tiếng Việt
Tiêu đề
Phỏng vấn vị trí [Chức danh] tại [Tên công ty]”
Nội dung
Xin chào [Tên ứng viên],
Tôi gửi email này liên quan đến buổi phỏng vấn vị trí [Chức danh] đã được sắp xếp vào lúc [Thời gian] hôm nay tại [Tên công ty].
Chúng tôi đã không nhận được thông tin về việc bạn không thể tham dự buổi phỏng vấn. Nếu bạn vẫn quan tâm đến vị trí này, xin vui lòng cho chúng tôi biết để sắp xếp lại lịch phỏng vấn phù hợp.
Tôi mong sớm nhận được phản hồi của bạn.
Trân trọng,
[Chữ ký email]
Mẫu email ứng viên không đến phỏng vấn – Tiếng Anh
Subject line
“Interview for [Position] at [Company Name]”
Email body
Dear [Candidate’s Name],
I am writing regarding your scheduled interview for the [Position] role at [Company Name] today at [Time].
We didn’t receive any notification about your inability to attend the interview. If you are still interested in this position, please let us know so we can arrange another suitable time for the interview.
We look forward to hearing from you soon.
Best regards,
[Email Signature]
Một mẫu email ứng viên không đến phỏng vấn chuyên nghiệp sẽ giúp bạn xử lý tình huống một cách khéo léo, duy trì hình ảnh tích cực của doanh nghiệp và không đánh mất cơ hội tuyển dụng những ứng viên tiềm năng. Việc áp dụng đúng template và thời điểm sẽ góp phần tối ưu hóa quy trình tuyển dụng của bạn.
Để khám phá thêm nhiều mẫu email tuyển dụng chuyên nghiệp khác, đừng quên tải về ebook miễn phí bên dưới của freeC. Bộ cẩm nang đa dạng này sẽ giúp bạn tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, từ sourcing, screening cho đến onboarding. Nhờ đó, bạn sẽ nhanh chóng nâng tầm công tác tuyển dụng một cách chuyên nghiệp và hiệu quả cho doanh nghiệp của mình.
freeC mến chúc bạn thành công!
