Việc tuyển dụng ứng viên cũ cho vị trí mới đang trở thành một chiến lược ngày càng phổ biến. Một mẫu email tuyển dụng ứng viên cũ cho vị trí mới chuyên nghiệp không chỉ giúp bạn tiếp cận lại những ứng viên tiềm năng một cách hiệu quả, mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong quy trình tuyển dụng của doanh nghiệp. Hãy cùng freeC khám phá cách tận dụng nguồn ứng viên sẵn có thông qua các mẫu email tuyển dụng ứng viên cũ được tối ưu hóa dưới đây.
Note: Hãy nhớ điều chỉnh mẫu email template bên dưới để phù hợp nhất với thương hiệu và văn hóa công ty của bạn nhé.
Tại sao bạn nên viết email này?
Việc liên hệ lại với các ứng viên cũ không chỉ đơn thuần là một phương pháp tuyển dụng, mà còn là cách tiếp cận thông minh để tối ưu nguồn lực và thời gian trong quá trình tuyển dụng.
- Tiết kiệm chi phí và thời gian sourcing: Bạn đã có sẵn thông tin và đánh giá về năng lực của ứng viên
- Ứng viên đã hiểu về công ty: Họ đã từng tìm hiểu và quan tâm đến tổ chức của bạn
- Tăng tỷ lệ chuyển đổi: Ứng viên cũ thường có tỷ lệ phản hồi và tham gia phỏng vấn cao hơn
- Xây dựng thương hiệu tuyển dụng: Thể hiện công ty luôn trân trọng và theo dõi những nhân tài tiềm năng
Mẫu email tuyển dụng ứng viên cũ được sử dụng khi nào?
Việc gửi email tuyển dụng ứng viên cũ cho vị trí mới đòi hỏi sự tinh tế trong thời điểm và cách thức tiếp cận. Dưới đây là những tình huống phù hợp để sử dụng mẫu email này:
- Khi có vị trí mới phù hợp hơn với profile của ứng viên
- Sau khi ứng viên đã tích lũy thêm kinh nghiệm cần thiết
- Khi công ty có những thay đổi về chính sách lương thưởng, phúc lợi tốt hơn
- Trong trường hợp vị trí cũ đã có sự thay đổi về yêu cầu hoặc scope công việc
Những nội dung cần có trong email
Để tạo được một email tuyển dụng hiệu quả khi tiếp cận ứng viên cũ, bạn cần đảm bảo email chứa đầy đủ các yếu tố sau:
- Lời chào và nhắc lại kỷ niệm từ lần tương tác trước
- Lý do tại sao bạn liên hệ lại với ứng viên
- Thông tin về vị trí mới và điểm khác biệt so với vị trí cũ
- Điểm mạnh của ứng viên phù hợp với vị trí hiện tại
- Đề xuất các bước tiếp theo một cách cụ thể
Mẫu email tuyển dụng ứng viên cũ cho vị trí mới – Tiếng Việt
Tiêu đề
- [Tên công ty] có vị trí mới phù hợp với bạn
- Thông tin tuyển dụng mới từ [Tên công ty]
Nội dung
Xin chào [Tên ứng viên],
Tôi là [Tên người gửi], [Chức danh] tại [Tên công ty]. Chúng ta đã có cơ hội trao đổi cách đây [khoảng thời gian] về vị trí [Tên vị trí cũ]. [Nhắc lại một chi tiết đáng nhớ từ cuộc trò chuyện trước]
Mặc dù lúc đó chúng tôi đã chọn ứng viên khác do [nêu lý do cụ thể], nhưng hồ sơ của bạn đã để lại ấn tượng tốt với chúng tôi, đặc biệt là [nêu điểm mạnh cụ thể của ứng viên].
Hiện tại, công ty chúng tôi đang có vị trí [Tên vị trí mới] và chúng tôi tin rằng kỹ năng cùng kinh nghiệm của bạn sẽ phù hợp hơn với vị trí này.
Bạn có thể dành ít phút trao đổi qua điện thoại về cơ hội này vào [đề xuất thời gian cụ thể] không? Tôi cũng sẵn sàng trao đổi qua email hoặc LinkedIn nếu bạn thấy thuận tiện hơn.
Trân trọng,
[Chữ ký email]
Mẫu email tuyển dụng ứng viên cũ cho vị trí mới – Tiếng Anh
Subject line
- New opportunity at [Company name]
- Reaching out about a new role at [Company name]
Email body
Dear [Candidate name],
I am [Your name], [Your title] at [Company name]. We had the opportunity to connect [time period] ago regarding the [Previous position] role. [Reference to previous interaction]
Although we moved forward with another candidate at that time due to [specific reason], your profile left a strong impression on us, particularly your [mention specific strengths].
We currently have an opening for a [New position] role, and we believe your skills and experience would be a better match for this position.
Would you be available for a quick call on [suggest specific time] to discuss this opportunity? I’m also happy to communicate via email or LinkedIn if you prefer.
Best regards,
[Email Signature]
Việc tuyển dụng ứng viên cũ cho vị trí mới không chỉ là một chiến lược tối ưu nguồn lực mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong quy trình tuyển dụng của doanh nghiệp. Một mẫu email được cá nhân hóa và soạn thảo cẩn thận sẽ giúp bạn tăng đáng kể tỷ lệ phản hồi từ những ứng viên tiềm năng.
Để khám phá thêm nhiều mẫu email tuyển dụng chuyên nghiệp khác, đừng quên tải về ebook miễn phí bên dưới của freeC. Bộ cẩm nang đa dạng này sẽ giúp bạn tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, từ sourcing, screening cho đến onboarding. Nhờ đó, bạn sẽ nhanh chóng nâng tầm công tác tuyển dụng một cách chuyên nghiệp và hiệu quả cho doanh nghiệp của mình.
freeC mến chúc bạn thành công!
