Trong thị trường nhân tài cạnh tranh hiện nay, việc tìm kiếm và thu hút ứng viên bị động đang trở thành một thách thức lớn với các nhà tuyển dụng. Mẫu email tuyển dụng ứng viên bị động chuyên nghiệp không chỉ giúp bạn tăng tỷ lệ phản hồi mà còn xây dựng được thương hiệu nhà tuyển dụng mạnh mẽ. Bài viết này của freeC sẽ cung cấp cho bạn những mẫu email tuyển dụng hiệu quả cùng những tips quan trọng để tiếp cận thành công nhóm ứng viên đầy tiềm năng này.
Note: Hãy nhớ điều chỉnh mẫu email template bên dưới để phù hợp nhất với thương hiệu và văn hóa công ty của bạn nhé.
Tại sao bạn nên viết email này?
Việc tiếp cận ứng viên bị động đòi hỏi một chiến lược khác biệt so với tuyển dụng thông thường. Những ứng viên này thường đã có công việc ổn định và không chủ động tìm kiếm cơ hội mới. Tuy nhiên, họ lại là nguồn talent pool chất lượng mà mọi doanh nghiệp đều muốn tiếp cận.
Một số lợi ích chính khi sử dụng email để tiếp cận ứng viên bị động:
- Tăng khả năng tiếp cận các chuyên gia tài năng đang làm việc tại các công ty khác
- Xây dựng mối quan hệ lâu dài với ứng viên tiềm năng
- Tạo nguồn ứng viên chất lượng cho các vị trí khó tuyển
- Giảm chi phí tuyển dụng so với các phương pháp truyền thống
Mẫu email tuyển dụng ứng viên bị động được sử dụng khi nào?
Email tuyển dụng ứng viên bị động thường được sử dụng trong những tình huống đặc biệt khi bạn cần:
- Tuyển dụng cho các vị trí cấp cao hoặc vị trí đòi hỏi kỹ năng chuyên môn cao
- Tiếp cận những chuyên gia có thành tích nổi bật trong ngành
- Xây dựng talent pool cho các dự án tương lai
- Tìm kiếm ứng viên cho các vị trí khó tuyển dụng thông thường
Những nội dung cần có trong email
Để tạo được một email thu hút sự chú ý của ứng viên bị động, bạn cần đảm bảo email có đầy đủ các yếu tố sau:
- Tiêu đề email cá nhân hóa và thu hút
- Giới thiệu ngắn gọn về bản thân và công ty
- Lý do cụ thể bạn quan tâm đến ứng viên
- Thông tin về vị trí tuyển dụng
- Call-to-action rõ ràng
- Chữ ký email chuyên nghiệp với đầy đủ thông tin liên hệ
Mẫu email tuyển dụng ứng viên bị động – Tiếng Việt
Tiêu đề
- [Tên công ty] đang tìm kiếm [Vị trí]
- Cơ hội hợp tác cùng [Tên công ty] cho vị trí [Chức danh]
Nội dung
Xin chào [Tên ứng viên],
Tôi là [Tên người gửi], [Chức danh] tại [Tên công ty]. Tôi được biết đến bạn qua [nguồn, ví dụ: LinkedIn] và rất ấn tượng với kinh nghiệm của bạn trong lĩnh vực [lĩnh vực cụ thể].
Hiện tại công ty chúng tôi đang tìm kiếm [vị trí công việc] và tôi tin rằng với kinh nghiệm của bạn, đặc biệt là [thành tích/kỹ năng cụ thể], bạn sẽ là ứng viên phù hợp cho vị trí này.
Bạn có thể dành 15-20 phút để trao đổi thêm về cơ hội này vào [thời gian cụ thể] không? Tôi rất mong được chia sẻ chi tiết hơn về vị trí cũng như lắng nghe quan điểm của bạn.
Trân trọng,
[Chữ ký email]
Mẫu email tuyển dụng ứng viên bị động – Tiếng Anh
Subject line
- [Company name] is looking for a [Job title] – Career Growth Opportunity
- Opportunity to join [Company name] as [Position]
Email body
Dear [Candidate name],
I am [Your name], [Your position] at [Company name]. I came across your profile on [source] and was particularly impressed by your experience in [specific field/achievement].
We are currently looking for a [job title] to join our team, and I believe your background, especially your [specific achievement/skill], would make you an excellent fit for this position.
Would you be interested in having a 15-20 minute conversation on [specific time/date] to discuss this opportunity? I’d love to share more details about the role and learn about your career aspirations.
Best regards,
[Email Signature]
Trong thời đại số hóa ngày nay, việc sở hữu một mẫu email tuyển dụng ứng viên bị động chuyên nghiệp là công cụ không thể thiếu với mọi nhà tuyển dụng. Email template không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tính nhất quán trong chiến lược tuyển dụng của doanh nghiệp.
Để khám phá thêm nhiều mẫu email tuyển dụng chuyên nghiệp khác, đừng quên tải về ebook miễn phí bên dưới của freeC. Bộ cẩm nang đa dạng này sẽ giúp bạn tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, từ sourcing, screening cho đến onboarding. Nhờ đó, bạn sẽ nhanh chóng nâng tầm công tác tuyển dụng một cách chuyên nghiệp và hiệu quả cho doanh nghiệp của mình.
freeC mến chúc bạn thành công!
