Trong thị trường tuyển dụng cạnh tranh hiện nay, việc thu hút được những nhân viên kinh doanh tài năng đòi hỏi các nhà tuyển dụng phải có chiến lược tiếp cận hiệu quả. Mẫu email tuyển dụng nhân viên kinh doanh chuyên nghiệp chính là chìa khóa giúp bạn tăng tỷ lệ phản hồi từ các ứng viên tiềm năng. Bài viết này của freeC sẽ cung cấp cho bạn những template email tuyển dụng sales được tối ưu hóa, cùng những tips viết email thu hút ứng viên kinh doanh xuất sắc.
Note: Hãy nhớ điều chỉnh mẫu email template bên dưới để phù hợp nhất với thương hiệu và văn hóa công ty của bạn nhé.
Tại sao bạn nên viết email này?
Trong quá trình tuyển dụng nhân viên sales, email là một trong những kênh tiếp cận hiệu quả nhất với các ứng viên tiềm năng. Một mẫu email tuyển dụng chuyên nghiệp không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp mà còn giúp:
- Tăng tỷ lệ phản hồi từ ứng viên chất lượng cao
- Tiết kiệm thời gian trong quy trình tuyển dụng
- Xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng chuyên nghiệp
- Thu hút được các ứng viên sales đang làm việc tại công ty khác
- Tạo ấn tượng tốt ngay từ lần tiếp cận đầu tiên
Mẫu email tuyển dụng nhân viên kinh doanh được sử dụng khi nào?
Email tuyển dụng nhân viên kinh doanh thường được áp dụng trong nhiều tình huống khác nhau của quy trình tuyển dụng. Hiểu rõ thời điểm sử dụng sẽ giúp bạn tối ưu hiệu quả của chiến dịch tuyển dụng:
- Tiếp cận ứng viên tiềm năng qua LinkedIn hoặc các nền tảng tuyển dụng
- Phản hồi ứng viên đã nộp hồ sơ ứng tuyển
- Mời ứng viên tham gia phỏng vấn
- Gửi thông tin về vị trí tuyển dụng tới các ứng viên được giới thiệu
- Follow-up sau các sự kiện tuyển dụng hoặc hội thảo ngành
Những nội dung cần có trong email
Một email tuyển dụng sales hiệu quả cần đảm bảo các yếu tố sau:
- Tiêu đề email thu hút và rõ ràng
- Lời chào và giới thiệu cá nhân/công ty ngắn gọn
- Lý do liên hệ và nguồn tìm kiếm ứng viên
- Mô tả vị trí tuyển dụng và cơ hội phát triển
- Các điểm nổi bật về môi trường làm việc và đãi ngộ
- Call-to-action rõ ràng và các bước tiếp theo
- Thông tin liên hệ đầy đủ
- Chữ ký email chuyên nghiệp
Mẫu email tuyển dụng nhân viên kinh doanh – Tiếng Việt
Tiêu đề
- [Tên công ty] tuyển dụng [Vị trí Sales]
- Cơ hội phát triển tại [Tên công ty] – Vị trí [Vị trí Sales]
Nội dung
Template 1
Xin chào [Tên ứng viên],
Tôi là [Tên người gửi], [Chức danh] tại [Tên công ty].
Tôi vừa xem qua profile LinkedIn của anh/chị và rất ấn tượng với kinh nghiệm trong lĩnh vực [lĩnh vực cụ thể, ví dụ: B2B sales]. Đặc biệt, thành tích [thành tích cụ thể] của anh/chị thực sự nổi bật. Hiện tại, chúng tôi đang tìm kiếm một [Vị trí tuyển dụng – kèm link JD] và tôi tin rằng đây sẽ là cơ hội phù hợp với anh/chị.
Anh/chị có thể sắp xếp [thời gian cụ thể] để trao đổi thêm không? Tôi rất mong được chia sẻ chi tiết về vị trí này.
Template 2
Xin chào [Tên ứng viên],
Tôi là [Tên người gửi] từ [Tên công ty].
Tôi ấn tượng với phần trình bày của anh/chị tại [tên sự kiện] về [chủ đề cụ thể]. Cách anh/chị thuyết trình và tương tác với khán giả cho thấy kỹ năng giao tiếp xuất sắc.
Hiện tại, chúng tôi đang tìm kiếm một [Vị trí tuyển dụng – kèm link JD] để [mô tả ngắn về dự án/mục tiêu]. Với kinh nghiệm của anh/chị, tôi tin đây sẽ là cơ hội thú vị.
Anh/chị có thể sắp xếp một cuộc gọi ngắn vào [thời gian đề xuất] không?
Template 3
Xin chào [Tên ứng viên],
Tôi là [Tên người gửi] từ [Tên công ty].
Chúng ta đã gặp nhau cách đây [khoảng thời gian] khi anh/chị phỏng vấn cho vị trí [Vị trí cũ]. Mặc dù lúc đó chúng tôi đã chọn ứng viên khác, nhưng những kỹ năng và kinh nghiệm của anh/chị vẫn để lại ấn tượng tốt.
Hiện tại, chúng tôi có một vị trí [Vị trí tuyển dụng – kèm link JD] mà tôi nghĩ sẽ phù hợp với anh/chị hơn. Anh/chị có muốn cập nhật về những gì mình đã làm được từ đó đến nay không?
Có thể sắp xếp 15-20 phút vào [thời gian đề xuất] để trao đổi không?
Trân trọng,
[Chữ ký email]
Mẫu email tuyển dụng sales – Tiếng Anh
Subject line
- [Company_name] is looking for a [Job_title]
- Exciting opportunity at [Company_name]
Email body
Template 1
Hi [Candidate_Name],
I am [Your name], [Your job_title] at [Company_name].
I came across your profile on LinkedIn and was really impressed by your experience with [specific field, e.g., SalesForce]. I was particularly excited to see [specific achievement]. We are currently looking for a [job_title – add link to JD] to join our team, and I believe this could be a great opportunity for you.
Are you available for a quick chat [suggest time]? I’d love to tell you more about this position.
Template 2
Hi [Candidate_Name],
I am [Your name] from [Company_name].
I noticed your active participation in [event/seminar name] and was impressed by your [specific skill/presentation]. Your communication skills and industry knowledge really stood out.
We’re currently expanding our sales team with a [job_title – add link to JD] who will [brief description of role]. I believe your experience would be valuable to our team.
Would you be interested in a brief discussion [suggest time]?
Template 3
Hi [Candidate_Name],
I am [Your name] from [Company_name].
We met [timeframe] ago when you interviewed for the [previous position] role. While we moved forward with another candidate at that time, your profile really stood out and we’ve kept you in mind.
We now have an exciting opportunity for a [job_title – add link to JD] that I think would be a better fit. Would you be interested in learning more about what we’re building?
Are you available for a 15-20 minute call [suggest time]?
Best regards,
[Email Signature]
Trong thị trường tuyển dụng sales cạnh tranh hiện nay, một mẫu email tuyển dụng nhân viên kinh doanh chuyên nghiệp không chỉ giúp bạn tiếp cận hiệu quả với ứng viên tiềm năng mà còn thể hiện được văn hóa và sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Với những template và hướng dẫn chi tiết trên, freeC tin rằng bạn sẽ có thể tối ưu hóa quy trình tuyển dụng nhân viên kinh doanh của mình.
Để khám phá thêm nhiều mẫu email tuyển dụng chuyên nghiệp khác, đừng quên tải về ebook miễn phí bên dưới của freeC. Bộ cẩm nang đa dạng này sẽ giúp bạn tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, từ sourcing, screening cho đến onboarding. Nhờ đó, bạn sẽ nhanh chóng nâng tầm công tác tuyển dụng một cách chuyên nghiệp và hiệu quả cho doanh nghiệp của mình.
freeC mến chúc bạn thành công!
