Mục đích của email này là thông báo các vị trí lập trình viên còn trống và khuyến khích ứng viên tiềm năng ứng tuyển. Để nắm bắt chi tiết hơn các thông tin, freeC mời anh/chị xem tiếp phần nội dung dưới đây.
Tại sao nên viết email này?
Lĩnh vực IT vốn có sự cạnh tranh cao giữa các lập trình viên tài năng. Việc gửi một email hiệu quả đến ứng viên như một cách tiếp cận, chuyển tải thông điệp tuyển dụng và để lại dấu ấn đặc biệt của công ty anh/chị đối với ứng viên.
Hiểu được nhu cầu đó, freeC sẽ gợi ý giúp anh/chị cách viết một email tốt thông qua sự kết hợp giữa mục đích thu hút ứng viên và cách lồng ghép các giá trị cốt lõi về văn hoá doanh nghiệp. Những hướng dẫn cụ thể về cách viết email tuyển dụng lập trình viên sẽ giúp anh/chị có thêm cơ sở để điều chỉnh nội dung email phù hợp hơn, giúp tăng khả năng tiếp cận nhiều ứng viên tiềm năng cho các vị trí lập trình viên.
Sử dụng email này khi nào?
Gửi email này khi anh/chị đã tìm thấy các ứng viên lập trình viên tiềm năng. Mục đích là cho họ biết về công việc mà anh/chị đang tuyển.
Những gì cần có trong email này?
freeC sẽ chia sẻ ba điều quan trọng mà anh/chị cần lưu tâm khi viết email tuyển dụng lập trình viên:
- Hãy chia sẻ với các ứng viên về việc tại sao anh/chị tìm thấy họ và đâu là yếu tố ở họ khiến anh/chị mong muốn được kết nối và giới thiệu cơ hội làm việc này.
- Khai thác tính cá nhân hóa email tuyển dụng của anh/chị với mục tiêu tăng tỷ lệ phản hồi. Ví dụ:
- Chia sẻ các dự án thú vị mà họ đã thực hiện hoặc kỹ năng đặc biệt khiến anh/chị thấy thú hút đồng thời, đưa ra những điểm chung và tạo sự kết nối để giới thiệu cơ hội việc làm.
- Đề cập lại những cơ hội gặp mặt/tiếp xúc trước đó tại một sự kiện và lý do anh/chị đánh giá cao khả năng giao tiếp của họ. Hoặc anh/chị có thể nhấn mạnh một đoạn nội dung nổi bật trong bài viết của họ.
- Người làm lập trình thường tham gia rất nhiều nền tảng mạng xã hội LinkedIn, Facebook và Twitter. Anh/chị hãy tìm cách kết nối với họ trên các mạng xã hội này. Nếu bạn đã từng liên hệ trước đó, khả năng họ sẽ phản hồi email của anh/chị sẽ cao hơn rất nhiều.
- Điều quan trọng nhất chính là việc nhấn mạnh về vị trí công việc đang tuyển và công ty của anh/chị. Hãy liệt kê các phúc lợi mà anh/chị mang đến cho nhân viên và mô tả ngắn gọn một số nhiệm vụ khó khăn liên quan đến công việc (ví dụ: làm việc teamwork với tần suất dự án dày đặc cả trong nội bộ lẫn các đối tác nước ngoài).
Lưu ý đây là email mẫu. Anh/chị có thể chỉnh sửa để phù hợp với công ty của mình.
Ví dụ email tuyển dụng lập trình viên – Tiếng Việt
Subject
Cơ hội trở thành [tên vị trí ứng tuyển] tại [ tên công ty] với mức thu nhập lên tới [mức lương tối đa]
Nội dung
[Tên_Ứng_Viên] thân mến,
Chúng tôi đã có cơ hội tìm hiểu về bạn thông qua nguồn thông tin tại [nguồn thông tin tìm kiếm hồ sơ]. Những thành tựu và kỹ năng mà bạn đã chia sẻ trong hồ sơ thực sự để lại ấn tượng mạnh mẽ với chúng tôi.
Tại [Tên công ty], chúng tôi đang tiến hành tuyển dụng cho vị trí quan trọng: [Vị trí tuyển dụng]. Chúng tôi tin rằng bạn có thể đóng góp một cách đáng kể vào sự phát triển của đội ngũ và công ty chúng tôi. Với mức thu nhập lên tới [mức lương tối đa], đây là một cơ hội hấp dẫn để bạn phát triển sự nghiệp và đạt được những mục tiêu cá nhân.
Chúng tôi rất mong được gặp bạn để trao đổi thêm về kinh nghiệm và kỹ năng và của bạn. Chúng ta có thể cùng nhau tìm hiểu liệu sự phù hợp này có thể đem lại lợi ích cho cả hai bên. Tôi hi vọng rằng bạn có thể sắp xếp thời gian để chúng ta có trao đổi tại [địa điểm] vào [thời gian], hoặc bất kỳ thời điểm nào phù hợp với bạn.
Để giúp bạn có cái nhìn sâu hơn về [Tên công ty] và vị trí mà chúng tôi đang tuyển dụng, tôi đã đính kèm tài liệu bên dưới. Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc có bất kỳ câu hỏi nào, xin đừng ngần ngại liên hệ với tôi qua email hoặc số điện thoại dưới đây.
Chúng tôi rất trân trọng sự quan tâm của bạn và mong chờ sớm nhận được hồi âm. Chúc bạn một ngày nhiều thành công.
Trân trọng,
[Ký tên]
[Chữ ký công ty]
Ví dụ email tuyển dụng lập trình viên – Tiếng Anh
Subject Line
Interested in joining our team at [Company_name]? [Company_name] is looking for a [Job_Title].
Email Body
Dear [Candidate_Name],
I work for [Company_name] and am [your name], [Your Job_Title].
- Your project on [Specific Accomplishment that caught your eye] really impressed me when I looked at your profile on [e.g.GitHub]. We are working on related projects at [Company_name], and we are currently seeking to add a qualified [Job_Title – Link To Job Description] to our team. I’d love to tell you more about this position and talk to you about how we could work together to accomplish great things.
- I noticed from looking at your profile on [e.g. Meetup or Twitter] that you frequently attend [e.g. Game Development and Mobile Technology] [meetings/events/seminars]. Working with individuals who want to learn more and have fresh ideas is always enjoyable. To join our development team, we are currently seeking a [Job_Title – Link To Job Description]. I’d like to tell you a little bit more about this job and get to know you a little bit better.
- We first met when you applied for the [Job_Title] position, which was, [e.g. recently] or about two months ago. Although we ultimately chose to move forward with a different applicant at the time, we’ve kept your name in mind for additional openings. You particularly stood out for your [e.g. upbeat attitude during the interview or performance on the written assignment]. Our [Job_Title – Link To Job Description] seems like a good fit for you. I’d love to hear about your recent activities and give you a brief overview of this position.
- Your performance at [e.g. a hackathon or an open source project] [Specific Achievement and/or Feedback from your engineering team] really impressed members of our team. Here at [Company_name], we’re always looking to work with talented individuals to create fantastic products. A [Job_Title – Link To Job Description] who will take on [Link Engineering Project] is currently needed to help our team grow. I’d like to tell you a little bit more about this job and get to know you a little bit better.
Are you available [Specify Date and Time or Availability, e.g. sometime this week]? If so, I’d be glad to arrange a phone call. If you’d like, we can also talk about the position over email or LinkedIn.
I hope you enjoy your day,
[Your Name]
[Your Signature]
Cần lưu ý rằng, việc tạo ra một email tuyển dụng lập trình viên hiệu quả phải đảm bảo sự cân bằng về quy chuẩn cấu trúc và cách phân bổ nội dung phù hợp. Ở mỗi email, tùy theo nhu cầu, mục đích và đối tượng truyền tải thông tin mà email cần được điều chỉnh, tin gọn, thể hiện sự chỉn chu và chuyên nghiệp nhất. freeC hi vọng rằng với những chia sẻ về các nguyên tắc viết nội dung email này, anh/chị sẽ tham khảo và phát triển nội dung email của mình đồng thời, cá nhân hóa sao cho phù hợp với doanh nghiệp hiện tại! Chúc anh/chị áp dụng hiệu quả!