Trong bối cảnh thị trường nhân sự cạnh tranh ngày càng gay gắt, việc tuyển dụng lại nhân viên cũ đang trở thành một chiến lược nhân sự thông minh được nhiều doanh nghiệp áp dụng. Mẫu email tuyển dụng lại nhân viên cũ chuyên nghiệp không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí tuyển dụng, mà còn tăng cơ hội thành công khi tiếp cận những ứng viên đã từng gắn bó với tổ chức. Hãy cùng freeC khám phá cách tối ưu email tuyển dụng nhân viên cũ và những template email hiệu quả nhất.
Note: Hãy nhớ điều chỉnh mẫu email template bên dưới để phù hợp nhất với thương hiệu và văn hóa công ty của bạn nhé.
Tại sao bạn nên viết email này?
Việc tuyển dụng nhân viên mới luôn đi kèm với những thách thức và chi phí đáng kể. Tuyển dụng lại nhân viên cũ mang đến nhiều lợi thế vượt trội cho doanh nghiệp:
- Tiết kiệm thời gian và chi phí đào tạo do họ đã quen thuộc với văn hóa và quy trình làm việc
- Giảm thiểu rủi ro tuyển dụng nhờ có thông tin về năng lực và phong cách làm việc
- Tận dụng được kiến thức và kỹ năng mới mà họ tích lũy được từ các trải nghiệm khác
- Tăng tốc độ hòa nhập và đóng góp giá trị ngay từ những ngày đầu
Khi nào nên gửi email tuyển dụng lại nhân viên cũ?
Thời điểm gửi email tuyển dụng nhân viên cũ đóng vai trò quan trọng trong việc tăng tỷ lệ phản hồi tích cực. Dưới đây là những thời điểm thích hợp:
- Khi có vị trí phù hợp với kinh nghiệm và kỹ năng của họ
- Sau khi công ty có những thay đổi tích cực về chính sách nhân sự hoặc môi trường làm việc
- Khi nhận được tín hiệu về mong muốn quay trở lại từ phía cựu nhân viên
- Trong giai đoạn mở rộng kinh doanh và cần nhân sự chất lượng cao
Những nội dung cần có trong email
Email tuyển dụng lại nhân viên cũ cần được cá nhân hóa và chứa đựng những thông tin thiết yếu:
- Lời chào mừng chân thành và cá nhân hóa
- Mô tả vị trí công việc và cơ hội phát triển mới
- Những thay đổi tích cực của công ty kể từ khi họ nghỉ việc
- Các điều kiện và đãi ngộ hấp dẫn
- Thời hạn phản hồi và thông tin liên hệ
Mẫu email tuyển dụng lại nhân viên cũ – Tiếng Việt
Tiêu đề
Cơ hội hợp tác mới tại [Tên công ty]
Nội dung
Chào [Tên nhân viên],
Tôi là [Tên người gửi] từ [Tên công ty]. Hy vọng bạn vẫn đang có những trải nghiệm tuyệt vời trong công việc hiện tại.
Qua theo dõi sự phát triển của bạn trong thời gian qua, chúng tôi thực sự ấn tượng với những thành tích mà bạn đã đạt được. Điều này càng khẳng định những đánh giá tích cực của chúng tôi về bạn trong thời gian làm việc trước đây tại [Tên công ty].
Hiện tại, chúng tôi đang tìm kiếm một [Tên vị trí] và tin rằng đây sẽ là cơ hội tuyệt vời để chúng ta có thể hợp tác lại với nhau. Trong vai trò này, bạn sẽ được tham gia vào [mô tả ngắn gọn về trách nhiệm chính].
Kể từ thời điểm bạn rời đi, [Tên công ty] đã có nhiều thay đổi tích cực. Chúng tôi vừa triển khai [dự án/sáng kiến mới] mở ra nhiều cơ hội phát triển, cùng với việc cải thiện chính sách phúc lợi và áp dụng mô hình làm việc linh hoạt.
Đặc biệt, chúng tôi đề xuất gói đãi ngộ cạnh tranh dành riêng cho bạn, bao gồm mức lương [chi tiết về lương], cùng các khoản thưởng hiệu suất hấp dẫn và cơ hội thăng tiến rõ ràng trong [lộ trình phát triển].
Nếu bạn quan tâm, rất mong có thể sắp xếp một cuộc trò chuyện ngắn để chia sẻ thêm về cơ hội này. Bạn có thể liên hệ với tôi qua email [email] hoặc số điện thoại [số điện thoại].
Rất mong nhận được phản hồi của bạn trước ngày [thời hạn].
Trân trọng,
[Chữ ký email]
Mẫu email tuyển dụng lại nhân viên cũ – Tiếng Anh
Subject line
Invitation to Rejoin [Company Name] Team
Email body
Dear [Employee Name],
I hope you’ve been doing well since we last connected. This is [Sender Name] from [Company Name], and I’m reaching out because we’ve been following your impressive career progression.
Your achievements in recent years have only reinforced what we already knew during your time with us – that you’re an exceptional professional with remarkable capabilities. Your previous contributions to [Company Name] left a lasting positive impact, and we believe your enhanced expertise would bring even more value now.
We’re currently looking for a [Position Title], and I immediately thought of you. This role would involve [brief description of key responsibilities].
Since your departure, we’ve made several exciting changes at [Company Name]. We’ve launched [new project/initiative], enhanced our benefits package, and implemented a flexible working model that I believe would interest you.
We’ve prepared a competitive package specifically for you, including a base salary of [salary details], performance bonuses, and a clear progression path within [growth timeline/framework].
Would you be interested in scheduling a brief conversation to discuss this opportunity in more detail? I’d be happy to work around your schedule for a call next week. You can reach me at [email] or [phone number].
I would appreciate your response by [deadline], even if it’s just to explore the possibility.
Looking forward to potentially working together again.
Best regards,
[Email Signature]
Một mẫu email tuyển dụng lại nhân viên cũ chuyên nghiệp không chỉ thể hiện sự tôn trọng và đánh giá cao của doanh nghiệp đối với cựu nhân viên, mà còn là công cụ hiệu quả để thu hút nhân tài quay trở lại. Bằng cách áp dụng những template email được cá nhân hóa và chứa đựng đầy đủ thông tin quan trọng, bạn sẽ tối ưu hóa cơ hội tái tuyển dụng thành công.
Để khám phá thêm nhiều mẫu email tuyển dụng chuyên nghiệp khác, đừng quên tải về ebook miễn phí bên dưới của freeC. Bộ cẩm nang đa dạng này sẽ giúp bạn tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, từ sourcing, screening cho đến onboarding. Nhờ đó, bạn sẽ nhanh chóng nâng tầm công tác tuyển dụng một cách chuyên nghiệp và hiệu quả cho doanh nghiệp của mình.
freeC mến chúc bạn thành công!
