Nhận được tin từ chối sau khi đã nỗ lực qua các vòng phỏng vấn chưa bao giờ là dễ dàng với bất kỳ ứng viên nào. Và xét phía nhà tuyển dụng, việc gửi mẫu email từ chối ứng viên sau phỏng vấn cũng là một nhiệm vụ tế nhị, đòi hỏi bạn phải thể hiển cả sự khéo léo và chân thành của mình.
Trong bài viết này, freeC không chỉ cung cấp cho bạn mẫu email từ chối ứng viên sau phỏng vấn chuyên nghiệp mà còn hướng dẫn bạn cách truyền đạt thông tin một cách tôn trọng và tinh tế. Cùng bắt đầu bài viết nào.
Note: Hãy nhớ điều chỉnh mẫu email bên dưới để phù hợp nhất với thương hiệu và văn hóa công ty của bạn nhé.
Tại sao bạn nên viết email này?
Gửi email từ chối ứng viên sau phỏng vấn vừa là một hành động chuyên nghiệp vừa mang đến những lợi ích thiết thực cho cả doanh nghiệp cũng như các ứng viên:
- Thể hiện sự tôn trọng đối với thời gian và công sức mà ứng viên đã bỏ ra.
- Duy trì hình ảnh chuyên nghiệp của công ty trong mắt ứng viên.
- Giúp ứng viên khép lại quá trình ứng tuyển và tiếp tục tìm kiếm cơ hội khác.
- Mở ra cánh cửa cho những sự hợp tác tiềm năng trong tương lai.
- Giảm thiểu những phản hồi tiêu cực hoặc thắc mắc không đáng có từ phía ứng viên.
Mẫu email từ chối ứng viên sau phỏng vấn được sử dụng khi nào?
Mẫu email này được sử dụng sau khi bạn đã hoàn tất các vòng phỏng vấn, đánh giá ứng viên và đưa ra quyết định cuối cùng là không lựa chọn ứng viên đó cho vị trí đang tuyển dụng. Email này nên được gửi càng sớm càng tốt sau khi bạn đưa ra quyết định, để ứng viên không phải chờ đợi quá lâu.
Những nội dung cần có trong email
Một email từ chối ứng viên sau phỏng vấn hiệu quả cần truyền tải được sự tôn trọng, chân thành và chuyên nghiệp. Dưới đây là những nội dung quan trọng cần có:
- Lời cảm ơn vì ứng viên đã dành thời gian tham gia phỏng vấn.
- Thông báo rõ ràng về việc ứng viên không được chọn.
- Ghi nhận những điểm tích cực của ứng viên (nếu có).
- Giải thích lý do từ chối (một cách khéo léo và tế nhị).
- Lời chúc may mắn và thể hiện thiện chí cho tương lai.
Mẫu email từ chối ứng viên sau phỏng vấn – Tiếng Việt
Tiêu đề
Thông báo kết quả phỏng vấn vị trí [Tên vị trí] – [Tên công ty]
Nội dung
[Tên ứng viên] thân mến,
Lời đầu tiên, [Tên công ty] xin chân thành cảm ơn bạn đã dành thời gian tham gia buổi phỏng vấn cho vị trí [Tên vị trí] vào ngày [Ngày phỏng vấn]. Chúng tôi đánh giá cao những chia sẻ của bạn về kinh nghiệm làm việc, kỹ năng chuyên môn và sự nhiệt tình trong buổi phỏng vấn.
Tuy nhiên, sau khi cân nhắc kỹ lưỡng giữa các ứng viên, chúng tôi rất tiếc phải thông báo rằng bạn chưa phải là người phù hợp nhất cho vị trí này ở thời điểm hiện tại. Quyết định này không hề dễ dàng, vì chúng tôi đã nhận thấy rất nhiều tiềm năng ở bạn.
[Tên công ty] luôn tìm kiếm những ứng viên tài năng và phù hợp với văn hóa công ty. Chúng tôi xin phép được lưu lại thông tin của bạn và sẽ liên hệ lại khi có cơ hội phù hợp hơn trong tương lai.
Chúc bạn gặt hái được nhiều thành công trên con đường sự nghiệp sắp tới!
Trân trọng,
[Chữ ký email]
Mẫu email từ chối ứng viên sau phỏng vấn – Tiếng Anh
Subject line
Update on Your Application for [Job Title] Position at [Company Name]
Email body
Dear [Candidate Name],
First of all, [Company Name] would like to sincerely thank you for taking the time to interview for the [Job Title] position on [Interview Date]. We appreciate you sharing your work experience, professional skills, and enthusiasm during the interview.
However, after careful consideration of all candidates, we regret to inform you that you have not been selected for this position at this time. This decision was not easy, as we saw a lot of potential in you.
[Company Name] is always looking for talented candidates who fit our company culture. We will keep your information on file and will contact you when a more suitable opportunity arises in the future.
We wish you the best of luck in your job search and future career endeavors.
Sincerely,
[Email Signature]
Lời kết
Gửi mẫu email từ chối ứng viên sau phỏng vấn là chắc chắn một phần quan trọng của quy trình tuyển dụng chất lượng. Vì vậy, bằng cách sử dụng mẫu email trên và điều chỉnh cho phù hợp với từng trường hợp cụ thể, bạn không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn tạo dựng được mối quan hệ tốt đẹp với các ứng viên, góp phần nâng cao hình ảnh của doanh nghiệp và thương hiệu nhà tuyển dụng của bạn.
Để khám phá thêm nhiều mẫu email tuyển dụng chuyên nghiệp khác, đừng quên tải về ebook miễn phí bên dưới của freeC. Bộ cẩm nang đa dạng này sẽ giúp bạn tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, từ sourcing, screening cho đến onboarding. Nhờ đó, bạn sẽ nhanh chóng nâng tầm công tác tuyển dụng một cách chuyên nghiệp và hiệu quả cho doanh nghiệp của mình.
freeC mến chúc bạn thành công!
