Trong bài viết này, freeC sẽ cung cấp đến bạn mẫu email thư mời nhận việc vị trí lập trình viên, giúp bạn tạo ấn tượng tốt đẹp và tăng khả năng “chốt” được ứng viên tài năng. Bởi lẽ, thị trường công nghệ cạnh tranh hiện nay đang chứng kiến một thách thức lớn trong việc thu hút và giữ chân nhân tài lập trình viên cho các doanh nghiệp.
Do đó mỗi hành động nhỏ đều có thể là những nỗ lực đáng giá để góp phần tạo nên thương hiệu nhà tuyển dụng tích cực và lôi kéo nhân tài IT đến với công ty. Và một email thư mời nhận việc được chuẩn bị kỹ lưỡng, chuyên nghiệp không chỉ truyền đạt thông tin mà còn thể hiện sự trân trọng và mong muốn hợp tác của công ty với ứng viên. Hãy cùng bắt đầu nào!
Note: Hãy nhớ điều chỉnh mẫu email bên dưới để phù hợp nhất với thương hiệu và văn hóa công ty của bạn nhé.
Tại sao bạn nên viết email này?
Thay vì thông báo qua điện thoại (gọi điện hoặc nhắn tin), việc gửi email thư mời nhận việc hiện nay được công nhận và sử dụng phổ biến tại hầu hết các doanh nghiệp vì bạn có thể:
- Thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng đối với ứng viên, đồng thời thể hiện sự bài bản và chỉn chu trong quy trình tuyển dụng của doanh nghiệp.
- Cung cấp đầy đủ và minh bạch các thông tin về vị trí, các điều khoản làm việc, để tránh những hiểu lầm hoặc thiếu hụt thông tin.
- Thể hiện sự chào đón và mong muốn hợp tác với ứng viên của công ty.
- Một email được viết tốt có thể thuyết phục ứng viên hiệu quả hơn và tăng khả năng chấp nhận thư mời công việc.
- Email cũng sẽ là bằng chứng xác nhận các thỏa thuận giữa hai bên và được sử dụng để lưu trữ thông tin.
Mẫu email thư mời nhận việc vị trí lập trình viên được sử dụng khi nào?
Bạn nên sử dụng mẫu email này trong các trường hợp:
- Sau khi đã hoàn thành tất cả các vòng phỏng vấn và đánh giá ứng viên.
- Khi bạn đã quyết định chọn ứng viên đó cho vị trí lập trình viên (Developer, Coder, Programmer…).
- Khi bạn đã thống nhất các điều khoản công việc (mức lương, phúc lợi,…) với ứng viên (thường là qua điện thoại hoặc trao đổi trực tiếp).
- Khi công ty đã sẵn sàng đưa ra lời mời làm việc chính thức.
Những nội dung cần có trong email
Một email thư mời nhận việc vị trí lập trình viên cần có đầy đủ các thông tin:
- Lời chúc mừng và chào đón ứng viên đến với công ty.
- Thông báo chính thức về việc trúng tuyển.
- Thông tin chi tiết về vị trí: chức danh, team/dự án, người quản lý.
- Các điều khoản công việc: mức lương, thưởng, các phúc lợi.
- Ngày bắt đầu làm việc (dự kiến).
- Yêu cầu về hồ sơ/giấy tờ cần bổ sung (nếu có).
- Thông tin liên hệ của bộ phận nhân sự/tuyển dụng.
- Lời kêu gọi hành động: Yêu cầu ứng viên xác nhận chấp nhận.
Mẫu email thư mời nhận việc vị trí lập trình viên – Tiếng Việt
Tiêu đề
Thư mời nhận việc vị trí Lập trình viên [Loại lập trình viên: Front-end/Back-end/Full-stack/Mobile,…] – [Tên công ty]
Nội dung
[Tên ứng viên] thân mến,
[Tên công ty] xin chúc mừng bạn đã xuất sắc vượt qua các vòng tuyển dụng và chính thức trúng tuyển vào vị trí Lập trình viên [Loại lập trình viên] của chúng tôi! Chúng tôi rất ấn tượng với kiến thức chuyên môn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng [Liệt kê 1-2 kỹ năng nổi bật] và thái độ làm việc chuyên nghiệp của bạn.
Chúng tôi tin rằng bạn sẽ là một nhân tố quan trọng, đóng góp vào sự phát triển của team [Tên team/dự án] và [Tên công ty].
Dưới đây là thông tin chi tiết về vị trí và các điều khoản làm việc:
- Chức danh: Lập trình viên [Loại lập trình viên]
- Team/Dự án: [Tên team/dự án]
- Quản lý trực tiếp: [Tên quản lý], [Chức danh quản lý]
- Ngày bắt đầu làm việc (dự kiến): [Ngày bắt đầu]
- Mức lương: [Mức lương gộp] (gross)
- Thưởng: Thưởng dự án, thưởng hiệu suất (chi tiết sẽ có trong hợp đồng lao động).
- Phúc lợi: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định; Bảo hiểm sức khỏe [Tên gói bảo hiểm, nếu có]; [Các phúc lợi khác: phụ cấp ăn trưa, gửi xe, teambuilding,…]
Để xác nhận việc chấp nhận lời mời làm việc, bạn vui lòng phản hồi email này trước [Thời hạn xác nhận]. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ với [Tên người liên hệ], [Chức danh], qua email [Email liên hệ] hoặc số điện thoại [Số điện thoại] để được hỗ trợ.
Rất mong được chào đón bạn gia nhập đội ngũ [Tên công ty]!
Trân trọng,
[Chữ ký email]
Mẫu email thư mời nhận việc vị trí lập trình viên – Tiếng Anh
Subject line
Job Offer: [Developer Type: Front-end/Back-end/Full-stack/Mobile,…] Developer – [Company Name]
Email body
Dear [Candidate Name],
[Company Name] is pleased to congratulate you on successfully completing the recruitment process and officially being selected for the [Developer Type] Developer position! We were very impressed with your technical knowledge, work experience, [List 1-2 notable skills], and professional attitude.
We believe you will be a key contributor to the development of the [Team/Project Name] team and [Company Name].
Below are the details of the position and the terms of employment:
- Job Title: [Developer Type] Developer
- Team/Project: [Team/Project Name]
- Reporting Manager: [Manager Name], [Manager Title]
- Expected Start Date: [Start Date]
- Salary: [Gross Salary] (gross)
- Bonus: Project bonus, performance bonus (details will be included in the employment contract).
- Benefits: Social insurance, health insurance, unemployment insurance as prescribed by law; [Health insurance package name, if any]; [Other benefits: lunch allowance, parking, team building,…]
To confirm your acceptance of this job offer, please reply to this email by [Acceptance Deadline]. If you have any questions, please contact [Contact Person Name], [Job Title], via email at [Contact Email] or by phone at [Contact Phone Number] for assistance.
We look forward to welcoming you to the [Company Name] team!
Sincerely,
[Email Signature]
Lời kết
Gửi mẫu email thư mời nhận việc vị trí lập trình viên là bước quan trọng để “chốt” những tài năng cho doanh nghiệp. Một email chuyên nghiệp, rõ ràng, thể hiện sự chào đón không chỉ giúp bạn tuyển dụng thành công mà còn góp phần xây dựng hình ảnh tích cực cho công ty trong mắt các chuyên gia IT. Hãy sử dụng và tinh chỉnh mẫu email trên để phù hợp với từng ứng viên và văn hóa của công ty bạn nhé.
Để khám phá thêm nhiều mẫu email tuyển dụng chuyên nghiệp khác, đừng quên tải về ebook miễn phí bên dưới của freeC. Bộ cẩm nang đa dạng này sẽ giúp bạn tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, từ sourcing, screening cho đến onboarding. Nhờ đó, bạn sẽ nhanh chóng nâng tầm công tác tuyển dụng một cách chuyên nghiệp và hiệu quả cho doanh nghiệp của mình.
freeC chúc bạn thành công!
